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文檔簡介

計算機應用基礎學習目標掌握文件和文件夾的使用方法掌握文件或文件夾的復制、移動、刪除方法掌握回收站、剪貼板的使用方法掌握快捷方式的使用方法掌握資源的搜索、網上鄰居的使用方法2023/9/52精選ppt目錄1.1文件管理案例分析1.2實現方法1.2.1

文件和文件夾的基本操作1.2.2

回收站、剪貼板與快捷方式1.2.3

資源的搜索1.2.4

網上鄰居的應用1.3案例總結1.4課后練習2023/9/53精選ppt1.1文件管理案例分析任務的提出大學最后一學期,小張要撰寫畢業(yè)論文,同時還要撰寫就業(yè)自薦書,如何管理眾多的文件。解決方案

1.以D盤或其它數據盤存放文件,不要存在C盤;

2.建立多個文件夾,分別存放不同類型的文件;

3.重要的文件每次必須備份最新結果;

4.為經常訪問的文件夾建立桌面快捷方式;

5.經常清理電腦的垃圾文件;

6.定期清理回收站。2023/9/54精選ppt1.2.1文件和文件夾基本操作1.文件和文件夾的選定2.新建文件夾和文件3.文件和文件夾的重命名4.文件和文件夾的復制或移動5.文件和文件夾的刪除2023/9/55精選ppt1.文件和文件夾的選定多個連續(xù)對象的選定:<Shift>多個不連續(xù)對象的選定:<Ctrl>反向選擇:“編輯”→“反向選擇”命令全部選定:“編輯”→“全部選定”命令,或按鍵盤的Ctrl+A撤消部分選定:按住Ctrl鍵,單擊要撤消的對象撤消全部選定:用鼠標單擊文件夾的任意空白處2023/9/56精選ppt2.新建文件夾和文件任務:建立三個新文件夾:在D盤根目錄新建一個用戶工作文件夾myfolder,在新文件夾myfolder中再建立兩個子文件夾article、work。操作方法:

1.打開“我的電腦”的D盤;

2.選擇“文件”→“新建”→“文件夾”命令;

3.出現一個新文件夾,輸入名稱myfolder;

4.在新文件夾外面單擊鼠標,或按回車鍵;

5.打開建立的D盤文件夾myfolder,重復步驟2~4,在文件夾myfolder中建立子文件夾article、work。2023/9/57精選ppt任務:建立新文件:在D盤文件夾myfolder的子文件夾article中新建一個名為article.doc的Word文檔,在子文件夾work中新建一個名為introduce.doc的Word文檔。操作方法:

1.打開D盤文件夾myfolder中的子文件夾article;

2.選擇“文件”→“新建”→“MicrosoftWord文檔”命令;

3.出現一個新的Word文檔圖標,輸入article.doc;

4.在新文檔圖標外面單擊鼠標,或按回車鍵;

5.用同樣的方法在子文件夾work中新建一個名為introduce.doc的Word文檔。2023/9/58精選ppt3.文件和文件夾的重命名任務:把D盤文件夾myfolder中的子文件夾article改名為“畢業(yè)論文”、子文件夾work改名為“就業(yè)資料”。操作方法:

1.打開D盤文件夾myfolder中的子文件夾article;

2.在菜單欄中選擇“文件”→“重命名”命令,或對子文件夾article單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令;

3.輸入新名稱“畢業(yè)論文”,然后在圖標外面單擊鼠標,或按回車鍵;

4.用同樣的方法把子文件夾work改名為“就業(yè)資料”。2023/9/59精選ppt任務:把“畢業(yè)論文”文件夾中的Word文檔article.doc改名為“畢業(yè)論文.doc”,把“就業(yè)資料”文件夾中的Word文檔introduce.doc改名為“就業(yè)自薦書.doc”。操作方法:

1.打開D盤文件夾myfolder中的“畢業(yè)論文”文件夾;

2.選中文檔article.doc,在菜單欄中選擇“文件”→“重命名”命令;或右鍵單擊文檔article.doc,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令;

3.輸入新名稱“畢業(yè)論文.doc”,然后在圖標外面單擊鼠標,或按回車鍵;

4.用同樣的方法把“就業(yè)資料”文件夾中的Word文檔introduce.doc改名為“就業(yè)自薦書.doc”。2023/9/510精選ppt4.文件和文件夾復制移動任務:將D盤文件夾myfolder的所有內容復制到可移動磁盤(閃存、U盤)的“畢業(yè)資料”文件夾中。操作方法:

1.打開D盤myfolder文件夾,選定其中所有對象;

2.在菜單欄中選擇“編輯”→“復制”;或右鍵單擊選定的對象,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”;或單擊工具欄的“復制”按鈕;或按鍵盤的Ctrl+C快捷鍵;

3.打開可移動磁盤(閃存、U盤)中的“畢業(yè)資料”文件夾;

4.在菜單欄中選擇“編輯”→“粘貼”;或右鍵單擊“畢業(yè)資料”文件夾,在彈出的菜單中選擇“粘貼”;或單擊工具欄的“粘貼”按鈕;或按Ctrl+V快捷鍵。2023/9/511精選ppt任務:將C盤“我的文檔”文件夾中的“論文提綱.doc”文件移到D盤myfolder文件夾“畢業(yè)論文”文件夾中。操作方法:

1.打開“我的文檔”,選擇文件“論文提綱.doc”;

2.在菜單欄中選擇“編輯”→“剪切”;或右鍵單擊選定的文件,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”;或單擊工具欄的“剪切”按鈕;或按Ctrl+X快捷鍵;

3.打開D盤的myfolder文件夾,再打開“畢業(yè)論文”文件夾

;

4.選擇“編輯”→“粘貼”;或右鍵單擊“畢業(yè)論文”文件夾空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”;或單擊工具欄的“粘貼”按鈕;或按Ctrl+V快捷鍵

。2023/9/512精選ppt5.文件和文件夾的刪除任務:刪除D:\myfolder文件夾中的子文件夾spark。操作方法:

1.打開D盤的myfolder文件夾,再選定spark子文件夾;

2.在菜單欄中選擇“文件”→“刪除”,或單擊窗口工具欄的“刪除”按鈕,或按鍵盤的Delete鍵,或右鍵單擊選定對象在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”;

3.彈出“確認文件(夾)刪除”提示框;

4.單擊“是”按鈕,即可刪除選定對象。2023/9/513精選ppt1.2.2回收站、剪貼板與快捷方式1.回收站的使用2.剪貼板的使用3.創(chuàng)建快捷方式2023/9/514精選ppt1.回收站的使用任務:還原回收站中的文件夾spark。操作方法:

1.打開“回收站”,在“回收站”窗口中選擇要還原的文件夾spark;

2.選擇“文件”→“還原”,或右鍵單擊選定項目,在彈出的快捷菜單中選擇“還原”,選定的文件夾spark就會還原回到刪除之前的原始位置D:\myfolder;

3.彈出“確認文件(夾)刪除”提示框;

4.單擊“是”按鈕,即可刪除選定對象。2023/9/515精選ppt任務:在回收站中清除文件夾spark。操作方法:

1.打開“回收站”,在“回收站”窗口中選中文件夾spark;

2.選擇“文件”→“刪除”,或右鍵單擊選定項目在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”;

3.彈出確認刪除對話框,單擊“是”,選定的文件夾spark從此被永久刪除。2023/9/516精選ppt2.剪貼板的使用任務:把“控制面板”窗口抓圖并粘貼到“畫圖”程序中。操作方法:

1.單擊“開始”按鈕,選擇“控制面板”,打開“控制面板”窗口;

2.按Alt+PrintScreen,“控制面板”窗口被抓圖并復制到剪貼板;

3.單擊“開始”按鈕,選擇“所有程序”→“附件”→“畫圖”命令,打開“畫圖”窗口。

4.在“畫圖”程序窗口,選擇“編輯”→“粘貼”,“控制面板”窗口圖片就被復制到“畫圖”程序窗口中。2023/9/517精選ppt任務:把整個桌面抓圖并粘貼到“畢業(yè)論文.doc”文檔中。操作方法:

1.把當前所有窗口最小化,顯示出桌面;

2.按PrintScreen鍵,此時整個桌面圖像被抓圖并復制到剪貼板;

3.打開文檔“畢業(yè)論文.doc”,將插入點定位到要插入“桌面”圖片的位置;

4.執(zhí)行“粘貼”命令,此時“桌面”圖片就被復制到文檔的當前位置。2023/9/518精選ppt任務:為D盤myfolder文件夾下的“畢業(yè)論文”文件夾建立桌面快捷方式。操作方法:

1.打開D盤的myfolder文件夾,再打開“畢業(yè)論文”文件夾;

2.選擇“文件”→“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”命令;或右鍵單擊選定對象,在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”。即可為選定的文件夾建立一個桌面快捷方式。3.創(chuàng)建快捷方式2023/9/519精選ppt1.2.3資源的搜索

Windows提供的搜索工具功能強大,操作簡單方便,可以實現:

搜索文件或文件夾

搜索計算機、網上用戶搜索Internet資源2023/9/520精選ppt1.搜索文件和文件夾任務:在所有磁盤中搜索文件“就業(yè)自薦書.doc”。操作方法:

1.打開“開始”菜單,選擇“搜索”菜單中的“文件或文件夾”命令,打開“搜索結果”窗口;

2.在窗口左邊“你要查找什么”下選擇“文檔(文字處理、電子數據表等)”;

3.在窗口左邊“完整或部分文檔名”下面輸入要搜索的文件名“就業(yè)自薦書.doc”;

4.單擊下方的“搜索”按鈕,開始查找,如果找到,就在窗口右邊顯示出查找結果;如果找不到,則在窗口右邊顯示“沒有結果可以顯示”。2023/9/521精選ppt2.網上搜索計算機任務:在局域網上搜索名稱為mycom或IP地址為10.1.25.255的計算機。操作方法:

1.打開“搜索結果”窗口,在窗口左側“您要查找什么”下面選擇“計算機或人”,再選擇“網絡上的一個計算機”,打開“搜索結果”窗口;

2.在“計算機名”下面的文本框中輸入要搜索的計算機的名字(如mycom)或IP地址(如10.1.25.255),單擊“搜索”按鈕開始搜索。搜索結果將顯示在窗口右邊。2023/9/522精選ppt1.2.4網上鄰居的應用在一個部門或一個辦公室內,人們常常通過“網上鄰居”方便地相互共享交流文件資料。因為這些計算機一般會連成一個局域網,而局域網內部相互連接的速度非常快,因此在局域網內的計算機之間傳送文件資料非常方便快捷。網上鄰居的應用,包括:

1.通過網上鄰居搜索計算機

2.設置文件夾共享

3.映射網絡驅動器2023/9/523精選ppt1.通過網上鄰居搜索計算機任務:在“網上鄰居”中搜索某個計算機。操作方法:

1.打開桌面上的“網上鄰居”,選擇左窗格“網絡任務”下的“查看工作組計算機”,從右窗格顯示的當前“網上鄰居”內容中,就可以找到要搜索的計算機;注意:這時僅僅顯示的是和自己同在一個工作組中的計算機。要尋找別的工作組中的計算機,請繼續(xù)以下操作。

2.在左窗格的“其它位置”下選擇“MicrosoftWindowsNetwork”,將顯示在同一網關內的各個計算機工作組,再打開其它的工作組,就會顯示其中的各個計算機了。2023/9/524精選ppt2.設置文件夾共享任務:在本地機的D盤中建立文件夾“tools”并設置為共享。操作方法:

1.在自己機器的D盤中,建立一個準備共享的文件夾“tools”,對其單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“共享和安全”命令;

2.在彈出的對話框中,單擊“網絡共享和安全”欄中的“如果您知道在安全方面的風險,但又不想運行向導就共享文件,請單擊此處”,打開“啟用文件共享”對話框;

3.選擇“啟用文件共享”對話框中的選項“只啟用文件共享”,單擊“確定”按鈕;

4.在對話框的“網絡共享和安全”欄中,選中“在網絡上共享這個文件夾”,并輸入“共享名”,單擊“確定”按鈕,或“應用”按鈕,就將文件夾“tools”設置為共享了。

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