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文檔簡介
董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。董事長職能1、召集、主持股東代表大會。2、領導董事會工作,召集和主持董事會會議。3、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。4、提名總經理人選,供董事會會議討論和表決。5、在董事會會議閉會期間執(zhí)行董事會決議,處理董事會權限內的事務,重要問題應向下次董事會會議報告。6、指導本公司的重大業(yè)務活動。7、董事長因故不能履行職務時,可授權副董事長或其他董事負責??偨浝砺毮?、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證本公司年度經營目標的順利實現。2、組織制定本公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃,經董事會批準后組織實施。3、向董事會提名副總經理人選,確定公司機構設置,人員編制及主要負責人人選,并決定其報酬。4、代表房產公司簽署日常行政、業(yè)務文件,簽署有關協(xié)議、合同,處理相關事宜。5、組織實施董事會批準的財務報告,利潤分配及使用方案。6、負責論證新的開發(fā)項目,組織實施董事會批準的項目。7、主抓財務工作,資金協(xié)調工作以及對外協(xié)調工作。8、建立健全財務制度,嚴肅財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作。9、完成董事會委托的其它工作。四、項目經理職能1、學習研究施工圖紙,熟悉尺寸、標高、質量要求和材料價格,參與編制單位工程施工方案,制定各項工程施工技術措施并組織實施。2、參與單位工程設計交底、圖紙會審,向單位工程施工工長,有關人員進行安全、質量、技術交底。3、負責組織或指導項目部按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設計、質量保證計劃、技術安全措施進行施工,發(fā)現問及時處理或請示上級解決。4、負責復查單位工程測量定位、抄平、放線,組織定位工程的質量評定工作,參加隱蔽工程驗收和分部工程質量評定。5、負責督促檢查現場施工用電規(guī)范化問題;負責督促檢查施工場場容場貌。切實搞好文明施工;負責督促檢查安全生產,確保施工安全;負責督促檢查施工質量及工程進度達到業(yè)主合同要求。在整個施工過程中,嚴格跟蹤管理,發(fā)現問題及時處理,為維護企業(yè)信譽而盡職盡責。6、負責督促檢查工程內業(yè)資料、工程檔案,各項技術資料的簽證收集、整理;參與重大事故的處理。7、對企業(yè)負責,帶領項目部全體人員全面完成工程處下達的各項經濟技術指標。五、行政經理職能1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門階段性工作計劃。2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經討論執(zhí)行后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),起草并不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。4、負責安排、督導行政部各崗位人員的工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作,確保各項崗位職能的有效發(fā)揮,提高整體工作效率。5、負責審批各部門上報采購計劃,組織具體人員按計劃實施物品采購。6、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。7、負責聯絡政府有關部門和相關企業(yè)關系,搞好對外公共關系合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。8、負責公司人力資源管理事宜,根據各部門業(yè)務發(fā)展需要,安排專人實施招聘。審核人員轉正、晉升、降職、調崗及加薪、降薪等相關人力資源事宜。9、按照《員工手冊》制度規(guī)定負責安排實施公司考核制度。10、負責督導建立具有公司特色的企業(yè)文化,定期組織員工活動。11、負責公司對外業(yè)務發(fā)包的招標工作,合同談判,執(zhí)行受批準之業(yè)務合同。12、暫時性負責公司對外廣告發(fā)布、制作的合同談判及有關工程開發(fā)手續(xù)。13、認真完成總經理交辦的其它工作。六、財務經理職能1、根據《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《會計制度》,設置會計科目和會計賬簿,記錄經紀業(yè)務活動,遵循會計核算的一般原則,對公司的一切經營活動進行核算和監(jiān)督。2、嚴格執(zhí)行財務制度和公司的有關制度,負責對公司的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料進行審核,包括入賬前的審核和入賬后的復核,重點審核原始會計憑證的合法性、真實性和手續(xù)的完整性。3、參與制定公司的發(fā)展、業(yè)務計劃,考核分析、財務預算計劃的執(zhí)行情況,向董事會通報資金運作情況,財務制度的執(zhí)行情況。4、加強財務核算,對公司資金運轉情況進行全方位監(jiān)督和管理。5、保證財務核算的時效性,督促工作人員及時結賬、報賬,進行會計核算,編制會計報表,進行財務分析,保證會計核算的合法性、真實性和正確性。6、對財務資料及時整理、歸檔。七、財務主管職能1、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。2、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。3、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定4、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。9、協(xié)調下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關系。八、項目投資部職能九、市場拓展部職能負責公司市場研究工作。及時收集有關房地產市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。并確保信息的有效性。組織項目市場調研,編寫調研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告。負責根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。負責組織針對本公司房地產商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺=M織項目營銷推廣的執(zhí)行工作。確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及根據項目定位提出售樓中心的裝修布置方案。項目操作過程中,及時掌握市場動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。負責確定項目營銷方案的制定與配合實施。監(jiān)督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核項目部提出的修改建議。配合銷售計劃和方案的實施,協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。配合項目部完成客戶服務工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業(yè)公司。負責建立客戶數據庫,配合市場分析以及公司項目總結提供信息。負責潛在客戶需求調查,負責調查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。十、項目經營部職能十一、營銷策劃部職能根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經理。負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。十二、資產經營部職能十三、行政事務部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。2、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。3、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。7、負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。8、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。9、配合支持公司對外人事、行政事務工作。十四、辦公室編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。4、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓及考評工作。7、組織安排對新員工進行職前培訓。8、組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。9、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學習的學費。十五、總工職能向工程管理部負責。負責處理和解決各項工程技術問題。參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。參與工程建設成本的分析和控制工作。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設計方案。收編并保管工程項目的全部技術檔案。工程管理部參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。企業(yè)管理部協(xié)助總經辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。負責綜合經營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。負責資金計劃、資金調度和控制管理。設計部職能向工程管理部負責。參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。與設計合作公司的交流、配合工作。完成其他工作。工程部職能向工程管理部負責。負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經濟效益。協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。負責管理施工隊伍,并協(xié)調好對內對外的關系。做好材料、設備、人員的管理工作。整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。裝修部職能向工程管理部負責。負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設計方案。解決裝修工程中的各項工程技術問題.收編并保管工程項目的全部技術檔案。預決算部職能向工程管理部負責。負責工程預結算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協(xié)助財務部審議工程付款情況。參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。項目拓展部職能各綜合管理部負責負責項目的開發(fā)。負責對公司項目的立項、申報。負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。協(xié)助做好前期工程的服務工作。協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。協(xié)調好與相關政府部門的關系公關部職能責樹立公司良好的形象。責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。接待重要業(yè)務單位來訪。經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有
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