公文寫作基本功訓(xùn)練

1公文寫作基本功訓(xùn)練精選ppt2第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法精選ppt3公文寫作的作用與意義：

公文寫作是職業(yè)人的基本功公文寫作是實(shí)現(xiàn)自我的重要一環(huán)公文寫作是整合組織資源的重要手段精選ppt4公文概述一、公文概念、特點(diǎn)、種類、格式(一)公文概念1、廣義公文2、狹義公文精選ppt51、廣義公文：國家黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的公務(wù)文書?？煞譃橥ㄓ霉暮蛯Ｓ霉摹＃?）通用公文：①法定公文：指黨和國家權(quán)威機(jī)關(guān)界定使用

的公文。②事務(wù)性公文：沒有納入法定公文范圍，但

在日常公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的公文。精選ppt6（2）專用公文：指一些具有專門職能的

部門在特定的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)使用的公文。

2、狹義公文：指國家行政機(jī)關(guān)公文。

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定

效力和規(guī)范體式的文書，

是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。有法定的文種：共13種。精選ppt7特定的作者法定的執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式文字莊重、準(zhǔn)確、精煉(二)、公文的特點(diǎn)精選ppt8有規(guī)范的語言①表達(dá)方式：有敘述、議論、說明，其中以說明為主，基本不用描寫和抒情。敘述具有概括性；議論具有直陳性；說明具有提要性。

②語體風(fēng)格：莊重、準(zhǔn)確、精煉。有固定化一的結(jié)構(gòu)①開頭②主體③結(jié)尾(二)、公文的特點(diǎn)精選ppt9(三)公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用行為規(guī)范作用傳遞信息作用公務(wù)聯(lián)系作用憑據(jù)記載作用精選ppt10(四)公文的種類1.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要共13種。

2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。4.按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。精選ppt11（五）公文的一般格式

(一)眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt12公文的一般格式

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)7.紅色反線。精選ppt13公文的一般格式

(二)主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt14公文的一般格式

(三)版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt15×××××××××二○○九年二月五日

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

精選ppt16當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識"此頁無正文"的方法解決?！痢痢痢痢?。（發(fā)至××級）二○一三年二月五日聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)蓋??；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋印。精選ppt17第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt18《條例》的新變化（一）公文種類的最新變化《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

精選ppt19《條例》的新變化（二）公文格式的變化

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個(gè)要素組成”。從要素看，主要是增加了“份號”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。

精選ppt20《條例》的新變化

1、份號

原來規(guī)定只有絕密、機(jī)密級公文標(biāo)明序號?！稐l例》新規(guī)定：所有涉密公文都應(yīng)標(biāo)注份號。

一般用3號黑體，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在上角第1行。

例如：№000001精選ppt21《條例》的新變化

2、密級和保密期限

定義和要求基本一致。標(biāo)注位置由版心右上角調(diào)整至左上角。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。精選ppt22《條例》的新變化3、緊急程度

原來規(guī)定緊急公文根據(jù)緊急程度分別標(biāo)注“特急”、“急件”。《條例》新規(guī)定:緊急公文分別標(biāo)注“特急”、“加急”。標(biāo)注位置由右上角調(diào)至左上角。電報(bào)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，要求沒有變化。

精選ppt23《條例》的新變化5、落款署名及成文日期原來要求署名不蓋章，蓋章不署名?，F(xiàn)在要求除電報(bào)、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。

精選ppt24《條例》的新變化6、版記部分

（1）取消了主題詞；

（2）字號調(diào)整為4號仿宋體字；

（3）首條、末條分隔線為用粗線，中間分隔線用細(xì)線。

精選ppt25《條例》的新變化7、頁碼

1、用４號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條４號一字線。

（錯(cuò)誤：第4頁，第四頁，4正確：-4-

）2、單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。3、版記頁前有空白頁的，空白頁與版記頁均不標(biāo)頁碼，表格橫排時(shí)，頁碼位置與其他頁碼保持一致。精選ppt26公文寫作基本規(guī)則據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第五章第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到如下事項(xiàng)：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)

定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加

以說明。（二）情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，

條理清楚，直述不由，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，

篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無誤。精選ppt27（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為

“（一）”，第三層為“1”，第四“（1）”。

必須使用國家法定的計(jì)量單位。（五）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡

稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組

織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出

現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

精選ppt28（六）詞語的選擇：截至與截止、制定與制訂、其他與其它、作與做（作為、做法……）。

詞語的感情色彩：領(lǐng)導(dǎo)到會一般為“講話”，不是“發(fā)言”。（七）常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時(shí)間的表達(dá)：精確空間的表達(dá)：準(zhǔn)確

數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、以上、以下）：

①要反復(fù)核實(shí)。②要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣。③要加強(qiáng)分析，避免零亂堆砌。④要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。精選ppt29第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt30企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之撰寫要點(diǎn)時(shí)刻站在你的讀者的角度來想問題！溝通精選ppt31公文主旨公文主旨：又稱題旨、立意等。具體地說，主旨就是通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價(jià)和態(tài)度。精選ppt32公文結(jié)構(gòu)用語一是開頭用語：用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語：如：為要（盼）、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語：如：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語：如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語：有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該等等。

精選ppt33第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt34企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之四要素主旨素材結(jié)構(gòu)語言精選ppt35第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt36企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之六特點(diǎn)簡明準(zhǔn)確樸實(shí)莊重規(guī)范精煉精選ppt37如何寫出好文章制定正確的行動(dòng)目標(biāo)決定文章的正式程度決定文章的總體風(fēng)格選擇文章的層次結(jié)構(gòu)列出文章的大綱撰寫初稿精選ppt38如何寫出好文章--制定正確的行動(dòng)目標(biāo)

化被動(dòng)為主動(dòng)需要回執(zhí)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢精選ppt39如何寫出好文章--決定文章的正式程度

你本人很了解對方么？目標(biāo)讀者比你的地位低嗎？是好消息嗎？1分----------------------------10分精選ppt40如何寫出好文章--決定文章的總體風(fēng)格

說服矩陣

資源充足

簡單型說服型

（1）羅列事實(shí)（2）多次溝通短文即可強(qiáng)調(diào)利益所在立場一致立場不一致解決問題型艱難型（3）有問有答（4）不值得花費(fèi)精力

資源不充足精選ppt41如何寫出好文章--選擇文章的層次結(jié)構(gòu)

連貫式—報(bào)告并列式—報(bào)告、總結(jié)、建議書分析問題式—批復(fù)、指示、命令問答式—企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部通訊行動(dòng)結(jié)果式—推薦信精選ppt42如何寫出好文章--列出文章的大綱

提綱法輻射法精選ppt43如何寫出好文章--撰寫初稿

靜下心來一氣呵成精選ppt44如何使文章生動(dòng)有效

“我們很高興的宣布，我們的新圖書館會在6月份對外開放，歡迎光臨?！?/p>

精選ppt45如何使文章生動(dòng)有效—讀者為尊“我很高興的宣布，我們公司在10年度超過了預(yù)期的目標(biāo)，完成任務(wù)了”。精選ppt46換一種寫法？“我非常高興推薦張良加入貴方的戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)，其財(cái)務(wù)技能能幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)算投資收益率和盈虧平衡點(diǎn)，其樂觀向上的個(gè)性會使每個(gè)人都笑口常開”。精選ppt47如何使文章生動(dòng)有效—有效反饋正面反饋修正性反饋負(fù)面反饋沒有反饋精選ppt48如何使文章生動(dòng)有效—增加緊迫性讓讀者馬上行動(dòng)……給個(gè)死期精選ppt49如何使文章更加規(guī)范--數(shù)字的使用

1、對于項(xiàng)目管理人才的需求，每年都在增加。2、對于項(xiàng)目管理人才的需求，以每年20%的

速度在增加。3、您的對賬單已經(jīng)過期了。4、本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，增加了8%。5、大專文化程度的由過去的54%上升到了78%。6、大本文化程度的由過去的29%上升到53%。精選ppt50如何使文章更加規(guī)范—計(jì)量單位的使用質(zhì)量（重量）單位：千克、公斤、噸、克、毫克、斤、兩長度單位：千里、公里、米、厘米、毫米、千米、尺、公分功率單位：千瓦、瓦、馬力功、熱單位：焦耳、千卡體積單位：毫升、升、立方米、立方厘米、公升、立升電量單位：千瓦時(shí)、度土地面積單位：公頃、平方米、平方公里、畝、平方丈精選ppt51如何使文章更加規(guī)范—綜合校對要做三種人第一是旁觀者—今天寫完明天看第二是朗讀者—看時(shí)不見讀時(shí)現(xiàn)第三是求教者—小學(xué)生心態(tài)的白居易精選ppt52如何使文章更加規(guī)范—標(biāo)點(diǎn)符號的使用點(diǎn)號和標(biāo)號---點(diǎn)號（7個(gè)）：句末點(diǎn)號：句號、問號、嘆號；句內(nèi)點(diǎn)號：逗號、頓號、分號、冒號標(biāo)號（9個(gè)）：引號、括號、波折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號精選ppt53括號：表示一個(gè)文件的成熟程度，是試行辦法還是最終版本？《XX人民政府住房公積金管理辦法（試行）》點(diǎn)放位置：不能擱到下一段的起始引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引文作為獨(dú)立整體存在，就句號在先，反之，句號在后。精選ppt54第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt55例如中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)

發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開優(yōu)秀黨員表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容精選ppt56病例×××部、×××部、×××部、×××部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知

精選ppt57從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容：某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。概括為：精選ppt58第一節(jié)精準(zhǔn)把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標(biāo)題擬制中的常見病例、正確運(yùn)用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確運(yùn)用方法課程導(dǎo)入招式實(shí)戰(zhàn)篇——精選ppt59通知一、通知的適用范圍通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免或聘用干部。精選ppt60轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2、批轉(zhuǎn)性通知：上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。精選ppt61二、通知的特點(diǎn)通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。1功能的多樣性。2明顯的時(shí)效性。3精選ppt62通知的結(jié)構(gòu)標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、文種）如：通知

正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求

結(jié)語（特此通知）

單位成文時(shí)間

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。精選ppt63三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法1.標(biāo)題如：××大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。精選ppt64三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。精選ppt65三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文如：省人民政府同意省公安廳《關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。精選ppt66三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法1.標(biāo)題如：國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。精選ppt67三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文由緣由、執(zhí)行事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。精選ppt68三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開支，各級國家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正。××市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表揚(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級財(cái)務(wù)部門和財(cái)會人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。精選ppt69三、通知寫作的基本格式(三)告知性通知的寫法如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動(dòng)本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評選辦法見附件。特此通知附件：評選先進(jìn)教育工作者辦法正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。精選ppt70

(四)任免通知

上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。三、通知寫作的基本格式精選ppt71三、通知寫作的基本格式(五)會議通知的寫法會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。精選ppt72四、通知寫作的注意事項(xiàng)1內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2講求實(shí)效和時(shí)效。3語言簡潔明了。精選ppt73精選ppt74報(bào)告一、報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn)報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)所使用的一種陳述性公文。報(bào)告的特點(diǎn)：實(shí)踐性1單向性2陳述性3精選ppt75報(bào)告的種類：工作報(bào)告：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：回答詢問精選ppt76二、報(bào)告寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告精選ppt77二、報(bào)告寫作的基本格式(一)標(biāo)題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于我市2008年度星級飯店復(fù)核工作的情況報(bào)告精選ppt78二、報(bào)告寫作的基本格式(二)正文1.緣由交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。如：根據(jù)省局《關(guān)于開展2003年度全省星級飯店復(fù)核工作的通知》精神，我局對全市2003年以前評定的22家星級飯店進(jìn)行了復(fù)核工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：精選ppt79二、報(bào)告寫作的基本格式(二)正文1.緣由答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文。如：前接×政發(fā)〔2004〕106號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：精選ppt80二、報(bào)告寫作的基本格式(二)正文2.報(bào)告事項(xiàng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。工作報(bào)告一般以“成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排”為主。情況報(bào)告一般以“情況——原因——教訓(xùn)——措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果。精選ppt81二、報(bào)告寫作的基本格式(二)正文3.結(jié)束語工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請審閱”、“以上報(bào)告，請審查”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”。精選ppt82報(bào)告的基本格式標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報(bào)告主送機(jī)關(guān)（可以一個(gè)，也可多個(gè)）

正文開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體：（陳述說明報(bào)告事項(xiàng)）

結(jié)語（特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請審閱）

單位成文時(shí)間精選ppt83報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：

（１）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請示混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請示事項(xiàng)，否則會因“報(bào)告”不需批復(fù)而影響請示事項(xiàng)的處理和解決。

（２）材料要真實(shí)。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

（３）重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的篇幅較長而又重點(diǎn)不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時(shí)，力求寫的觀點(diǎn)鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。精選ppt84計(jì)劃與總結(jié)計(jì)劃是預(yù)想未來，對將要開展的工作進(jìn)行安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作?？偨Y(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系十分密切。一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

精選ppt85總結(jié)的作用圖工作結(jié)束進(jìn)行總結(jié)

信息共享，彼此促進(jìn)，共同提高。

匯報(bào)工作的手段，上級檢查本單位工作的依據(jù)?？隙ǔ煽儯l(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。精選ppt86總結(jié)的寫作格式標(biāo)題

正文落款

總結(jié)精選ppt87請示一、請示的適用范圍和特點(diǎn)請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的上行公文。精選ppt88一、請示的適用范圍和特點(diǎn)請示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)：

請示屬于呈批性公文，報(bào)告是呈閱性公文。請示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。

請示要求一文一事，報(bào)告一文可寫一事或數(shù)事。一是訴求性二是事前性三是單一性精選ppt89二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請示精選ppt90二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示精選ppt91二、請示寫作的基本格式(二)正文正文包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。1.請示緣由請示緣由一般是寫請示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。如：××房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合××市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開發(fā)××市五號地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。精選ppt92二、請示寫作的基本格式(二)正文2.請示事項(xiàng)將請示上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100萬元。精選ppt93二、請示寫作的基本格式(二)正文3.請示要求請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)