行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職

務(wù)：行政人事部經(jīng)理呈報上級：總監(jiān)指導(dǎo)下級：人事行政部所有員工一.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項工作。二.人事工作：1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)，年末負責(zé)編制次年的人員編制報告表。

3.招聘優(yōu)秀面試人員時，對通過初試合格者，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。

5.針對每月員工考勤情況,各種提成補貼的發(fā)放，在次月X號前做出工資表,交上級進行審核。

6.負責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。

7.負責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負責(zé)各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度，負責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三.培訓(xùn)工作：

1.對入職員工進行初步培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定，盡量保證每月一次)四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀(jì)要。(每周一次，具體時間待定)

2.負責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，加強公司內(nèi)部人員管理，負責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

6.負責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。7.負責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1)各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請說明理由，條件和數(shù)量，人事行政部經(jīng)分析，整理上報給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后，制定招聘計劃，確定招聘目標(biāo)，發(fā)出招聘廣告。(3)應(yīng)聘人員需真實，公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷，身份證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部，由人事行政部認真審核，評選后確定可面試人員的名單。(4)在人事行政部門初試通過后,推薦給該部門主管進行復(fù)試。通過了解應(yīng)聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知來試工。（試工周期為一至三個月)。(5)試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用期滿后，部門主管需上報人事行政部提請為其辦理正式接受手續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者,部門主管可提請人事行政部提前結(jié)束其試用期。人事行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，試用期員工方可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。(6)正式員工應(yīng)建立個人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證和學(xué)歷的復(fù)印件,獎懲情況記錄等資料,由人事行政部統(tǒng)一建立并管理。(7)根據(jù)個人的情況和特長由人事行政部進行人員編制及崗位安排。2、員工離職程序(1)員工請求離職的有效時間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個工作日)向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。(2)員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職申請在本部門主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門主管應(yīng)當(dāng)停止記錄該員工的考勤.同時該員工應(yīng)離開工作崗位,公司停止向其提供其他各項福利。(3)員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):a.員工離崗后由本部主管到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表，并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認真填寫,并將公司物品移交相關(guān)部門,由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.同時還應(yīng)由人事行政部負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。如員工所負責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出罰單交到財務(wù)部，結(jié)算工資時一并扣除。c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考勤一并上交人事行政部。(4)員工工資的結(jié)算辦法:人事行政部在收到離職員工交來的離職申請表和本人考勤后,為其制出工資表并交到財務(wù)部。經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資。(5)離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后,人事行政部將保留員工的相關(guān)檔案和資料1個月。3、各部員工調(diào)動,必須以書面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事行政部同意辦理相關(guān)手續(xù)。4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事行政部研究并上報公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字同意后,由人事行政部負責(zé)下達正式書面通知。5、辭退、開除程序及辦法(1)

辭退程序及辦法a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報人事行政部,經(jīng)人事行政部同意并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位。同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤。b.員工離崗后應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取一張員工辭退通知表,由本部門經(jīng)理填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工。c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面通知,其手續(xù)辦法同員工相同。e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。（2）開除程序及辦法a.因違反公司規(guī)章制度，而被公司開除者，須由部門經(jīng)理向人事行政部提交書面申請，在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的當(dāng)日，該員工應(yīng)立即離開其崗位。b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表，由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后，將本表交于該員工填寫。c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認真填寫，將公司物品移交相關(guān)部門，并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由人事行政部負責(zé)人的處理意見。如員工所負責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司法部門對為交換公司財務(wù)的員工進行仲裁。d.部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由人事行政部作出書面決定，其手續(xù)的辦理方法同員工相同。e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資，取消一切提成和補助工資。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記