辦公管理制度匯編

辦公管理制度匯編目錄1．車輛和駕駛員管理制度………………..12．獎(jiǎng)金、慰問金和節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度…….153．向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度………………….274．會(huì)議室管理制度……….305．接待用品管理制度……………………..326．信訪管理制度………….347．會(huì)議管理制度………….438．接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)管理制度……499．保密工作制度…………..5510．辦公設(shè)備管理制度…………………….6211．傳真、信函管理制度………………....7412．食堂管理制度………….7713．收發(fā)文管理制度………8114．通訊工具（固定電話）管理制度……9315．信息管理制度…………9516．印章管理制度…………10617．領(lǐng)導(dǎo)、職能部門外部溝通制度………11218．形象視覺識(shí)別系統(tǒng)管理規(guī)定…………11619．內(nèi)務(wù)管理制度…………………….….12320．檔案管理辦法…………………….….12521．商標(biāo)管理辦法…………………….…134云南永昌鉛鋅股份有限公司車輛和駕駛員管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛和駕駛員管理，規(guī)范公務(wù)車輛使用，明確工作職責(zé)，提高工作效率，根據(jù)公司《交通安全管理制度》制定本制度。第二章適用范圍第二條本辦法適用于公司黨辦行政辦公務(wù)車輛和駕駛員管理。第三條本辦法所述公務(wù)車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司黨辦行政辦管理使用的公務(wù)車輛。第四條本辦法所述駕駛員指公司黨辦行政辦專職負(fù)責(zé)駕駛公務(wù)車輛的正式員工。第三章公務(wù)車輛的使用范圍第五條公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車。第六條部門公務(wù)用車、接待車，即非公司領(lǐng)導(dǎo)專門用車。第七條公司老領(lǐng)導(dǎo)因工作需要及健康原因等用車。第四章車輛管理和調(diào)度第八條公務(wù)用車由公司黨辦行政辦統(tǒng)一管理和調(diào)度。公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車派專職駕駛員負(fù)責(zé)。部門公務(wù)用車為非領(lǐng)導(dǎo)專車（機(jī)動(dòng)車），由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。離退休老領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)安排。第九條部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勐糯鎮(zhèn)以外出差的公務(wù)用車需提前2天提出申請(qǐng)，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，盡量合并用車。第十條黨辦行政辦根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛，盡量滿足公務(wù)用車需求；車輛緊張時(shí)，及時(shí)與用車部門協(xié)調(diào)溝通，用車部門要服從大局、聽從調(diào)度。第十一條公務(wù)用車必須按用車申請(qǐng)目的地和路線行駛，無特殊情況不得超范圍使用，否則駕駛員有權(quán)拒絕。第五章駕駛員職責(zé)第十二條嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》等法律法規(guī)和制度，積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全教育培訓(xùn)，確保行車安全。第十三條做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。第十四條服從調(diào)度，出車及時(shí)，禮貌待人，服務(wù)周到。第十五條注重個(gè)人儀表，重大活動(dòng)和重要接待任務(wù)，統(tǒng)一著裝，注意維護(hù)公司形象。第十六條每月初對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行全面檢查，并提出維修保養(yǎng)計(jì)劃，經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。第十七條駕駛員每次行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進(jìn)行，即根據(jù)實(shí)際情況須經(jīng)車隊(duì)、辦公室、財(cái)務(wù)、公司等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對(duì)車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記，每季度最后一個(gè)月25日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費(fèi)、行駛等記錄提交辦公室一份。第十八條嚴(yán)禁擅自離崗，機(jī)動(dòng)車輛每次出車任務(wù)完成后必須在車隊(duì)待命；領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員在領(lǐng)導(dǎo)外地出差3天以上的必須回車隊(duì)待命；無出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)停放公司辦公大樓前車庫集中管理。第十九條無特殊情況下，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)動(dòng)車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。第二十條在外出差時(shí)，必須按時(shí)作息，確保行車安全；發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)，不得瞞報(bào)、謊報(bào)。文明行車，安全行車，嚴(yán)守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。嚴(yán)禁酒后駕車，駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)抽煙，不接電話。第六章檢審與保險(xiǎn)第二十一條車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實(shí)際情況和檢審日期，提前向車隊(duì)、黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)合理安排后方可進(jìn)行檢審。第二十二條第二十三條第二十四條第二十五條第七章激勵(lì)與考核第二十六條對(duì)駕駛員的激勵(lì)與考核按照公司《交通安全管理制度》執(zhí)行。第八章車輛及其駕駛員安排情況第二十七條車輛及其駕駛員安排情況見下表：序號(hào)駕駛員車輛名稱車牌號(hào)備注1楊超榮大眾途銳云M218882廖明波豐田霸道（四缸）云M552293金林明豐田霸道（6缸）云M228084鐘強(qiáng)豐田霸道（四缸）云M232365張應(yīng)澤帕杰羅V73云M114186姜勐雪弗萊開拓者云M268317楊翔豐田霸道（四缸）云M382998尹尚龍豐田霸道（四缸）云M550779匡海四缸三菱云M0403310胡正興豐田商務(wù)云M38822接待車11金杯海獅云M18239機(jī)動(dòng)車12黃緬邦北京吉普（帶斗）云M23252機(jī)動(dòng)車13張國要北京吉普云M20901機(jī)動(dòng)車14魯興田北京吉普云M28071機(jī)動(dòng)車（無賬）15豐田皮卡（廠內(nèi)）云A-70166機(jī)動(dòng)車第九章附則第二十八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日附件：1云南永昌鉛鋅股份有限公司黨辦行政辦車輛報(bào)修流程圖填寫維修記錄領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷補(bǔ)填維修申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷開具發(fā)票，憑證開具發(fā)票持報(bào)計(jì)劃到指定修理點(diǎn)維修根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理電話申請(qǐng)（特殊情況）填寫維修申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)審批擬寫維修計(jì)劃提出維修申請(qǐng)發(fā)生故障填寫維修記錄領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷補(bǔ)填維修申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷開具發(fā)票，憑證開具發(fā)票持報(bào)計(jì)劃到指定修理點(diǎn)維修根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理電話申請(qǐng)（特殊情況）填寫維修申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)審批擬寫維修計(jì)劃提出維修申請(qǐng)發(fā)生故障附件2：云南永昌鉛鋅股份有限公司駕駛執(zhí)照檢審流程圖黨辦行政辦審核黨辦行政辦審核交警部門領(lǐng)取檢審申請(qǐng)表交警部門領(lǐng)取檢審申請(qǐng)表提出執(zhí)照檢審申請(qǐng)?zhí)岢鰣?zhí)照檢審申請(qǐng)駕駛員體檢駕駛員體檢交警部門審核交警部門審核審核通過審核通過附件3：云南永昌鉛鋅股份有限公司車輛檢審流程圖辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)對(duì)車輛全面維修檢查志開票交費(fèi)機(jī)動(dòng)車檢測中心上線外檢民警檢車到檢審單位，并領(lǐng)取表格根據(jù)檢審時(shí)間，提前提出執(zhí)照檢審申請(qǐng)黨辦行政辦審核辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)對(duì)車輛全面維修檢查志開票交費(fèi)機(jī)動(dòng)車檢測中心上線外檢民警檢車到檢審單位，并領(lǐng)取表格根據(jù)檢審時(shí)間，提前提出執(zhí)照檢審申請(qǐng)黨辦行政辦審核附件4：車輛保險(xiǎn)理賠流程圖客戶投?？蛻敉侗Ａ噶甘欠袷欠穹穹穹穹裎挟惖夭楝F(xiàn)場勘查定損是否現(xiàn)場勘查定損是否委托代查勘人代查勘代定損委托代查勘人代查勘代定損否是否否是否是否是否重大凝難案件按《重大凝難案件理賠工作指引》辦理按《重大凝難案件理賠工作指引》辦理否是否否是否是否保險(xiǎn)責(zé)任是否保險(xiǎn)責(zé)任拒賠拒賠是否是否核賠人核賠核價(jià)人核價(jià)核賠人核賠核價(jià)人核價(jià)辦理有關(guān)手續(xù)第三者追賠損余物資處理登記歸檔否是否通知客戶領(lǐng)取繕款是是否通過審批繕制《賠款計(jì)算書》在系統(tǒng)和報(bào)案檔案中做未決辦理有關(guān)手續(xù)第三者追賠損余物資處理登記歸檔否是否通知客戶領(lǐng)取繕款是是否通過審批繕制《賠款計(jì)算書》在系統(tǒng)和報(bào)案檔案中做未決附件5：車輛保險(xiǎn)投保流程圖=8\*GB3⑧遞交保單批改的有關(guān)證明=7\*GB3⑦通知保險(xiǎn)車輛信息變更=6\*GB3⑥交納保險(xiǎn)費(fèi)=1\*GB3①選擇承保公司保=8\*GB3⑧遞交保單批改的有關(guān)證明=7\*GB3⑦通知保險(xiǎn)車輛信息變更=6\*GB3⑥交納保險(xiǎn)費(fèi)=1\*GB3①選擇承保公司保險(xiǎn)公司車輛=3\*GB3③提供所有車輛的相關(guān)資料=2\*GB3②提供本單位的有效證明=5\*GB3⑤遞交保單正本、保費(fèi)發(fā)票和電子驗(yàn)收單=4\*GB3④填寫《機(jī)動(dòng)車輛投保單》和電子驗(yàn)收單云南永昌鉛鋅股份有限公司獎(jiǎng)金、慰問金和節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司年度先進(jìn)獎(jiǎng)金、年度慰問金、節(jié)日費(fèi)管理，規(guī)范企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)、慰問、節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司常規(guī)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)資金、慰問金、節(jié)日費(fèi)、禮金等管理。第三章使用對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)第三條先進(jìn)評(píng)選原則及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（一）先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選原則及標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，必須本著實(shí)事求是、不虛、不浮、不夸、客觀、公正的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)被評(píng)選的集體、個(gè)人進(jìn)行民主評(píng)選。不能夾雜任何個(gè)人主義和感情色彩，更不能走過場、敷衍塞責(zé)、草草了事。1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)⑴先進(jìn)集體評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選先進(jìn)集體，不能狹隘地從某一角度去參考，而應(yīng)從大局、從整體著眼；要從該集體的領(lǐng)導(dǎo)班子、職工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和管理水平，從該集體的工作業(yè)績、貢獻(xiàn)和典型事跡，從該集體的精神風(fēng)貌、全局意識(shí)、主人翁責(zé)任感等方面進(jìn)行評(píng)選。有下列情況之一的，不能被評(píng)選為先進(jìn)集體：①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。②不認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及公司黨委、行政有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議文件精神的。③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)、虧損的。④業(yè)績不突出、貢獻(xiàn)平凡的。⑤總體形象差、職工組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律渙散，違反國家法律法規(guī)、廠紀(jì)廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分事例在兩人次以上的。⑥發(fā)生過一次及其以上重大設(shè)備、人員安全事故的。⑦發(fā)生過一次及其以上重大工作失誤的。⑧置集體利益不顧,不擇手段謀求小集體、小集團(tuán)及個(gè)人私利的。⑨一年有三次“管理末位牌”的。⑩“十星級(jí)文明班組（部室）”評(píng)比活動(dòng)有二次及其以上不滿“十星”標(biāo)準(zhǔn)的，不能被評(píng)為班組級(jí)先進(jìn)集體。⑵公司標(biāo)兵評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)凡在崗的干部、職工(包括簽訂過勞動(dòng)合同且在公司工作滿一年的臨時(shí)工)均可被評(píng)選，全公司標(biāo)兵名額控制在10名以內(nèi)。評(píng)選公司標(biāo)兵，須從德、能、勤、績等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)選。有下列條件之一者，可列為優(yōu)先評(píng)選對(duì)象：①連續(xù)三年及其以上被評(píng)為先進(jìn)生產(chǎn)者或先進(jìn)工作者的。②曾被評(píng)為公司標(biāo)兵的。③受到市級(jí)以上有關(guān)部門表彰的。④為企業(yè)做出過突出貢獻(xiàn)的。⑤長年工作在苦、臟、累、險(xiǎn)工作崗位，任勞任怨，敬業(yè)奉獻(xiàn)，貢獻(xiàn)較突出的。⑥“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作被公司評(píng)為“優(yōu)秀十星級(jí)文明戶（員工）”的。有下列情形之一者，不能被評(píng)選為公司標(biāo)兵：①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。②組織紀(jì)律差，無故遲到、早退一次及以上的，有一個(gè)及其以上曠工的。③不響應(yīng)黨和國家的號(hào)召，不認(rèn)真遵照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行的。④勞動(dòng)態(tài)度差，消極怠工，工作業(yè)績較差的。⑤受到過刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分的。⑥被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關(guān)規(guī)章制度一次及其以上的。⑦屬管理人員及干部的，所管轄部門工作業(yè)績差，所屬職工表現(xiàn)太差、受到刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分一次以上的，該管理人員或干部同樣不能被評(píng)選。⑧不具有典型性、模范性、工作無實(shí)績、無奉獻(xiàn)精神的。⑨有不良生活和工作作風(fēng)的。⑩“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”的。（3）先進(jìn)個(gè)人(先進(jìn)生產(chǎn)者、先進(jìn)工作者)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要從德、能、勤、績等方面進(jìn)行評(píng)選。德才兼?zhèn)?、有崗位操作技能、有能力、遵守勞?dòng)組織紀(jì)律、有突出業(yè)績的在崗職工，均可被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。有下列情形之一者，不能被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人：①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。②組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律差，無奉獻(xiàn)精神的。③違反國家有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定，受到過刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分的。④被公司督查組查到有違紀(jì)行為的。⑤有一個(gè)及其以上曠工的。⑥作風(fēng)不正或有其他不良行為的。⑦“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”的。2.評(píng)選辦法、程序先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，采用民主評(píng)選(上下協(xié)商、民主推薦、無記名投票或舉手表決)，也可以自薦，但不能超出所分配的名額；上報(bào)程序?yàn)橹鸺?jí)審核、鑒定和上報(bào)，最終由公司組織會(huì)議評(píng)選決定。（1）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法①先進(jìn)集體的評(píng)選班組級(jí)由車間推薦上報(bào)分廠審評(píng)，車間級(jí)由分公司直接審評(píng)，分公司級(jí)(科級(jí))采用自薦的方式上報(bào)公司，由公司審評(píng)。②公司標(biāo)兵的評(píng)選公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)象或候選人，應(yīng)先由本部門全體人員通過民主推薦，然后由分公司級(jí)(科級(jí))將公司標(biāo)兵候選人的基本情況、先進(jìn)事跡公布于眾，后采用無記名投票或舉手表決的方式評(píng)選。公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)象或候選人必須經(jīng)過民主評(píng)選。③先進(jìn)生產(chǎn)者的評(píng)選先進(jìn)生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級(jí)向上推薦，然后由車間級(jí)以上單位進(jìn)行民主評(píng)選。④先進(jìn)工作者的評(píng)選先進(jìn)工作者的評(píng)選，由于先進(jìn)工作者產(chǎn)生于機(jī)關(guān)職能部門，可直接由各科室直接組織全體人員進(jìn)行民主評(píng)選，但不能由部門負(fù)責(zé)人直接指定。（2）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的上報(bào)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人都采取逐級(jí)審評(píng)上報(bào)的辦法，最終由公司終評(píng)并發(fā)文表彰。3．先進(jìn)材料先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人上報(bào)時(shí)必須附上真實(shí)、詳盡的先進(jìn)材料，客觀公正地對(duì)先進(jìn)的事跡做出評(píng)價(jià)，不褒貶、不偏袒。先進(jìn)材料作為公司最終評(píng)選的依據(jù)，并隨文存檔。（1）先進(jìn)集體的材料直接由分公司級(jí)(科級(jí))部門擬寫。（2）先進(jìn)個(gè)人的材料可由個(gè)人擬寫，但所屬車間、分公司(部室)必須加以文字證明并加蓋部門印章。4．表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰，采用發(fā)文、分開表彰的形式。表彰獎(jiǎng)勵(lì)分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種。（1）精神獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人以印發(fā)文件的形式公布，同時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書。（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給一定的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。（二）年度先進(jìn)集體和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)名額及標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)先進(jìn)類別名額獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)（元）備注1公司級(jí)先進(jìn)集體3個(gè)100002車間級(jí)先進(jìn)集體7個(gè)50003班組級(jí)先進(jìn)集體13個(gè)30004標(biāo)兵（管理干部，中層以上）2人10005標(biāo)兵（職工及車間主任級(jí)以下管理人員）8人10006先進(jìn)生產(chǎn)者（30：1）33500生產(chǎn)單位7先進(jìn)工作者（20：1）11500職能部室合計(jì)136000第四條慰問金、節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）春節(jié)內(nèi)部慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)慰問對(duì)象慰問標(biāo)準(zhǔn)備注1夜班職工16元/人2早班和中班職工10元/人3溫州通業(yè)公司駐永昌項(xiàng)目部200斤豬肉12件老品種低度酒4大青山礦業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司200斤豬肉12件老品種低度酒5地建分公司100斤豬肉6件老品種低度酒6搬運(yùn)組30斤豬肉7撿石組5條紅梅煙8鎮(zhèn)直單位10桌，250元/桌酒水1500元9退休職工10桌，200元/桌（二）春節(jié)外部慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)慰問對(duì)象慰問標(biāo)準(zhǔn)備注1保山電力公司5000元張總帶隊(duì)慰問總計(jì)5000元2縣林業(yè)局2000元楊副總帶隊(duì)慰問計(jì)劃在1月20日—2月10日11戶，總計(jì)：12600元3縣公安局治安大隊(duì)1000元4縣公安局禁毒大隊(duì)1000元5縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1000元6縣公安局龍山分局1000元71000元8勐糯林業(yè)站800元9三江口林廠800元10平達(dá)林業(yè)站800元11800元12象達(dá)林業(yè)站800元13龍山林業(yè)派出所800元14800元15縣環(huán)保局1000元王家仁副總帶隊(duì)慰問安全生產(chǎn)管理部配合計(jì)劃在1月20日—2月10日8戶，總計(jì)：16000元16市環(huán)保局2000元17市消防支隊(duì)5000元18縣消防大隊(duì)1000元19市安監(jiān)局2000元20縣安監(jiān)局1000元21縣國土局1000元22市國土局3000元23縣發(fā)展計(jì)劃局1000元由何總工帶隊(duì)慰問計(jì)劃在1月20日—2月10日7戶，總計(jì)：8000元24縣經(jīng)貿(mào)局1000元+100025縣水務(wù)局1000元26龍陵電力公司2000元27縣路政大隊(duì)1000元28工業(yè)園區(qū)2000元29縣城建局1000元30龍山鎮(zhèn)政府2500元計(jì)劃在1月20日—2月10日5戶，總計(jì)7500元31龍華社區(qū)1000元32龍山鎮(zhèn)赧場社區(qū)1000元33龍山鎮(zhèn)白家寨村1000元34龍山鎮(zhèn)大坪子村1000元35龍新鄉(xiāng)黃草壩村1000元36縣人武部1000元何副書記帶隊(duì)慰問，黨群工作部配合計(jì)劃在1月20日—2月10日12戶，總計(jì)：20600元372000元38縣武警邊防大隊(duì)2000元39縣武警邊防中隊(duì)1000元40縣森林武警中隊(duì)1000元41鎮(zhèn)安鎮(zhèn)政府2000元42龍新鄉(xiāng)政府2000元43象達(dá)鄉(xiāng)政府2000元44平達(dá)鄉(xiāng)政府2000元45勐糯鎮(zhèn)政府2000元46碧寨鄉(xiāng)政府2000元47亮山林廠1600元48怒江大橋2000元何副書記帶隊(duì)慰問黨群工作部、安全生產(chǎn)管理部配合計(jì)劃在1月20日—2月10日，4戶，總計(jì)6600元49曼海橋檢查站2000元50紅旗橋邊防站1600元51打黑大橋邊防站1000元52勐糯變電站（供電所）700元（實(shí)物）鉛鋅分公司進(jìn)行慰問53龍陵縣國稅局30000元郭總會(huì)帶隊(duì)慰問，財(cái)務(wù)部配合計(jì)劃在1月20日—2月10日54龍陵縣地稅局55龍陵縣工商銀行56農(nóng)業(yè)銀行龍陵縣支行57龍陵縣建設(shè)銀行58保山市工商銀行59農(nóng)業(yè)銀行保山市中心支行60取消）61昆明市華夏銀行昆明市民生銀行昆明市富滇銀行62昆明市光大銀行63昆明市招商銀行64昆明市交通銀行合計(jì)109000元（三）“八·一”慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)慰問對(duì)象慰問標(biāo)準(zhǔn)（元）慰問1木康檢查站1600由硅業(yè)分公司組織慰問2龍陵武警大隊(duì)16003龍陵武警中隊(duì)8004龍陵公安消防大隊(duì)8005龍陵森警中隊(duì)8006縣武裝部8007縣林業(yè)公安分局8008曼海橋檢查站1600由公司總部慰問9怒江大橋（高速公路橋）160010保山市消防支隊(duì)300011紅旗橋邊防站160012打黑橋邊防站160013退役軍人20元/人各支部造冊(cè)領(lǐng)取發(fā)放14現(xiàn)役軍人家屬20元/人15勐捧邊防派出所1000由永德公司組織慰問（四）教師節(jié)慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)單位金額備注1勐糯中心小學(xué)1000元2大寨小學(xué)1000元3龍四中1600元4鎮(zhèn)幼兒園1000元5鎮(zhèn)教辦1000元6大坪子小學(xué)1000元硅業(yè)公司組織進(jìn)行慰問7龍山中心小學(xué)1000元8赧場小學(xué)1000元（五）中秋節(jié)慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)慰問對(duì)象慰問標(biāo)準(zhǔn)備注1中班職工15元/人含保衛(wèi)科、俱樂部、油庫、炸藥庫值班人員，各單位造冊(cè)領(lǐng)取（六）重陽節(jié)慰問標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)慰問對(duì)象慰問標(biāo)準(zhǔn)備注1退休老職工、老領(lǐng)導(dǎo)400元/人以座談會(huì)及集餐方式等靈活組織（七）節(jié)日費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1．春節(jié)節(jié)日費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)發(fā)放對(duì)象發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)備注1年末（農(nóng)歷）在冊(cè)的固定工、合同工、離退休職工400元/人2年末（農(nóng)歷）在冊(cè)、工作滿10個(gè)月以上、屬公司核撥工資的臨時(shí)工400元/人3凡年末（農(nóng)歷）在冊(cè)、達(dá)不到全額享受標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)工按本年實(shí)際工作時(shí)間按月計(jì)發(fā)4外聘專家（發(fā)放節(jié)日費(fèi)時(shí)，不在崗的除外）400元/人2．“五一”勞動(dòng)節(jié)節(jié)日費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)發(fā)放對(duì)象發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)備注1在冊(cè)在崗的干部職工、外聘人員、100元/人停薪留職人員以及主體承包協(xié)議書規(guī)定不予享受節(jié)日費(fèi)的人員不得享受節(jié)日費(fèi)。2工作滿一年的臨時(shí)工100元/人350元/人3．中秋節(jié)節(jié)日費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)發(fā)放對(duì)象發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)備注1在冊(cè)員工300元/人承包人員按其所簽訂的協(xié)議辦理2到廠6個(gè)月以上的臨時(shí)工300元/人3到廠不滿6個(gè)月（含6個(gè)月）的臨時(shí)工150元/人第五條禮金序號(hào)贈(zèng)送對(duì)象贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)備注1集團(tuán)公司及其下屬單位舉辦隆重活動(dòng)10000元/次2市委、政府及其職能部門舉辦隆重活動(dòng)5000元/次3縣委、政府及其職能部門舉辦隆重活動(dòng)2000元/次4一般外來重要領(lǐng)導(dǎo)500元內(nèi)的禮品袋/人第六條伙食補(bǔ)助序號(hào)補(bǔ)助對(duì)象補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)備注1職代會(huì)代表200元/人2工代會(huì)代表200元/人3黨代會(huì)代表200元/人第四章附則第七條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第八條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度第一章總則第一條為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的內(nèi)部溝通機(jī)制，提高管理水平及辦公效率，特制定本制度。第二章工作要求第二條堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各單位工作人員向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，單位負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)再向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)；如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報(bào)，匯報(bào)單位必須提前3天將匯報(bào)計(jì)劃、內(nèi)容報(bào)黨辦行政辦，由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安排。第三條總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào)的，或總經(jīng)理、黨委書記已與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約的，單位負(fù)責(zé)人可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)。第四條出現(xiàn)特殊情況，單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)，然后及時(shí)知會(huì)黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。第五條因工作不匯報(bào)，造成影響和損失的，將追究當(dāng)事單位的責(zé)任，并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)考核。第三章附則第六條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日附件：云南永昌鉛鋅股份有限公司向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作流程圖匯報(bào)通知申請(qǐng)單位做好匯報(bào)安排領(lǐng)導(dǎo)審批黨辦行政辦審核提出申請(qǐng)匯報(bào)通知申請(qǐng)單位做好匯報(bào)安排領(lǐng)導(dǎo)審批黨辦行政辦審核提出申請(qǐng)?jiān)颇嫌啦U鋅股份有限公司會(huì)議室管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司本部會(huì)議室的使用和管理，制定本辦法。第二條辦公大樓三樓會(huì)議室由黨辦行政辦負(fù)責(zé)管理，大會(huì)場由黨群工作部負(fù)責(zé)管理。第二章會(huì)議室的使用和辦理第三條會(huì)議類型主要有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。（一）高層會(huì)議：包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，其使用的會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理；（二）綜合會(huì)議：黨代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦女大會(huì)、五·四紀(jì)念大會(huì)、七·一紀(jì)念大會(huì)、黨員干部大會(huì)等，其使用的會(huì)議室由黨群工作部負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理。（三）專業(yè)會(huì)議：指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會(huì)議，如安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、考核會(huì)，其使用的會(huì)議室由牽頭組織部門負(fù)責(zé)辦理。（四）臨時(shí)會(huì)議：包括上級(jí)組織安排和因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，如現(xiàn)場會(huì)、調(diào)研工作匯報(bào)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，其使用的會(huì)議室由辦公室安排、籌備，相關(guān)部門承辦、協(xié)辦。第四條所有使用視頻設(shè)備的會(huì)議，必須提前至少1天報(bào)辦公室，由辦公室根據(jù)情況提前做好安排、調(diào)試工作。第三章會(huì)議室使用要求第五條會(huì)議室辦理單位應(yīng)提前將會(huì)議室使用計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范圍及人數(shù)）報(bào)會(huì)議室管理部門，以做好會(huì)議室的安排、調(diào)配工作。第六條會(huì)議室辦理單位應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真做好會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準(zhǔn)備工作，會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打開通風(fēng)，保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議室干凈、整潔。第七條會(huì)議室辦理單位要講究衛(wèi)生，愛護(hù)和正確使用會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理部門將對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、衛(wèi)生進(jìn)行檢查，嚴(yán)肅考核。第四章附則第八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司接待用品管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司接待物品管理，使接待工作更加規(guī)范化和程序化，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。第二條接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。第二章管理程序第三條采購接待物品的采購，由市場部或黨辦行政辦專人負(fù)責(zé)采購。采購程序必須按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即由接待物品使用單位提出采購計(jì)劃申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購。第四條入庫接待物品采購后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、登記、保管，要求采購單據(jù)、驗(yàn)收、交接雙方簽字認(rèn)可等手續(xù)，便于檢查驗(yàn)收。第五條出庫根據(jù)工作需要，接待物品的使用、出庫，須經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意，方可安排使用。使用時(shí)，必須做好使用許可記錄、出庫記錄。第六條報(bào)賬報(bào)銷采購接待物品發(fā)票，須有采購申請(qǐng)、物品接收人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷。第三章管理要求第七條認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按職責(zé)和程序辦事，不得向無關(guān)人員議論接待有關(guān)情況。第八條因過失對(duì)接待物品造成損失的，要查明原因，并根據(jù)責(zé)任大小由過失人全部或部分賠償；因違紀(jì)違法行為造成損失的，應(yīng)賠償全部損失，并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀(jì)律處分。第四章附則第九條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。二○○九年七月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司信訪管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范信訪工作，切實(shí)維護(hù)公司和各單位穩(wěn)定，根據(jù)《信訪條例》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合辦理群眾來信來訪工作實(shí)際，制定本制度。第二章工作職責(zé)第二條公司信訪工作由公司黨辦行政辦牽頭、黨群工作部負(fù)責(zé)，相關(guān)職能部門歸口辦理有關(guān)信訪事項(xiàng)。第三條各支部具體負(fù)責(zé)本支部來信來訪接待處理工作。第三章工作范圍第四條接受職工群眾向公司或公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議、意見或投訴請(qǐng)求的來信、來訪。第五條上級(jí)部門交辦、轉(zhuǎn)辦、督查督辦的信訪事項(xiàng)。第六條綜合情況分析，及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重要來訪情況，向有關(guān)單位（部門）通報(bào)相關(guān)信訪事項(xiàng)處理情況，指導(dǎo)督促公司各單位做好信訪工作。第四章工作原則第七條執(zhí)行黨的政策和國家的法律、法令，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)。第八條第九條第五章工作方式第十條公司實(shí)行雙月接待日制度，即每雙月8日為公司接待日（遇周末或節(jié)假日則順延），接待地點(diǎn)：公司接待室。第十一條（一）定點(diǎn)接待：即由一位公司領(lǐng)導(dǎo)和一位黨群工作部領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場接待群眾來訪。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪時(shí)，擺放公示牌，標(biāo)明姓名、職務(wù)，并對(duì)每一件信訪事項(xiàng)填寫《接訪登記表》（附后），簽署具體處理意見。（二）重點(diǎn)約訪：領(lǐng)導(dǎo)干部有針對(duì)性地約訪重點(diǎn)信訪人，傾聽其訴求，主動(dòng)協(xié)調(diào)解決其合理性訴求；對(duì)情況復(fù)雜、涉及面廣、隱患突出、主體責(zé)任難于落實(shí)的重大信訪事項(xiàng)或群體性問題，由黨政領(lǐng)導(dǎo)干部牽頭，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，地點(diǎn)可安排在大會(huì)議室。（三）帶案下訪：對(duì)矛盾突出、工作滯后、積存問題較多的單位，以及解決難度大、久拖未決的信訪問題，納入重點(diǎn)管理，由領(lǐng)導(dǎo)干部帶案下訪，深入基層、深入群眾，廣泛聽取意見，剖析問題癥結(jié)，研究解決辦法。（四）聯(lián)合接訪：由多名公司領(lǐng)導(dǎo)共同接訪，或是多個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參加，聯(lián)合接訪可選擇適宜的場所。第十二條第十三條第六章工作程序第十四條辦理來信工作程序（一）來信簽收、消毒和分發(fā)，及時(shí)妥善處理。（二）來信啟封、裝訂及蓋章，辦理來信工作人員要嚴(yán)格按照受理來信范圍處理群眾來信，確保不誤拆。啟封時(shí)應(yīng)注意保持郵票、郵戳、郵編、地址及信封內(nèi)材料的完整。群眾寫給公司領(lǐng)導(dǎo)的來信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)拆閱后交辦的信函，按辦理來信的程序和原則辦理。（三）原信登記。及時(shí)登記原信基本情況，確?；緮?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。（四）登記原信后，要按照《信訪條例》第二十一條規(guī)定，區(qū)分情況，在15日內(nèi)采取上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、通報(bào)、保存等方式及時(shí)辦理。第十五條接待來訪的工作程序（一）接待來訪堅(jiān)持雙向規(guī)范、個(gè)別接待和聯(lián)合接待的原則。（二）上訪人員應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ慕诱剤鏊岢鲂旁L事項(xiàng)。多人提出共同信訪事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)推選代表，代表人數(shù)不得超過５人。（三）接談人員對(duì)所有來訪事項(xiàng)都應(yīng)進(jìn)行登記。（四）接談人員要核對(duì)來訪人的身份證或其他有效證件，聽取來訪人的陳述，詢問有關(guān)情況，記錄來訪人反映問題的主要情節(jié)及要求，并根據(jù)所反映情況確定是否屬于公司辦理范圍，屬公司辦理范圍則按程序辦理，不屬于公司辦理范圍則告知來訪人依法向有關(guān)機(jī)關(guān)提出。（五）接談中，發(fā)現(xiàn)來訪人有異常、過激言行時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)不能參加的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，或與相關(guān)部門溝通，及時(shí)研究來訪問題的情況、來訪事項(xiàng)的處理方式等。（六）對(duì)來訪人提出的來訪事項(xiàng)涉及到的相關(guān)單位，接到聯(lián)合接待通知后，要及時(shí)到場進(jìn)行聯(lián)合接待處理。（七）對(duì)一些涉及面廣，辦理難度較大的信訪案件，辦理部門應(yīng)及時(shí)安排時(shí)間召集有關(guān)部門共同協(xié)商解決，并在60天以內(nèi)落實(shí)辦理，情況復(fù)雜的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長辦理期限，但延長期限不得超過30日，并告知信訪人延期理由。第十六條包案處理（一）堅(jiān)持“誰接訪、誰交辦，誰負(fù)責(zé)、誰解決”的原則，嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪原則上是誰主管誰接訪，如遇接訪內(nèi)容不屬接訪領(lǐng)導(dǎo)分管范圍，首次接訪的領(lǐng)導(dǎo)干部要負(fù)責(zé)交辦，接受交辦的領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任并落實(shí)包掌握情況、包思想教育、包解決化解、包息訴息訪的“四包”責(zé)任制，明確責(zé)任單位、責(zé)任人，跟蹤督查，一包到底，直至問題解決到位、上訪人員息訴息訪。（二）對(duì)群眾反映強(qiáng)烈、涉及面廣和職工群眾高度關(guān)注的疑難信訪事項(xiàng)，由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案，親自主持協(xié)調(diào)處理，直至問題解決并息訪息訴。（三）對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問題，包案領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)部門提出解決問題的意見和建議，提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。（四）包案情況要通過適當(dāng)方式予以公開，接受群眾監(jiān)督。（五）凡公司領(lǐng)導(dǎo)接訪后又發(fā)生越級(jí)上訪的，尤其是到市、赴省、進(jìn)京上訪或非正常上訪的，要責(zé)成該接訪領(lǐng)導(dǎo)說明情況：對(duì)工作不力、處置不當(dāng)，造成嚴(yán)重影響和后果的，要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。（六）凡不按正常程序和方式上訪或反映問題，而是通過其他非正常途徑等上訪或反映問題，將予以嚴(yán)肅處理。第十七條辦理對(duì)職工群眾信訪事項(xiàng)要在15日內(nèi)按下列方式處理：上報(bào)、通報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。第十八條督查督辦對(duì)交辦信訪事項(xiàng)，有下列情形之一的，由辦公室進(jìn)行督辦，并提出改進(jìn)建議：承辦單位無正當(dāng)理由未按規(guī)定的辦理期限辦結(jié)信訪事項(xiàng)的；未按規(guī)定反饋信訪事項(xiàng)辦理結(jié)果的；未按規(guī)定程序辦理信訪事項(xiàng)的；辦理信訪事項(xiàng)推諉、敷衍、拖延的；不執(zhí)行信訪處理意見的以及其他需要督辦的情形。收到改進(jìn)建議的單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)書面反饋情況；未采納改進(jìn)建議的，應(yīng)當(dāng)說明理由。第七章特殊情況處理第十九條異常情況處理來訪人行為有下列情形之一的，相關(guān)單位和部門人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行勸阻、批評(píng)或者教育；經(jīng)勸阻、批評(píng)和教育無效的，交由公安機(jī)關(guān)處置：（一）在公司辦公大樓周圍非法聚集、圍堵、沖擊，攔截公務(wù)車輛，或者堵塞、阻斷交通的；（二）攜帶危險(xiǎn)物品，管制器具的；（三）侮辱、毆打、威脅工作人員，或者非法限制他人人身自由的；（四）在信訪接待場所滯留、滋事，或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的；（五）煽動(dòng)、串聯(lián)、脅迫、以財(cái)物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機(jī)斂財(cái)?shù)模唬_亂公共秩序、妨害公共安全的其他行為。第二十條來訪人患病情況處理（一）來訪人在接待過程中患病需緊急救治的，應(yīng)迅速通知醫(yī)務(wù)人員到場，必要時(shí)送醫(yī)院急救。（二）來訪人患有惡性傳染病的，應(yīng)迅速通知有關(guān)衛(wèi)生部門處置。以上兩項(xiàng)處置費(fèi)用原則上由來訪人支付。第八章檔案管理第二十一條按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，做好信訪檔案分類、收集、整理、立卷、保存工作。信訪檔案原則上不向外單位或其無關(guān)的人員提供查閱。第九章工作紀(jì)律第二十二條信訪工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得越權(quán)向來訪人就來訪事項(xiàng)的處理作實(shí)質(zhì)性的表態(tài)或透露內(nèi)部研究情況。第二十三條與來訪人或者來訪事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的信訪工作人員應(yīng)當(dāng)回避，不得干預(yù)接待工作或擅自辦理來訪事項(xiàng)。第二十四條在處理信訪事項(xiàng)過程中，有下列情形之一的，按中共中央紀(jì)委、監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國家信訪局頒布實(shí)施的《關(guān)于違反信訪工作紀(jì)律處分暫行規(guī)定》處理：（一）在處理信訪事項(xiàng)過程中，工作作風(fēng)簡單粗暴，造成嚴(yán)重后果的；（二）對(duì)信訪事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受理、登記、轉(zhuǎn)送、交辦、答復(fù)而未按規(guī)定辦理或逾期未結(jié)，或者應(yīng)當(dāng)履行督查督辦職責(zé)而未履行，造成嚴(yán)重后果的；（三）在處理信訪事項(xiàng)過程中，敷衍塞責(zé)、推諉扯皮導(dǎo)致矛盾激化，造成嚴(yán)重后果的；（四）對(duì)重大信訪突出問題和群體性事件，應(yīng)到現(xiàn)場處置而未到現(xiàn)場處置或處置不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果或較大社會(huì)影響的。第十章附則第二十五條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。二○○九年七月二日附件：云南永昌鉛鋅股份有限公司來訪接待工作流程圖公司層面案件根據(jù)批示，及時(shí)辦理結(jié)束告知來訪人到有管轄權(quán)機(jī)構(gòu)反映問題非轄區(qū)內(nèi)案件黨群工作部負(fù)責(zé)接待并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)告知來訪人到所在支部反映問題支部層面案件管轄內(nèi)案件分析、處理填寫《來訪登記表》填寫《來訪登記表》來訪公司層面案件根據(jù)批示，及時(shí)辦理結(jié)束告知來訪人到有管轄權(quán)機(jī)構(gòu)反映問題非轄區(qū)內(nèi)案件黨群工作部負(fù)責(zé)接待并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)告知來訪人到所在支部反映問題支部層面案件管轄內(nèi)案件分析、處理填寫《來訪登記表》填寫《來訪登記表》來訪云南永昌鉛鋅股份有限公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司會(huì)議管理，制定本辦法。第二條公司和各部門召開的會(huì)議，均按本辦法管理。第三條辦會(huì)堅(jiān)持精簡、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會(huì)期，改進(jìn)會(huì)議形式，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量。條件允許的情況下，提倡召開視頻會(huì)議。第四條公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌、安排和管理。第二章會(huì)議的類型及辦理第五條本辦法所述會(huì)議主要有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。第六條高層會(huì)議主要包括公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，該類會(huì)議由黨辦行政辦負(fù)責(zé)籌備、辦理。第七條常規(guī)綜合會(huì)議主要包括公司黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、紀(jì)念大會(huì)，該類會(huì)議由黨群工作部籌備、辦理。第八條專業(yè)會(huì)議主要指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會(huì)議，該類會(huì)議由牽頭組織部門辦理。即經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)由黨辦行政辦公室組織辦理，考核會(huì)由企管部組織辦理，安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由安全生產(chǎn)管理部辦理。第九條臨時(shí)會(huì)議主要指上級(jí)組織安排和因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，該類會(huì)議根據(jù)具體內(nèi)容由黨辦行政辦安排、籌備，相關(guān)部門辦理。第十條會(huì)議時(shí)間安排（一）股東會(huì)、董事會(huì)按《公司法》和《云南永昌鉛鋅股份有限公司章程》規(guī)定組織召開；黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)不定期召開，具體時(shí)間由總經(jīng)理、黨委書記確定。（二）黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)原則上分別與“七·一”紀(jì)念大會(huì)和“五·四”紀(jì)念大會(huì)同期召開，職代會(huì)原則定于次年1月內(nèi)召開。（三）各專業(yè)會(huì)議原則上各部門根據(jù)需要確定，提前報(bào)辦公室，由黨辦行政辦根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃協(xié)調(diào)安排。序號(hào)會(huì)議名稱對(duì)口部門備注1經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)黨辦行政辦2公司考核會(huì)企管部3安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)（四）臨時(shí)會(huì)議由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等臨時(shí)安排。第三章會(huì)議組織第十一條會(huì)議計(jì)劃（一）常規(guī)會(huì)議須納入年度會(huì)議計(jì)劃，要求各辦理部門于每年12月上旬提出下年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等），報(bào)黨辦行政辦匯總，并經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究后下發(fā)執(zhí)行。（二）接到其他會(huì)議預(yù)報(bào)，黨辦行政辦和相關(guān)部門須提前做好會(huì)議安排。除特殊情況外，原則上不得召開計(jì)劃外專業(yè)會(huì)議。確需召開的，須由承辦部門書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議辦理部門應(yīng)根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃安排，會(huì)前一周向黨辦行政辦或黨群工作部提出會(huì)場布置、就餐和車輛安排等具體申請(qǐng)，提前做好會(huì)議通知、材料等準(zhǔn)備工作。臨時(shí)會(huì)議也應(yīng)事先與黨辦行政辦取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場所和必要的設(shè)施。第十三條會(huì)場布置由辦理部門負(fù)責(zé)，會(huì)議室管理部門協(xié)助，具體包括簽到簿、記錄紙筆、會(huì)議須知、保密要求、出席證、會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音響、投影、遠(yuǎn)程視頻設(shè)備，以及茶水飲料、水果、花木等等。第四章會(huì)議要求第十四條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，有事向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)。第十五條辦理部門要指定專人做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并印發(fā)執(zhí)行。其中，緊急會(huì)議紀(jì)要會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)完成；高層會(huì)議紀(jì)要會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成。股東會(huì)、董事會(huì)決議、記錄，在會(huì)議結(jié)束時(shí)須提交有關(guān)人員簽字、蓋章。第十六條嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自傳播擴(kuò)散。傳達(dá)貫徹會(huì)議決定事項(xiàng)，有會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)，無會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議材料為準(zhǔn)，并按規(guī)定范圍傳達(dá)。第十七條高層會(huì)議、常規(guī)綜合會(huì)議等重要會(huì)議的全套資料（包括通知、材料、記錄、紀(jì)要等）須于次年3月底前移交黨辦行政辦檔案室立卷歸檔。第五章其他事項(xiàng)第十八條會(huì)議原則上安排在公司辦公大樓三樓會(huì)議室、公司大會(huì)場和硅業(yè)公司會(huì)議室召開，會(huì)議室由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和規(guī)模合理安排。如確需在其他地點(diǎn)召開的，須書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。第十九條公司召開的內(nèi)部會(huì)議原則上不安排會(huì)議用餐，報(bào)告會(huì)等會(huì)議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安排，普通餐150—200元/桌，非普通餐300—400元/桌（含酒水）。第二十條會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打開通風(fēng)，保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議期間，至少每隔20分鐘倒1次茶水；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議室干凈、整潔。第二十一條會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)議召開前半小時(shí)完成話筒、音響、投影、遠(yuǎn)程視頻等設(shè)備調(diào)試工作，并再次對(duì)布置內(nèi)容進(jìn)行檢查等。第六章附則第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日附件：云南永昌鉛鋅股份有限公司來訪接待工作流程圖公司層面案件根據(jù)批示，及時(shí)辦理結(jié)束告知來訪人到有管轄權(quán)機(jī)構(gòu)反映問題非轄區(qū)內(nèi)案件黨群工作部負(fù)責(zé)接待并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)告知來訪人到所在支部反映問題支部層面案件管轄內(nèi)案件分析、處理填寫《來訪登記表》填寫《來訪登記表》來訪公司層面案件根據(jù)批示，及時(shí)辦理結(jié)束告知來訪人到有管轄權(quán)機(jī)構(gòu)反映問題非轄區(qū)內(nèi)案件黨群工作部負(fù)責(zé)接待并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)告知來訪人到所在支部反映問題支部層面案件管轄內(nèi)案件分析、處理填寫《來訪登記表》填寫《來訪登記表》來訪云南永昌鉛鋅股份有限公司黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦該費(fèi)用包括黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險(xiǎn)費(fèi)、檢審費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、過路費(fèi)、小車維護(hù)費(fèi)。（二）駕駛員負(fù)責(zé)詳細(xì)登記所駕駛車輛發(fā)生的費(fèi)用，并于月底報(bào)清，同時(shí)分類報(bào)黨辦行政辦小車費(fèi)登記管理人員。（三）駕駛員對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時(shí)，必須報(bào)黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準(zhǔn)，并由駕駛員嚴(yán)格登記后方可辦理。（四）小車費(fèi)由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年底由小車費(fèi)登記人員根據(jù)實(shí)際情況按月或季度統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室，年底按照車輛指標(biāo)完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。第四章附則第七條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。云南永昌鉛鋅股份有限公司辦公費(fèi)管理流程圖請(qǐng)每季度將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦審批審批審核財(cái)務(wù)部報(bào)銷提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記市場部采購黨辦行政辦采購使用部門采購每季度將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦審批審批審核財(cái)務(wù)部報(bào)銷提供發(fā)票、收貨單黨辦行政辦登記市場部采購黨辦行政辦采購使用部門采購云南永昌鉛鋅股份有限公司接待費(fèi)管理流程圖財(cái)務(wù)部報(bào)銷每月將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦內(nèi)部接待總經(jīng)理簽字總會(huì)計(jì)師審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核月底統(tǒng)一結(jié)付理通知小食堂審批審批審核接待申請(qǐng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷每月將費(fèi)用發(fā)生情況報(bào)黨辦行政辦內(nèi)部接待總經(jīng)理簽字總會(huì)計(jì)師審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核月底統(tǒng)一結(jié)付理通知小食堂審批審批審核接待申請(qǐng)?jiān)颇嫌啦U鋅股份有限公司保密工作管理制度第一章總則第一條為保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全和利益，根據(jù)《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》以及公司發(fā)展的實(shí)際，制定本制定。第二條保密工作是公司管理工作的重要組成部分，應(yīng)堅(jiān)持積極防范，突出重點(diǎn)，既確公司秘密安全，又便利各項(xiàng)工作開展的方針。第三條公司全體員工必須遵守國家保密法律法規(guī)，遵守公司有關(guān)保密工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)守公司秘密，有制止和舉報(bào)泄漏、竊取公司秘密行為的義務(wù)。第二章保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條公司成立保密委員會(huì)，下設(shè)保密工作管理人員，由檔案管理人員兼職保密工作管理人員，負(fù)責(zé)處理本單位日常保密工作。第五條保密委員會(huì)的職責(zé)（一）貫徹黨和國家、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好劃密、定密工作。（二）確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理。（三）對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的大型活動(dòng)、重要項(xiàng)目要制定專項(xiàng)保密措施，負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查。（四）制定并實(shí)施公司保密工作規(guī)劃。負(fù)責(zé)保密要害部位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話等通訊設(shè)備的技術(shù)安全防范措施。（五）負(fù)責(zé)對(duì)公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強(qiáng)保密觀念和意識(shí)。（六）督促檢查所屬各單位保密工作落實(shí)情況，嚴(yán)格執(zhí)行泄（竊）密事件報(bào)告制度，依法查處失泄密事件。第三章秘密載體的管理第六條選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，有事業(yè)心的同志從事機(jī)要交通、收發(fā)、文秘工作。第七條秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴(yán)格的登記、簽收、注銷制度。第八條公司秘密的絕密文件、資料，不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)橫向傳閱，不準(zhǔn)攜帶出差，當(dāng)天要?dú)w還機(jī)要部門保存。第九條未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印涉密文件，確需復(fù)印機(jī)密、秘密級(jí)文件，須征得發(fā)文單位書面同意，報(bào)上級(jí)秘密管理部門批準(zhǔn)。絕密級(jí)文件不得復(fù)制、匯編。禁止在社會(huì)營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印秘密文件、資料。第十條秘密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質(zhì)柜內(nèi)并鎖好。第十一條涉密文件、資料銷毀，須造冊(cè)登記并經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密文件。第十二條涉密人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所，不準(zhǔn)在公共場所或在無關(guān)人員及親屬子女面前談?wù)搰颐孛芎凸旧虡I(yè)秘密事項(xiàng)。第四章對(duì)外提供技術(shù)資料和保密管理第十三條對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中要從公司和本單位利益出發(fā)，遵循合理、合法、適度的原則，確需對(duì)外提供或公開發(fā)表有關(guān)涉密事項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。第十四條公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確需攜帶的，需經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)、登記后，方可攜帶出境?；貒髴?yīng)立即將秘密文件、資料退回保密委，并辦理注銷手續(xù)。第五章通訊保密管理第十五條公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不準(zhǔn)通過無保密措施的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話、電臺(tái)、電報(bào)、電子郵件等通訊設(shè)備傳遞。第十六條傳遞公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的通訊設(shè)備必須安裝保密技術(shù)設(shè)施，確保安全。第十七條傳遞秘密事項(xiàng)、資料要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，嚴(yán)格登記手續(xù)。絕密級(jí)事項(xiàng)，不準(zhǔn)傳遞。第六章新聞出版保密管理第十八條接受新聞單位、記者采訪時(shí)，不準(zhǔn)提供公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。涉及秘密事項(xiàng)要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，要向新聞單位、記者提出承擔(dān)保守秘密的責(zé)任，不得公開發(fā)表和擴(kuò)散。第十九條刊物出版涉及秘密內(nèi)容，印刷要到保密部門指定的印刷廠。第二十條內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、書刊、論文、學(xué)術(shù)資料、音像制品，須經(jīng)公司保密管理部門進(jìn)行保密審查，不得刊登秘密事項(xiàng)；內(nèi)部發(fā)行的應(yīng)標(biāo)明“內(nèi)部刊物”或“內(nèi)部資料”，不準(zhǔn)出口的書刊應(yīng)標(biāo)明“只限公司內(nèi)部發(fā)行”，不得擴(kuò)大發(fā)行范圍和贈(zèng)送外賓。第七章會(huì)議保密管理第二十一條召開涉及秘密事項(xiàng)的重要會(huì)議，主辦單位或部門要采取嚴(yán)密的保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場所。（二）按上級(jí)的要求確定參加會(huì)議人員的范圍，選擇和指定會(huì)議工作人員。對(duì)參加會(huì)議人員提出保密要求，進(jìn)行保密教育。（三）嚴(yán)格控制和查驗(yàn)進(jìn)入會(huì)場人員。（四）會(huì)議要有專人負(fù)責(zé)文件、資料的登記、分發(fā)和清退。（五）會(huì)場不得使用無線話筒。（六）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員要認(rèn)真檢查會(huì)場有無遺忘文件、資料。第二十二條召開電話會(huì)議，不得涉及秘密事項(xiàng)，會(huì)議文件應(yīng)送保密工作部門審查。第八章外事談判、來賓接待保密管理第二十三條外事談判中，任何部門、單位和個(gè)人不得泄漏集團(tuán)秘密和公司商業(yè)秘密。不準(zhǔn)將秘密文件、資料帶入談判場所。第二十四條接待外賓參觀、考察、交流活動(dòng)，應(yīng)事先確定內(nèi)容和路線，對(duì)科研、生產(chǎn)的保密項(xiàng)目要采取保密措施，簽訂保密合同，或?qū)ν夥教岢龅纳婕懊孛苁马?xiàng)要婉言拒絕。第九章出國人員保密管理第二十五條派出單位對(duì)出國人員要加強(qiáng)愛國主義和保守國家秘密的教育。第二十六條掌握重要秘密事項(xiàng)和從事機(jī)要工作的人員，在其離開原工作崗位三年以后方可派往國外工作或?qū)W習(xí)。第二十七條出國工作或?qū)W習(xí)的人員要嚴(yán)守秘密，保證國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。第十章人才流動(dòng)保密管理第二十八條公司組織人力資源部要會(huì)同保密部門做好調(diào)入職工的保密教育工作，組織學(xué)習(xí)《保密法》等有關(guān)法規(guī)，保證有較強(qiáng)的保密意識(shí)。對(duì)保密重點(diǎn)部門工作的人員，要進(jìn)行政治審查，把好用人關(guān)。第二十九條掌握公司秘密的人員調(diào)離前，所在單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)其保密的文件、資料進(jìn)行清退工作，秘密文件、資料不得帶出單位。第三十條掌握公司秘密的人員調(diào)離時(shí)，由公司人事部門會(huì)同保密部門負(fù)責(zé)同調(diào)離人員簽訂保密協(xié)議書，明確調(diào)離人員應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第十一章泄密查處第三十一條凡泄漏秘密事項(xiàng)尚不夠刑事處罰的，依照《保密法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定，根據(jù)被泄漏事項(xiàng)的密級(jí)和行為的具體情節(jié)，給予行政處分。第三十二條對(duì)泄漏秘密事項(xiàng)情節(jié)嚴(yán)重的，依法送交國家有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第十二章附則第三十三條本辦法由公司保密委負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○○九年七月二日黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦黨辦行政辦第六章附則第十四條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。云南永昌鉛鋅股份有限公司辦公設(shè)施采購流程圖請(qǐng)審批審批審核辦理報(bào)賬事宜申請(qǐng)單位簽收市場部采購黨辦行政辦采購審批審批審核辦理報(bào)賬事宜申請(qǐng)單位簽收市場部采購黨辦行政辦采購設(shè)備名稱聯(lián)系人品牌型號(hào)聯(lián)系電話數(shù)量預(yù)算單價(jià)預(yù)算總價(jià)申請(qǐng)理由或備注意見簽名：年月日領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：年月日意見采購記錄：經(jīng)辦人：采購日期入庫日期入庫物品清單序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量采購人簽字入庫人簽字部門負(fù)責(zé)人：管理員：填表日期：報(bào)廢原因庫房登記備注部門負(fù)責(zé)人：管理員：填表日期：報(bào)廢原因出庫登記備注維修編號(hào)：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)(一次報(bào)修多件時(shí)可多寫)報(bào)修部門聯(lián)系電話設(shè)備信息設(shè)備型號(hào)產(chǎn)品序列號(hào)設(shè)備故障現(xiàn)象報(bào)修人報(bào)修日期以上由使用部門填寫故障處理分析處理過程是否重復(fù)故障是否保修期內(nèi)處理結(jié)果修復(fù)時(shí)間維修方式□現(xiàn)場解決□送修□維修商上門服務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系人送修（取機(jī)）日期送回（取回）日期以上由信息中心填寫用戶滿意度評(píng)價(jià)用戶單位確認(rèn)簽字確認(rèn)時(shí)間入庫日期領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品清單序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量出庫人簽字領(lǐng)用人簽字序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)數(shù)量報(bào)廢理由辦公室擬辦意見：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：經(jīng)辦人（簽名）：申請(qǐng)日期：年月日云南永昌鉛鋅股份有限公司傳真、信函管理制度第一章傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門，由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。第二條在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用結(jié)算。第三條以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。第四條凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。第五條傳真的收、發(fā)程序收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。（一）收傳真登記格式如下：收到——分解——傳遞——備查（二）發(fā)傳真登記格式如下：送審——登記——發(fā)出——備查第二章公司傳真格式和使用辦法第六條公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。第七條公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第八條為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第三章公司信函格式和管理辦法第九條公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。第十條信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第十一條根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。附件：云南永昌鉛鋅股份有限公司傳真式樣二○○九年九月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司傳真單位：云南永昌鉛鋅股份有限公司傳真：6820888（或6128110）聯(lián)系人：傳往：（單位：）接收人：內(nèi)容：附件：云南永昌鉛鋅股份有限公司第一章總則小食堂由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)對(duì)外接待和公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，每天按辦公室通知的就餐標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間等要求備辦。在小食堂就餐的公司領(lǐng)導(dǎo)，按月在其工資中扣出相應(yīng)餐費(fèi)。參與接待或陪同就餐的人員，按餐數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)在其當(dāng)月工資中扣出餐費(fèi)，由小食堂做好登記，按月提供財(cái)務(wù)部。小食堂在不影響公司接待任務(wù)的前提下，可向員工開放，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自定，餐費(fèi)自收。二○○九年九月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司收發(fā)文管理制度第一章收文管理辦法第一條公司各部門、各分公司、各子公司，凡要求公司辦理的重要事情，應(yīng)以書面形式送達(dá)公司辦公室，可以是紙質(zhì)文件，也可以發(fā)電子郵件。來文務(wù)必注明來文時(shí)間、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。緊急、臨時(shí)事項(xiàng)可以電話或傳真形式通知或傳達(dá)到辦公室。公司辦公室對(duì)電話交辦的事情不清楚或沒有收到傳真、傳真件不清楚應(yīng)在15分鐘內(nèi)告之對(duì)方。接收電話應(yīng)按規(guī)定格式做電話記錄。電話記錄和傳真件都按文件辦理程序辦理。第二條簽收：收文統(tǒng)一由辦公室文檔管理員簽收、拆封，急件應(yīng)注明簽收時(shí)間。第三條登記：辦公室文檔管理員收文后將公文標(biāo)題、字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、份數(shù)等逐項(xiàng)登記并按收文順序登記；凡以本公司為收文對(duì)象的公文一律由辦公室文檔管理員登記。第四條擬辦：辦公室文檔管理員將收到的公文登記后全部交辦公室主任，由辦公室主任提出處理意見。緊急公文，擬辦意見中應(yīng)有明確的辦理時(shí)限。第五條簽批：辦公室文檔管理員按辦公室主任提出的處理意見分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。第六條分送：由辦公室文檔管理員按照辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見分送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。從簽收、登記、擬辦到分送，時(shí)間一般不得超過2小時(shí)。第七條傳閱：（一）公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件由辦公室文檔管理員送至有關(guān)人員和部門閱知。閱文時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日，急件當(dāng)天閱批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真，采取簽閱制原則，閱畢應(yīng)簽上姓名，并注明日期；需要簽署具體意見的，要明確、具體。（二）公文傳閱應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)，避免漏傳、誤傳。公文傳閱一般不橫傳，必須專人傳遞。傳遞公文，應(yīng)辦理簽收手續(xù)。收件人收到公文后應(yīng)簽署姓名；退回公文時(shí)辦公室文檔管理員應(yīng)當(dāng)面注銷，避免丟失。屬重要秘密文件，在閱辦時(shí)采取在原件簽字，用復(fù)印件辦理的原則進(jìn)行。第八條承辦：上級(jí)機(jī)關(guān)要求辦理、領(lǐng)導(dǎo)批示辦理及其它需要辦理的公文由有關(guān)部門承辦。屬部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)由該部門辦理。各有關(guān)部門收到公文后按規(guī)定期限及時(shí)辦理。涉及兩個(gè)以上部門承辦的公文應(yīng)由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商辦理。需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，由承辦部門提出辦理意見并代擬文稿，交辦公室送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)上報(bào)。第九條回傳抄告：承辦人員辦理公文完畢要回復(fù)來文單位。把辦理情況寫明在文件首頁或文件辦理單上指定位置，將有領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件首頁或文件辦理單復(fù)印回傳給簽批過此件的人員和來文單位；同時(shí)把文件連同文件辦理單原件傳回辦公室，承辦部門留存復(fù)印件。第十條跟蹤督辦：已送領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室文檔管理員、辦公室主任要及時(shí)檢查催辦，以防漏辦或延誤。第十一條保密：閱辦公文，尤其是重要和機(jī)密文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和辦文規(guī)定，任何人不得將文件隨意擱放，帶到公共場所或帶回家中，以防泄密或丟失。第十二條文件丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。對(duì)丟失文件造成后果的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定處理。第十三條管理：收文辦理完畢后應(yīng)交回辦公室，由辦公室文檔管理員統(tǒng)一管理，每年一月和六月上旬移送檔案室歸檔。第十四條清退：凡需清退的文件，各部門應(yīng)在文件辦理完成后立即交辦公室，由辦公室文檔管理員交辦公室主任做出存檔、銷毀或者其它處理決定。第二章發(fā)文管理辦法第十五條起草（一）公司文件的起草由責(zé)任部門按要求起草。1．涉及董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)使用的文件和材料由董事會(huì)秘書、黨辦行政辦負(fù)責(zé)擬寫。2．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘和人力資源管理使用的文件，由公司組織人事部負(fù)責(zé)草擬。3．安全生產(chǎn)管理部使用的文件，由公司安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)草擬。4．財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和涉及股權(quán)投資使用的文件，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)草擬。5．項(xiàng)目管理、技術(shù)開發(fā)管理使用的文件由公司科技部負(fù)責(zé)草擬。6．合同、協(xié)議和法律事務(wù)管理使用的文件由公司市場部負(fù)責(zé)草擬。7．涉及企業(yè)管理、制度建設(shè)使用的文件由公司企管部負(fù)責(zé)草擬。8．涉及資源規(guī)劃方案、資源管理、辦證使用的文件由公司資源部負(fù)責(zé)草擬。9．其它對(duì)口專職部門歸屬的文件，由黨辦行政辦草擬。10．各單位可根據(jù)工作需要，可以本部門名義下發(fā)非紅頭文件類公文，并負(fù)責(zé)該文所涉及的跟蹤、督促和辦理。（二）文件起草必須用統(tǒng)一印制的云南永昌鉛鋅股份有限公司公文紙和擬文箋（發(fā)文稿紙），如以電子文本方式，可到公司文印室套用固定格式和發(fā)文稿紙，并將電子文本交文印室留存。（三）文件起草必須按擬文箋格式擬辦。1．核稿：先由擬稿部門負(fù)責(zé)人校對(duì)，負(fù)責(zé)人核稿并在相應(yīng)欄目內(nèi)簽名后交辦公室；由辦公室主任對(duì)文字和內(nèi)容把關(guān)后在核稿欄簽字，并按定密要求注明密級(jí)。2．簽發(fā)：辦公室主任核稿后由辦公室文檔管理員送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。向政府有關(guān)部門報(bào)送的請(qǐng)示和報(bào)告，由分管副總經(jīng)理審簽，法定代表人簽發(fā)；以公司名義上報(bào)和下發(fā)涉及全局性、重大經(jīng)營項(xiàng)目、重要工作部署的文件，由分管副總審核，總經(jīng)理簽發(fā)；其他文件由分管副總簽發(fā)；有嚴(yán)格時(shí)間要求的文件，若主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不在，其委托的其他領(lǐng)導(dǎo)可以代簽。未經(jīng)辦公室審核的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)一律不直接受理。以本公司為主的聯(lián)合發(fā)文，在領(lǐng)導(dǎo)簽字后由承辦部門送聯(lián)合發(fā)文的其它單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，所有聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字完畢后印發(fā)。特殊情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，可由黨辦行政辦公室主任代為簽發(fā)。3．編號(hào)：公司所有對(duì)外發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。4．標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文件主題和文種組成。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱，即中共云南永昌鉛鋅股份有限公司委員會(huì)、云南永昌鉛鋅股份有限公司、中共云南永昌鉛鋅股份有限公司紀(jì)律檢查委員會(huì)、云南永昌鉛鋅股份有限公司工會(huì)委員會(huì)。標(biāo)題寫在擬文箋上標(biāo)題欄內(nèi)。5．附件：附件名稱寫在發(fā)文稿紙附件欄內(nèi)，應(yīng)與附件標(biāo)題一致。附件裝訂在文件之后。6．主送：主要受理文件的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱、規(guī)范簡稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，寫在擬文箋上主送欄內(nèi)。上行文主送機(jī)關(guān)規(guī)范簡稱：市委、市政府；市委辦公廳、市政府辦公廳；市衛(wèi)生局等。下行文普發(fā)文件規(guī)范簡稱：公司各單位，各外包公司。7．抄送：主送機(jī)關(guān)以外需要告知文件內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)順序排列寫在擬文箋抄送欄內(nèi)。一般不抄送個(gè)人。8．主題詞：由擬稿人按《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定把主題詞填寫在擬文箋主題詞欄內(nèi)。9．份數(shù)：按規(guī)定需電子公文報(bào)送的，由辦公室內(nèi)勤按程序報(bào)送后，印2份存檔；其它情況視需要確定份數(shù)，留2份存檔。10．正文：文件主體。要求：符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，提出的政策、措施切實(shí)可行；觀點(diǎn)準(zhǔn)確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練，用語貼切，篇幅簡短，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確，文字規(guī)范。起草文稿不能用彩色筆、圓珠筆、鉛筆書寫或修改。11．若發(fā)出的文件需要回復(fù)的要注明回復(fù)時(shí)間、聯(lián)系人和聯(lián)系電話的。聯(lián)系人、聯(lián)系電話和回復(fù)時(shí)間寫在文件正文之后，成文日期之前，用小括號(hào)括起。12．日期：位于落款之后。手稿日期應(yīng)為成文日期，文件日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期，打印日期應(yīng)為打印當(dāng)日，日期按要求書寫。第十六條打?。ㄒ唬┮话阈圆牧嫌筛鞑块T自行打印，正式文件由各部門拷貝磁盤（或發(fā)送郵件）送黨辦行政辦公室統(tǒng)一印制。（二）紅頭文件必須嚴(yán)格遵照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定格式標(biāo)準(zhǔn)打印。（三）一般文件材料格式：1．用紙。一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的復(fù)印紙。2．紙幅及版面尺寸。采用A4型紙，文件天頭（上白邊）為：37mm±1mm，訂口（左邊白）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼），即：下35mm,右26mm。3．文件中圖文的顏色。未作特殊說明文件材料中的圖文均為黑色。4．排版要求。正文用3號(hào)仿宋GB2312，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。5．印刷要求。雙面印刷；版心不斜，誤差不超過1mm；印品著墨均勻，字面不花、不白、無斷劃。6．裝訂要求。左側(cè)裝訂，不掉頁；包本文件的封面與書芯不脫落；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庋叟c書芯上下各1/4處；平訂釘鋸與書脊的距離為3mm～5mm處；無壞釘、漏訂、重訂，釘腳平伏牢固，后背不可散面明訂；裁切成品尺寸誤差在1mm內(nèi)，四角成90○，無毛茬或缺損。7．文件主體。（1）標(biāo)題。用小二號(hào)方正小標(biāo)宋字加粗，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距得當(dāng)。若有小標(biāo)題、作者、日期（一般在工作報(bào)告、講話稿、匯報(bào)提綱上出現(xiàn)），小標(biāo)題在大標(biāo)題下一行居中，破折號(hào)后用三號(hào)仿宋GB2312加粗；作者在小標(biāo)題下一行居中，用三號(hào)楷體GB2312加粗；日期在作者下一行居中，括號(hào)內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明年、月、日，年月日用楷體，統(tǒng)一用三號(hào)加粗，如：“（2009年9（2）主送單位或報(bào)告對(duì)象。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，用3號(hào)仿宋GB2312，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送單位或?qū)ο蠛髽?biāo)全角冒號(hào)。（3）正文。主送單位或?qū)ο竺Q下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。①正文中的層次標(biāo)題一層標(biāo)題：用三號(hào)黑體GB2312加粗，如：“一、黑體字”。二層標(biāo)題：用三號(hào)楷體GB2312加粗，如：“（二）楷體字”。三層標(biāo)題：用三號(hào)仿宋GB2312加粗，用三號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字加全角圓點(diǎn)加標(biāo)題，如“3．仿宋字”，注意應(yīng)是“3．”而非“3、”。②正文中的各層次序號(hào)一層：“一、”；二層：“（二）”；三層：“3．”；四層：“（4）”；五層：“⑤”；六層：“A”；七層：“a”。③正文中表格表格中的字號(hào)原則上用三號(hào)仿宋GB2312，也可根據(jù)實(shí)際調(diào)整，要求清楚、規(guī)范。④正文中的阿拉伯?dāng)?shù)字、符號(hào)用TimesNewRoma格式。⑤引用文件時(shí)先標(biāo)明發(fā)文單位名稱，再加引號(hào)標(biāo)明文件標(biāo)題，標(biāo)題后用括號(hào)標(biāo)明文件字號(hào)，無字號(hào)的標(biāo)明成文日期。如：根據(jù)公司黨委“關(guān)于……的通知”（永昌鉛鋅黨字〔2009〕1號(hào)）精神……⑥請(qǐng)示的正文結(jié)尾應(yīng)加上“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，其它文件的正文結(jié)尾不能出現(xiàn)“特此通知”、“特此報(bào)告”等字樣。（4）附件。文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。有多個(gè)附件的用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)（如“附件：1．×××”）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件一般應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)示“附件”，有序號(hào)時(shí)要加序號(hào)，附件的名稱、序號(hào)前后標(biāo)識(shí)要一致。如附件與正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)示文件名稱，若文件有發(fā)文字號(hào)的只標(biāo)發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（5）成文時(shí)間。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。（6）文件生效標(biāo)識(shí)。一般情況下文件要加印章后才生效。單一部門發(fā)的文件在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間（掛在網(wǎng)上和無法加蓋印章的文件要在成文日期正上方署單位名稱）。成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個(gè)印章均壓在成文時(shí)間上，采用同種加蓋方式以保證印章排列整齊；印章之間互不相交或相切，兩個(gè)印章間距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將發(fā)文單位名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦單位在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心，最后一排如余1個(gè)或2個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（7）頁碼。一般文件材料頁碼居中下。紅頭文件按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第十七條校對(duì)文件的校對(duì)由起草的部門負(fù)責(zé)，校對(duì)應(yīng)在擬文箋校對(duì)人欄內(nèi)簽名。第十八條發(fā)文（一）合同文件統(tǒng)一由黨辦行政辦發(fā)文，一般文件材料由起草文件的部門負(fù)責(zé)發(fā)出文件。（二）發(fā)文各環(huán)節(jié)相關(guān)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)差錯(cuò)要追究相關(guān)人員責(zé)任。附件：1．收文流程圖2．發(fā)文流程圖二○○九年九月二日云南永昌鉛鋅股份有限公司收文流程圖上級(jí)來文上級(jí)來文其它來文公司內(nèi)部來文辦公室文檔管理員簽收、登記辦公室主任擬辦意見辦公室文檔管理員分流部門負(fù)責(zé)人傳閱領(lǐng)導(dǎo)批辦承辦部門擬文來文單位回傳承辦部門辦理領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文檔管理員收回處理印刷發(fā)文清退、檔案室存檔云南永昌鉛鋅股份有限公司發(fā)文流程圖各責(zé)任部門各責(zé)任部門草擬公文部門負(fù)責(zé)人初審文稿如審核不合格或不需要發(fā)文，退回?cái)M稿部門并說明理由如有異議，由辦公室退回?cái)M文部門修改，再呈領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)擬文部門核對(duì)、清樣擬文部門發(fā)文辦公室主任核稿相關(guān)部門會(huì)簽公司總經(jīng)理或分管副總審閱、簽發(fā)辦公室文檔管理員登記、編號(hào)、打?。〝M文部門交電子文稿）、校對(duì)、印刷、蓋章存檔云南永昌鉛鋅股份有限公司通訊工具（固定電話）管理制度第一章固定電話管理辦法第一條本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置的固定電話，為使其發(fā)揮最大作用，節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定。其他通訊工具的管理不適用本辦法。第二條本公司辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第三條電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息）由公司各部門提出申請(qǐng)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷費(fèi)用。第四條各部門使用電話上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司辦公室登記備案，否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第五條公司機(jī)關(guān)辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納，各生產(chǎn)單位和駐外部門的公用電話拆裝、話