辦公大樓管理規(guī)定

辦公大樓管理規(guī)定為維護(hù)辦公大樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。一、人員管理（一）實(shí)行出入驗證制度。全體工作人員進(jìn)出大樓時必須佩戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證，并主動向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗證。（二）實(shí)行出入登記制度。外來人員需上樓辦事時憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。（三）基層單位人員來大樓參加會議，憑會議通知或工作證進(jìn)入；特別會議或緊急會議由會議主辦單位將有關(guān)名單通知門廳保安，由門廳保安安排進(jìn)入。（四）各單位因維修、施工工程需要聘請的施工人員，必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記，辦理臨時出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)施工。（五）實(shí)行每日清樓制。清樓時間為每日20:00；每日20:00至次日6:00對出入樓內(nèi)工作人員進(jìn)行登記簽銷，外來人員不得入內(nèi)。（六）對雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進(jìn)入辦公樓的人員一律進(jìn)行出入登記，無關(guān)人員不得入內(nèi)。二、辦公秩序（一）進(jìn)入樓內(nèi)人員不得大聲喧嘩，除局里統(tǒng)一組織的活動外，其它單位和個人不得在樓內(nèi)進(jìn)行娛樂活動。（二）進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌、誠懇謙虛，著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。（三）實(shí)行一站式服務(wù)，在一樓大廳設(shè)立業(yè)務(wù)接待、收發(fā)中心，由各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室派人具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場解決問題，提高工作效率；特別業(yè)務(wù)確需前往各樓層辦公室辦理的，需經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。（四）各單位需更換、購置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公家具時，向局辦公室申請，按批準(zhǔn)的型號、規(guī)格、顏色進(jìn)行采購。（五）各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序（原則上各單位相對統(tǒng)一）。玻璃臺板下除放置電話號碼表外一律不得放置其它照片、名信片、報紙等物品。桌面上除電話、微機(jī)、辦公文具盒（或臺歷架）、茶杯外不得擺放其它物品，辦公用文件、圖紙、資料用后及時歸檔。（六）各所（中心）、站的實(shí)驗室設(shè)備、實(shí)驗臺、儀器儀表、資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。（七）隨時保持室內(nèi)整潔，需就餐人員一律在餐廳就餐，不得將飯菜帶入辦公室就餐，不得在辦公室內(nèi)開小灶。（八）局黨委會議室由局辦公室負(fù)責(zé)管理，其它公共會議室由管理中心負(fù)責(zé)。各單位使用公共會議室時，需提前一天向管理中心申請，并提出會議要求，由管理中心準(zhǔn)備會場，會議結(jié)束后由會議室使用單位通知管理中心（物業(yè)）交接室內(nèi)物品。市局召開有關(guān)會議時，與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置于震動位置。（九）會議室內(nèi)桌椅、音響設(shè)備禁止隨意挪動或搬至?xí)h室外使用，因工作需要借用時應(yīng)向管理中心申請。（十）不得破壞墻體結(jié)構(gòu)、隨意改擴(kuò)門窗、隔斷，不得在樓內(nèi)私設(shè)電器設(shè)備、亂拉亂接電線。三、能源管理（一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)等電氣設(shè)備和水龍頭開關(guān)。（二）中央空調(diào)使用時間為：夏季，室外最高氣溫超過29℃時，室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃以上；冬季，按政府規(guī)定供熱取暖時間執(zhí)行，室內(nèi)溫度控制在（三）中央空調(diào)、電開水器8小時以外及雙休日、節(jié)假日一律關(guān)閉，確因工作需要使用空調(diào)時，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（四）公共區(qū)域內(nèi)水、電設(shè)施使用情況由管理中心安排物業(yè)人員每日組織巡查，并隨時通報檢查情況，杜絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象。（五）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得另外安裝和使用空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。四、衛(wèi)生管理（一）樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時清掃，始終保持衛(wèi)生狀態(tài)，門窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗，辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。（二）樓內(nèi)禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜物，不得隨地吐痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手（刷）池內(nèi)，以免阻塞下水道。（三）保持墻面整潔，未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫；各單位室內(nèi)用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責(zé)需張貼（掛）的由局辦公室、各所（中心）各自確定的統(tǒng)一方案實(shí)施。（四）公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時，按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。（五）會議室、實(shí)驗室、資料室、檔案室、電梯間、倉庫、機(jī)房等場所禁止吸煙。（六）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在室內(nèi)窗戶上掛置窗簾。五、設(shè)施及設(shè)備管理（一）愛護(hù)室內(nèi)門窗、開關(guān)、插座及公共實(shí)施，不得野蠻使用，無人時關(guān)閉門窗及電器。（二）各樓層電開水器由電腦程序控制，供水時間已按工作時間設(shè)置程序，主要保證周一至周五工作用開水，節(jié)假日加班需用開水時，需向管理中心申請臨時設(shè)定供水時間，其他人員不得隨意操作電開水器操作按鍵。（三）室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線、電話線的安裝、移機(jī)、維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。（四）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動和搬進(jìn)辦公室，日常維護(hù)管理由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意對其澆水、施肥。（五）室內(nèi)照明燈具、開關(guān)插座、供水供電及衛(wèi)生設(shè)施發(fā)生故障、損壞時，各單位要及時將情況報告管理中心，由管理中心安排人員維護(hù)，其他人員不得隨意拆卸和修理。（六）使用樓內(nèi)電梯運(yùn)送貨物、設(shè)備、器材時注意愛護(hù)電梯，防止出現(xiàn)碰、掛、撞等現(xiàn)象；大批量運(yùn)送貨物或占用電梯較長時間的應(yīng)在八小時以外進(jìn)行，必要時可請物業(yè)人員幫助操作。六、安全管理（一）樓內(nèi)辦公的各單位應(yīng)成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。（二）發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況時，請在第一時間通知管理中心，以便及時安排處理，發(fā)生被偷、被盜案件時及時報告管理中心，由管理中心聯(lián)系公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。（三）樓內(nèi)配備的消防、滅火、煙感噴淋、報警等裝置嚴(yán)禁無故動用或玩試；消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品，各樓層消防通道門嚴(yán)禁鎖閉，始終保持暢通狀態(tài)。（四）樓內(nèi)配電柜（井）不許隨意開啟，發(fā)生跳閘等情況要立即報告管理中心，由專業(yè)人員排除故障后，方能恢復(fù)供電；各單位實(shí)驗室新增大功率電器設(shè)備時應(yīng)及時向管理中心報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，以防止線路過載引起火災(zāi)。（五）各單位辦公室門鎖應(yīng)區(qū)分在用與備用鑰匙，備用鑰匙應(yīng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)，并將負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話報管理中心，以便發(fā)生意外情況時應(yīng)急使用。（六）各單位重點(diǎn)部位（如財務(wù)室、檔案室、國家重點(diǎn)實(shí)驗室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電話機(jī)房、設(shè)備機(jī)房、配電室、消防監(jiān)控室等）安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（七）各單位因工作需要進(jìn)行工程項目施工時，須及時向管理中心報告，在確定對大樓主體結(jié)構(gòu)、水、電、暖線路及正常的工作秩序等方面沒有影響時方可展開施工。（八）管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情況，使其始終保持良好狀態(tài)。各單位每年組織一次消防安全知識教育、演練和安全檢查，以隨時應(yīng)急突發(fā)事件。七、庭院管理（一）辦公樓大門口前只允許臨時停車上下人員及裝卸貨物，其它車輛一律不得在此停放。（二）在樓內(nèi)工作單位車輛憑局里發(fā)放的車輛通行證出入庭院，嚴(yán)格按局里劃分的指定車位停放，車輛進(jìn)入庭院要服從門衛(wèi)保安的指揮。（三）自行車、電動車、摩托車等相關(guān)車輛，按指定區(qū)域停放，辦公樓地下車庫除停放指定的車輛外，其它車輛不得入內(nèi)。（四）各分局及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)保安安排臨時停放點(diǎn)停放。（五）院內(nèi)假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛開的花、果。八、其它（一）各單位每月不得少于一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，局領(lǐng)導(dǎo)將不定期組織對樓內(nèi)各單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，必要時予以通報。（二）樓內(nèi)水、電、暖、設(shè)備維修及物業(yè)管理等費(fèi)用的支付按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）本規(guī)定由大樓管理中心負(fù)責(zé)解釋。（四）本規(guī)定自月日起實(shí)施。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析