PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用

PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用2012.8.15XX如何判斷一個人是不是快樂？有兩個標準：第一個標準就是每天早上醒來，是不是很想去上班，如果很想去，快樂50%；第二個標準是每天下了班以后，是不是很想快點回家，如果不是，100%快樂。最痛苦的人是誰呢？每天早上醒過來就想：今天不用上班就好了，最后要不要去？要去。下了班趕快離開公司，明天要不要回公司？要回。所以，首先要快樂工作。但在工廠工作要想快樂不容易，因為在工廠工作是比較辛苦的，那么在工廠要快樂，除了調心情以外，我們還要學一些方法。如果問題很多都解決不過來，想快樂也快樂不起來。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA循環(huán)就是最簡單又很有效的一個方法，做工廠的人有個體會，做工廠只要把簡單的事情做好，就是一件非常不簡單的事情，比如5S說起來很簡單，但是真正做好5S的企業(yè)沒有幾個，一個企業(yè)只要踏踏實實把5S做好，就是一個很優(yōu)秀的企業(yè)了。PDCA也是一個很簡單的東西，一聽都懂，但是用起來就比較難，5S跟PDCA一樣，都是屬于那種知易行難的東西，就是了解很容易，做起來很難，堅持很難。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用一．PDCA循環(huán)的來源和定義PDCA最早是由美國質量管理專家戴明提出來的，所以又稱為“戴明環(huán)”。他是美國的一位質量專家，當年他在美國提出這個質量管理體系以后，沒有受到重用，就跑到日本去了。愛德華茲．戴明在質量管理理論界是泰山北斗式的人物，他提出的“為了質量而管理”以及“戴明十四法”在世界工業(yè)發(fā)展史有舉足輕重的影響。如果你走進豐田汽車設在東京的總部大樓，你就會明白他的影響力有多大。大廳里最顯眼的地方掛著三幅肖像畫，其中一幅是公司的創(chuàng)始人，第二幅是公司現任總裁，第三幅就是戴明。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的內容如下：P（Plan）——計劃；D（Do)——執(zhí)行；C（Check)——檢查；A（Action)——行動。每一件事情先做計劃，計劃完了以后去實施，實施的過程中進行檢查，檢查結果以后，再把檢查的結果進行改進，進行實施，進行改善，這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去，就形成一個一個的PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA這四個因素里面，對于工廠管理干部而言，哪一個最重要？都重要嗎？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用有個牧師在教堂布道時和一位學員交談：你知道公安局跟宗教的區(qū)別嗎？學員就問這兩個東西怎么能相提并論，又怎么談會有區(qū)別呢？牧師說：公安局是在罪惡發(fā)芽開花結果了以后，才采取措施。但是宗教是在罪惡的樹還沒有發(fā)芽的時候就要阻止它，就不讓它發(fā)芽。因為宗教勸人從善。做管理時候要學宗教還是要學公安局呢？PDCA這四個方面可以避免問題發(fā)生的是計劃，因為計劃的時候，我們就想到哪些東西可能會發(fā)生，哪些東西可能不會發(fā)生，如果要發(fā)生怎么避免問題發(fā)生，所以計劃重要。在問題剛剛發(fā)生我們就找到的是檢查（Check），檢查就讓我們可以在問題剛剛發(fā)生，還沒有很明顯化的時候就發(fā)現，所以計劃跟檢查重要。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用P、C對于管理干部而言重要，但是對于工人而言，就是執(zhí)行重要了，所以作為一個管理干部，我們每天做的事情就是做計劃，做計劃不一定寫出來，我們做一件事情想一想怎么做，出了問題怎么辦？算不算計劃？算計劃。那么做了計劃以后讓誰去實施？讓員工去實施，員工實施的時候我們檢查，檢查發(fā)現了問題，讓員工去。這里就是P、C比較重要，作為一個管理干部，一定要盯住P、C，所以每天工作的時候你就想我今天計劃了沒有？我今天有檢查了沒有？有，說明你這個干部就已經合格了。如果你每天都去做實施的事情，那你不是個干部，是一個超級員工，你去做了，誰來檢查？誰來計劃？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用二．PDCA循環(huán)的“四個階段”、“八個步驟”PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA循環(huán)的八個步驟：找問題、找原因、找要因、定計劃、執(zhí)行、檢查、總結經驗、提出新問題，提出新問題又進入下一個循環(huán)。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用我們每一個人就可以做PDCA一個小循環(huán)，每一個班組又有一個中循環(huán)，每一個部門又有一個中大循環(huán)，整個企業(yè)就是個大循環(huán)，所以，每一個人、每一個部門都可以做PDCA。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用成功管理者經驗：成功的管理者每天干什么？“只有一個心得，每天做PDCA。怎么每天做PDCA？每天早上一進辦公室，第一件事情就在想我今天要做什么，今天我主要的工作是什么？我主要要檢查什么？主要要計劃什么？最容易出問題的地方在哪里？最容易出問題的人在哪里？都想好了以后就布置工作，讓他們去做。布置工作讓部下去做，做的過程中我就檢查，檢查什么地方呢？假設這個地方最容易出問題，我就經常到這個地方去看一看。擔心這個人出問題，我就去盯他一下。每天晚上下班了，總結一下今天這個PDCA到底做得怎么樣，有沒有需要改進的地方。我是每天PDCA，還要求我的部下做，要求每一個科長，每一個經理做。給他們每個人一張A4紙，上面就四個格，上面寫著P-D-C-A，要求他們每天都要想一想，P做了什么，D做了什么，C做了什么，A做了什么，每天他們都要在那個格子上面寫幾句話，你做了什么？每天不能重復，重復你就沒有進步了。所以，請大家養(yǎng)成一個每天PDCA的循環(huán)習慣。就是個人的PDCA，早上起來想一想今天要做什么？今天管理工作的要點在哪里？重點在哪里？今天最容易出問題的地方在哪里？今天要檢查的地方在哪里？每天工作結束以后，回憶一下今天改進的地方在哪里？個人的PDCA也是對個人進步非常有幫助的。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA循環(huán)有四個明顯的特點1．周而復始PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結，而是周而復始地進行。一個循環(huán)結束了，解決了一部分問題，可能還有問題沒有解決，或者又出現了新的問題，再進行下一個PDCA循環(huán)，依此類推。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用做企業(yè)的心得就是：標準化，就是制訂一些程序、標準，不斷地完善程序、標準；就不斷地去發(fā)現問題、解決問題，把這兩件事情做好了，整個工廠管理就順當了。

很多工廠管理不順當的原因在于：（1）標準化沒做好，標準化最簡單的工具就是5S，因為5S培養(yǎng)員工有素養(yǎng)，員工就可以按標準去做。（2）發(fā)現問題，解決問題。5S跟PDCA兩個做好了，工廠就管好了，這兩個做不好，工廠就管不好，這兩個都是最簡單，但是都是最基本的事情。那么，PDCA就可以幫助我們去發(fā)現問題、解決問題。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用2．大環(huán)帶小環(huán)類似行星輪系，一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系，是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用3．階梯式上升PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán)，不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

4．統(tǒng)計的工具PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現問題和解決問題的有效工具，典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

1．分析現狀、發(fā)現問題在做計劃之前，需要分析一下現狀是什么樣子的？問題在哪里？可以分析質量問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。第一步找到問題，就像醫(yī)生看病一樣。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

2．分析影響因素第一步把脈，第二步把完脈了，分析各種問題中的影響因素，這個時候就可以用很多方法了，比方說魚骨圖、5W2H、4M（人、機、料、法）等等，用這些方法來分析，到底有哪些因素？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用魚骨圖案例-SMTPDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟4M1E法指Manpower（人），Machine(機器)，Material(物)，Method(方法)，簡稱人、機、事、物方法，告訴我們工作中充分考慮人、機、事、物四個方面因素，通常還要包含1E：Environments（環(huán)境）,故合稱4M1E法。也就是人們常說的：人、機、料、法、環(huán)現場管理五大要素。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

3．分析主要因素把所有的分析因素分析完了以后，再來分析主要因素是什么。每一個問題的產生，都有少數主要的因素，比方說影響這個問題的產生有十個因素，按照二八原則，大概有兩個到三個是主要因素，找到主要因素才能夠徹底解決問題，如果找不到主要因素，那問題是沒辦法解決的。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

4．采取措施分析到主要原因以后，針對主要原因采取措施。在采取措施的時候，要考慮下面的這幾個問題：à

我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個措施？à

這個措施為什么要制定？à

要達到什么目標？à

在什么地方去做？à

由誰來做？à

什么時候做？à

怎樣做？這就是5W1H：第一個W是Why，為什么要做這個事情，這是最重要的，為什么要制定這個措施？第二個W是What，我們要到哪里去？我們要執(zhí)行什么目標？第三個W是Where，在哪個地方做？第四個W是Who，誰來負責完成？第五個W是When，什么時間完成？一定有開始的時間跟結束的時間，每一個目標都必須要有一個期限，沒有期限的目標就等于沒有目標。最后一個H是How，怎樣去執(zhí)行？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

5．執(zhí)行就是按照措施計劃的要求去做，開始執(zhí)行，執(zhí)行一般都是要求員工去執(zhí)行。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

6．檢查把執(zhí)行結果與要求達到的目標進行對比?！坝幸环N看板管理。比如裝配線今天裝配是一萬個，那么，八點鐘到十點鐘是多少個，十點鐘到十二點多少個，下午兩點到四點多少個，四點到六點多少個，它有一個數字是計劃數字，有一個是實際數字，根據實際完成情況填上去，這就是檢查。檢查的目的就是看我們實施的過程到底有沒有效果?！盤DCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

6．檢查

如果要檢查有一個問題，我們定計劃的時候要分階段目標，如果沒有階段目標怎么檢查？這個事情一個月完成，那一定要說第一周到哪里，第二周到哪里，第三周到哪里，如果沒有這個，就沒辦法做檢查，所以，定計劃一定要分段來定，甚至每天、每個小時，都要有它的目標，這個時候才能檢查，如果沒有這個目標，是沒辦法檢查的。檢查完了以后進行對比。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

7．標準化把成功的經驗總結出來，制定相應的標準。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用PDCA的八個步驟

8．把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環(huán)中去解決每個問題不一定靠一個PDCA循環(huán)，就能夠解決掉的，有時候一次解決掉，有時候可能要轉幾次?？床∫彩且粯?，最好的方法是保持自己的健康，不要去看病。換句話說，不出問題最好，出了問題解決問題有時候，不是一次兩次就能解決的掉的。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用小結：

1）PDCA誰發(fā)明的？

2）PDCA代表哪四大要素？

3）作為管理人員，哪些要素最重要？

4）PDCA8大流程中是什么呢？

5）4M1E是什么？

6）5W1H是什么？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何擬定計劃/決定達成目標的方法PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用擬定計劃的兩個步聚：（一）確定目的、目標1、使問題（事情）的狀況清楚、以掌握現狀；2、考慮上級的目標或方針；3、預測未來狀況或條件的變化（內在與外在）掌握可能發(fā)生的問題；4、要把最終目標和目前目標分別清楚；5、目標是否達成要如何評價；6、目標能數量化；7、多元性目標須列出優(yōu)先順序；8、注意目標不可與公司或上級抵觸。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用擬定計劃的兩個步聚：（二）決定達成目標的方法1、究明因果關系；2、收集4M及時間、經費、場所等資料；3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因；4、針對重點或重要要因、思考達成目標的方案；5、多角度評估并選定最適方案；6、訂定計劃，內容含5W2H。

兩個步驟哪個最重要？PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施

案例：

“焊錫是一個比較有技術含量的工種。廠長有一次下車間去巡視，去看場，就看到有一個新來的工人在那里焊，焊的滿地都是錫渣，就過去問：“師傅在哪里？組長在哪里？”組長本來在教他，有事情就跑開了，新工人一個人在那里焊，一是質量焊不好，新員工也很無助，再一個錫是很貴的，滿地都是錫渣。發(fā)現這個問題以后，廠長就下了一條命令：以后每一個新工人到了工作崗位上，一定要有一個人手把手的教他，一直教會了，這個人才能離開。如果組長你沒有時間教他，就派一個老工人去教他。其實，可能有人來教，半天或一天就教會了。但是如果讓他自己做，一個星期、一個月都不會，所以，做每件事情之前，要考慮他有沒有會做，不會做一定要教會他做，特別是手把手地教。

后來，公司就把它變成一條規(guī)定，所有的新手一般都是上課培訓，上課培訓跟實際操作差很遠，那么要手把手的教他，教會了那個人再走開。后來，就有很多師傅熟手帶生手，一直帶熟了再離開，用了這個方法以后，生手變熟手的速度大大地增加了。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用1：如果一個人很用心的學，另外一個人又很用心的教的話，速度起碼可以提高十倍，甚至一百倍，但是如果學的人不認真學，教的人不認真教，那是很麻煩的事情。所以，員工一定要訓練，特別是一帶一的訓練。師傅要選對人、徒弟也要認真學。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施2、避免以指示、宣達、要求等強制性手段{案例}……工地上一個工頭，知道水管漏水了，那個水管埋在離地下面一米深的地方，他就要把那個漏水的水管找出來，他就帶了一個工人跟他出去。工人背著鋤頭，他在那兒畫了一個圈，就叫那工人挖一個一米深的坑，他一看，沒有水管，搞錯了。在這里又畫一個圈，又說挖一米深，那工人又挖一米深，一看，還是沒有水管。第三個地方又畫一個圈，那工人把鋤頭一甩，說：“你神經病啊，你變態(tài)啊，東挖一個坑，西挖一個坑，不挖了，你來挖！”PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施3、不可只告訴他怎樣做，使其了解做的意義、必然性，依據和理由等，以策動其責任感和使命感有一些藥廠的規(guī)程，有出藥，藥要入口的，也是很繁瑣的，工人很不理解，你告訴他這個東西要人命的，萬一這個藥出去，是你家里面誰買來吃的，不這么控制最后出人命算誰的？我們上次發(fā)生那個醫(yī)藥案件，都是因為沒有按那種繁瑣的方法來做。所以，一定要告訴員工為什么要這么做。其實教員工有兩點：一個是要他愿意做，一個要他會做。讓他愿意做比較難，所以一定要告訴他為什么做。這樣，他知道為什么做以后，他有一種責任感，他知道這個東西是人家要吃的，要命的，這個東西是安全的，他就有一定的責任感。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施4、以5W2H方式系統(tǒng)化教育也可以用5W2H的方式來進行教育訓練，就是告訴他為什么要做？做什么？什么時候做？在哪里做？誰來做？怎么做？要花多少錢？這些東西也可以告訴他。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施5、刺激部屬產生（內發(fā)性）動機、以鼓舞其工作熱誠當你告訴他以后，就可以刺激部屬的一些內發(fā)性的動機，他就有工作熱忱了。當然了，讓員工的情緒比較輕松快樂，也是一件很重要的事情。大家都不快樂怎么做的好？所以教育訓練也有這一條，告訴他們快樂也要工作，不快樂也要工作，不如快樂一點，這也是教育訓練要做的事情。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施6、配合人員與單位須充分教育訓練完開始實施了，實施的時候一定要把實施的意志明確地告訴你的下屬，就是要怎么做，一定要做到，就是命令要比較堅決，不要模棱兩可。起碼要給他知道，這個是必須完成的，這個要慢慢形成一種企業(yè)文化才能做到。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施7、工作實施u

主管須將“貫徹實施”的意志，明確地傳達給部屬、同事u

命令下達應該一次完成，勿事后多追加、或朝令夕改u

實施過程若遇到困難主管勿灰心，除了深入檢討外，并積極鼓勵部屬u

適當地授權u

收集有關數據PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施{案例3}……很多領導怎么教員工的？你先做第一步，做完第一步再來請示我，我再告訴你第二步、第三步、第四步，這是一種很沒有效率的方法。有一個國營企業(yè)的領導在討論自己心得的時候說：他發(fā)現他的部下太沒有主動性了，踢一下屁股就動一動，不踢他就不動，氣死了，完全沒有責任心。后來他慢慢地檢討發(fā)現，這個原因在他自己，他布置工作就這么布置的，他擔心怕他知道太多記不住。第一步，你過來做，做完以后第二步又做，第三步又做，把員工變成傻乎乎的，叫你這么做就這么做，叫這么做，一點頭腦都沒有，最后員工就變得好像踢一踢就動一動。后來，他自己發(fā)現了自己的問題以后，就改變做法，他怎么做？第一次就把所有的任務全部告訴他，然后還告訴員工：你好好去做，你做好了我?guī)湍銘c功，你做壞了我給你承擔責任。如果你這么告訴你的員工，你的員工一定會認認真真去做。PDCA循環(huán)在工廠管理中的應用如何實施教育訓練及工作實施如果碰到困難，部屬就來報告：“報告領導，碰到困難怎么辦？放棄吧?！边@個時候我們就要給他鼓勁，記住，主管在部下面前，一定要講鼓勁的話，不能講消極的話。因為我們的執(zhí)行過程中，一定