生豬銷售制度

生豬銷售控制制度一、 總則（一） 控制目標(biāo)1、 規(guī)范生豬銷售行為。2、 防范生豬銷售過程中的差錯和舞弊。3、 降低生豬銷售的壞賬風(fēng)險。4、 降低生豬銷售費(fèi)用，提高生豬銷售效率。（二） 適用范圍本制度所稱生豬銷售，主要是指企業(yè)銷售飼養(yǎng)的商品豬、黑豬及淘汰豬并取得貨款的行為。（三）需關(guān)注的風(fēng)險1、 生豬銷售行為違反國家法律法規(guī)，可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。2、 生豬銷售未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。3、 生豬銷售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學(xué)，可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運(yùn)營效率低下。4、 合同協(xié)議簽訂未經(jīng)正確授權(quán)，可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、舞弊和法律訴訟。5、 應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)管理不善，賬齡分析不準(zhǔn)確，可能由于未能收回或未能及時收回欠款而導(dǎo)致收入流失和法律訴訟。二、職責(zé)分工（一）生豬銷售業(yè)務(wù)相關(guān)崗位職責(zé)：1、 托養(yǎng)部商品豬銷售（附崗位職責(zé)）。2、 黑豬銷售。3、 淘汰豬銷售。三、銷售過程控制（一）政策控制1、公司對生豬銷售進(jìn)行定價控制，由各經(jīng)營中心托養(yǎng)部銷售經(jīng)理提供周邊生豬實(shí)時銷售價格報集團(tuán)風(fēng)控中心，風(fēng)控中心根據(jù)價格比對制定銷售價格，各經(jīng)營中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定銷售折扣政策、收款政策等并督促執(zhí)行人員嚴(yán)格執(zhí)行；必須實(shí)行24小時回款到賬的原則，做到上批貨款未到賬的暫不計(jì)劃安排生豬。2、加強(qiáng)市場調(diào)查，根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略。（二）生豬銷售業(yè)務(wù)流程控制1、商品豬銷售合同訂立托養(yǎng)部銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)起草《生豬產(chǎn)品購銷合同》，交由托養(yǎng)部經(jīng)理和經(jīng)營管理中心總經(jīng)理審批；簽訂合同協(xié)議條款應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同有效履行；合同簽訂按公司授權(quán)，由托養(yǎng)部經(jīng)理與客戶簽訂銷售合同。按時查看豬只用料到6-6.5包時，銷售員到場實(shí)地查看豬只情況，對豬只大小、健康狀況及豬場上豬臺、趕豬道和進(jìn)場道路進(jìn)行了解。銷售員到場查看時必須嚴(yán)格消毒并穿一次性防護(hù)服才能進(jìn)入豬場，且在查看后填寫生豬查看表，由養(yǎng)殖戶簽字確認(rèn)后交其一份，并向養(yǎng)殖戶交代生豬銷售過程注意事項(xiàng)，同時將查看結(jié)果及時匯報銷售經(jīng)理，以便銷售經(jīng)理根據(jù)實(shí)際查看情況合理調(diào)整出售時間，且在出售該場豬只前將所有查看表交銷售經(jīng)理進(jìn)行審核，銷售經(jīng)理每周一次將相關(guān)查看表交辦公室存檔備份。合理報價銷售經(jīng)理對外聯(lián)系購豬客戶，收集和分析生豬市場價格，并將信息提前一天匯報集團(tuán)公司風(fēng)控中心及主管領(lǐng)導(dǎo)決策，報價經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或無異議后執(zhí)行，以保證豬只適時適價銷售。售前準(zhǔn)備確定銷售豬只前一天由銷售員將養(yǎng)殖戶姓名、豬只重量評估情況，銷售數(shù)量以及銷售價格和過磅時間、過磅地點(diǎn)以短信方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)，并通知管理員和養(yǎng)殖戶做好售豬前的控料和報檢工作。管理員接到銷售部確認(rèn)出售豬只的時間和具體數(shù)量后，及時通知養(yǎng)殖戶按檢疫程序向當(dāng)?shù)孬F防站報檢，并在出售肥豬時要求養(yǎng)殖戶保持圈舍干凈衛(wèi)生，但不允許沖洗豬只。銷售員根據(jù)過磅時間應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)過磅地點(diǎn)，過磅車輛到場后，及時對裝豬車輛進(jìn)行消毒，并根據(jù)到場車輛數(shù)，做抽簽準(zhǔn)備，嚴(yán)格實(shí)行一車一簽。待養(yǎng)殖戶到場后，協(xié)助其做好車輛檢查（車廂是否干凈，是否有水箱，若有必須放完水箱中的水），無異常情況的方可過磅，過磅時車輛必須熄火，車上人員全部下車，并遠(yuǎn)離磅秤，記錄下重量，核實(shí)是否和備案重量一致（不高于備案重量），超過備案重量的，須找明原因后方可過磅并在銷售單據(jù)中做好備注。若車輛有更改的須重新備案（每個季度月末由各組銷售員、內(nèi)勤人員共同對所有購豬戶裝豬車輛進(jìn)行過磅備案，同時將備案情況在過磅處進(jìn)行公示，并告知所有養(yǎng)殖戶），銷售員在銷售時必須帶上備案表核實(shí)每輛車輛的重量。售豬過程控制1.5.1確定銷售時間之后，養(yǎng)殖戶必須至少提前1天上報當(dāng)?shù)胤酪卟块T，并協(xié)助完成售豬前的檢疫工作。售豬當(dāng)日，根據(jù)銷售員提供的購豬戶信息聯(lián)系獸防站開好檢疫票。上豬臺及趕豬道的準(zhǔn)備，須方便上豬人員快捷上豬，減少裝車時間，準(zhǔn)備好趕豬板照明設(shè)備等。售豬當(dāng)天必須按公司規(guī)定嚴(yán)格控料，按銷售時間至少提前10小時斷料，否則根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣稱。銷售當(dāng)天按集合時間前到指定地點(diǎn)接車，并安排認(rèn)識路的跟車人員，需1人1車。過磅過程中養(yǎng)殖戶需檢查裝豬車輛和稱重是否有違規(guī)情況，嚴(yán)防個別人員違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。售豬前先清點(diǎn)豬只頭數(shù)、準(zhǔn)確無誤后再放豬，由抽簽第一者確定放豬順序，確定好放豬順序后，必須挨圈放豬，且所有購豬人員應(yīng)離開圈舍，除銷售員、趕豬人員及養(yǎng)殖戶外，其他人員均不允許進(jìn)入豬舍。同時購殘次品豬只客戶須在第一車裝豬前到達(dá)現(xiàn)場，并提供小磅稱，保證小磅稱的準(zhǔn)確性，現(xiàn)場銷售人員使用小磅前須對小磅進(jìn)行校驗(yàn)，同時過程中隨時對小磅準(zhǔn)確性進(jìn)行抽檢，如銷售過程中有殘次品豬須對殘次品豬只進(jìn)行稱重并按公司殘次品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定結(jié)算。保持圈舍衛(wèi)生，確保售豬時豬只清潔干凈，殘弱豬由銷售員按公司等級標(biāo)準(zhǔn)處理，特殊情況經(jīng)上級指示進(jìn)行銷售。在售豬過程中，不與購豬戶爭吵，有突發(fā)事找銷售員或管理員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，聽從現(xiàn)場銷售員的安排，積極配合圓滿完成售豬工作。高溫時段若需沖洗豬只的，養(yǎng)殖戶應(yīng)提前準(zhǔn)備沖豬設(shè)備，以減少豬只應(yīng)激，根據(jù)天氣變化確定是否給豬沖水，沖水時間為每20頭/5分鐘計(jì)算，并嚴(yán)格監(jiān)督購豬戶按沖豬時間嚴(yán)格執(zhí)行。在過稱時必須養(yǎng)殖戶、購豬的客戶、銷售員三方到場，由其共同確認(rèn)該車豬只重量后出具過磅單，過磅確認(rèn)后銷售員應(yīng)仔細(xì)填寫銷售票據(jù)，并認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（價格和數(shù)量及殘次品等），確保無誤后由購豬戶和養(yǎng)殖戶（或指定人）簽字確認(rèn)，各執(zhí)一份。管理員在銷售完豬只后須填寫回收資料確認(rèn)表并24小時內(nèi)將養(yǎng)殖戶的相關(guān)結(jié)算資料（飼養(yǎng)流程登記表、規(guī)范化養(yǎng)殖評分表、死亡豬只保險賠付單據(jù)等）交回到結(jié)算員處，以便其及時對該批豬只進(jìn)行核算。銷售員在售豬后24小時內(nèi)把相關(guān)銷售票單、影像資料（銷售豬只過磅時拍照證明，要求駕駛員、養(yǎng)殖戶指定的跟車人員、豬只、車牌號必須在一張照片上）交結(jié)算人員處，并將檔案全部移交結(jié)算部。2、淘汰豬銷售合同訂立托養(yǎng)部銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)起草《淘汰豬購銷合同》，并由種豬管理部經(jīng)理和經(jīng)營管理中心總經(jīng)理審批；簽訂合同協(xié)議條款應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同有效履行；合同簽訂按公司授權(quán)，由托養(yǎng)部銷售經(jīng)理與客戶簽訂銷售合同。淘汰豬銷售價格托養(yǎng)部銷售經(jīng)理根據(jù)市場行情將售豬日溫氏價格發(fā)種豬管理部辦公室，由辦公室發(fā)各豬場郵箱，各豬場根據(jù)溫氏價格按規(guī)定比例核算銷售豬只單價。銷售過程控制各豬場定于每周一上午9：00之前將本周需銷售的肥豬數(shù)量及需淘汰的母豬、公豬、后備豬數(shù)量報種豬管理部辦公室，上報的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度必須達(dá)95%以上。辦公室根據(jù)各豬場所報數(shù)量進(jìn)行分片區(qū)匯總后，于每周一11：30之前交生豬托養(yǎng)部銷售經(jīng)理安排銷售。簽約客戶接到托養(yǎng)部銷售經(jīng)理的計(jì)劃后一周內(nèi)（7天）安排將所有豬只拉完。若未裝完，則按合同規(guī)定給予簽約客戶處罰。簽約客戶必須安排購豬的時間通知到各豬場，并通知開好檢疫票，按計(jì)劃的時間到豬場拉豬。各豬場在出售豬只前一天，確定檢疫票的開取，在出售豬只前應(yīng)把電子稱及周邊的衛(wèi)生打掃干凈，核實(shí)本場的電子稱是否準(zhǔn)確，保證各場電子稱的準(zhǔn)確無誤，以免造成計(jì)量的錯誤，（電子秤用后應(yīng)把衛(wèi)生打掃干凈，要隨時保持電子稱的準(zhǔn)確及清潔衛(wèi)生，無積水以保證電子稱的使用壽命）。出售淘汰豬只時，場長、統(tǒng)計(jì)員、保管員、本棟飼養(yǎng)員、獸醫(yī)、配種員必須到場進(jìn)行當(dāng)面過稱、清點(diǎn)數(shù)量；并填寫淘汰、銷售登記表，在場人員必須在登記表上簽字；數(shù)量準(zhǔn)確無誤后，淘汰母豬、公豬、后備豬分開稱，分類開據(jù)豬只銷售出庫單，要明確登記拉豬人車牌號及聯(lián)系電話，且出庫單必須由拉豬人員（購豬客戶）、場長、統(tǒng)計(jì)員、保管員簽字確認(rèn),出庫單一式三聯(lián)，購豬戶、豬場、財務(wù)各一聯(lián)。貨款回收：所有豬場銷售豬只實(shí)行預(yù)付款或裝完豬只24小時內(nèi)貨款打入各豬場對應(yīng)公司的指定賬戶，實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售。簽約客戶不和拖延打款時間，否則按照該批豬只銷售金額的5%每天支付滯納金，滯納金累加計(jì)算，并在所交保證金扣除，直至繳清所