企業(yè)oa系統(tǒng)功能清單

企業(yè)信息化辦公0A平臺(tái)建設(shè)方案單位：XXXX集團(tuán)時(shí)間：2022年7月28日一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述投資發(fā)展部投標(biāo)管理新增項(xiàng)目信息錄入、二審流程、交接運(yùn)營(yíng)中心資質(zhì)證件管理新增資質(zhì)證件新辦、延期和證件注冊(cè)和延期運(yùn)營(yíng)部結(jié)算中心新增合同管理、成本管控新增資金（計(jì)劃）管理新增結(jié)算管理新增材料管控工程文檔管理新增編輯、刪除、查閱、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量安全部文件管理新增制度文件、通知、通報(bào)、三體系認(rèn)證證書、企業(yè)獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等文件按類上傳、查看、下載項(xiàng)目管理新增項(xiàng)目檢查、安全生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、項(xiàng)目工作審批黨政辦公眾號(hào)管理新增文章審核、發(fā)布，統(tǒng)計(jì)展示食堂管理新增采購(gòu)、意見反饋、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)用車登記新增車輛借出歸還登記黨建新增黨員基本信息錄入、統(tǒng)計(jì)、食看，黨員申請(qǐng)管理工會(huì)新增愛心基金管理、新員工動(dòng)向管理信訪接待新增來人信息錄入、信訪內(nèi)容錄入、統(tǒng)計(jì)文件管理新增會(huì)議文件、紅頭文件、公文收發(fā)維修新增維修審核、采購(gòu)管理財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理新增對(duì)接I頁(yè)目部的資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)檢查，財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，審計(jì)報(bào)告錄入、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)管理項(xiàng)目部對(duì)接集團(tuán)新增質(zhì)量安全檢查、財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、運(yùn)苜中心結(jié)算功能內(nèi)部管理新增合同管理、成本核算、施工安排、工程變更、成功案例共享、進(jìn)度管控?cái)?shù)據(jù)中心工程技術(shù)知識(shí)庫(kù)通過系統(tǒng)內(nèi)置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、用表業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)，更好的規(guī)范建設(shè)階段技術(shù)文件的管理工作，規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過程，更好的指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)。本模塊主要包含了設(shè)計(jì)交底、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底、知識(shí)庫(kù)等。方便各級(jí)員工查閱、學(xué)習(xí)。企業(yè)管理知識(shí)庫(kù)搭建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，為知識(shí)的積累，共享和創(chuàng)新提供一個(gè)平臺(tái)。目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1、整體架構(gòu)3\o"CurrentDocument"2、各系統(tǒng)板塊3系統(tǒng)基礎(chǔ)功能3人力資源系統(tǒng)4\o"CurrentDocument"0A辦公系統(tǒng)5\o"CurrentDocument"項(xiàng)目成本管控系統(tǒng)5\o"CurrentDocument"3、 各職能部門業(yè)務(wù)模塊7\o"CurrentDocument"XX人力部7\o"CurrentDocument"XX法務(wù)部7\o"CurrentDocument"33、XX秘書辦7\o"CurrentDocument"XX審計(jì)委8XX資產(chǎn)管控委員會(huì)9>XX機(jī)關(guān)91、整體架構(gòu)整體架構(gòu)按照"一個(gè)中心、一個(gè)平臺(tái)、多個(gè)層級(jí)"的架構(gòu)體系，以項(xiàng)目管理為核心，以專業(yè)的企業(yè)管I騁支術(shù)和工程技術(shù)為支撐，結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將企業(yè)的日常辦公管理和投資的項(xiàng)目管理等要素相融合，搭建一個(gè)業(yè)務(wù)管理全要素、信息展示可視化、多方協(xié)同的綜合管理平臺(tái)（包含PC和手機(jī)兩個(gè)端口）。XX路橋集團(tuán)信息化辦公平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱信息化平臺(tái)）主要分為人力資源管理系統(tǒng)、0A辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管控系統(tǒng)和各職能部門業(yè)務(wù)版塊。以及權(quán)限設(shè)置、角色管理等基礎(chǔ)功能。2、各系統(tǒng)板塊2.1V系統(tǒng)基礎(chǔ)功能一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述系統(tǒng)管理用戶管理新增用于創(chuàng)建各公司的用戶登錄信息，對(duì)用戶進(jìn)行新增、修改、刪除及杳詢，對(duì)用戶的新增講行申請(qǐng)及審批；菜單管理新增用于創(chuàng)建系統(tǒng)的菜單，對(duì)菜單進(jìn)行新增、修改、刪除及杳詢；角色管理新增用于系統(tǒng)創(chuàng)建角色來區(qū)分系統(tǒng)用戶的權(quán)限，提供新增、修改、刪除及查詢功能，在角色功能綁定菜單；資源配置新增用于用戶綁定角色，使用戶登錄后確定能夠訪問的菜單；組織管理新增用于創(chuàng)建各公司、部門、崗位基本信息（其中包含總公司與其他分/子公司），創(chuàng)建公司與公司、部門、崗位的關(guān)系，展示所有公司信息及以樹的形式展示2?2、人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)包含人事管理、薪酬管理、績(jī)效考核管理等功能，各個(gè)功能包含基本的信息錄入、編輯、查看、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)功能、詳見下表。一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述人力資源組織管理新增集團(tuán)架構(gòu)用于設(shè)置各集團(tuán)公司、項(xiàng)目、部門、崗位配置新增用戶管理用于設(shè)置本版塊的管理員、操作員權(quán)限配置審批管理新增各部門用人計(jì)劃、日常工作需求的申請(qǐng)與批復(fù)人事管理新增人事檔案、人事調(diào)動(dòng)、人員任命、職稱評(píng)審、勞動(dòng)合同續(xù)簽提醒、離職人員（信息錄入、編輯、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)）薪酬管理新增工資科目配置、初始工資設(shè)置、月度工資表、工資統(tǒng)計(jì)表（可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工資明細(xì)）培訓(xùn)管理新增部門培訓(xùn)需求、公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)報(bào)名入口、培訓(xùn)人員統(tǒng)計(jì)考勤管理新增考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)分析（可與薪資管理信息互通）統(tǒng)計(jì)報(bào)表新增多選項(xiàng)組合查詢、組合統(tǒng)計(jì)，人力結(jié)構(gòu)分析、變動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析、各單位項(xiàng)目分析 印章管理新增包含刻章、用章、借章、銷毀、申請(qǐng)等各個(gè)流麒螭的創(chuàng)建、編輯、杳看、刪除、杳詢單位管理新增合作單位信息的管理招聘管理新增招聘信息錄入、編輯、查看、刪除、備案保險(xiǎn)管理新增保險(xiǎn)繳納、數(shù)據(jù)編輯、查看、提醒等績(jī)效管理新增知居錄入、查詢、考核、反饋0A辦公系統(tǒng)針對(duì)集團(tuán)管理提供在線辦公系統(tǒng)，將日常業(yè)務(wù)移至線上辦公，同時(shí)便于各職能部門高效、便捷交互信息并及時(shí)處理。一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述OA辦公崔自±t"I口，6/新增通知公告、企業(yè)新聞、通訊錄、公司制度規(guī)章（可設(shè)置接收消息的公司范圍），通過首頁(yè)信息顯本及短信提示功能；公文管理新增發(fā)文管理、收文管理、檔案管理（公文收發(fā)有審批權(quán)限；檔案管理有借閱時(shí)間限制）日常審批新增合用于財(cái)務(wù)審批、行政審批、法務(wù)審批、用章審批等各個(gè)審批流程的創(chuàng)建、批復(fù)反饋（智能提醒、推送功能）工作日志新增我的工作、工作記錄、日志統(tǒng)計(jì)分析（可設(shè)置查看日志權(quán)限，也可根據(jù)日志統(tǒng)計(jì)情況與薪資信息互通）項(xiàng)目成本管控系統(tǒng)成本管控依據(jù)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的要求和基本建設(shè)施工管理的特點(diǎn)，結(jié)合施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理模式，配置基本建設(shè)中成本控制具體要求，再結(jié)合施工過程成本管理中的工、料、機(jī)、費(fèi)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理人員的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化辦公。一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述用項(xiàng)戶用于設(shè)置本版塊的管理員、操作員權(quán)限配置，綁定用用戶管理新增日設(shè)戶與項(xiàng)目及項(xiàng)目成本關(guān)系成?本管控系統(tǒng)成本管理合同管理新增合同錄入、合同審批、合同追蹤（合同編號(hào)按人材機(jī)統(tǒng)一并自動(dòng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注標(biāo)識(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)值、方便統(tǒng)計(jì)查詢）、工程計(jì)量中的清單拆分、清單查詢、分析報(bào)表.講度管理價(jià)格庫(kù)管理新增對(duì)工程施工合用的材料進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格管理（錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)）施工管理新增日產(chǎn)量表錄入、機(jī)械使用情況、人員調(diào)撥記錄、機(jī)械調(diào)撥記錄、材料申請(qǐng)單、機(jī)械申請(qǐng)單（錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢）材料管理新增原材料入庫(kù)、混合料入庫(kù)、原材料出庫(kù)、混合料出庫(kù)、混合料生成出庫(kù)、月度統(tǒng)計(jì)、材料結(jié)算、結(jié)算單錄入提交機(jī)械管理新增機(jī)械租賃列表、機(jī)械使用檔案、機(jī)械結(jié)算、結(jié)算單填寫提交財(cái)務(wù)管理新增資金計(jì)劃填寫計(jì)劃，上報(bào)公司審批、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、超出預(yù)算預(yù)警等新增實(shí)際支出勞務(wù)支出、材料支出、機(jī)械支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，提交報(bào)表，上報(bào)公司審核，完成支 項(xiàng)目管理進(jìn)度管理新增計(jì)劃管理、任務(wù)管理、進(jìn)度調(diào)控、進(jìn)度日志管理、工程月報(bào)生成、工程歸檔質(zhì)量管理新增材料管理、試驗(yàn)檢測(cè)、測(cè)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量巡查、質(zhì)量監(jiān)控。（信息編輯、查看）技術(shù)管理新增設(shè)計(jì)交底、開工報(bào)告、施工月案、技術(shù)交底、知識(shí)庫(kù)（數(shù)據(jù)錄入、文件上傳）安全環(huán)保新增安全計(jì)劃、安全監(jiān)控、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)源管理、應(yīng)急預(yù)案3、各職能部門業(yè)務(wù)模塊xXX人力部覆蓋人力資源系統(tǒng)，在平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)員工檔案管理、人員調(diào)動(dòng)、人力分析、人員任命、合同續(xù)簽智能提醒、職稱評(píng)審等功能流程。臺(tái)中實(shí)現(xiàn)人員的保險(xiǎn)管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人員考勤、績(jī)效考核管理、印章管理等功能。XX法務(wù)部1）、對(duì)和本單位相關(guān)的法律糾紛案件進(jìn)行歸類整理，卷宗留底，過程中領(lǐng)導(dǎo)意見匯總分析。對(duì)經(jīng)典的案件進(jìn)行分享學(xué)習(xí)。2）、負(fù)責(zé)公司往來合同的法務(wù)審核。3）、系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)范合同范本和參考合同范本，其他部門可根據(jù)自己需求查找對(duì)應(yīng)的合同文本。XX秘書辦1）、會(huì)議管理：對(duì)通知、會(huì)議記要進(jìn)行在線編輯存檔、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行落實(shí)反饋。2）、文件管理：重要文件的授權(quán)查看，包括授權(quán)對(duì)象管理，權(quán)限范圍，如查看，打印，授權(quán)期限設(shè)置等。文件存檔：日常公文建立目錄后，上傳至相應(yīng)文件夾下，進(jìn)行公文管理存檔。3）、公章管理：編輯查看保管人信息、印模管理、發(fā)送使用通知書。4）、具有各公司電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照查看權(quán)限一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述秘書辦管理會(huì)議管理新增會(huì)議發(fā)起人通過0A系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議發(fā)起、系統(tǒng)通知參會(huì)人員，會(huì)后對(duì)會(huì)議記要進(jìn)行在線編輯存檔、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行落實(shí)反饋。公文管理新增辦公室相關(guān)公文往來的抄送轉(zhuǎn)發(fā)、通知、日常會(huì)議記錄存檔，重大會(huì)議如黨組會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議等形成的會(huì)議記要等有權(quán)限閱讀，審批簽字，通過挪移辦公提升辦公效率。文件管理新增重要文件的授權(quán)查看，包括授權(quán)對(duì)象管理，權(quán)限范圍，如查看，打印，授權(quán)期限設(shè)置等。文件存檔：日常公文建立目錄后，上傳至相應(yīng)文件夾卜，進(jìn)行公文管理存檔。公章管理新增由使用人發(fā)起公章使用的申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，現(xiàn)場(chǎng)用章。XX審計(jì)委i）、對(duì)集團(tuán)的項(xiàng)目信息能夠進(jìn)行查看2）、對(duì)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、進(jìn)度情況、進(jìn)行管理落實(shí)。一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述審計(jì)查看新增對(duì)集團(tuán)的項(xiàng)目信息能夠進(jìn)行查看批復(fù)新增對(duì)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、進(jìn)度情況、進(jìn)行管理落實(shí)XX資產(chǎn)管控委員會(huì)一級(jí)任務(wù)二級(jí)任務(wù)狀態(tài)任務(wù)描述資產(chǎn)管控用戶設(shè)置新增用于設(shè)置本版塊的管理員、操作員權(quán)限