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文檔簡介

信息管理的監(jiān)理對策為適應(yīng)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制及日后維護(hù)、保養(yǎng)、擴(kuò)展的需要,信息管理工作必須更加講究科學(xué)性和實(shí)用性,講究及時(shí)、有效地為工程服務(wù),講究準(zhǔn)備、地記錄工程過程控制的情況;在信息管理過程中必須強(qiáng)化合同管理措施和信息管理措施。1、明確信息管理任務(wù)1)建立本工程項(xiàng)目的信息管理體系。2)負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息及文檔的收集、整理和保存。3)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理手段對本工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、整理、匯總、分析,為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理信息服務(wù),定期提交多種監(jiān)理報(bào)表。4)建立工程會議制度、整理各類會議紀(jì)要,并及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位。5)督促施工、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,并審查其是否符合歸檔要求。2、確定信息管理要點(diǎn)1)組建本項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng),構(gòu)造項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)。組織好合理的信息流,完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。2)完成對工程外部信息的收集、整理、分析,提供資金、物資、法規(guī)、氣象、交通等多方面的信息,同時(shí)也應(yīng)完成與業(yè)主、承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、政府有關(guān)部門的雙向信息聯(lián)系。3)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成文檔的收集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。3、項(xiàng)目監(jiān)理部合同與信息管理職責(zé)1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(1)領(lǐng)導(dǎo)和督促項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)施合同與信息管理的各項(xiàng)規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)審核由專業(yè)監(jiān)理工程師審查的各類工程報(bào)驗(yàn)資料。2)專業(yè)監(jiān)理工程師(1)負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)工程材料及工程設(shè)備的報(bào)驗(yàn);(2)負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)各分項(xiàng)分部工程的報(bào)驗(yàn);(3)負(fù)責(zé)整理匯總本專業(yè)監(jiān)理信息并編寫相關(guān)的監(jiān)理文件。3)監(jiān)理員(1)收集、整理監(jiān)理現(xiàn)場的各種信息資料;(2)協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工承包商各項(xiàng)工程資料的報(bào)審,核查其有效性、完整性和準(zhǔn)確性;(3)根據(jù)監(jiān)理指令檢查施工承包商執(zhí)行情況4)合同與信息管理員(1)收發(fā)監(jiān)理信息資料;(2)監(jiān)理資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理;(3)跟蹤施工承包合同的執(zhí)行情況并形成記錄;(4)登錄監(jiān)理臺帳;(5)合同與信息管理員可專職或兼職,在《監(jiān)理規(guī)劃》中明確。4、信息資料的分類和編碼1)項(xiàng)目監(jiān)理部文件資料臺帳為了對項(xiàng)目監(jiān)理部的文件資料進(jìn)行有效的管理,應(yīng)設(shè)立文件資料臺帳,對程序文件的質(zhì)量記錄分成六大部分,其具體的分類及要求參照本公司有關(guān)文件要求確定。(1)文件清單(技術(shù)性文件、法規(guī)性文件、管理性文件、外部性文件,同時(shí)包括監(jiān)理服務(wù)過程中形成的如監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量評估報(bào)告等文件)(2)收發(fā)文登記表(3)文件發(fā)放登記表(4)文件更改通知單(5)文件資料借閱申請表(6)文件銷毀登記表2)業(yè)主提供圖紙及有關(guān)文件的控制業(yè)主提供圖紙文件記錄登記表3)監(jiān)理日報(bào)、監(jiān)理日志等記錄的控制4)監(jiān)理實(shí)施過程控制收發(fā)文登記本(

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