中小型企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

中小型企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

一、對(duì)市場(chǎng)的需求變化缺乏預(yù)測(cè)和掌握隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和公司競(jìng)爭(zhēng)的加劇，大多數(shù)中小型企業(yè)開(kāi)始重視自己的庫(kù)存管理。但現(xiàn)實(shí)卻是我國(guó)廣大中小型企業(yè)的決策者們無(wú)法像在一線的銷(xiāo)售人員一樣,能第一時(shí)間對(duì)市場(chǎng)的需求變化進(jìn)行感知和理解。這就造成了企業(yè)的庫(kù)存管理往往脫離市場(chǎng)成為理論上的管理。二、中小企業(yè)的庫(kù)存管理中小企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:(一)庫(kù)存死庫(kù)存當(dāng)前的社會(huì)變化可以說(shuō)是日新月異,產(chǎn)品的更新?lián)Q代的速度也是越來(lái)越快。這導(dǎo)致隨著時(shí)間的推移,大量過(guò)去已生產(chǎn)而未銷(xiāo)售的庫(kù)存變成死庫(kù)存。企業(yè)在訂單流程中,往往會(huì)根據(jù)客戶(hù)的訂單進(jìn)行大批量采購(gòu)。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后企業(yè)又根據(jù)客戶(hù)需求把產(chǎn)品配送到客戶(hù)的指定倉(cāng)庫(kù)。在“訂單-生產(chǎn)-配送”這個(gè)過(guò)程中庫(kù)存將占用企業(yè)較長(zhǎng)的時(shí)間,這使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率的利潤(rùn)轉(zhuǎn)換。(二)庫(kù)存管理的內(nèi)部數(shù)據(jù)不完善。在現(xiàn)代企業(yè),目前,大多數(shù)中小型企業(yè)還未能準(zhǔn)確的把握客戶(hù)信息,信息的滯后性及不準(zhǔn)確性大大降低了企業(yè)庫(kù)存的利用效率。企業(yè)內(nèi)部的客戶(hù)信息集成系統(tǒng)還很不完善,這是導(dǎo)致企業(yè)信息更新緩慢的重要原因。為了提高庫(kù)存的利用率,企業(yè)應(yīng)該建立和完善供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和監(jiān)控機(jī)制。(三)保證生產(chǎn)供應(yīng)鏈條的連續(xù)性企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效率的利潤(rùn)轉(zhuǎn)換,在于控制和保證產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)鏈條的連續(xù)性。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須充分把握供應(yīng)鏈的變化狀況,這是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制的首要內(nèi)容。二、中小企業(yè)的庫(kù)存管理原因(一)最大特點(diǎn)特點(diǎn)訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專(zhuān)用是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)份額也在逐步擴(kuò)大,用戶(hù)的訂單數(shù)量以及訂單的種類(lèi)都在不斷地增加,新的用戶(hù)也會(huì)逐步出現(xiàn),在現(xiàn)有的庫(kù)存管理?xiàng)l件下,中小型企業(yè)生的產(chǎn)負(fù)荷日益加重。(二)庫(kù)存管理造成壓力當(dāng)前的市場(chǎng)需求變化速度不斷加快,這也對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理造成壓力。企業(yè)常會(huì)因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確而造成產(chǎn)品或原材料的積壓。也可能會(huì)導(dǎo)致延遲交貨,增加生產(chǎn)成本甚至損失客戶(hù)的情況發(fā)生。(三)原料和輔助材料如果企業(yè)銷(xiāo)售范圍的擴(kuò)大,產(chǎn)品的種類(lèi)也會(huì)逐漸增加,這將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)所需的原材料和輔助材料種類(lèi)的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數(shù)量及特征各不相同,如價(jià)格,需求率和功能等會(huì)有很大的區(qū)別,這就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)這些原材料及輔助材料進(jìn)行分類(lèi)管理。(四)傳統(tǒng)傳遞方式落后目前,企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,與現(xiàn)代信息傳輸方式相比,這些傳遞方式的效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)嚴(yán)重影響中小型企業(yè)決策的準(zhǔn)確度和需求預(yù)測(cè)的精度。(五)客戶(hù)需求不確定，因此很難滿(mǎn)足及時(shí)的要求三、中小企業(yè)庫(kù)存管理的終極目標(biāo)從供應(yīng)鏈管理的高度來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理是要在將企業(yè)的庫(kù)存水平控制在盡可能低的同時(shí)滿(mǎn)足顧客的服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可得性和最優(yōu)性,提高物流系統(tǒng)效率,這也是庫(kù)存管理的終極目標(biāo)。(一)供應(yīng)鏈整體效益最大化的途徑庫(kù)存管理的優(yōu)化是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下整個(gè)供應(yīng)鏈成員的努力成果。這里需要注意三個(gè)方面的內(nèi)容:首先需要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存需求,運(yùn)用合理地管理優(yōu)化方法和控制策略;其次,為了達(dá)成供應(yīng)鏈整體效益最大化,需從供應(yīng)鏈整體利益出發(fā);最后需要避免供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的次級(jí)優(yōu)化問(wèn)題。(二)信息共享的最大化根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際情況,如各部門(mén)信息溝通不暢導(dǎo)致各部門(mén)之間相互配合和協(xié)調(diào)性較差,供應(yīng)鏈庫(kù)存系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜等,都會(huì)給新生的供應(yīng)鏈管理的實(shí)現(xiàn)增大障礙,不利于企業(yè)庫(kù)存管理優(yōu)化的實(shí)施,信息共享可以有效的解決這一問(wèn)題。(三)成立企業(yè)成員的庫(kù)存管理體系要使企業(yè)物流運(yùn)作過(guò)程更加流程化,便于庫(kù)存管理優(yōu)化,就需要供應(yīng)鏈上的企業(yè)成員庫(kù)存管理高度集成化。雖然我國(guó)的企業(yè)的庫(kù)存管理有了很大發(fā)展,但是基本問(wèn)題還是存在,企業(yè)各部門(mén)之間還是零散的單獨(dú)存在,呈分割狀態(tài),使得企業(yè)集成化的程度低下。四、供應(yīng)商銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的建立庫(kù)存管理現(xiàn)已成為制約廣大中小企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)重要因素。如果企業(yè)無(wú)法有效地控制庫(kù)存,則會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流造成沉重壓力使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存控制必須滿(mǎn)足以下條件:首先是能快速獲取信息和信息的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門(mén)完成信息共享。其次是要能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的真實(shí)情況?；谝陨蠗l件提出以下策略:第一,建立和完善客戶(hù)數(shù)據(jù)信息收集系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)需求變化,提高對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。第二,建立和完善銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),根據(jù)銷(xiāo)售情況適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)和庫(kù)存。第三,建立和完善內(nèi)部監(jiān)管體系,掌握真實(shí)可靠的庫(kù)存情況。第四,建立和完善聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)。把經(jīng)銷(xiāo)商和企業(yè)庫(kù)存聯(lián)合在一起,建立信息共享與溝通系統(tǒng)。通過(guò)信息的交換聯(lián)系進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略同盟分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。五、系統(tǒng)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)本論文對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行了分析,提出了對(duì)于我國(guó)中小型企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。在當(dāng)今社會(huì)