安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度一、制度目的為了加強安全生產(chǎn)管理，確保生產(chǎn)和作業(yè)過程中的安全和健康，保護員工的生命財產(chǎn)安全，規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案的管理，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位安全生產(chǎn)文件及檔案的管理。三、定義安全生產(chǎn)文件：指規(guī)章制度、標準規(guī)范、操作規(guī)程、安全技術(shù)文件、應(yīng)急預(yù)案、安全會議記錄等內(nèi)容，包括紙質(zhì)文件和電子文件等。安全生產(chǎn)檔案：指生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，對安全生產(chǎn)活動的記錄、資料、證明文件等資料的分類、歸檔和保存等工作，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案等。四、安全生產(chǎn)文件和檔案的管理1.文件和檔案的起草、審批和發(fā)布文件和檔案的起草應(yīng)當符合本行業(yè)的法律法規(guī)、規(guī)范、標準、技術(shù)要求和本單位的安全生產(chǎn)管理制度等規(guī)定。文件和檔案的審批應(yīng)當嚴格按照本單位的安全生產(chǎn)管理制度進行，根據(jù)文件或檔案的性質(zhì)和涉及的范圍，確定審批人員的職責(zé)、權(quán)限和審批程序。文件和檔案的發(fā)布應(yīng)當嚴格按照本單位的安全生產(chǎn)管理制度進行，對涉及全單位安全生產(chǎn)的文件和檔案，應(yīng)當進行通知或公告的形式進行。2.文件和檔案的存檔與管理安全生產(chǎn)文件和檔案的存檔應(yīng)當統(tǒng)一進行分類，制定存檔目錄和檔案管理制度，確保檔案的完好性和保密性。紙質(zhì)檔案管理應(yīng)當應(yīng)在防火、防潮、防塵、防蟲、防盜等方面嚴格控制，保證檔案的安全性和完好性。電子檔案管理應(yīng)當制定安全技術(shù)政策和技術(shù)規(guī)范，在檔案的備份、保護、恢復(fù)、轉(zhuǎn)移等方面進行統(tǒng)一的管理。從業(yè)人員應(yīng)當按照文件和檔案管理制度的規(guī)定，對生產(chǎn)的文件和檔案及時歸檔，做到記錄清晰、歸檔到位、保密可靠。3.安全生產(chǎn)文件和檔案的保管期限安全生產(chǎn)文件和檔案的保管期限應(yīng)當按照相關(guān)法律法規(guī)和本單位的安全生產(chǎn)管理制度規(guī)定。不同類別的文件和檔案的保管期限有所不同。紙質(zhì)檔案的保管期限到期后，應(yīng)當依據(jù)文件和檔案管理制度規(guī)定，按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀或轉(zhuǎn)移存放到相應(yīng)的檔案庫房中。電子檔案的保管期限到期后，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行備份或銷毀，并制定相應(yīng)的管理辦法。五、監(jiān)督檢查本單位安全生產(chǎn)文件和檔案的管理應(yīng)當進行定期的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，對管理不規(guī)范的行為進行指導(dǎo)和糾正。六、附則本制度自實施之日起生效。本制度的解釋權(quán)歸本單位安全生產(chǎn)管理機構(gòu)所有。結(jié)束語安全生產(chǎn)文件和檔案的管理是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障措施之一