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文檔簡介
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度背景說明本規(guī)章制度的制定是為了規(guī)范公司的倉庫管理工作,保證成品倉庫內物品的安全、有效管理,確保在生產和銷售中成品的安全穩(wěn)定流通。倉庫管理目標本倉庫管理規(guī)章制度的目標是實現(xiàn)以下三個方面的管理:確保成品倉庫內物品的安全,有效管理和良好維護倉庫設施設備;提高成品倉庫管理水平,使成品在物流及庫存方面更加有序;最大限度的提高工作效率,減少誤差和損耗。倉庫管理范疇本規(guī)章制度的實施范圍是整個公司的成品倉庫。本規(guī)章制度所涉及的管理人員,包括成品倉庫管理員、助理倉庫管理員和庫房管理員。倉庫管理職責及要求成品倉庫管理員對整個倉庫的管理負主要責任,全權負責貨物的進出、倉庫設施設備的保保養(yǎng)及修理、倉庫清潔、防火、通風、安全等工作;助理倉庫管理員主要協(xié)助成品倉庫管理員管理好成品倉庫的物品進出、倉庫設施設備保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生等工作;庫房管理員負責管理倉庫的物品進出、貨物堆放、貨物裝載搬運等具體工作,對貨物的質量負責。倉庫物品的分類管理成品倉庫物品的分類管理分為以下兩種情況:成品庫存:按照貨物品種分門別類,每種貨物在倉庫內都有相應的位置編號,定期進行庫存盤點,做好分門別類的財務賬目;待處理成品:該部分成品為近期內訂單未處理,暫時存放在待處理區(qū)內,待訂單完成后再進行庫存管理。貨物的進出管理成品進庫:進貨時應做好貨物的分類管理,并嚴格檢查貨物的規(guī)格、品質、數(shù)量等,并將貨物送往分門別類的存放位置進行存儲,同時保留驗收單據;成品出庫:在出庫前應核對出庫貨物的相關信息,如貨物規(guī)格、數(shù)量及收貨人等,出庫貨物需按照批次進行處理,并按照管理制度存放。倉庫物品保管保持倉庫整潔干凈,定期對貨物和倉庫設施設備進行檢查、維護和清潔。對需冷藏保存的食品和藥品應單獨存放,溫度應符合相應標準,并做好相應記錄和管理;嚴禁在成品倉庫內吸煙,同時保持供氧設施充足,保證倉庫空氣流通;管理員應當掌握倉庫面積、存貨量和存貨號數(shù)等信息;對需要保密的件物,應進行合理保密,并按規(guī)定存儲。。倉庫保安措施倉庫區(qū)域設有專門的安保人員值守,對所有出入倉庫區(qū)域的人進行嚴格監(jiān)管;成品倉庫區(qū)域安裝監(jiān)控設備,全天候監(jiān)測倉庫門口、房間內部和貨物;為了保障成品庫存的安全,倉庫內的貨物必須在門鎖和門衛(wèi)固定保護下,對外不可隨便透露成品型號、數(shù)量、客戶注冊號等信息。庫房安全管理庫房內的貨物需要受到嚴格的保護,如果發(fā)現(xiàn)有人對庫房不當作為,應當及時報告?zhèn)}庫管理員,必要時限制人員進入庫房;庫房管理員應當了解貨物的性質,正確掌握貨物裝載、搬運、卸貨、儲存和管理。操作時需穩(wěn)定、安全、防滑且有互相協(xié)調、有計劃有條理性。在特殊貨物操作時,更應當做好防范措施,并保持安全距離。倉庫不合格品處理對不合格品應當及時進行處理,以防止損失擴大。不符合要求的成品應立即在驗貨證明的基礎上嚴可退貨,退貨時應一律免費,而且應注意妥善打包,避免損壞;當出現(xiàn)過期貨物時,應立即報告?zhèn)}庫管理員并采取相應措施處理。制度實施效果評估成品倉庫管理員要定期對倉庫管理制度進行評估,并提出改進計劃;每季度要對倉庫管理制度進行實施效果評估,檢查是否真正在提高倉庫的工作效率,減少誤差和損耗,徹底解決各種問題。制度實施方式制度的實施以以下方式為主:去規(guī)范化:將規(guī)章制度寫入倉庫管理手冊中;權責分明:明確各級倉庫管理人員責任和權利;定期培訓:對新員工和在職員工定期進行培訓和考核培訓結果;考核激勵:根據倉庫管理提出的合理建議通過考核給以獎勵。制度的執(zhí)行與監(jiān)管措施嚴格執(zhí)行,不得違背和改變倉庫管理原則和流程,不得隨意調換貨物存放位置;每次倉庫操作時要按照規(guī)定操作流程嚴格按照要求做好各項記錄;對倉庫管理行為違背規(guī)定的人員要及時進行批評、警告和制止,一旦確定違犯規(guī)定,將會按照相關行政規(guī)定處理。結語本倉庫管理制度是公
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