公司的辦公室工作計劃范文

公司的辦公室工作計劃范文

公司的辦公室工作計劃范文篇1第一部分行政部自身建設行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。一、行政部第九年度自身建設目標為：1、完善部門組織職能；2、完成部門人員配備；3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質；4、提高部門工作質量要求；5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。二、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制，強化日常行政管理行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內部溝通機制；辦公室管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。2、修改《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務。4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。二、建立公司內部溝通機制1。建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。共3頁，當前第1頁123公司行政部辦公室工作計劃2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月晤談員工不少于5人次，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。4。規(guī)范使用《工作協(xié)調單》，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。三、員工培訓制度員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業(yè)的綜合競爭力。1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度。2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等。3、培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以，在達成目標過程中，行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制?？紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。一、招聘具體實施方案：1、招聘前應做好準備工作：與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。2、安排面試應注意：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試表單的填寫；面試官的形象；面試結果的反饋。3、規(guī)范行政招聘與配置，行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》，請公司領導審批后下發(fā)各部門。4、計劃采取的招聘方式：以網絡為主，兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮：中華英才網、前程無憂人才網等（具體視情況另定）。二、人員流動與勞資關系協(xié)調處理好勞資雙方關系，合理控制企業(yè)人員流動比率，是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中，此項工作一直未納入目標，也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。1、人員流動控制年度目標：正式員工（不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員）年流動爭取控制在10％以內，保證不超過15％。2、勞資關系的協(xié)調處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。共3頁，當前第2頁123公司行政部辦公室工作計劃三、薪酬管理根據公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設，從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解，建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。四、員工福利與激勵員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是，薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn)，所以在各種因素影響下，薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的`承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況，在第八年，計劃對公司福利政策進行大幅度的變革，使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。1、計劃設立福利項目：員工食宿補貼、加班補貼（上述兩項進行改革與完善）、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金（服務滿三年以上職員方可享受此項福利）、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。2、計劃制訂激勵政策：月（季度）優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議（提案）獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制（如末位淘汰機制）等。3、第八年第一季度內（3月31日前）完成福利項目與激勵政策的具體制訂，并報公司總經理審批，通過后進行有組織地宣貫。4、自4月份起，行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內（6月30日前）進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋，根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。第四部分第八年行政費用預算行政管理費用主要是由兩大部分組成，人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時，其中有兩件事值得在以后的工作中完善：1、網絡招聘注意事項，公司的招聘形式主要是網絡招聘，網絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣，價格低，但缺點是，無效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘廣告書寫清楚詳盡，并且避免在一個網站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費用控制，公司的行政消耗整體來說不是很高，但是在工作中不是沒有問題，比較明顯的就是使用跟蹤，第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。公司的辦公室工作計劃范文篇2新的一屆學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求，經過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標：一、辦公室工作簡介:(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;(3)做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作;(4)做好文件檔案的管理工作;(5)對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;(7)做好電腦管理工作;(8)不斷完善各項制度，嚴格執(zhí)行各項制度;(9)負責各個部門之間的協(xié)調。二、進一步完善部門工作，加強內部建設經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能?；谵k公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內部處分機制。三、辦公室的納新工作1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔?，F(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿，合理地分配工作任務。3、辦公室干事工作制度：(1)辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。(2)辦公室干事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。(3)辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。(4)辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。(5)辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。(6)辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。(7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。(8)對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。四、辦公室日常工作1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進行一次大整理。(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內，并于每星期進行一次匯總與整理。(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄，每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。(2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。3、學生會干部管理工作：為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。五、辦公室值班工作1、值班時間、安排：(1)周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為綜合樓607，值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監(jiān)督。(5)在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。(6)對于違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。公司的辦公室工作計劃范文篇3一、定期召開部門會議定期召開工作會議，首先有針對性的進行內部問題的解決，強化服務意識，并進一步增強內部成員的交流。同時，在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示，使自律委員會統(tǒng)一思想，增強委員會的協(xié)調能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，也使委員們樹立責任感意識，團隊意識和大局意識，全面提高委員們的整體素質，充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的功能，同時也進一步規(guī)范委員們的日常行為，明確自律委員會開展工作的方向和目。二力爭創(chuàng)新，積極開展日常工作1、同學們有一個良好的身體素質，切實做好早操的督察工作，要進一步改善早操的檢查方式，在同一核實各班出操人數(shù)，統(tǒng)一上報各班實際出操人數(shù)，統(tǒng)一匯總各抽查班級實際出操人數(shù)的基礎上繼續(xù)改進，使之更加合理化實用，明確規(guī)定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索，結合實際對出操進行檢查，使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作，督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主，做好每日的記錄，每周進行一次小匯總，每月一次大匯總，并及時把結果反饋到各班，根據各班存在的問題，與班委進行溝通，加強與班級的交流，及時了解班級管理存在的困難，以便幫助解決困難。3、進行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成，自律委員