用友軟件操作步驟

用友軟件操作程序：一系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理執(zhí)行“開始f程序f用友通f系統(tǒng)服務(wù)f系統(tǒng)管理”進入系統(tǒng)管理。注冊系統(tǒng)管理在〖系統(tǒng)管理〗窗口中，點“系統(tǒng)f注冊”出現(xiàn)“注冊〖系統(tǒng)管理〗對話框。輸入操作員：admin；密碼：(空)。單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。增加操作員執(zhí)行“權(quán)限f用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框。輸入數(shù)據(jù)。編號：001；姓名：劉寧；口令：1；確認(rèn)口令：1；所屬部門：財務(wù)部。單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。建立賬套執(zhí)行“賬套f建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。輸入賬套信息。賬套號：666；賬套名稱：北京陽明達科技有限責(zé)任公司；賬套路徑：(默認(rèn))；啟用會計期：2006年01月。單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設(shè)置。輸入單位信息。單位名稱：北京陽明達科技有限責(zé)任公司；單位簡稱：明達科技。其它欄目信息參照實驗資料輸入。單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設(shè)置。輸入核算類型。本幣代碼：RMB；本幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目賬套主管：[001]劉寧；單擊選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目“。單擊“下一步”按鈕，進行基礎(chǔ)信息設(shè)置。確定基礎(chǔ)信息。單擊選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”四個復(fù)選框。單擊“完成”按鈕。系統(tǒng)彈出提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”。單擊“是”按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。確定分類編碼方案。科目編碼級次：4-2-2-2-2；其他采用默認(rèn)值。單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。數(shù)據(jù)精度定義。所有小數(shù)位數(shù)均設(shè)置為2位。單擊“確認(rèn)”按鈕，創(chuàng)建賬套成功。系統(tǒng)提示“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”？單擊“是”按鈕。選中“GL-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2006年1月1日”單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎”？。單擊“是”按鈕。(19)最后單擊“退出”按鈕。5.權(quán)限分配執(zhí)行“權(quán)限f權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”窗口。選擇“666賬套”、“2006年度”。(3)選擇“李芳”。單擊工具欄中的“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，單擊選擇“總賬-憑證-出納簽字”權(quán)限，按實驗資料再設(shè)置其他權(quán)限。單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置操作員“王強”和“周偉”的操作權(quán)限。實驗二基礎(chǔ)檔案設(shè)置1．啟動執(zhí)行“開始f程序f用友通f用友通”命令，打開“注冊〖控制臺〗對話框。輸入或選擇數(shù)據(jù)。操作員“001”；密碼“1”；賬套“666北京明達科技有限責(zé)任公司”；會計年度“2006”；日期“2006-01-01”單擊“確認(rèn)”按鈕。2．進入基礎(chǔ)檔案設(shè)置在“用友通”窗口中，雙擊“基礎(chǔ)檔案”圖標(biāo)。在“基礎(chǔ)檔案”對話框中，雙擊要設(shè)置檔案項目，即進入相應(yīng)項目的設(shè)置界面。3．設(shè)置部門檔案在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。部門編碼：1；部門名稱：管理部；部門屬性：管理部門。單擊“保存”按鈕。4．設(shè)置職員檔案在“職員檔案-部門職員”窗口中，單擊選中“經(jīng)理辦公室”。單擊“增加”按鈕，打開“增加職員檔案”對話框。輸入數(shù)據(jù)。職員編碼：101；職員名稱：張同；職員屬性：總經(jīng)理。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。5．設(shè)置客戶分類在“客戶分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：長期客戶；單擊“保存”按鈕。6．設(shè)置供應(yīng)商分類在“供應(yīng)商分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：硬件供應(yīng)商。單擊“保存”按鈕。7．設(shè)置地區(qū)分類在“地區(qū)分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：東部地區(qū)。單擊“保存”按鈕。8．設(shè)置客戶檔案在“客戶檔案”窗口中，單擊選中“(01001)事業(yè)單位”。單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對話框。(3)輸入數(shù)據(jù)?？蛻艟幋a：001；客戶名稱：北京飛宇中學(xué)；客戶簡稱：飛宇中學(xué)；所屬地區(qū)：04；稅號：11111；開戶銀行：工行；銀行賬號：73853654；地址：北京市朝陽區(qū)開拓路1號；郵政編碼：100011。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。9．設(shè)置供應(yīng)商檔案在“供應(yīng)商檔案”窗口中，單擊選中“(02)軟件供應(yīng)商”。單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”對話框。(3)輸入數(shù)據(jù)。供應(yīng)商編碼：001；供應(yīng)商名稱：北京萬科有限公司；供應(yīng)商簡稱：北京萬科；所屬地區(qū)：04；稅號：55555；開戶銀行：中行；銀行賬號：48723367；地址：北京市昌平區(qū)東關(guān)路5號；郵政編碼：100022。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。10．設(shè)置外幣及匯率在“外幣設(shè)置”窗口中，輸入數(shù)據(jù)。幣符：USD；幣名：美元。單擊“確認(rèn)”按鈕。(3)在“2006年1月的記賬匯率”欄中輸入8.625，敲回車確認(rèn)。11．設(shè)置結(jié)算方式在“結(jié)算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。結(jié)算方式編碼：1；結(jié)算方式名稱：現(xiàn)金結(jié)算。單擊“保存”按鈕。12．設(shè)置開戶銀行在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數(shù)據(jù)。編碼：01；名稱：北京市工商銀行海淀分理處；賬號：66668888單擊“保存”按鈕。實驗三總賬系統(tǒng)初始設(shè)置啟動與注冊單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序一用友通”命令，打開“注冊［控制臺］”對話框。輸入并選擇數(shù)據(jù)。操作員“001”；密碼“1”。賬套“666北京明達科技有限責(zé)任公司”；會計年度“2006”；日期“2006-01-01”單擊“確定”按鈕，進入總賬模塊。設(shè)置總賬控制參數(shù)執(zhí)行系統(tǒng)菜單的“設(shè)置一選項”命令，打開“選項”對話框。分別單擊“憑證”、“賬簿”、“會計日歷”、“其他”選項卡，按照“實驗資料”的要求進行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊“編輯”按鈕。單擊“確定”按鈕，退出選項設(shè)置。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立會計科目—增加明細會計科目執(zhí)行“設(shè)置f會計科目”命令，進入“會計科目”窗口，顯示所有“按新會計制度”預(yù)置的科目。單擊“增加”按鈕，進入“會計科目—新增”窗口。輸入明細科目相關(guān)內(nèi)容。輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”。單擊“確定”按鈕。繼續(xù)單擊“增加”按鈕。全部輸完后，單擊“關(guān)閉”按鈕。建立會計科目—修改會計科目在“會計科目”窗口中，單擊要修改的會計科目“1001現(xiàn)金”。單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進入“會計科目—修改”窗口。單擊“修改”按鈕。選中“日記賬”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。建立會計科目—刪除會計科目在“會計科目”窗口中，選擇要刪除的會計科目“100906存出投資款”。單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復(fù)！真的刪除此記錄嗎？”提示框。單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。建立會計科目—指定會計科目在“會計科目”窗口中，執(zhí)行“編輯f指定科目”命令，進入“指定科目”窗口。單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕。單擊選中“1001現(xiàn)金”科目。單擊“>”按鈕，將“1001現(xiàn)金”科目由待選科目選入已選科目。同理，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。單擊“確認(rèn)”按鈕。設(shè)置憑證類別執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設(shè)置f憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對話框。單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，進入“憑證類別”窗口。單擊工具欄中的“修改”按鈕。再單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”；在“限制科目”欄輸入“1001,100201,100202”。同理，設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,100201,100202”；轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型“憑證必?zé)o”限制科目“1001,100201,100202”。設(shè)置完后，單擊“退出”按鈕。設(shè)置項目目錄—定義項目大類執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設(shè)置f編碼檔案f項目目錄”命令，進入“項目檔案”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義—增加”對話框。輸入新項目大類名稱“生產(chǎn)成本”。單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默認(rèn)值。最后單擊“完成”按鈕，返回“項目檔案”窗口。設(shè)置項目目錄—指定核算科目在“項目檔案”窗口中，選擇“核算科目”頁簽。選擇項目大類“生產(chǎn)成本”。(3)分別選擇要參加核算的科目，“410101直接材料”、“410102直接人工”、“410103制造費用”、“410104折舊費”“410105其他”。(4)單擊“>”按鈕。單擊“確定”按鈕。設(shè)置項目目錄—定義項目分類在“項目檔案”窗口中，選擇“項目分類定義”頁簽。單擊右下角的“增加”按鈕。輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“學(xué)習(xí)類軟件”。單擊“確定”按鈕。同理定義“2游戲類軟件”項目分類。設(shè)置項目目錄—定義項目目錄在“項目檔案”窗口中，選擇“項目目錄”頁簽。單擊“維護”按鈕，進入“項目目錄維護”窗口。單擊“增加”按鈕。輸入項目編號“101”輸入項目名稱“A軟件”選擇所屬分類碼“1”。⑸同理，繼續(xù)增加“102B軟件”項目檔案。輸入期初余額輸入期初余額—總賬期初余額執(zhí)行“設(shè)置一期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。輸入“1001現(xiàn)金”科目的期初余額5000，敲回車鍵確認(rèn)。輸入期初余額—輔助賬期初余額執(zhí)行“設(shè)置一期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄，進入“個人往來期初”窗口。單擊“增加”按鈕。輸入實驗資料中的“其他應(yīng)收款”的輔助核算信息。單擊“退出”按鈕。輸入期初余額—試算平衡輸完所有科目余額后，在“期初余額輸入”窗口，單擊“試算”按鈕，打開“期初試算平衡表”對話框單擊“確認(rèn)”按鈕。若期初余額不平衡，則修改期初余額直到平衡為止。實驗四總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理以“王強”的身份注冊進入總賬系統(tǒng)。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。1．憑證管理填制憑證增加憑證___輸入一張完整的憑證(業(yè)務(wù)1)執(zhí)行系統(tǒng)菜單“憑證f填制憑證”命令，進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。選擇憑證類型“付款憑證”；輸入制單日期“2006/01/02”；輸入附單據(jù)數(shù)“1”。輸入摘要“購辦公用品”；輸入科目名稱“5501”，借方金額“500”，回車；摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“1001”，貸方金額“500”。單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存！”信息提示框。單擊“確定”按鈕。增加憑證___輸入憑證的輔助核算信息(業(yè)務(wù)2——業(yè)務(wù)9)在憑證填制過程中，若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數(shù)量科目”、“輔助核算科目”，輸完科目名稱后，則須繼續(xù)輸入該科目的輔助核算信息。銀行科目(業(yè)務(wù)2)在填制憑證過程中，輸完銀行科目“100201”，彈出“輔助項”對話框。⑵輸入結(jié)算方式“201”，票號“XP001”，發(fā)生日期“2006/01/04”。單擊“確認(rèn)”按鈕。憑證輸完后，單擊“保存”按鈕，若此張支票未登記，則彈出“此支票尚未登記，是否登記？”對話框。單擊“是”按鈕，彈出“票號登記”對話框。輸入領(lǐng)用日期“2006/01/04”，領(lǐng)用部門“財務(wù)部”，姓名“李芳”，限額“8000”，用途“備用金”。單擊“確定”按鈕。外幣科目(業(yè)務(wù)3)在填制憑證過程中，輸完外幣科目“100202”。輸入外幣金額“20000”，根據(jù)自動顯示的外幣匯率“8.625”，自動算出并顯示本幣金額“172500”。全輸完后，單擊“保存”按鈕，保存憑證。數(shù)量科目(業(yè)務(wù)4)在填制憑證過程中，輸完數(shù)量科目“121101”，彈出“輔助項”對話框。輸入數(shù)量“1000”，單價“2”。單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目 客戶往來(業(yè)務(wù)5)在填制憑證過程中，輸完客戶往來科目“1131”，彈出“輔助項”對話框。⑵選擇輸入客戶“飛宇中學(xué)”，業(yè)務(wù)員“趙紅”，輸入票號“ZPR002”，發(fā)生日期“2006/01/11”。單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目 供應(yīng)商往來(業(yè)務(wù)6)在填制憑證過程中，輸完供應(yīng)商往來科目“2121”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入供應(yīng)商“深圳興盛”，業(yè)務(wù)員“周偉”，發(fā)生日期“2006/01/12”。單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目 部門核算(業(yè)務(wù)7)在填制憑證過程中，輸完部門核算科目“550205”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入部門“經(jīng)理辦公室”。單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目 個人往來(業(yè)務(wù)8)在填制憑證過程中，輸完個人往來科目“1133”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入部門“經(jīng)理辦公室”，個人“張同”，發(fā)生日期“2006/01/16”。單擊“確認(rèn)”按鈕。

輔助核算科目 項目核算(業(yè)務(wù)9)在填制憑證過程中，輸完項目核算科目“410101”，彈出“輔助項”對話框。⑵選擇輸入項目名稱“A軟件”(3)單擊“確認(rèn)”按鈕。增加憑證___其他業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)1輸入的是最簡單的一張憑證。業(yè)務(wù)2-業(yè)務(wù)9分別輸入了憑證的不同輔助核算信息。這部分操作在上機練習(xí)時，應(yīng)多體會，重點把握。業(yè)務(wù)10-業(yè)務(wù)13，可參照前面的操作由用戶自行練習(xí)輸入，在此不再重復(fù)。業(yè)務(wù)14-業(yè)務(wù)15，采用自動轉(zhuǎn)賬憑證來實現(xiàn)，此兩張憑證的生成放在實驗五中。查詢憑證執(zhí)行系統(tǒng)菜單“憑證一查詢憑證”命令，打開“憑證查詢”對話框。選擇輸入查詢條件“付款憑證、未記賬憑證”。單擊“輔助條件”按扭，可輸入更多查詢條件。單擊“確認(rèn)”按鈕，進入“查詢憑證”窗口。雙擊某一憑證行，則屏幕可顯示出此張憑證。修改憑證執(zhí)行“憑證一填制憑證”命令，進入“填制憑證”窗口。單擊“查詢”按鈕，輸入查詢條件(例如：收款憑證0001號)，找到要修改的憑證。對于憑證的一般信息，將光標(biāo)放在要修改的地方，直接修改；如果要修改憑證的輔助項信息，首先選中輔助核算科目行，然后將光標(biāo)置于備注欄輔助項，待鼠標(biāo)變形時雙擊，彈出“輔助項”對話框，在對話框中修改相關(guān)信息單擊“保存”按鈕，保存相關(guān)信息。沖銷憑證在“填制憑證”窗口，執(zhí)行“制單一沖銷憑證”命令，打開“沖銷憑證”對話框。輸入條件：選擇“月份”、“憑證類別”；輸入“憑證號”等信息。單擊“確定”按扭，系統(tǒng)自動生成一張紅字沖銷憑證。刪除憑證作廢憑證在“填制憑證”窗口，先查詢到要作廢的憑證。執(zhí)行“制單一作廢/恢復(fù)”命令。憑證的左上角顯示“作廢”，表示該憑證已作廢。整理憑證在“填制憑證”窗口中，執(zhí)行“制單一憑證刪除/整理”命令，打開“選擇憑證期間”對話框。選擇要整理的“月份”。單擊“確定”按鈕，打開“作廢憑證表”對話框。選擇真正要刪除的作廢憑證。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除并對剩下憑證重新排號。理。出納簽字更換操作員在“總賬系統(tǒng)”的初始窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)一重新注冊”命令，進入“注冊總賬”窗口以“李芳”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：002；密碼：2；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。單擊“確定”按鈕。出納簽字(1)(2)(1)(2)(3)輸入查詢條件：單擊“全部”單選按鈕，輸入月份“2006.01”。單擊“確認(rèn)”按鈕，進入“出納簽字”的憑證列表窗口。雙擊某一要簽字的憑證或者單擊“確定”按鈕，進入“出納簽字”的簽字窗口。單擊“簽字”按鈕，憑證底部的“出納”處自動簽上出納人姓名。單擊“下張”按鈕，對其他憑證進行簽字。最后單擊“退出”按鈕。審核憑證以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。執(zhí)行系統(tǒng)菜單“憑證f審核憑證”命令，打開“憑證審核”查詢條件對話框。輸入查詢條件，可采用默認(rèn)值。單擊“確認(rèn)”按鈕，進入“憑證審核”的憑證列表窗口。雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕，進入“憑證審核”的審核憑證窗口。檢查要審核的憑證，無誤后，單擊“審核”按鈕，憑證底部的“審核”處自動簽上審核人姓名。單擊“下張”按鈕，對其他憑證簽字。最后單擊“退出”按鈕。憑證記賬以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。記賬執(zhí)行系統(tǒng)菜單“憑證f記賬”命令，進入“記賬”窗口。第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告，單擊“下一步”按鈕。第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對話框。單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框。單擊“確定”，記賬完畢。取消記賬激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單在總賬初始窗口，執(zhí)行“期末f對賬”命令，進入“對賬”窗口。按Ctrl+H鍵，彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”信息提示框。單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。取消記賬執(zhí)行“憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令，打開“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”對話框。單擊“最近一次記賬前狀態(tài)”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，彈出“恢復(fù)記賬完畢”信息提示對話框，單擊“確定”按鈕。2．出納管理以“李芳”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：002；密碼：2；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31?，F(xiàn)金日記賬執(zhí)行系統(tǒng)菜單“出納f現(xiàn)金日記賬”命令，打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對話框。選擇科目“1001現(xiàn)金”，默認(rèn)月份“2006.01”。單擊“確認(rèn)”按鈕，進入“現(xiàn)金日記賬”窗口。雙擊某行或?qū)⒐鈽?biāo)定在某行再單擊“憑證”按鈕，可查看相應(yīng)的憑證。單擊“總賬”按鈕，可查看此科目的三欄式總賬。單擊“退出”按鈕。銀行存款日記賬銀行存款日記賬查詢與現(xiàn)金日記賬查詢操作基本相同，所不同的只是銀行存款日記賬多一結(jié)算號欄，主要是對賬時用。資金日報表執(zhí)行系統(tǒng)菜單“出納f資金日報”命令，打開“資金日報表查詢條件”對話框。輸入查詢?nèi)掌凇?006.01.04”。選擇“有余額無發(fā)生也顯示”復(fù)選框。單擊“確認(rèn)”按鈕，進入“資金日報表”窗口。查看資金日報表，單擊“退出”按鈕。3.賬簿管理以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。輔助賬的查詢只介紹部門賬，其他賬簿查詢同理。查詢基本會計核算賬簿執(zhí)行系統(tǒng)菜單“賬表f科目賬f總賬”命令，查詢總賬。執(zhí)行系統(tǒng)菜單“賬表f科目賬f余額表”命令，查詢發(fā)生額及余額表。執(zhí)行系統(tǒng)菜單“賬表f科目賬f明細賬”命令，查詢月份綜合明細賬。部門賬部門總賬執(zhí)行“賬表f部門輔助賬f部門總賬f部門三欄總賬”命令，進入“部門三欄總賬條件”窗口。輸入查詢條件：科目“550205招待費”，部門“經(jīng)理辦公室”。單擊“確定”按鈕，顯示查詢結(jié)果。將光標(biāo)定在總賬的某筆業(yè)務(wù)上，單擊“明細”按鈕，可以聯(lián)查部門明細賬。部門明細賬執(zhí)行系統(tǒng)菜單“賬表f部門輔助賬f部門明細賬f部門多欄明細賬條件”命令，進入“部門多欄明細賬條件”窗口。選擇科目“5502管理費用”，部門“總經(jīng)理辦公室”，月份范圍“2006.01—2006.01”，分析方式“金額分析”。單擊“確認(rèn)”按鈕，顯示查詢結(jié)果。將光標(biāo)定在多欄賬的某筆業(yè)務(wù)上，單擊“憑證”按鈕，可以聯(lián)查該筆業(yè)務(wù)的憑證。實驗五總賬系統(tǒng)期末1.自動轉(zhuǎn)賬以“王強”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。轉(zhuǎn)賬定義自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置執(zhí)行系統(tǒng)菜單“期末f轉(zhuǎn)賬定義f自定義結(jié)轉(zhuǎn)”命令，進入“自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“轉(zhuǎn)賬目錄”設(shè)置對話框。輸入轉(zhuǎn)賬序號“0001”，轉(zhuǎn)賬說明“攤銷報刊費”；選擇憑證類別“轉(zhuǎn)賬憑證”。單擊“確定”按鈕，繼續(xù)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄信息。確定分錄的借方信息。選擇科目編碼“550207”，部門“經(jīng)理辦公室”方向“借”，輸入金額公式“JG()”。單擊“增行”按鈕。確定分錄的貸方信息。選擇科目編碼“130101”，方向“貸”，輸入金額公式“1200/12”。單擊“保存”按鈕。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置執(zhí)行系統(tǒng)菜單“期末f轉(zhuǎn)賬定義f期間損益”命令，進入“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。選擇憑證類別“轉(zhuǎn)賬憑證”，選擇本年利潤科目“3131”。單擊“確定”按鈕。轉(zhuǎn)賬生成自定義轉(zhuǎn)賬生成執(zhí)行系統(tǒng)菜單“期末f轉(zhuǎn)賬生成”命令，進入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕。單擊“全選”按鈕。單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將當(dāng)前憑證追加到未記賬憑證中。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成以“王強”身份重新注冊總賬系統(tǒng)。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31執(zhí)行系統(tǒng)菜單“期末f