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文檔簡介

一記賬憑證的含義記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類,整理,并確定會計分錄而編制的憑證,叫做記賬憑證。它是直接登據(jù)賬簿的依據(jù)。二原始憑證與記賬憑證的區(qū)別原始憑證記賬憑證(1)是由經(jīng)辦人員填制的。(1)是由會計人員填制的。(2)根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的。(2)根據(jù)審核后的原始憑證填制的。(3)用以記錄證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成。(3)要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類,整理。(4)填制記賬憑證的依據(jù)(4)登記賬簿的依據(jù)。三記賬憑證的種類1按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分類A專用記賬憑證(1)含義:在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證(2)業(yè)務(wù)類型:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類(3)種類:收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證a反映現(xiàn)金收入和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證b現(xiàn)金收款憑證銀行存款收款憑證c出納人員根據(jù)收款憑證收款時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,為避免差錯。d根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款收入的原始憑證填制的。付款憑證a反映現(xiàn)金支出和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證b現(xiàn)金付款憑證銀行存款付款憑證c出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,為避免重復(fù)。d根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款付出的原始憑證填制的。問:會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金的收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金的支出業(yè)務(wù)時,該如何編制?答:對于這類的業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。如現(xiàn)金和銀行存款的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)借:銀行存款1000

貸:現(xiàn)金1000只編制現(xiàn)金付款憑證借:現(xiàn)金1000

貸:銀行存款1000只編制銀行存款付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證a記錄不涉及貨幣資金的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。b根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。B通用記賬憑證(1)含義:可以用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。(2)格式:與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。2按用途的不同分類A分錄憑證直接根據(jù)原始憑證編制,載明會計科目,記賬方向和金額的憑證。B匯總憑證根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的,包括若干經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。如記賬憑證匯總表問:單一憑證包括哪些?收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證C聯(lián)合憑證既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時又有記賬憑證的內(nèi)容。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時印有對應(yīng)科目,作為記賬的依據(jù)。如:發(fā)料憑證匯總表3按填制方法的不同分類A復(fù)式記賬憑證(1)含義:把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的對應(yīng)科目都集中填列在一張憑證上的記賬憑證。(2)種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證(3)優(yōu)點(diǎn):便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證的張數(shù)。(4)缺點(diǎn):不便于匯總計算每一科目的發(fā)生額。B單式記賬憑證(1)含義:把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個會計科目分別填列,在每一張憑證上只填列一個科目,其對方科目分別填制在另一張或另幾張憑證上。(2)種類:借方科目填制借項記賬憑證,貸方科目填制貸項記賬憑證(3)優(yōu)點(diǎn):便于匯總計算每一科目的發(fā)生額,便于分工記賬。(4)缺點(diǎn):不便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,工作量比較大。四記賬憑證的基本內(nèi)容1記賬憑證的名稱2記賬憑證的日期和編號3填制單位的名稱4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要5會計分錄6所附原始憑證的張數(shù)7會計主管人員,審核人員,制單人員和記賬人員的簽名或蓋章及出納人員在收付款憑證上的簽名或蓋章五記賬憑證的填制方法和要求

1記賬憑證的填制方法(1)收款憑證的填制方法(2)付款憑證的填制方法(3)轉(zhuǎn)款憑證的填制方法(4)記賬憑證匯總表的填制方法(5)單式記賬憑證的填制方法例1:10月2日從銀行提取現(xiàn)金10000元。貸方科目:200*年10月2日銀付1號摘要

借方科目記賬金額附件*張一級科目二級或明細(xì)科目

合計會計主管記賬出納審核填制例2:10月3日,收到甲公司償還前欠貨款5500元,存入銀行。借方科目:200*年10月3日銀收1號摘要

貸方科目記賬金額附件*張一級科目二級或明細(xì)科目

合計會計主管記賬出納審核填制例3:10月7日,一車間領(lǐng)用甲材料15000元,用以生產(chǎn)甲產(chǎn)品。200*年10月7日轉(zhuǎn)1號附件*張摘要一級科目二級或明細(xì)科目記賬借方金額貸方金額

合計會計主管記賬審核填制2記賬憑證的要求(1)記錄真實(2)手續(xù)完備(3)內(nèi)容齊全(4)書寫規(guī)范(5)填制及時(6)摘要簡明(7)科目運(yùn)用正確(8)附件齊全(9)連續(xù)編號問:1已經(jīng)登記入賬的記賬憑證如當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤怎么辦?答:用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,并在摘要內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,同時用藍(lán)字重新填制,注明原因,并在摘要內(nèi)注明“訂正某月某日某號憑證”。2若只是金額錯誤怎么辦?答:將正確與錯誤之間的差額另編一張,調(diào)增用藍(lán)字,調(diào)減用紅字。六記賬憑證的審核1合規(guī)性審核2完整性審核3技術(shù)性審核小結(jié):1記賬憑證的含義2記賬憑證與原始憑證的區(qū)別3記賬憑證的種類4記賬憑證的內(nèi)容5記賬憑證的填制方法和要求6記賬憑證的審核小結(jié):1記賬憑證的含義2記賬憑證與原始憑證的區(qū)別3記賬憑證的種類4

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