學(xué)校保密制度

學(xué)校保密制度為了保護(hù)學(xué)校的利益和權(quán)力，特制定本保密制度。學(xué)校的秘密是指在特定程序下確定，并且只限于一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指非專利技術(shù)和技術(shù)信息，具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，但不為公眾所知。技術(shù)秘密包括但不限于教材、教案、教法、教師培訓(xùn)、制度流程、技術(shù)文檔、函電等。其他商業(yè)秘密包括但不限于客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料等。學(xué)校附屬組織、分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守學(xué)校秘密的義務(wù)。高級(jí)員工，例如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等，對(duì)保守學(xué)校秘密負(fù)有特別的責(zé)任。學(xué)校保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)于成績(jī)顯著的部門或職員，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校的秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及學(xué)校重大決策中的秘密事項(xiàng)、學(xué)校尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)校所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、學(xué)校職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收人及資料等。除此之外，一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。學(xué)校的秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受損害。學(xué)校的秘級(jí)的確定如下：學(xué)校經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)校權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；學(xué)校的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；學(xué)校人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。屬于學(xué)校秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿后，應(yīng)自行解密。保密措施學(xué)校秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由校長(zhǎng)委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)處理、傳遞的學(xué)校秘密由技術(shù)部門負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(1)非經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。學(xué)校秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由學(xué)校指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。在對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)校秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。具有屬于學(xué)校秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。不得在私人交往和通信中泄露學(xué)校秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)搶W(xué)校秘密，不得通過其他方式傳遞學(xué)校秘密。學(xué)校工作人員發(fā)現(xiàn)學(xué)校秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部。行政部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)當(dāng)季的所有績(jī)效工資與各種獎(jiǎng)金：(1)泄露學(xué)校秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(3)已泄露學(xué)校秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過失泄露學(xué)校秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供學(xué)校秘密的；(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。學(xué)校與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密協(xié)議書》，《保密協(xié)議書》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：(1)保密的內(nèi)容和范圍；(2)保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；(3)保密協(xié)議的期限；(4)違約責(zé)任。在保密協(xié)議書有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密。除非經(jīng)過學(xué)校書面同意，否則不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。這是對(duì)技術(shù)秘密的保護(hù)措施之一。對(duì)于涉及學(xué)校商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，必須在合同中設(shè)置“保密條款”，并對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。這些“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明確合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；約束合同對(duì)方及其任何員工、代理人受保密條款的約束；禁止受約束的保密義務(wù)人將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；禁止受約束的保密義務(wù)人將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等帶出保密區(qū)域；禁止保密人在對(duì)外接受訪問或與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；禁止不相關(guān)的員工接觸或了解商業(yè)秘密；商業(yè)秘密應(yīng)在合同終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效。以上是對(duì)于商業(yè)秘密的保護(hù)措施，旨在保護(hù)學(xué)校的商業(yè)利益和技術(shù)成果。未經(jīng)學(xué)校書面同意，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也