旅游景區(qū)人事檔案管理制度

旅游景區(qū)人事檔案管理制度1人事檔案保管制度1.1人事檔案管理宗旨a.人事檔案機(jī)密是景區(qū)秘密的一部分，對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守景區(qū)的秘密；b.維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，是檔案管理的主要任務(wù)；c.為便于對檔案材料的使用，保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)、有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。1.2材料歸檔制度1.2.1新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，以避免由于延誤歸檔造成檔案材料不必要的損失。1.2.2檔案材料歸檔程序a.對檔案材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；b.按檔案材料的屬性、內(nèi)容、確定其歸檔案卷的具體位置：——在檔案目錄上填寫檔案材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；——將新的檔案材料放入檔案柜。1.3檢查核對制度1.3.1檢查核對是保證檔案完整、安全的重要手段，在檔案管理中是必不可少的。1.3.2檢查的內(nèi)容包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看材料有無發(fā)霉、蟲蛀等；也包括對人事檔案的保管環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。1.3.3檔案材料的檢查核對一般要定期進(jìn)行，但遇有下列情況，應(yīng)進(jìn)行臨時檢查核對：a.突發(fā)事件，如被盜、遺失或火災(zāi)、水災(zāi)之后；b.對有些檔案材料發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；c.發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉、蟲蛀等。1.4檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度1.4.1轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于人員工作調(diào)動而進(jìn)行的。1.4.2檔案材料的轉(zhuǎn)遞程序如下：a.將應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案材料從檔案室提出；b.在檔案底賬上注銷；c.填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》；d.按發(fā)文要求包裝密封后轉(zhuǎn)遞。1.4.3在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要文書轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。收檔單位在收到檔案并核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。1.5檔案的保管、保密制度1.5.1對于較大的單位，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，檔案保管設(shè)備應(yīng)齊全。1.5.2檔案庫應(yīng)有必要的防火、防潮器材。1.5.3庫房、檔案柜應(yīng)保持清潔、整齊，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。1.5.4任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。1.5.5非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。1.5.6檔案管理人員離開庫房時，應(yīng)關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門。1.6人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容a.人事檔案的數(shù)量；b.人事檔案材料收集補(bǔ)充情況；c.檔案整理情況；d.檔案保管情況；e.檔案利用情況；f.檔案庫設(shè)備情況；g.人事檔案工作人員情況等。2人事檔案利用制度2.1人事檔案利用宗旨a.建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案資料，更好地發(fā)揮檔案資料在人事管理工作中的作用；b.檔案資料在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程序和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段；c.建立人事檔案利用制度，也是檔案管理工作的重要一環(huán)。工作人員必須按制度行事，這是對檔案管理人員的基本要求。2.2人事檔案利用方式a.設(shè)立閱覽室以方便有關(guān)人員查閱閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理，其優(yōu)點(diǎn)是：便于查閱指導(dǎo)和監(jiān)督，有利于防止泄密和丟失等；b.借出使用檔案資料借出庫房使用需滿足一定的條件，比如：本部門領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。檔案借出時間不易過長，到期未還者應(yīng)及時催還；c.出具證明材料出具的證明材料可以是檔案管理部門按有關(guān)文件規(guī)定，寫出的有關(guān)情況的證明材料；也可以是人事材料的復(fù)印件，要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。2.3人事檔案利用手續(xù)2.3.1人事檔案資料查閱手續(xù)管理正規(guī)的人事檔案部門其檔案資料查閱手續(xù)包括以下幾個方面：a.由申請查閱者寫出查檔申請，寫明查閱的對象、目的、理由以及查閱人的概況等；b.由查閱人所在單位蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；c.由人事檔案管理部門審核，若理由充分、手續(xù)齊全，應(yīng)批準(zhǔn)其查閱檔案資料。2.3.2人事檔案資料外借手續(xù)a.借用檔案資料的單位（部門）寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔申請相似；b.借用檔案資料的單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；c.人事檔案管理部門審核、批準(zhǔn)；d.借用檔案應(yīng)進(jìn)行登記，其內(nèi)容包括：借檔時間、檔案資料名稱、份數(shù)、理由等，填寫字跡應(yīng)清楚，并由借檔人簽字；e.歸還檔案資料時，應(yīng)及時在外借登記簿上注銷。2.3.3出具證明材料的手續(xù)部門（單位）或個人需要由人事檔案管理部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：a.由有關(guān)部