人力資源基本流程

人力資源基本流程基本程序：人員招聘依據以下表單：1.《年度人員需求計劃表》2.《人員需求申請表》3.《臨時人員需求表》說明：1.根據《年度人員需求計劃表》，編制年度招聘計劃。2.各部門根據規(guī)劃和崗位的余缺，編制增補招聘計劃和人員儲備計劃。3.有人員離職，需補足所缺崗位人員。應聘者填寫以下表單：1.基層人員填表（1）2.主管以上管理人員填表（2）3.實習生填表34.內部人員競聘崗位填表3。要求表格內容填寫詳細完整。人員面試1.人力資源部查驗各類證件原件，預留復印件。2.人力資源部與用人部門負責人參與面試。部門經理及以上崗位由總經理面試，基層人員由人力資源部經理或用人單位負責人面試。3.參與面試人員均應會簽面試意見，人力資源部以最終面試人員意見為準。人員錄用1.錄用必須經相關部門會簽。2.新錄用員工必須由本人簽字確認雙方談定的工資。入職引導1.按表單順序及要求由相關部門及崗位人員安排新員工盡快熟悉和掌握公司及崗位基本工作環(huán)境及要求。2.參加新員工培訓。建立新入職員工檔案1.新員工按要求提供各類證件原件，經人事專員核對復印件簽字后歸檔，并填寫《員工人事檔案登記表》。2.新員工提供新員工《員工手冊》、工作牌。新員工上崗1.開具報到通知單，一式二份，一份報到，一份留存。2.新員工到崗一周內填寫表2.3。3.新員工到崗一個月后填寫表4。員工實習（試用）1.本表僅供實習（試用）人員用。2.本表由有考核權的部門填寫。3.本表僅供于管理層人員使用。4.員工提前轉正必須工作業(yè)績突出并經過考評。5.考核合格后發(fā)放轉正通知單。6.考核不合格者辭退或延長試用期。轉正考核應聘人員填寫人才登記表，對應聘者進行篩選。以下表單需填寫：1.《應聘人員登記表（1）》2.《應聘人員登記表（2）》3.《實習生情況登記表》4.《內部人員競聘申請表》5.《應聘人員面試評價表》簽訂勞動合同。1.所有員工必須簽訂《勞動合同》，而重要崗位的員工還需簽訂《保密協(xié)議》。合同期滿前一個月，人力資源部會發(fā)出《續(xù)簽勞動合同通知書》以便續(xù)簽勞動合同。2.員工的調動由人力資源部執(zhí)行，需報總經理批準，其他部門無權調整員工。所有員工調動必須完整辦理交接手續(xù)，開具調動通知單，一式二聯(lián)，其中一聯(lián)留存，一聯(lián)報到各部門，有考核權的部門可填寫《員工晉升/降級申請表》。員工職務變更以公司總經理簽發(fā)的文件為準。3.員工內部調動需要填寫《員工內部調動審批表》和《人事調動交接單》，員工借調需要填寫《員工內部借調通知單》和《員工內部借調審批表》，員工職務任命需填寫《任命文件》。4.請假申請表和各類假期、調班必須經書面申請批準，人力資源部或用人部門提出申請，按審批程序進行審批，最終報總經理批準。5.年度培訓計劃表由人力資源部匯總所有培訓需求填寫，并按此安排培訓計劃。培訓需求調查由人力資源部辦理。所有個人或部門在培訓計劃表外的需參加培訓，需填寫申請表。培訓滿意度及評估由人力資源部組織辦理，根據實際培訓工作進行統(tǒng)計月培訓情況。每次培訓完成后須填寫表。6.員工薪酬福利調整需填寫《員工薪酬福利調整申請表》。7.所有員工離職必須經過審批會簽，部門經理及以上人員報總經理批準。人力資源部作最后面談，了解離職原因。所有員工離職都必須辦理《員工離職交接表》，交接完畢后表交人力資源部核算工資。同時，需編制所有在職員工詳細名冊，即《員工花名冊》。8.上述所有人事資料表單應在人力資源部存檔，并有完整記錄，以備查閱。16.《試用期員工考核表》試用期是公司對員工的考察期，考核表的填寫是非常必要的。這份考核表包括了員工的基本信息、試用期工作表現、工作態(tài)度、團隊合作能力等方面的評估。通過填寫這份考核表，公司可以更好地了解員工的優(yōu)缺點，為員工的未來發(fā)展提供有針對性的建議和指導。17.《實習員工考核表》實習期是員工進入公司后的第一步，也是對員工能力的一次考驗。這份考核表主要評估實習員工在工作中的表現，包括工作能力、工作態(tài)度、溝通能力等方面。通過填寫這份考核表，公司可以更好地了解實習員工的表現，為其未來的職業(yè)發(fā)展提供指導和建議。18.《管理層試用期考核表》管理層是公司中非常重要的一部分，其能力的強弱直接影響公司的發(fā)展。因此，在管理層試用期內，公司需要對其進行全方位的考核。這份考核表主要評估管理層在試用期內的表現，包括領導能力、團隊管理能力、決策能力等方面。通過填寫這份考核表，公司可以更好地了解管理層的能力和潛力，為其未來的職業(yè)發(fā)展提供指導和建議。19.《員工提前轉正申請表》員工在試用期內表現優(yōu)秀，可以提前轉正。這份申請表主要記錄員工的基本信息、試用期表現、轉正原因等信息。員工需要在填寫完畢后提交給公司人事部門進行審核。通過審核，員工可以提前轉正，享受公司提供的更多福利和機會。20.《員工轉正自我考核表》員工轉正是公司對員工能力的認可，也是員工個人職業(yè)發(fā)展的重要一步。這份考核表主要由員工自己填寫，記錄員工在試用期內的表現、個人優(yōu)缺點等信息。通過填寫這份考核表，員工可以更好地了解自己的優(yōu)劣勢，為未來的職業(yè)發(fā)展提供有針對性的改進方向。21.《員工轉正通知單》員工轉正是公司對員工能力的認可，也是員工個人職業(yè)發(fā)展的重要一步。這份通知單主要記錄員工轉正的時間、崗位、薪資等信息。通過這份通知單，員工可以更好地了解自己的職業(yè)發(fā)展方向，為未來的工作提供更多的機會和挑戰(zhàn)。22.《員工內部調動審批表》員工在公司內部調動是常見的現象，也是員工職業(yè)發(fā)展的一種方式。這份審批表主要記錄員工的基本信息、調動原因、調動部門等信息。員工需要在填寫完畢后提交給公司人事部門進行審核。通過審核，員工可以順利完成內部調動，為自己的職業(yè)發(fā)展提供更多的機會和挑戰(zhàn)。23.《人事調動交接單》員工在公司內部調動后，需要進行工作交接。這份交接單主要記錄員工調動前后的工作內容、工作重點、工作進度等信息。通過這份交接單，員工可以更好地了解自己新崗位的工作內容和職責，為工作的順利開展提供保障。25.《外派支援通知單》公司需要外派員工支援其他項目或公司時，需要發(fā)放這份通知單。通知單主要記錄員工的基本信息、外派時間、工作地點、工作內容等信息。通過這份通知單，員工可以更好地了解外派任務的相關信息，為工作的順利開展提供保障。26.《請假申請表》員工在工作中需要請假時，需要提交這份申請表。申請表主要記錄員工的基本信息、請假時間、請假原因等信息。員工需要在填寫完畢后提交給公司人事部門進行審核。通過審核，員工可以順利完成請假，為自己的身體健康和工作效率提供保障。27.《員工薪酬福利調整申請表》員工在工作中表現優(yōu)秀，公司可以根據員工的表現給予薪酬福利的調整。這份申請表主要記錄員工的基本信息、調整原因、調整幅度等信息。員工需要在填寫完畢后提交給公司人事部門進行審核。通過審核，員工可以順利獲得薪酬福利的調整，激勵員工繼續(xù)為公司做出貢獻。28.《培訓需求調查表》員工在工作中需要不斷提升自己的能力，公司也需要不斷提升員工的整體素質。這份調查表主要記錄員工對于培訓需求的意見和建議。通過這份調查表，公司可以更好地了解員工的培訓需求，為員工提供更加有針對性的培訓和發(fā)展機會。姓名、應聘崗位、相關工作經驗年限和聯(lián)系方式均需填寫完整，以便人力資源部進行篩選。通知面試具體時間由前臺文員根據應聘者實到時間填寫，錄用與否欄也由人力資源部填寫。應聘者需在面試前一個小時將此表轉交總臺文員，對于未通知應聘的人員，總臺將根據應聘表直接補充填寫在本表欄目。新員工錄用工資確認表需要填寫新員工姓名、上崗時間、錄用部門、錄用崗位、薪資發(fā)放時間、試用期工資、轉正后工資等信息。薪酬標準選擇年薪制，每月10日發(fā)放工資，遇重大節(jié)假日向后延遲5個工作日。社會保險自年月開始繳納，試用期發(fā)元/月，轉正后發(fā)元/月。以上信息由人力資源部填寫，填寫人需簽字確認。勞動合同續(xù)簽通知書需要在勞動合同期限屆滿30天前，就終止或續(xù)訂勞動合同的意向書面通知勞動者。經公司研究與員工續(xù)簽勞動合同，請員工在規(guī)定時間內將回執(zhí)單交由人力資源部，并辦理續(xù)簽手續(xù)。如果員工未按時辦理，將視同不續(xù)簽合同。經雙方協(xié)商一致，自201年月日起，勞動合同被解除，勞動關系終止。社會養(yǎng)老保險已繳納至201年月。特此證明。擔保承諾書被擔保人信息：姓名：家庭地址：任職部門：到職日期：性別出生年月：郵編：職務：身份證號碼：職務等級：擔保人基本資料（自然人）：姓名：家庭住址：工作單位：地址：身份證號碼：與被保證人關系：性別年齡：郵編：職務：聯(lián)系電話：擔保人身份證復印件粘貼處擔保人簽章日期：年月日擔保證承諾書甲方：用人單位（全稱）：（以下簡稱甲方）乙方：員工姓名（被擔保人）：_____________________（以下簡稱乙方）丙方：擔保人姓名：__________________（以下簡稱丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方同意，丙方就乙進入公司供職提供保證事宜，保證并承諾如下：一、丙方承諾：具有完全民事行為能力及權力能力，擁有穩(wěn)定的經濟來源、合法財產及收入。二、保證期限：自乙方進入公司工作之日起至辦清離職手續(xù)前。如有乙方隱瞞相關事實真相為乙方使甲方蒙受經濟及信譽上的損失之日起5年內。三、保證范圍：丙方以所擁有合法財產及收入對乙方在甲方工作期間故意或過失造成甲方損失應負之民事責任提供擔保：1.乙方身份、身份證、住址、最高學歷真實。2.乙方思想正派、身體健康、無任何犯罪前科。3.乙方在甲方在職期間能認真按照甲方有關規(guī)章、制度，認真履行職責。4.乙方在甲方在職期間不侵蝕甲方財物，離職時應遵守甲方有關手續(xù)規(guī)定，不侵犯甲方的權益。5.乙方在甲方在職期間與離職期間，凡出現以下情形之一者，均由乙方本人負責賠償，如乙方無能力履行或不予履行時，由丙方承擔連帶責任。①泄露甲方經營、銷售、財務、人事、商業(yè)上的機密，由此造成甲方經濟及信譽上的損失；②侵占、挪用甲方公款、公物、或損壞甲方公物，致使甲方蒙受經濟及信譽上的損失；③所欠甲方借款，以及凡是從甲方所領取的物品未按時歸還；④其他一切不法行為，致使甲方蒙受經濟及信譽上的損失。四、乙方擔保人如中途退保，應以書面形式通知甲方，等到乙方找到擔保人，辦理新的擔保手續(xù)后，并得到甲方認可新?lián)Ｓ行Ш?，才能解除擔保責任。五．如果丙方出現以下情況之一，乙方應立即通知甲方更換擔保人，并在事件發(fā)生后十五天內找到新的連帶擔保人：①丙方死亡或犯罪；②丙方信用、資產發(fā)生重大變動，無力繼續(xù)擔保；③丙方不愿或無力繼續(xù)擔保。六．擔保書附帶丙方和擔保人單位的身份資料和證明材料。七．丙方提供連帶保證責任，已經承擔保證責任的丙方有權向乙方追償。八．丙方必須是本地戶口，如有變更需及時通知甲方。丙方中途退保必須經甲方書面同意。九．本擔保書需甲、乙、丙三方簽章（名）后方正式生效。本擔保書一式三份，甲、乙、丙各存一份。新員工入職引導執(zhí)行表姓名：新員工部門：崗位：入職時間：年月日序號部門項目責任人簽字備注（執(zhí)行情況記錄）1人力資源部核對各種證件原件【身份證、學（位）歷證書、職稱證書或資格證書、暫住證、照片】，并留存復印件，部分崗位提供戶籍證明。2員工關系主管確定試用期限，錄用審批。3人力資源部辦理入職手續(xù)，建立人事檔案，填寫《員工檔案登記表》、簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《擔保協(xié)議》等根據用工性質應當簽訂或辦理的相關手續(xù)。4人力資源部薪酬福利主管確定薪酬標準，在次月發(fā)放工資時添加該員工工資名冊。5信息管理部工裝（含頭飾、領帶）、工卡制作與發(fā)放。6人力資源部員工關系主管各部門環(huán)境及人員介紹，作息、考勤、用餐、辦公環(huán)境、基本制度規(guī)定等方面內容的介紹和講解，發(fā)放《員工手冊》。7人力資源部培訓主管建立員工IT支持事項，并通知員工本人。8人力資源部員工關系主管公司組織機構、部門職能、干部隊伍、接受新員工培訓、實習計劃發(fā)放、崗位職責、考核方案培訓。9人力資源部發(fā)放《新員工（實習）員工報到介紹信》引入用人部門。10用人部門接收新員工，內部調配或以部門名義向行政部申請辦公桌椅、電腦等非易耗辦公設備。11用人部門工作環(huán)境介紹如工作區(qū)域、就餐、如廁等，同事介紹、安排帶訓老師。12用人部門崗位職責介紹、崗位職能安排或調整，并向員工明確相關工作要求和近期工作重點。13用人部門工作流程、紀律、規(guī)范強調。14用人部門安排初期的工作指導（不少于一周）。簽發(fā)部門：人力資源部簽發(fā)人：簽發(fā)日期：年月日新員工試用期考核表姓名：填寫員工姓名崗位：填寫員工崗位進公司日期：填寫員工進入公司的日期部門：填寫員工所在的部門填表日期：填寫填表日期試用期內出勤及獎懲表現（由人力資源部填寫）累計出勤天數：填寫員工試用期內的累計出勤天數遲到/早退次數：填寫員工試用期內的遲到/早退次數請假天數：填寫員工試用期內的請假天數曠工天數：填寫員工試用期內的曠工天數獎勵情況獎勵時間：填寫員工獲得獎勵的時間獎勵內容：填寫員工獲得的獎勵內容獎勵類型：填寫員工獲得的獎勵類型懲罰時間：填寫員工受到懲罰的時間懲罰情況懲罰內容：填寫員工受到的懲罰內容懲罰類型：填寫員工受到的懲罰類型考核內容能力強項1.是否安心現工作，能否完成崗位工作任務2.對工作的責任心與原則性3.對現工作崗位操作要領4.能否獨立工作5.應變能力如何能力一般6.是否能完成上級安排的額外工作7.待人處事是否積極主動8.能否尊重他人，虛心學習9.是否善于與人交往10.是否具有團隊合作精神初考評得分：填寫員工初次考核得分復評得分：填寫員工復評得分所在部門考核意見考核人簽字：填寫考核人簽字日期：填寫考核日期所在版塊領導考核意見考核人簽字：填寫考核人簽字日期：填寫考核日期人力資源部考核意見考核人簽字：填寫考核人簽字日期：填寫考核日期總經理考核意見考核人簽字：填寫考核人簽字日期：填寫考核日期董事長審批簽字：填寫審批人簽字日期：填寫審批日期說明：1.此表適用于普通員工轉正考核用;2.≥75分為“可以按時轉正”；<75而≥60分為“延長試用期”；<60分為“試用不合格”。實習人員考核表帶訓（指導）老師：填寫帶訓老師姓名實習人員：填寫實習人員姓名實習崗位：填寫實習人員所在的崗位考核事項1.遵守公司的各項規(guī)章制度2.服從帶訓老師的工作安排3.實習崗位職責的熟悉程度4.實習崗位各項工作流程的掌握程度5.實習崗位業(yè)務知識的熟悉程度6.實習崗位各項操作技巧的掌握程度7.與帶訓老師及相關崗位人員的熟悉融洽程度所在部門：填寫實習人員所在的部門實習期：填寫實習人員的實習期優(yōu)秀：填寫實習人員在考核事項中的優(yōu)秀情況較好：填寫實習人員在考核事項中的較好情況一般：填寫實習人員在考核事項中的一般情況月日---月日：填寫實習人員的實習時間段不合格：如實習人員在考核事項中表現不佳，填寫不合格，并在備注說明中提出改進意見備注說明：填寫實習人員的表現情況，并提出改進意見帶訓老師建議（指出實習生的可取之處與改進意見）簽名：填寫帶訓老師簽名日期：填寫簽名日期人力資源部審查與確認簽名：填寫人力資源部簽名日期：填寫確認日期說明：1.請帶訓老師根據實習人員的實習情況進行認真評價，要求在相應的分數欄內劃“√”并提出建議；2.人力資源部將對實習人員的實習情況進行審查并加以確認；3.此表將作為評價帶訓老師帶訓優(yōu)秀與否及實習人員實習能力的重要依據;4.請帶訓老師在該崗位實習期結束次日內將此表交于人力資源部確認；部門：人力資源部員工姓名：原部門：原崗位：到任時間：新部門：新崗位：離任時間：異動前工資：異動后工資：異動前通訊及補貼：異動后通訊及補貼：社保繳納：每月繳納元，已繳到月，□轉移□不轉移；工服發(fā)放情況：□已發(fā)□未發(fā)；當地出勤天數：天；當月工資核算地。調出部門意見（異動原因說明）簽字：年月日調入部門意見（異動原因說明）簽字：年月日人力資源部意見簽字：年月日總經理意見簽字：年月日董事長意見簽字：年月日人事調動交接單員工姓名：部門：原任職位：工作內容：工資級別：調動原因：調動交接手續(xù)：□1．文件移交原部門工作移交內容□2．物品實物移交□3．待辦事項移交□4．人員移交□5．妥善安排接管人員原任部門確認人力資源部門新部門工作接收內容□1．文件移交□2．物品實物移交□3．待辦事項移交□4．人員移交□5．妥善安排接管人員調任部門確認調動生效日期：部門：職位：工作內容：工資級別：年月日總經理簽字員工簽名備注：內部員工調動通知單存根聯(lián)編號：[]年第號（公司/中心/部）：現調你（公司/中心/部）：至（公司/中心/部）：工作，請于年月日辦理工作交接手續(xù)。持此單于年月日到辦理報到手續(xù)，從事崗位工作。人力資源部年月日內部員工調動通知單報到聯(lián)編號：[]年第號（公司/中心/部）：現調你（公司/中心/部）：至（公司/中心/部）：工作，請于年月日辦理工作交接手續(xù)。持此單于年月日到辦理報到手續(xù)，從事崗位工作。人力資源部年月日外派支援通知單存根聯(lián)編號：[]年第號子公司/中心/部：因工作需要，需外派你處（崗位）人員名，姓名；支援（子公司/中心/部）；支援期為自年月日起至年月日止。請做好該人員外派支援期間的現崗位工作安排。人力資源部年月日外派支援通知單通知聯(lián)編號：[]年第號子公司/中心/部：因工作需要，需外派你處（崗位）人員名，姓名；支援（子公司/中心/部）；支援期為自年月日起至年月日止。請做好該人員外派支援期間的現崗位工作安排。人力資源部感謝您參加本次培訓課程，為了更好地改進我們的服務，我們希望您能花幾分鐘時間填寫以下評估表格。請在相應的數值上打√表示您的滿意程度。再次感謝您的支持！培訓內容及講師滿意度評估表課程名稱：講師：培訓時間：培訓地點：課程內容評估項次評估內容不滿意一般滿意1對課程內容的滿意度√2課程內容是否滿足我的要求√3課程內容是否適合我的知識水平√4是否在課前解釋清楚課程的目的√5課程目的是否符合我的需求√6課程資料是否有限幫助我學習√7課程中案例是否對我啟發(fā)很大√8課程資料是否將對我的工作有所幫助√培訓講師評估項次評估內容不滿意一般滿