Office基礎(chǔ)教程課件

MicrosoftWord2010基礎(chǔ)MicrosoftWord2010基礎(chǔ)Word軟件簡介Word軟件用來編輯排版由文字、圖表等元素形成的文檔，是專業(yè)的文字處理軟件。圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、策劃書、考試試卷…編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式Word軟件簡介Word軟件用來編輯排版由文字、圖表等元素形圖文混排頁眉頁腳WORD典型作品之一：書稿樣板圖文混排頁眉頁腳WORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之二:論文樣板公式編輯表格制作典型作品之二:論文樣板公式編輯表格制作典型作品之三:報紙樣板段落編排圖文混排典型作品之三:報紙樣板段落編排圖文混排典型作品之四：海報樣板格式編排典型作品之四：海報樣板格式編排典型作品之五：文件報告樣板典型作品之五：文件報告樣板Word主要主要內(nèi)容任務(wù)1Word2010的基本操作1任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式2任務(wù)3使用對象修飾文檔3任務(wù)4設(shè)置頁面版式45任務(wù)5編輯技巧與打印輸出Word主要主要內(nèi)容任務(wù)1Word2010的基本操作1任務(wù)1Word2010的基本操作啟動和認(rèn)識Word20101．使用“開始”菜單啟動Word20102．使用文檔啟動Word20103．Word2010的工作窗口Word2010工作窗口

任務(wù)1Word2010的基本操作啟動和認(rèn)識Word20任務(wù)1Word2010的基本操作1快速訪問工具欄2菜單按鈕3選項(xiàng)卡4功能區(qū)6視圖按鈕5狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)7標(biāo)題欄任務(wù)1Word2010的基本操作1快速訪問工具欄2菜任務(wù)1Word2010的基本操作切換視圖方式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖任務(wù)1Word2010的基本操作切換視圖方式選擇“視圖”Word2010基本操作之視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。Word2010基本操作之視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印任務(wù)1Word2010的基本操作保存與關(guān)閉文檔保存：文件——保存；Ctrl+S關(guān)閉：文件——退出；單擊“關(guān)閉”按鈕

“另存為”對話框任務(wù)1Word2010的基本操作保存與關(guān)閉文檔“另存為任務(wù)1Word2010的基本操作將文檔保存為office2003版兼容格式：文件——另存為——輸入文件名，選擇路徑——文件類型，選“Word97-2003文檔（*.doc）”。

“另存為”對話框任務(wù)1Word2010的基本操作將文檔保存為office

讓文件自動保存文件操作要點(diǎn)：點(diǎn)【文件】---【選項(xiàng)】--【保存】，在調(diào)出的界面中設(shè)置相關(guān)參數(shù)自動保存文件的意義在于，避免因計(jì)算機(jī)突然掉電或其它故障造成正在進(jìn)行的文件的丟失.設(shè)置保存文檔類型設(shè)置保存文檔間隔時間，可自定義設(shè)置文檔保存位置讓文件自動保存文件操作要點(diǎn)：點(diǎn)【文件】---【選項(xiàng)】--【任務(wù)1Word2010的基本操作移動、刪除和復(fù)制文本1.刪除文本

Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2.移動文本

選中內(nèi)容后，直接拖動

剪切——粘貼3.復(fù)制文本選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動

剪切——粘貼注意任務(wù)1Word2010的基本操作移動、刪除和復(fù)制文本注任務(wù)1Word2010的基本操作撤銷與恢復(fù)操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕

（快捷鍵Ctrl+Z）任務(wù)1Word2010的基本操作撤銷與恢復(fù)操作任務(wù)1Word2010的基本操作查找與替換文本1.查找文本2.替換文本

“查找和替換”對話框任務(wù)1Word2010的基本操作查找與替換文本“查找和Office2010新增功能自定義功能區(qū)文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)Office2010新增功能自定義功能區(qū)自定義快速訪問工具欄單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項(xiàng)。自定義快速訪問工具欄單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項(xiàng)。任務(wù)1Word2010的基本操作字符格式編排

1.“字體”對話框a)“字體”選項(xiàng)卡字體；字形；字號；顏色；下劃線；......b)“字符間距”選項(xiàng)卡c)“文字效果”選項(xiàng)卡2.復(fù)制字符格式

格式刷工具注意任務(wù)1Word2010的基本操作字符格式編排注意

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字體1.在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體2.通過菜單命令設(shè)置字體“字體”下拉列表

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字體“字體”下拉

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字號“字號”下拉列表將選定文本的字號改為二號

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字號“字號”下拉

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字形

將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?/p>

將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4種字形:常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜加粗

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置字形將選定的文

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置顏色

“字體顏色”下拉列表

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

快速設(shè)置顏色

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

段落縮進(jìn)1.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)2.使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)

“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

段落縮進(jìn)“縮進(jìn)和間距”

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置段落對齊方式1.段落水平對齊方式2.段落垂直對齊方式

“中文版式”選項(xiàng)卡

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置段落對齊方式“中文

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置段間距

設(shè)置段間距

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置段間距設(shè)置段間距

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置行距

“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

設(shè)置行距“縮進(jìn)和間距”

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

添加邊框和底紋1.給文本添加邊框2.給文本添加底紋“邊框和底紋”對話框開始——段落————邊框和底紋

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

添加邊框和底紋“邊框和底

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

調(diào)整字符間距

“高級”選項(xiàng)卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

調(diào)整字符間距“高級”選

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

首字下沉

“首字下沉”對話框插入——文本——首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

首字下沉“首字下沉”

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號與編號

“項(xiàng)目符號”快捷菜單鼠標(biāo)右鍵

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號與編號

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

自定義項(xiàng)目符號和編號1.添加自定義項(xiàng)目符號2.使用自定義編號列表

“定義新項(xiàng)目符號”對話框

選擇一種編號樣式

任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式

自定義項(xiàng)目符號和編號“任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式什么是樣式？樣式有什么作用？樣式是多種格式的集合。一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。通過樣式設(shè)置文本格式非?？焖俑咝А邮娇捎糜诤笃凇白詣由晌臋n目錄”任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式什么是樣式？樣式有什么作用？任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式使用程序預(yù)設(shè)樣式將光標(biāo)定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)，開始——樣式——快速樣式光標(biāo)定位任務(wù)2設(shè)置文本格式和文本樣式使用程序預(yù)設(shè)樣式光標(biāo)定位任務(wù)3使用對象修飾文檔插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置；(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3)彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。任務(wù)3使用對象修飾文檔插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點(diǎn)，這些小方塊\圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排選定圖片對圖片操作前，首先任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項(xiàng)打開。點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時拖動鼠標(biāo)，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標(biāo)到圖片的某個尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片裁剪圖片時的裁剪控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)圖片將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時鼠標(biāo)變成形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時鼠標(biāo)變成形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了任務(wù)3使用對象修飾文檔圖文混排設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片裁剪任務(wù)3使用對象修飾文檔文本框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽?biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。除水平文本框外還有豎直文本框。任務(wù)3使用對象修飾文檔文本框文本框是儲存文本的圖形框，文任務(wù)3使用對象修飾文檔文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一個文本框中對文章進(jìn)行插入、刪除等操作時，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性。任務(wù)3使用對象修飾文檔文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移任務(wù)3使用對象修飾文檔藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字?！八囆g(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字任務(wù)3使用對象修飾文檔藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文任務(wù)3使用對象修飾文檔藝術(shù)字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果任務(wù)3使用對象修飾文檔藝術(shù)字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。對象層次關(guān)系任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀(1)按住<Shift>鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個對象；(2)選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個圖形組合為一個整體。對象組合與分解分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。任務(wù)3使用對象修飾文檔形狀(1)按住<Shift>鍵，任務(wù)3使用對象修飾文檔SmartArt圖形SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對話框。任務(wù)3使用對象修飾文檔SmartArt圖形SmartAr任務(wù)3使用對象修飾文檔SmartArt圖形更改布局添加形狀為項(xiàng)目降級更改布局任務(wù)3使用對象修飾文檔SmartArt圖形更改布局添加形任務(wù)3使用對象修飾文檔表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格任務(wù)3使用對象修飾文檔表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格任務(wù)3使用對象修飾文檔表格合并和拆分單元格拆分單元格①選定要拆分的一個或多個單元格；②選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng)③在對話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格①選定要合并的兩個或多個單元格；②選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。任務(wù)3使用對象修飾文檔表格合并和拆分單元格拆分單元格①任務(wù)3使用對象修飾文檔表格拆分表格①選定要拆分處的行；②選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標(biāo)分成兩個表格任務(wù)3使用對象修飾文檔表格拆分表格①選定要拆分處的行；任務(wù)3使用對象修飾文檔表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格→選擇“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號，任務(wù)3使用對象修飾文檔表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文任務(wù)3使用對象修飾文檔表格移動和縮放表格移動表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。任務(wù)3使用對象修飾文檔表格移動和縮放表格移動表格，可將鼠任務(wù)3使用對象修飾文檔表格改變行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動行線；將鼠標(biāo)指針指向需移動的列線，當(dāng)指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動列線準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置任務(wù)3使用對象修飾文檔表格改變行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向需任務(wù)3使用對象修飾文檔表格繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標(biāo)題行重復(fù)如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)→選擇“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。任務(wù)3使用對象修飾文檔表格繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對齊方式設(shè)置表格對齊方式設(shè)置文字方向任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格表格的邊框和底紋任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格表格的邊框和底紋任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格自動套用格式自動套用格式是Word中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式。任務(wù)3使用對象修飾文檔表格格式化表格自動套用格式自動套用任務(wù)4設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面大小設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁邊距任務(wù)4設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面大小設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)任務(wù)4設(shè)置頁面版式頁碼、頁眉與頁腳插入頁眉與頁腳插入頁碼任務(wù)4設(shè)置頁面版式頁碼、頁眉與頁腳插入頁眉與頁腳插入頁碼任務(wù)4設(shè)置頁面版式分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設(shè)置分欄任務(wù)4設(shè)置頁面版式分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁面在橫向任務(wù)5編輯技巧與打印輸出目錄用戶可以使用Word自動生成目錄，如果文檔內(nèi)容發(fā)生改變，用戶只需要更新目錄即可。任務(wù)5編輯技巧與打印輸出目錄用戶可以使用Word自動生成任務(wù)5編輯技巧與打印輸出批注批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當(dāng)審閱者只是評論文檔，而不直接修改文檔時要插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。批注是隱藏的文字，Word會為每個批注自動賦予不重復(fù)的編號和名稱任務(wù)5編輯技巧與打印輸出批注批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注任務(wù)5編輯技巧與打印輸出字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”選項(xiàng)卡中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕任務(wù)5編輯技巧與打印輸出字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)切換到“審閱”功能區(qū)，在任務(wù)5編輯技巧與打印輸出打印預(yù)覽打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。任務(wù)5編輯技巧與打印輸出打印預(yù)覽打印預(yù)覽：文檔在打印前，MicrosoftExcel2010基礎(chǔ)MicrosoftExcel2010基礎(chǔ)

認(rèn)識excel2010工作界面單元格名稱H7,H是列號，7是行號認(rèn)識excel2010工作界面單元格名稱H7,H是列插入新的工作表操作要點(diǎn)：在EXCEL表界面上點(diǎn)擊工作表增加按鈕插入新的工作表操作要點(diǎn)：在EXCEL表界面上點(diǎn)擊工作表增加72給工作表命名方法一、右鍵點(diǎn)擊要命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選【重命名】方法二、雙擊工作表標(biāo)簽重命名72給工作表命名方法一、右鍵點(diǎn)擊要命名的工作表標(biāo)簽，在彈設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色操作要點(diǎn)：右鍵單擊要設(shè)定顏色的工作表，在【工作表標(biāo)簽顏色】中選擇相關(guān)的顏色即可設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色操作要點(diǎn)：右鍵單擊要設(shè)定顏色的工作表，在【保護(hù)工作表內(nèi)容123●為了避免工作表內(nèi)容被他人篡改,我們要保護(hù)工作表內(nèi)容保護(hù)工作表內(nèi)容123●為了避免工作表內(nèi)容被他人篡改,我們單元格文字的編輯●字體的編輯功能區(qū)可以對字體的字體樣式、字號、加粗、加下劃線、字體顏色、底紋、單元格的邊框。●文檔的排版功能區(qū)可以對表格內(nèi)的文字的對齊方式、文字的方向進(jìn)行設(shè)定●Alt+Enter可以在單元格中實(shí)行多行書寫單元格文字的編輯●字體的編輯功能區(qū)可以對字體的字體樣式、字設(shè)置合適的數(shù)據(jù)格式格式類型數(shù)據(jù)常規(guī)12345.6數(shù)字12345.60貨幣￥12,345.60會計(jì)專用￥12,345.60短日期1933-10-18長日期1933年10月18日時間14:24:00百分比1234560.00%分?jǐn)?shù)123453/5科學(xué)計(jì)數(shù)1.23E+04文本12345.6在表中選定單元格（例如B5）單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【數(shù)字格式】下拉按鈕選擇相應(yīng)的數(shù)字格式。設(shè)置合適的數(shù)據(jù)格式格式類型數(shù)據(jù)常規(guī)12345.6數(shù)字123套用表格樣式美化表格套用表格樣式美化表格

套用單元格樣式套用單元格樣式

刪除與合并單元格◆表格的插入操作有：插入單元格、工作表行、工作表列、工作表◆刪除表格的操作有;刪除單元格、工作表行、工作表列、刪除工作表刪除與合并單元格◆表格的插入操作有：插入單元格、工作表行

快速填充工作表內(nèi)容填充柄：將鼠標(biāo)停在單元格的右下角時出現(xiàn)十字填充柄快速填充工作表內(nèi)容填充柄：將鼠標(biāo)停在單元格的右下角時出現(xiàn)顯示和隱藏工作表有些工作表我們不想讓別人看到，我們可以隱藏工作表顯示和隱藏工作表82調(diào)整工作表的行高與列寬行號方法一.將鼠標(biāo)移到工作表的行號或列號上直接調(diào)整行高與列寬方法二.在開始選項(xiàng)卡下，點(diǎn)【格式】--【行高】，輸入行高或列寬值82調(diào)整工作表的行高與列寬行號方法一.將鼠標(biāo)移到工作表操作要點(diǎn)：點(diǎn)【開始】---【查找與替換】或者按鍵盤Ctrl+h調(diào)出下面的界面

快速查找工作表數(shù)據(jù)操作要點(diǎn)：點(diǎn)【開始】---【查找與替換】或者按鍵盤Ctr快速替換工作表數(shù)據(jù)快速替換工作表數(shù)據(jù)MicrosoftPowerPoint2010基礎(chǔ)（PPT）MicrosoftPowerPoint2010基礎(chǔ)一認(rèn)識ppt2010對象及操作三版面設(shè)置四動畫設(shè)置五播放文稿六綜合技巧一認(rèn)識ppt2010對象及操作三版面設(shè)置四動畫設(shè)置五播放文稿大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認(rèn)識PPT2010：大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認(rèn)識PPT2010：二、對象及操作：PPT的基本對象：二、對象及操作：PPT的基本對象：1、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵法命令法方法“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入→新幻燈片”命令1、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵法命令法方法“普通視圖”下2、圖片的插入：注意：當(dāng)插入圖片等占位符的時候，在標(biāo)簽的最后面就會出現(xiàn)相應(yīng)的編輯菜單，可以對當(dāng)前的圖片，文字等進(jìn)行編輯。2、圖片的插入：注意：當(dāng)插入圖片等占位符的時候，在標(biāo)簽的最后3、音、視頻的插入：支持格式視頻：avimpgwavFlash：swf動態(tài)圖片：GIF音頻：midmp33、音、視頻的插入：支持格式視頻：avimpg4.藝術(shù)字的插入小技巧：懸停即可顯示效果??！4.藝術(shù)字的插入小技巧：懸停即可顯示效果??！普通文本的藝術(shù)化1.選擇相應(yīng)文本，或者文本框。2.選擇標(biāo)簽最后面自動生成的“格式”選項(xiàng)卡。普通文本的藝術(shù)化1.選擇相應(yīng)文本，或者文本框。三、版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：單擊設(shè)計(jì)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。三、版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：單擊設(shè)計(jì)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。版式與主題版式主題而模版則是主題與版式的結(jié)合。版式與主題版式主題而模版則是主題與版式的結(jié)合。版式選中當(dāng)前幻燈片，選擇版式即可對它進(jìn)行修改！版式選中當(dāng)前幻燈片，選擇版式即可對它進(jìn)行修改！主題的使用方法：1、直接在ppt中選擇合適主題。2、單擊要更改的某個部分幻燈片，在相應(yīng)主題右擊，選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，實(shí)現(xiàn)一個幻燈片中出現(xiàn)多個主題。主題的使用方法：幻燈片母版的設(shè)置母版1、認(rèn)識母版3、應(yīng)用模板2、制作母版幻燈片母版的設(shè)置母版1、認(rèn)識母版3、應(yīng)用模板2、制作母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改1、何為幻燈片母版？賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個S賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲3、如何修改幻燈片母版打開一個ppt文件Step1Step2視圖-幻燈片母版模版Step3選擇適當(dāng)操作編輯占位符Step4關(guān)閉幻燈片母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲3、如何修改幻燈片母版打開一個S一般說來，要想整體修改的話，只需要修改第一張修改成功以后，整個的幻燈片就會一起得到修改，不用每張都去修改?。概c子的遺傳關(guān)系）修改這張較大的“母板幻燈片，”相應(yīng)的整個幻燈片母板單頁都會得到修改！一般說來，要想整體修改的話，只需要修改第一張修改成功以后，整But，我的PPT做了一半要換模板，怎么辦？But，我的PPT做了一半要換模板，怎么辦？點(diǎn)擊瀏覽主題，找到新