工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度

工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品發(fā)放管理制度1.引言本文旨在規(guī)范工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校辦公用品的發(fā)放管理，以確保學(xué)校辦公用品的合理使用和管理，提高辦公效率，節(jié)約資源的同時(shí)保證使用者的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校全體教職員工在校園內(nèi)辦公用品的發(fā)放和使用。3.辦公用品管理責(zé)任部門工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校為保證辦公用品的合理發(fā)放和使用，成立辦公用品管理部門。該部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)和報(bào)廢工作。4.辦公用品采購(gòu)4.1辦公用品采購(gòu)的流程由辦公用品管理部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門的需求，準(zhǔn)確預(yù)估所需的辦公用品種類和數(shù)量；辦公用品管理部門負(fù)責(zé)審核和選擇供應(yīng)商，并與其簽訂合同；采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)提前向供應(yīng)商下訂單；采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單進(jìn)度，確保及時(shí)交付。4.2采購(gòu)的原則采購(gòu)過(guò)程要公平、公正、公開，嚴(yán)禁有關(guān)人員參與利益輸送的行為；優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的辦公用品；鼓勵(lì)采用綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的辦公用品。5.辦公用品發(fā)放5.1辦公用品發(fā)放申請(qǐng)?jiān)谛枰k公用品的時(shí)候，教職員工需向所在部門填寫辦公用品發(fā)放申請(qǐng)表；申請(qǐng)表中需要填寫辦公用品名稱、數(shù)量、用途等相關(guān)信息。5.2辦公用品發(fā)放程序所在部門經(jīng)過(guò)審核后將申請(qǐng)表提交給辦公用品管理部門；辦公用品管理部門根據(jù)申請(qǐng)表中的內(nèi)容核實(shí)庫(kù)存，并發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的辦公用品。6.辦公用品登記6.1辦公用品登記的目的對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理，核實(shí)使用情況和庫(kù)存；便于資產(chǎn)的跟蹤和管理。6.2辦公用品登記流程辦公用品管理部門建立辦公用品登記臺(tái)賬，對(duì)每一件辦公用品進(jìn)行編號(hào)和歸類；每次發(fā)放辦公用品時(shí)，記錄發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量和使用人員；定期進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn)，核實(shí)庫(kù)存信息。7.辦公用品使用和維護(hù)7.1辦公用品使用教職員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)妥善使用，并按照用途使用，禁止私自轉(zhuǎn)借或挪用；對(duì)于易損耗、易丟失的辦公用品，需要特別注意節(jié)約使用。7.2辦公用品維護(hù)教職員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)辦公用品，當(dāng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有損壞或者需要更換的辦公用品，需及時(shí)向所在部門報(bào)告；辦公用品管理部門收到報(bào)告后，及時(shí)修理或更換。8.辦公用品報(bào)廢處理8.1報(bào)廢處理的定義對(duì)于使用壽命已到、無(wú)法修復(fù)或不再使用的辦公用品，需進(jìn)行報(bào)廢處理。8.2報(bào)廢處理流程負(fù)責(zé)辦公用品報(bào)廢的部門進(jìn)行辦公用品的清點(diǎn)和評(píng)估；辦公用品管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，決定是直接銷毀還是進(jìn)行其他處理方式。9.違規(guī)行為處理9.1違規(guī)行為定義未經(jīng)批準(zhǔn)私自領(lǐng)用、挪用、轉(zhuǎn)借辦公用品；盜竊、遺失辦公用品；損壞辦公用品，故意浪費(fèi)和濫用辦公用品等行為。9.2違規(guī)行為處理措施首次違規(guī)行為，辦公用品管理部門將進(jìn)行口頭警告并做出書面記錄；二次違規(guī)行為，將責(zé)令停止使用辦公用品一周，并做出書面記錄；多次違規(guī)行為，將按照學(xué)校規(guī)定的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。10.附則10.1本制度自發(fā)布之日起生效，由辦公用品管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2本