【公文】【經(jīng)管學院團日活動總結(jié)】經(jīng)管學院辦公室活動問題總結(jié)報告

【經(jīng)管學院團日活動總結(jié)】經(jīng)管學院辦公室活動問題總結(jié)報告經(jīng)管學院辦公室活動問題總結(jié)報告2015年度下半年活動問題總結(jié)在辦公室全體人員的努力下，在輔導員老師全面的支持，關(guān)心下，本著一切為浙江水利水電學院經(jīng)濟與管理學院全體同學服務的宗旨，辦公室各成員各司其職，協(xié)作完成了大大小小的活動,在取得一些成績的同時，也有以下一些失誤，下面就辦公室在各活動中的問題做出匯報如下：.由于時間和人手問題，活動前的準備不足。在以后類似活動舉辦時辦公室工作人員應提前到場準備場地。.活動過程中場地后半部分秩序混亂。以后可以安排工作人員在場地后半部分維持現(xiàn)場秩序。.座位貼安排不到位導致班級入場時出現(xiàn)混亂。以后類似活動工作人員一定要清楚座位的安排情況，做到心中有數(shù)。二、在一些評比類活動中，比如經(jīng)濟與管理學院團學社換屆大會（9月15日）、經(jīng)濟與管理學院十佳大學生評比（H月5日）、經(jīng)濟與管理學院學風建設(shè)暨表彰大會（12月13日）我的國旗我的團，共書青春”主題團日活動評比（12月11日）等這些活動，這些活動比較正式，所以現(xiàn)場秩序、觀眾引導這些就顯得非常重要，以下是這些活動需要注意的一些問題：.橫幅出現(xiàn)問題，沒有和上屆部長溝通，憑經(jīng)驗辦事導致出錯。以后活動應提前跟部長溝通，做好交接工作.臺簽沒有統(tǒng)一字體大小。以后應統(tǒng)一臺簽格式為。宋體140號大小.辦公室沒有安排每個工作人員大會期間應該管轄的區(qū)域。大會期間觀眾席秩序不理想。辦公室應將人員安排提前一天發(fā)布到團學社交流群里面，以便每個人知道自己的管轄范圍。.范文toplOO缺少和其他部門的溝通，導致獎狀數(shù)量出問題，或是名次出現(xiàn)并列時，獎狀數(shù)量是否足夠。在以后的工作中應做好和其他部門的溝通，各部長要明確本部門的任務；各部門在交接工作時要清楚、明白。.活動結(jié)束后場地的清理工作不完善。以后活動中要安排專人對場地衛(wèi)生負責。.簽到表工作準備不足，有人員遺漏。在以后活動前三天各部門部長要將本部門的工作人員名單交給辦公室，以便于辦公室提前做出簽到表。.活動流程不流暢。在一些評比活動中，一般都需要現(xiàn)場統(tǒng)計票數(shù)，在統(tǒng)票期間的活動要提前安排，比如：歌曲、舞蹈、朗誦、或者和觀眾的互動等.領(lǐng)獎人員的區(qū)域安排不妥當。在一些評比活動中，一般都要當場頒發(fā)獎狀，這時如果獲獎人員時提前公布的，那就要考慮到領(lǐng)獎人員的座位安排。.在頒獎時要準備背景音樂，要注意音樂的長短，是否適合本次活動，是否能活躍活動的氣氛。.頒獎時老師上臺不方便。在頒獎時應注意老師的座位安排，便于頒獎時進出嘉賓席，或者將嘉賓席安排在臺上。三、運動會是浙江水利水電學院一年一度的活動，也是比較容易出現(xiàn)問題的地方，要特別注意后勤保證、運動員通知、經(jīng)管學院觀眾席的秩序、氣氛的活躍等問題，以下是今年運動會出現(xiàn)過得問題和一些需要注意的地方：.帳篷沒有提前一天準備到位。在活動前一天，應該將所有物資清點完畢。.沒有做極端天氣的預案，運動會期間下雨，打濕了準備的桌貼。應做好極端天氣的預案。.辦公室后勤工作不到位，方陣人員的包都被淋濕了。辦公室應派專人負責運動員的物資。.最全面的范文參考寫作網(wǎng)站觀眾席沒有準備垃圾箱，觀眾亂扔垃圾現(xiàn)象嚴重。在觀眾席放置垃圾桶。.辦公室在觀眾席安排搖旗加油的工作人員，觀眾席略顯冷清。派團學社人員到觀眾席活躍氣氛。.各比賽場地沒有安排給運動員加油助威的工作人員。辦公室沒有督促各部門完成安排給各部門的工作。各部長要嚴格按照工作安排完成自己的工作，辦公室應起到監(jiān)督作用。.辦公室和其他部門的溝通不夠，在簽到表等一些物品的交接上出現(xiàn)了失誤。各部長之間應提前溝通，明確自己所負責的方面，以免出現(xiàn)失誤。四、一些講座類活動，如：“不忘初心?方得始終一一朱錦繡和他的純真年代”講座、（11月12日）中國畫一一中國傳統(tǒng)文化的一枝獨秀（12月17日）、宋主席講座“從海鹽腔的前世今生談中國傳統(tǒng)文化”（12月10日）等，應特別注意主講人對于演講有什么要求，要做好和主講人的溝通，結(jié)合場地，盡量滿足主講人的要求，現(xiàn)場秩序也是非常重要的，以下是一些此類活動需要注意的問題：.講座結(jié)束后清理工作不到位。安排專人負責場地的衛(wèi)生。.辦公室物資清點出現(xiàn)問題，有物資被留在了現(xiàn)場。在活動開始前輕點物資，結(jié)束后再次清點物資，保證物資的齊整，要有人負責物資的使用情況。.場地申請出現(xiàn)問題，場地被占用。要提前申請場地，活動當周才可申請場地，但可以提前和老師溝通，預定場地，保證場地能正常使用。.辦公室人員應提前到場地準備活動需要的物資，清楚活動的流程，各個環(huán)節(jié)的銜接。.有一些講座需要道具，思想?yún)R報專題比如任大政老師的講座，需要畫板，這時辦公室應提前準備道具，并且要清楚講座過程中是否需要助手。.觀眾人數(shù)太多，導致座位不夠用。要大致估計現(xiàn)場觀眾的人數(shù)，做出足夠的準備，比如如果活動正式，能夠吸引人，那就可以讓每班強制參加的人少一點。辦公室工作雖然較為繁瑣，但在輔導員老師的耐心教導下,辦公室各項工作步入正軌，辦公室在新的一年里，要加強與各部門的合作與溝通，團結(jié)整個團學社，成為老師和各部門