試論做好林業(yè)企業(yè)會計電算化的幾點(diǎn)體會

試論做好林業(yè)企業(yè)會計電算化的幾點(diǎn)體會摘要林業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢是實(shí)現(xiàn)會計電算化。實(shí)現(xiàn)會計電算化不僅使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來.減輕了勞動強(qiáng)度，更重要的是提高了會計信息搜集整理的速度、靈敏度和準(zhǔn)確度?？茖W(xué)、系統(tǒng)地做好林業(yè)企業(yè)的會計電算化工作的每一環(huán)節(jié)，是確保會計電算化順利實(shí)施的關(guān)鍵。下面結(jié)合本人的實(shí)際工作，對會計電算化的使用具體情況談幾點(diǎn)體會。

關(guān)鍵詞會計電算化管理辦法

林業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)林業(yè)新形式發(fā)展的需要。利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實(shí)現(xiàn)會計電算化是林業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢。

一、人才的培養(yǎng)是實(shí)施會計電算化的關(guān)鍵。首先要抓好財會人員的培訓(xùn)工作。分期分批地對財會人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們逐步掌握計算機(jī)基本知識和運(yùn)用會計軟件的基本技能，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)進(jìn)行日常維護(hù)，這樣才能保證數(shù)據(jù)處理速度加快。信息反饋及時。才能為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù)二、計算機(jī)軟件和硬件配置是實(shí)現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)計算機(jī)是實(shí)現(xiàn)林業(yè)數(shù)字化管理和會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ).各單位應(yīng)選擇適合本單位的硬件和軟件。及時進(jìn)行計算機(jī)的升級和更新。以滿足會計電算化的最新需要，林業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

二、提高系統(tǒng)總體水平是會計電算的核心。從理論上講會計電算化就是借助于電子計算機(jī)運(yùn)用收集、記錄、匯總、分析、預(yù)測、決策等方法，對企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制，提供經(jīng)營管理中所需要的各種經(jīng)濟(jì)信息，以考核過去、控制當(dāng)前、預(yù)測未來的各種經(jīng)濟(jì)活動。主要包括會計核算、會計分析、會計控制等。

做為從事此項工作的人員必須掌握電算化系統(tǒng)的五個層次：①單項業(yè)務(wù)的電算化會計信息系統(tǒng)②多項業(yè)務(wù)的電算化會計信息系統(tǒng)③所有會計核算業(yè)務(wù)的電算化會計信息系統(tǒng)④所有會計業(yè)務(wù)電算化的會計信息系統(tǒng)⑤電算化的管理信息系統(tǒng)。要讓電算化具有控制當(dāng)前和預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動的功能，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、完善會計軟件功能是電算工作的必備條件。隨著會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化的深入，內(nèi)容越來越復(fù)雜，要連接的系統(tǒng)越來越多。目前，市場推行的軟件如：天翼、用友、安易等一批會計軟件已經(jīng)被用戶接納并具有良好的售后服務(wù)。會計軟件雖然種類很多，但多數(shù)軟件功能單一，各子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏一些能滿足林業(yè)企業(yè)決策分析和會計核算分析需要的具有綜合管理功能的會計軟件。

四、安全控制是會計電算運(yùn)行的基礎(chǔ)。林業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。其安全性能主要有三點(diǎn)：一是非法用戶無法進(jìn)入系統(tǒng)二是不同的用戶在系統(tǒng)中具有不同的操作權(quán)力（如對文件查看、改寫、刪除等），系統(tǒng)管理人員根據(jù)不同人員的工作性質(zhì)，為其分配相應(yīng)的操作權(quán)力三是當(dāng)單機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，仍然可以保證會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

控制方法主要包括：（一）是建立健全會計電算化人員崗位責(zé)任制、明確各崗位的職責(zé)范圍，實(shí)行數(shù)據(jù)存儲與處理相分離制度；（二）是建立定期檢查管理制度，檢查會計數(shù)據(jù)是否按時備份，各種賬簿是否按時打??；（三）是編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計算機(jī)系統(tǒng)；（四）是完善上機(jī)操作日志，防止會計人員濫用職權(quán)，造成損失。

五、維護(hù)工作是會計電算化順利進(jìn)行的保證。由于會計數(shù)據(jù)的重要性.因此對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進(jìn)行備份。這樣當(dāng)會計數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)遭到破壞時，才能使損失降到最小。因此必須做好計算機(jī)的防毒與檔案管理工作。

1.病毒的防范。防范計算機(jī)病毒應(yīng)采取以下措施：

①不使用來歷不明的軟盤：②經(jīng)?；蚨ㄆ跉⒍?；③在使用外來軟盤、光盤時，不要急于裝入系統(tǒng)，應(yīng)用殺毒軟件殺毒后再使用。

2.檔案管理。實(shí)現(xiàn)會計電算化后.會計檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質(zhì)上的會計資料和據(jù)此打印的會計憑證、賬簿、會計報表等材料。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法相同：存儲在磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)遠(yuǎn)離機(jī)房，做好防霉防潮的工作，定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理。

六、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)是會計電算化運(yùn)行的環(huán)境保證。要充分發(fā)揮電算化會計運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.是健全加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度，防止假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.是完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的13常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)邴門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不涉及系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。

3.是改變電算管理的形式和方法。計算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法。如引入