電子表格中數(shù)據(jù)的篩選

電子表格中數(shù)據(jù)的篩選說句不怕人笑話的話，以前還曾經(jīng)給別人培訓過電子表格的相關知識，但自己其實對一些技巧了解得也并不是十分透徹，使用得也不是很嫻熟。只是經(jīng)過許多實際的應用，才掌握了一些技巧，但這一切都要歸功于應用與實踐。在電子表格中對數(shù)據(jù)進行篩選就是其中的一個內容，掌握它也是在幫助同事處理學生成績表的時候經(jīng)過不斷的測試才逐漸熟練起來的。一到期末，關于學生成績的事情就會很多，優(yōu)等生、中等生、后進生如何劃分，如何在已有的成績表中單獨進行相關的操作都會經(jīng)常的擺到你的面前，說句實在話，以前對于數(shù)據(jù)篩選，只是從書籍中看到了一些介紹，并不是掌握得很牢靠。遇到這樣的問題，當然就要不斷的嘗試了，經(jīng)過幾次嘗試終于能夠非常熟練的對數(shù)據(jù)進行篩選了，從而達到了同事們的目的，快速的對數(shù)據(jù)進行訪問與操作了。以下是根據(jù)我自己的理解，結合一個學生成績單來介紹一下在電子表格中對數(shù)據(jù)進行篩選的操作過程。以下是選取的一個五年級部分學生的成績單。ABCE1學生成績單 ［2*語文數(shù)學］英語思品息分［3a50l龍857078454a502王文態(tài)87甜$5$536322|5a503武東旭91456a504王宏宇80旳92783S0[73505張宏飛6&&83480321I5MM張溝剖昭7387'74-401i9a5079092&3S7390KJ99每60購題：|11壬凱897S647637&1?851(1張占柱T863727489376|假如我們想統(tǒng)計其中語文成績（當然也可以是其它學科成績）中大于85分以上的學生人數(shù)，是不是需要去挨個數(shù)呢？答案當然不是了。我們可以把這部分學生篩選出來。篩選可以利用“自動篩選”和“高級篩選”，下面分別加以介紹。先看一下“自動篩選"是怎樣做的。在有數(shù)據(jù)的任一單元格內點擊，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”〉“自動篩選”，便會在每一列的字段后面添加一個小黑三角，如下圖

ABCDEF GHL學生成績單2—姓名叵語文F英請IV科學巨思曲1匸3aSOI85707S45372趣，87話6S弱也322s'7S91es453676闊?092虻?33807張宏飛殆6334帥321S呱溥閥S573B7心9至晶90純63留533前10a5D09今6860E090???11￡M函T8；筋76麗37612a510張占柱%63T2Y4376這時候，我們就可以自定義篩選條件了。點擊小黑三角按鈕，打開篩選條件對話框。如下圖AB[CDEFGHL學生月斑單2考號F-悟文匣敵學匚英悟&軻學［刁恿品1盲晞匠3a501強海龍947078453724□502至文棗6965.￡536322甲：a5037U邂舊呈迄)'.II351€345心￡7093607S3S0?張家飛6234紳321呂祀濤￡5胡$7旳4。兮9a507王晶竝63S750妙10麗楠686030903^711主fc178尅re.康376123510強占桂7E63?2376在這里我們可以按照升序或降序排列，也可以按某一個成績單定義條件，當然這里我們需要自定義一下條件，因為所列的條件沒有列出來，點擊自定義……,打開自定義條件對話框。如下圖'旬崖又目型籍灌頁靑顯示行：語文等于vl?身磁0或?VV可用7代表單個字符用.卡代恚任意棗亍字符j ii i

在這個對話框中可以設置條件，上下兩行可以是同時成立的條件（與）也可以是有一個成立就可以（或），在這里我們只需要設置一個條件就可以了，如果你的成績處在一個中間范圍可能還要設置下面的條件，設置完成的條件如下圖點擊確定以后，你發(fā)現(xiàn)顯示的成績單變少了，正是按你所設置的條件進行了篩選。如下圖■A.fi1 CD..E.G1學生成績單E如7語文"英語E總分ir4a5D26565363229aSD7王聶傀63875839010a5G860809039711a5D9王M7S647669376如果你想根據(jù)其它的學科成績進行篩選，只需要點擊相應列后面的小黑三角按鈕，然后自定義篩選條件就可以了。如果設置了多個篩選條件（如多個學科同時滿足），則根據(jù)你選擇的“與”或者“或”關系將符合條件的記錄列出來，其它的則隱藏起來了。從而方便了你快速的對符合條件的記錄進行操作統(tǒng)計。這是“自動篩選”，當然你還可以利用“高級篩選”來完成更加復雜的篩選操作。下面做一簡單介紹。要達到高級篩選，你可能要事先建立一個條件區(qū)域，如下圖>35然后，點擊“數(shù)據(jù)”菜單〉“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框，如下在這里，你可以定義將篩選的結果顯示在哪里、選擇列表區(qū)域（即數(shù)據(jù)區(qū)域）、選擇條件區(qū)域（即剛建立的篩選條件所在位置），如果上面選擇了“將篩選結果復制到其他位置”選項，則復制到后面的拾取按鈕將起作用，允許你選擇相應的區(qū)域，還可以選中“選擇不重復的記錄”選項，從而過濾到重復的記錄。在這里為了對照前后的變化，我選中了“將篩選結果復制到其他位置”選項，其它選項完成的結果如下圖高級篩選方武「在原有區(qū)域顯示篩選結果（I）列表區(qū)域?:條件區(qū)域?:復制蒯①：□選擇不重復的記錄理〕職消所有的篩選工作已經(jīng)確立，點擊確定后，查看結果吧。如下圖|22英話科學總分233?訊辟陸322124王旳63B7B8330i25a5089960SV90矽了1烏換g主軌89rs64TC6937&經(jīng)過使用我們可以發(fā)現(xiàn)，兩種篩選方式功能差不多，但各有側重點。“自動篩選”，替你考慮的很多，但你需要按照需要去再重新自定義篩選條件，而“高級篩選”則偏重高級用戶，使用熟練以后，可以定制更加復雜的篩選條件，從而快速的完成篩選工作。上面介紹的篩選條件比較簡單，假如我們想要多層篩選又如何呢？比如說我們想統(tǒng)計全科合格的人數(shù)，則可以設置這五科的成績都大于60即可以。設定的篩選條件如下圖篩選的結果如下圖1忌姓苫譜文裁學英涪科學思昂&ro9260733E0□Z張灣3DS5783774竝也11昭&D8090397主凱淞T86476的312a510張占桂73E.37Z7437&幾點注意事項：1、在選擇列表區(qū)域的時候，千萬記住不要選上第一行，即標題行，否則篩選不出結果來。2、一定要注意在設置條件區(qū)域的時候，在輸入條件的時候，要用英文狀態(tài)下的符號，否則不會出現(xiàn)篩選結果，我就曾遇到