保安鑰匙管理制度

保安鑰匙管理制度1.背景在企事業(yè)單位中，保安的存在和作用不言而喻。保安的角色是保護企事業(yè)單位的財產(chǎn)、人員、保持秩序和安全。在企業(yè)中，保安管理中比較重要的一項工作就是管理門禁系統(tǒng)和鑰匙。特別是管理企業(yè)內(nèi)部機房、倉庫、實驗室等場所的鑰匙。因此，建立一套嚴格的保安鑰匙管理制度，對維護企業(yè)信息安全、保障企業(yè)財產(chǎn)安全具有非常重要的意義。2.目的目的是通過建立保安鑰匙管理制度，保障企業(yè)財產(chǎn)安全和信息安全，規(guī)范保安門禁管理和鑰匙使用，防止鑰匙丟失、被盜、被抄襲，保證企業(yè)機密信息的安全，保證財產(chǎn)安全，有效避免潛在風險。3.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部實驗室、倉庫和機房等機密區(qū)域的鑰匙管理。4.制度內(nèi)容本制度包含以下內(nèi)容：4.1保安鑰匙的分類根據(jù)不同的使用場景和使用對象，將保安鑰匙分為分類。一般的分類如下：行政區(qū)域的鑰匙簽到登記處的鑰匙機房管理的鑰匙無線電緝盜器管理鑰匙警衛(wèi)哨所鑰匙視頻監(jiān)控室鑰匙其他管理用途鑰匙4.2鑰匙的發(fā)放采用電腦等文化先進技術對鑰匙進行管理，對于每一枚使用中的鑰匙，要有明確的使用范圍和使用時間，對用鑰匙人員實行明示，每次領取鑰匙時，應簽訂鑰匙領取登記表，登記內(nèi)容包括領用人員、用途、領用時間、歸還時間等內(nèi)容。領用人員應在活動期限內(nèi)按規(guī)定返還鑰匙，鑰匙懸掛在指定菜單上或設備上，保安值班員每天巡查鑰匙情況。4.3鑰匙的管理使用鑰匙應由專人專管，任何人都不能自行動用或更換開鎖工具，發(fā)現(xiàn)遺失要及時報告。鑰匙發(fā)放、收繳、清點均由專責保安人員負責，同時要定時清點，特別是有關高價值物品、電腦和機密文件的保管，應每天清點一次，發(fā)現(xiàn)有任何異常情況，及時上報。所有車間和重要辦公室的門禁系統(tǒng)和鑰匙，只能由主要領導或上級人員在特殊情況下使用，否則員工或工人不得使用。并要對主要領導、上級人員使用鑰匙的時限、頻次進行規(guī)定。4.4鑰匙的檢查領回鑰匙管理人員應定期對所有鑰匙進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，確保鑰匙在良好狀態(tài)下使用。鑰匙到期或者不需要使用時，應及時清理、分揀、檢查，及時歸檔。在清理過程中，如有發(fā)現(xiàn)掛失、損失、不合格等問題，應及時報告。嚴禁將無用或過期的鑰匙隨意丟棄。鑰匙管理人員每月檢查一次，指定時間按表檢查，防止遺漏，每檢查一次需要在共用的表格上填上數(shù)字，以便于鑰匙專人知曉。檢查后，若有未還鑰匙，需核對表格，遠景思考解決辦法。5.培訓和考核針對新上崗的保安人員，鑰匙管理將作為崗位職責培訓的重要內(nèi)容，針對保安人員提出加強鑰匙管理、操作規(guī)范等要點的培訓要求。每年對保安人員進行考核，通過考核才正式上崗，不合格者需重新培訓，考核合格方可上崗。6.嚴格執(zhí)行對于嚴重違反保安鑰匙管理制度的行為，按照相應的規(guī)定，予以紀律處分或直接開除。7.保安鑰匙管理制度是企業(yè)安全管理制度的重要組成部分，建立和嚴格執(zhí)行這個制度，可以提高企