招標(biāo)有限公司競爭性磋商文件

招標(biāo)有限公司競爭性磋商文件一、磋商文件背景1.本次競爭性磋商為招標(biāo)有限公司面向社會(huì)公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目，旨在獲取符合公司需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，提高公司采購效率和節(jié)約采購成本。2.本次競爭性磋商采用線上磋商模式，參與磋商的供應(yīng)商需提前向公司提交報(bào)名表，經(jīng)公司初步評(píng)審?fù)ㄟ^后才能參與磋商環(huán)節(jié)。二、競爭性磋商流程1.報(bào)名表提交：參與磋商的供應(yīng)商需要提交報(bào)名表格，表格中包括供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品/服務(wù)描述、價(jià)格、合同條款等內(nèi)容，提交截止時(shí)間為XX月XX日。2.初步評(píng)審：公司將在提交截止時(shí)間后進(jìn)行所有報(bào)名表的初步評(píng)審，對(duì)于不符合條件的報(bào)名表將進(jìn)行淘汰處理。3.公告通知：通過初步評(píng)審的供應(yīng)商，公司將通過公告形式通知其參加磋商環(huán)節(jié)。公告包括參與磋商的供應(yīng)商名單、磋商流程規(guī)則等內(nèi)容。4.磋商環(huán)節(jié)：公司將在磋商環(huán)節(jié)中與供應(yīng)商進(jìn)行多次問詢、反饋和議價(jià)，目的是獲取更加優(yōu)秀和合理的產(chǎn)品/服務(wù)。磋商時(shí)間預(yù)期為XX月XX日至XX月XX日。5.中標(biāo)結(jié)果公布：公司將根據(jù)磋商的結(jié)果，選定最終中標(biāo)供應(yīng)商，并將結(jié)果公布于公司網(wǎng)站、采購平臺(tái)以及公司內(nèi)部通知渠道中。三、供應(yīng)商報(bào)名要求1.供應(yīng)商需提供明確的產(chǎn)品/服務(wù)描述，包括但不限于產(chǎn)品性能、規(guī)格、用途以及服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.供應(yīng)商需提供合理的產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)格，價(jià)格應(yīng)為含稅價(jià)。3.供應(yīng)商須承諾所提供的產(chǎn)品/服務(wù)在保質(zhì)期內(nèi)無質(zhì)量問題，如因質(zhì)量問題引發(fā)糾紛的，供應(yīng)商需承擔(dān)全部責(zé)任。4.供應(yīng)商需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照以及相關(guān)證照副本。四、磋商環(huán)節(jié)規(guī)則1.在磋商環(huán)節(jié)中，供應(yīng)商需為公司提供詳細(xì)的產(chǎn)品/服務(wù)信息，并對(duì)其進(jìn)行解釋和說明。2.公司將針對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行問詢和反饋，供應(yīng)商應(yīng)積極配合，提供全面準(zhǔn)確的信息。3.磋商過程中，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司提供的反饋信息，對(duì)其提供的產(chǎn)品/服務(wù)的價(jià)格和條款進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以達(dá)到最佳的成本效益。4.在磋商結(jié)束后，公司將對(duì)所有參與磋商的供應(yīng)商所提供的信息進(jìn)行匯總和分析，選定中標(biāo)供應(yīng)商。五、合同簽署及履約1.公司將與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并約定履約時(shí)間和付款方式等條款。2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時(shí)間及時(shí)向公司提供所需產(chǎn)品或服務(wù)，并確保其符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期限。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹诱`或者產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量問題等情況發(fā)生，供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、審批流程1.本文件由招標(biāo)有限公司擬定，并由公司法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、采購部等部門共同審批。2.磋商的結(jié)果最終由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過。七、附件清單本文件附件清單如下：1.報(bào)名表樣本2.合同樣本3.常