淺談利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代信息管理

淺談利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代信息管理

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，信息資源是最便捷的。沒(méi)有信息資源，沒(méi)有信息資源，任何人都能了解這個(gè)時(shí)代的命運(yùn)，在競(jìng)爭(zhēng)中生存。作為一個(gè)小型企業(yè)，它在日常人事工資管理上具有以下特點(diǎn)：一是雖然員工不會(huì)太多，但由于大部分小企業(yè)采用的是手工管理的辦法；第二，這些公司通常都是一些私人企業(yè)，員工大多數(shù)是外來(lái)工，且流動(dòng)性較大，甚至還存在回頭率的問(wèn)題，若采用手工管理仍存在效率低下的問(wèn)題；而另一方面，作為一個(gè)小企業(yè)，它沒(méi)有足夠的閑散資金來(lái)購(gòu)買相關(guān)的人事工資管理系統(tǒng)。本文是在對(duì)一個(gè)小企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，對(duì)其人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性較高地設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。1、司法人員增加廣東華聯(lián)電子有限公司是一家私人企業(yè)，它成立于2002年8月，在隨后的幾年的時(shí)間里，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，各部門不斷增加，員工也從原來(lái)剛開(kāi)始的十幾個(gè)發(fā)展到現(xiàn)在的三百七十多人。但該公司在其經(jīng)營(yíng)管理上所采用的手段仍然比較落后，管理效率低，且員工流動(dòng)性較大，回頭率高，而進(jìn)出員工的大量資料的登記都是采用手工操作的，這樣不僅造成了工作效率的低，而且還浪費(fèi)了大量的人力和資源(如計(jì)算機(jī))的閑置。2、設(shè)計(jì)人事、工資管理部門的制度本系統(tǒng)是基于該企業(yè)在管理上出現(xiàn)的缺陷，以其為開(kāi)發(fā)對(duì)象，根據(jù)其實(shí)際情況，為其設(shè)計(jì)一個(gè)人事工資管理信息系統(tǒng),用其來(lái)完成人事、工資管理的全過(guò)程，包括新進(jìn)員工加入時(shí)人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動(dòng)引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)等人事管理工作以及新進(jìn)員工工資的新增、出表等工資管理工作。3、系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)從總體上分為人事管理、工資管理、系統(tǒng)維護(hù)三大部分，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行分析可得其系統(tǒng)功能模塊圖如下：4、業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程分圖就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程，基本上是按照該業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程來(lái)繪制業(yè)務(wù)流程圖的圖2示出了工資管理模塊的統(tǒng)計(jì)計(jì)算的業(yè)務(wù)流程，該模塊是該系統(tǒng)的核心模塊，該系統(tǒng)的其他模塊的業(yè)務(wù)流程分析可參照其進(jìn)行。5、求解系統(tǒng)功能分區(qū)的合理性在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析之后，就可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，以便整體地考慮先前設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源分布的合理性在本文中主要通過(guò)對(duì)U/C矩陣的求解來(lái)進(jìn)一步劃分系統(tǒng)的子系統(tǒng)和功能模塊。該人事工資管理系統(tǒng)的U/C矩陣圖如圖3所示，我們不難發(fā)現(xiàn)能夠劃分為三個(gè)子系統(tǒng)。從上面的U/C矩陣和數(shù)據(jù)流程圖，在本設(shè)計(jì)中將系統(tǒng)分成三大功能模塊，從左到右分別是：·工資管理模塊·人事管理模塊·系統(tǒng)維護(hù)模塊6、些失敗，都是對(duì)應(yīng)當(dāng)人民的保護(hù)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行可行性研究，對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)和一些不必要的失敗，都是十分重要的。目標(biāo)和方案的可行性研究由于該企業(yè)直到現(xiàn)在都沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)，而且就管理的效率性、信息反饋的及時(shí)性等方面來(lái)看，建立一個(gè)這樣的人事工資管理信息系統(tǒng)是必要的，也是迫切需要的。(1）是否有可行性的問(wèn)題該企業(yè)現(xiàn)在有職員共370多人，其中有大專以上學(xué)歷者超過(guò)了30人，所以系統(tǒng)的維護(hù)和使用方面是可行的。計(jì)算機(jī)硬件方面，由于該企業(yè)建立的系統(tǒng)電腦數(shù)量不是很大，而且選擇的硬件也不是高檔的那種。但對(duì)建立這樣的一個(gè)系統(tǒng)，其對(duì)硬件的負(fù)擔(dān)能力是可行的。軟件方面。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、辦公應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)軟件等都是豐富的，可選度很大，所以也是可性的。(2）經(jīng)濟(jì)可行性由于該系統(tǒng)比較小、簡(jiǎn)單，完成該系統(tǒng)所需的資金并不會(huì)很多，對(duì)于該公司來(lái)說(shuō)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。7、以用戶要求為中心的方法系統(tǒng)分析開(kāi)發(fā)就方法上說(shuō)，大體上有生命周期法、原型法和面向?qū)ο蟮姆椒?。就方法?lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的主要思想就是從問(wèn)題的源頭著手，自頂向下整體性的分析和設(shè)計(jì)；原型法一開(kāi)始就是憑借著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)用戶要求的理解，在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持下，給出一個(gè)實(shí)實(shí)在在的系統(tǒng)原型，然后與用戶反復(fù)協(xié)商修改，最終形成實(shí)際系統(tǒng)；而面向?qū)ο蟮姆椒ǖ乃枷胧前严到y(tǒng)設(shè)計(jì)成由一些不可變的部分組成最小集合，然后把這些不可變的部分連接起來(lái)，從而完成整體的功能。這個(gè)方法雖好，但是開(kāi)發(fā)的難度還是比較大的總而言之，無(wú)論如何對(duì)待問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)，都不能孤立地用