信息管理方案

信息管理措施一、信息管理概述在信息和科技飛速發(fā)展的今天，先進(jìn)的科學(xué)的管理模式如果不能有一個很好的信息系統(tǒng)平臺作為依托，就很難充分發(fā)揮管理的效力，管理水平取決于對信息準(zhǔn)確的掌握?，F(xiàn)代化的大型施工管理中，特別對信息有較高要求：⑴信息收集快速、準(zhǔn)確、全面；⑵建立統(tǒng)一的系統(tǒng)，使信息暢通，實現(xiàn)各職能部門工作的協(xié)調(diào)性；⑶對采集的信息進(jìn)行匯總分析；⑷原始數(shù)據(jù)查詢方便、快捷。本工程規(guī)模較大、工期較緊，參與人員較多、綜合性和系統(tǒng)性強、信息量相當(dāng)大。這些信息包括工程數(shù)據(jù)和文檔等（如圖紙、合同、進(jìn)度報告、采購定單、查驗申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄、信函、通知等），需要強大信息庫系統(tǒng)支持。二、信息管理的目標(biāo)利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對本工程實施有效的項目進(jìn)度，成本和質(zhì)量三大控制。信息管理的具體目標(biāo)如下：⑴全面、準(zhǔn)確、及時地獲得工程信息，并對其收集、匯總、儲存、分析、處理、傳遞、應(yīng)用，以達(dá)到有效的控制工程施工的進(jìn)度，成本和質(zhì)量。⑵實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸，并通過網(wǎng)絡(luò)及時反饋給雇主、工程師、公司總部及各設(shè)備供應(yīng)服務(wù)部門，可實現(xiàn)對施工現(xiàn)場狀況的實時異地遠(yuǎn)程監(jiān)控。⑶現(xiàn)場辦公自動化，建立電子文件庫，實現(xiàn)電子文檔管理，方便地存儲、快速地查詢原始數(shù)據(jù)。三、信息管理措施本項目工程信息內(nèi)容包括外部信息及項目部內(nèi)部信息兩大部分，外部信息包括：設(shè)計信息（設(shè)計文件、設(shè)計修改的文件等）、工程師信息、雇主信息、供應(yīng)信息等；項目部內(nèi)部信息包括：施工計劃與進(jìn)度信息、資金信息、設(shè)備信息、材料信息、施工質(zhì)量信息、人力資源信息等。為此本項目工程部將實施下列主要措施提高信息管理水平。⑴建立信息管理部，項目經(jīng)理或項目總工直接負(fù)責(zé)。⑵由專人統(tǒng)一管理，確保證信息系統(tǒng)的安全性，保密性，穩(wěn)定性和可行性。⑶選派專門的技術(shù)人員從事信息的管理，既通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好收集、分析、處理、傳遞和歸檔工作。⑷項目部將建立科學(xué)的報告體系，通過這個報告體系來傳遞經(jīng)過核實的準(zhǔn)確、及時完整的工程信息。信息管理系統(tǒng)共包括以下幾個子模塊：①工程項目信息管理系統(tǒng)；②合同管理系統(tǒng)；③施工管理系統(tǒng)；④財務(wù)管理系統(tǒng)；⑤成本管理系統(tǒng)；⑥人力資源系統(tǒng)；⑦材料庫存管理系統(tǒng)；⑧設(shè)備管理系統(tǒng)；⑨采購管理系統(tǒng)；⑩安全管理系統(tǒng)；?質(zhì)量管理系統(tǒng)；?施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)；?辦公自動化系統(tǒng)；?地質(zhì)資料系統(tǒng)。四、硬件⑴每個高層管理人員及技術(shù)人員配一臺電腦，每個部門配PC機若干；⑵施工現(xiàn)場及辦公室網(wǎng)絡(luò)連接；⑶調(diào)制解調(diào)器、數(shù)據(jù)線等輔助設(shè)備。五、軟件⑴操作平臺：WindowsXP；⑵文字處理軟件：MicrosoftOfficeXP；⑶網(wǎng)絡(luò)管理軟件：WindowsServer2000；(4)采用華電集團公司《PIMS工程管理軟件》進(jìn)行工程管理。六、項目部各部門信息管理職責(zé)1、信息管理部信息管理部負(fù)責(zé)全面收集來自各部門的信息資料，并進(jìn)行整理，分類。2、技術(shù)部技術(shù)部信息管理的內(nèi)容為項目部外部技術(shù)信息管理，包括：設(shè)計圖紙、設(shè)計規(guī)范、設(shè)計修改通知等；部門內(nèi)部發(fā)布信息：包括施工技術(shù)措施編制、反饋給設(shè)計院的設(shè)計文件的疑問等；施工部反饋的施工信息：技術(shù)文件在施工現(xiàn)場應(yīng)用情況信息等。技術(shù)信息記錄文件包括：設(shè)計圖紙收發(fā)登記、修改通知收發(fā)登記、施工措施審批單及發(fā)放登記、技術(shù)交底記錄、技術(shù)措施反饋信息記錄等。技術(shù)部設(shè)資料員全面負(fù)責(zé)本部門的信息資料管理。3、合同部合同及經(jīng)營信息管理責(zé)任部門為合同部，其內(nèi)容包括：項目部外部合同信息，包括工程師及雇主文件等；本部門發(fā)布的信息：包括計劃信息、工程施工定額信息、工程產(chǎn)值信息、工程成本信息等；其它部門反饋的信息：施工部提供的施工報表、物資部提供的設(shè)備及材料消耗信息等。合同部信息記錄文件包括：年、月、周施工統(tǒng)計報表、計劃完成情況分析表、施工變更統(tǒng)計表、文件發(fā)放登記表等。4、施工部施工部全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的信息管理，其外部獲得的信息包括，項目部及各職能部門發(fā)布的施工管理信息，其內(nèi)部收集發(fā)布的信息包括：各種施工報表、施工日志、施工技術(shù)措施執(zhí)行情況信息、物資、設(shè)備應(yīng)用情況信息等。5、質(zhì)量安全部質(zhì)量安全部的信息管理職責(zé)為全面負(fù)責(zé)項目部的質(zhì)量、安全及文明施工管理，其負(fù)責(zé)及收集的信息資料包括：材料質(zhì)量證明資料、材料檢驗和試驗資料、質(zhì)量跟蹤記錄信息、質(zhì)量安全事故報告及處理資料、質(zhì)量安全風(fēng)險評估資料等。本部門發(fā)布的信息包括：質(zhì)量、安全及文明施工管理規(guī)定、施工過程中的檢查記錄、工程階段驗收資料、工程竣工資料等。6、物資部其工作內(nèi)容為材料信息及設(shè)備信息的管理。包括：外部信息：材料價格、質(zhì)量證明資料等；內(nèi)部發(fā)布信息：設(shè)備材料管理規(guī)定資料、材料保管及領(lǐng)用資料；反饋的信息包括：材料消耗資料、設(shè)備運行信息資料等。物資部信息記錄文件包括：材料出廠合格證明資料記錄、材料檢驗狀態(tài)記錄、材料領(lǐng)用記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備運行記錄、文件收發(fā)登記表等。7、綜合辦公室綜合辦公室負(fù)責(zé)項目部勞資、財務(wù)、公司總部來函等的信息管理。七、文件、報告管理以往的施工工程中，上報、下發(fā)文件，技術(shù)方案都是以書面形式層層進(jìn)行，這樣速度極慢，影響了工作效率，在本項目中，將利用網(wǎng)絡(luò)將收發(fā)文件高速傳輸，并按照各個專業(yè)對所有收發(fā)文件進(jìn)行分類存儲，隨時快速查詢。八、信息交流項目部將采取以下措施發(fā)布工程施工信息：⑴各級生產(chǎn)施工調(diào)度會：發(fā)