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服裝成品倉庫管理規(guī)章制度背景說明本規(guī)章制度的制定是為了規(guī)范公司的倉庫管理工作,保證成品倉庫內(nèi)物品的安全、有效管理,確保在生產(chǎn)和銷售中成品的安全穩(wěn)定流通。倉庫管理目標(biāo)本倉庫管理規(guī)章制度的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)以下三個方面的管理:確保成品倉庫內(nèi)物品的安全,有效管理和良好維護(hù)倉庫設(shè)施設(shè)備;提高成品倉庫管理水平,使成品在物流及庫存方面更加有序;最大限度的提高工作效率,減少誤差和損耗。倉庫管理范疇本規(guī)章制度的實(shí)施范圍是整個公司的成品倉庫。本規(guī)章制度所涉及的管理人員,包括成品倉庫管理員、助理倉庫管理員和庫房管理員。倉庫管理職責(zé)及要求成品倉庫管理員對整個倉庫的管理負(fù)主要責(zé)任,全權(quán)負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)出、倉庫設(shè)施設(shè)備的保保養(yǎng)及修理、倉庫清潔、防火、通風(fēng)、安全等工作;助理倉庫管理員主要協(xié)助成品倉庫管理員管理好成品倉庫的物品進(jìn)出、倉庫設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生等工作;庫房管理員負(fù)責(zé)管理倉庫的物品進(jìn)出、貨物堆放、貨物裝載搬運(yùn)等具體工作,對貨物的質(zhì)量負(fù)責(zé)。倉庫物品的分類管理成品倉庫物品的分類管理分為以下兩種情況:成品庫存:按照貨物品種分門別類,每種貨物在倉庫內(nèi)都有相應(yīng)的位置編號,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),做好分門別類的財務(wù)賬目;待處理成品:該部分成品為近期內(nèi)訂單未處理,暫時存放在待處理區(qū)內(nèi),待訂單完成后再進(jìn)行庫存管理。貨物的進(jìn)出管理成品進(jìn)庫:進(jìn)貨時應(yīng)做好貨物的分類管理,并嚴(yán)格檢查貨物的規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量等,并將貨物送往分門別類的存放位置進(jìn)行存儲,同時保留驗(yàn)收單據(jù);成品出庫:在出庫前應(yīng)核對出庫貨物的相關(guān)信息,如貨物規(guī)格、數(shù)量及收貨人等,出庫貨物需按照批次進(jìn)行處理,并按照管理制度存放。倉庫物品保管保持倉庫整潔干凈,定期對貨物和倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和清潔。對需冷藏保存的食品和藥品應(yīng)單獨(dú)存放,溫度應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄和管理;嚴(yán)禁在成品倉庫內(nèi)吸煙,同時保持供氧設(shè)施充足,保證倉庫空氣流通;管理員應(yīng)當(dāng)掌握倉庫面積、存貨量和存貨號數(shù)等信息;對需要保密的件物,應(yīng)進(jìn)行合理保密,并按規(guī)定存儲。。倉庫保安措施倉庫區(qū)域設(shè)有專門的安保人員值守,對所有出入倉庫區(qū)域的人進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管;成品倉庫區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備,全天候監(jiān)測倉庫門口、房間內(nèi)部和貨物;為了保障成品庫存的安全,倉庫內(nèi)的貨物必須在門鎖和門衛(wèi)固定保護(hù)下,對外不可隨便透露成品型號、數(shù)量、客戶注冊號等信息。庫房安全管理庫房內(nèi)的貨物需要受到嚴(yán)格的保護(hù),如果發(fā)現(xiàn)有人對庫房不當(dāng)作為,應(yīng)當(dāng)及時報告?zhèn)}庫管理員,必要時限制人員進(jìn)入庫房;庫房管理員應(yīng)當(dāng)了解貨物的性質(zhì),正確掌握貨物裝載、搬運(yùn)、卸貨、儲存和管理。操作時需穩(wěn)定、安全、防滑且有互相協(xié)調(diào)、有計劃有條理性。在特殊貨物操作時,更應(yīng)當(dāng)做好防范措施,并保持安全距離。倉庫不合格品處理對不合格品應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理,以防止損失擴(kuò)大。不符合要求的成品應(yīng)立即在驗(yàn)貨證明的基礎(chǔ)上嚴(yán)可退貨,退貨時應(yīng)一律免費(fèi),而且應(yīng)注意妥善打包,避免損壞;當(dāng)出現(xiàn)過期貨物時,應(yīng)立即報告?zhèn)}庫管理員并采取相應(yīng)措施處理。制度實(shí)施效果評估成品倉庫管理員要定期對倉庫管理制度進(jìn)行評估,并提出改進(jìn)計劃;每季度要對倉庫管理制度進(jìn)行實(shí)施效果評估,檢查是否真正在提高倉庫的工作效率,減少誤差和損耗,徹底解決各種問題。制度實(shí)施方式制度的實(shí)施以以下方式為主:去規(guī)范化:將規(guī)章制度寫入倉庫管理手冊中;權(quán)責(zé)分明:明確各級倉庫管理人員責(zé)任和權(quán)利;定期培訓(xùn):對新員工和在職員工定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核培訓(xùn)結(jié)果;考核激勵:根據(jù)倉庫管理提出的合理建議通過考核給以獎勵。制度的執(zhí)行與監(jiān)管措施嚴(yán)格執(zhí)行,不得違背和改變倉庫管理原則和流程,不得隨意調(diào)換貨物存放位置;每次倉庫操作時要按照規(guī)定操作流程嚴(yán)格按照要求做好各項(xiàng)記錄;對倉庫管理行為違背規(guī)定的人員要及時進(jìn)行批評、警告和制止,一旦確定違犯規(guī)定,將會按照相關(guān)行政規(guī)定處理。結(jié)語本倉庫管理制度是公
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