會展立項策劃書

2014年昆明進出口商品交易會

展會立項策劃書（一）展會名稱：2014年昆明進出口商品交易會（昆交會）

（二）展會地點：昆明國際會展中心昆明市春城路289號

（三）展會時間：2014.6.6—-2014.6.10

（四）辦展機構：

主辦單位：中國商務部、重慶、四川、云南、貴州、廣西、西藏、成都（省、自治區(qū)、市）人民政府

承辦單位：云南省人民政府

協辦單位：全國工商業(yè)聯合會泰國中華總商會澳門中華總商會香港貿易發(fā)展局香港中華總商會中國石油和化學工業(yè)協會中國國際貿易促進委員會

（五）展會規(guī)模：60760平方米

（六）展會概況：中國昆明進出口商品交易會（簡稱昆交會）是由中華人民共和國商務部、重慶、四川、云南、貴州、廣西、西藏六省區(qū)市及成都市人民政府聯合舉辦的區(qū)域性交易會。昆交會從1993年起每年6月在昆明舉辦，每屆都有約40個國家和地區(qū)的5000多名客商到會，展出規(guī)模在2000多個標準展位,其中東盟及南亞國家參展展位近300個。展洽內容包括進出口貿易、經濟合作等。

（七）展品范圍：機電館、生物資源館、投資促進館、東盟國家館、南亞國家館

機床工具，汽車、摩托車及相關產品，電工電器，五金工具，電站設備，工業(yè)自動化設備，儀器儀表，建筑及工程機械，食品加工、包裝機械，自行車，木工機械，塑料加工機械，紡織機械，農業(yè)機械，印刷機械，廣告設備，園藝機械，酒店清潔設備用品，太陽能設備及環(huán)境保護機械等。

展會基本信息1.產業(yè)環(huán)境：隨著經濟的發(fā)展，科技的不斷進步，各類中小企業(yè)迅速崛起，產品越來越呈現多樣化，經濟全球化和全球性的經濟危機致使全球競爭日益激烈。外加貿易保護主義愈演愈烈，外需下滑，綜合成本上升，傳統(tǒng)產業(yè)盈利空間急劇縮小，我國進出口巨大的困難。我國行業(yè)利潤分配嚴重失衡誰都不愿意做實業(yè)，特別是加工制業(yè)，加工制造業(yè)的投資增長速度最近一直在下滑，紛紛轉向股市、樓市。要改變這種局面，舉辦展會已成為吸引國內外客戶，加強交流，促進銷售必不可缺的部分。

2.舉辦地經濟環(huán)境：昆明的區(qū)位優(yōu)勢突顯，投資環(huán)境也會更好。昆明不但要建設中國連接東南亞、南亞的國際化大通道，還將成為第三座亞歐大陸橋的交會點。

3.舉辦地社會環(huán)境：昆明抓住國家西部大開發(fā)、橋頭堡建設和云南省綜合改革試點市、沿邊金融綜合改革實驗區(qū)、建設世界知名旅游城市等有利契機，以改革的勇氣和魄力，謀劃制定了“一湖四片”現代新昆明格局，加快城市基礎設施建設，強化產業(yè)支撐，擴大對外開放，大力推進“產城一體化、文旅一體化、城鄉(xiāng)一體化”。

辦展市場環(huán)境分析一：大會秘書處

負責事務：

（1）昆交會總體協調，大會重大活動的組織與協調

（2）商務部領導及嘉賓到會接待工作，落實部、司領導交辦事宜

（3）負責昆交會有關信息的編號、

上報，昆交會各機構之間的文件流轉和機要、保密等

秘管理工作

（4）統(tǒng)籌現場展覽服務和通訊、財務等配套服務，后勤保障等日常工作。

秘書處日常辦事機構設在外貿中心辦公室

展會工作人員分工計劃二：業(yè)務辦公室負責事務

1.組織、布置進、出口成交工作，負責外貿政策研究、形勢分析，指導進、出口成交統(tǒng)計工作；指導昆交會展覽成效評估工作，研究制定昆交會組展工作方案。

2.組織開展有關昆交會改革發(fā)展調研；負責有關業(yè)務信息編報（包括昆交會總結等）指導查處違規(guī)轉讓和倒賣展位以及知識產權侵權行為。

3。聯系交易團、商協會，協調有關展覽工作；指導和推動信息化工作，建立完善的昆交會電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)和信息服務系統(tǒng)等。

業(yè)務辦日常辦事機構設在外貿中心昆交會工作部其他相關辦公室外事辦公室負責事務負責昆交會對外交往、外事活動的組織安排。包括安排昆交會領導的外事活動；接待應邀來訪的外國政府及經貿代表團；邀請或協助邀請外方主講人、駐華使（領）館官員、商會團體或公司代表等參加在昆交會期間舉辦的相關會議。外事辦日常辦事機構設在外貿中心國際聯絡部此外，此次展會還包括政治工作辦公室，保衛(wèi)辦公室，新聞中心，衛(wèi)生保障辦公室，證件服務中心和昆交會客戶服務中心等機構展會招展計劃（一）分析產業(yè)分布特點及重點招展區(qū)域

（二）完成展區(qū)劃分

（三）制定展位價格

（四）招展函的編制與發(fā)送

（五）招展分工

（六）招展代理

（七）展位營銷展會招商計劃招商計劃分為三個部分一.目標觀眾分析1.確定目標觀眾地域：國內的連鎖商場和大賣場及國外參展企業(yè)。行業(yè)：對應展品范圍，全方位招商。2.簡歷專業(yè)觀眾數據庫A觀眾邀請函的派送B招商渠道C招商活動規(guī)劃展會宣傳推廣計劃１宣傳目標