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電子臺賬的制作與查詢流程第一部分制作流程第一步:使用“9002(數(shù)據(jù)通信)”代碼登陸“科脈-啟謀商業(yè)管理軟件V7.0后臺管理”,然后打開“庫管”菜單下的“總店調(diào)撥轉(zhuǎn)入單”。第二步:在“總店調(diào)撥轉(zhuǎn)入單”窗口的左側(cè)點擊“按條件檢索單據(jù)”,在彈出的窗口中,選擇好“日期范圍”后點擊“確定”。第三步:在左側(cè)檢索窗口的范圍內(nèi)選擇各日期的單據(jù)并雙擊打開,然后在右側(cè)的窗口內(nèi)單擊右鍵,選擇“輸出到EXCEL”,在彈出的窗口中選擇存放路徑為“D:\X店店內(nèi)調(diào)撥導出(文件夾)”,并以該單據(jù)編號的末4位命名該文件(如果提示文件名重復就用末5位)并點擊“保存”。完成后在后臺彈出的窗口中選擇“否”。第四步:打開“我的電腦”,打開“本地磁盤D:”,打開“X店電子臺賬”文件夾,并打開“X店電子臺賬”表格,“復制”表格中的表頭部分,然后右鍵點擊左下角的“SheetX”(X位數(shù)字),選擇“工作表”后“確定”。在新的工作表中“粘貼”剛剛“復制”的表頭部分。第五步:根據(jù)實際單據(jù)的單據(jù)日期及單據(jù)編號的末4位,找到對應的導出電子單據(jù)。打開電子單據(jù),并將其所有的內(nèi)容復制,然后“粘貼”在“X店電子臺賬”表格中新工作表的表頭下面。第六步:根據(jù)實際單據(jù)修改新工作表中表格的表頭內(nèi)容(包括:單據(jù)編號、單據(jù)日期),然后正確填寫每種商品的“生產(chǎn)日期”,“保質(zhì)期”,“批次號”。完成后點擊“文件”菜單下的“保存”。至此,一張電子臺賬表格制作完成,若要繼續(xù)制作,重復以上步驟即可。第二部分查詢流程第一步:打開“X店電子臺賬”表格,點擊“編輯”菜單下的“查找”,在彈出的窗口中正確填寫查找內(nèi)容(可以是商品編碼,商品國際條碼,也可以是商品名稱的全部或者部分,或者是其他商品信息)。第二步:填寫好查找內(nèi)容后,點擊彈出窗口的“選項”,在彈出的新選項中,范圍選擇“工作薄”,查找范圍選擇“值”,而后點擊“查找全部”。第三步:點擊“查找全部”后,彈出窗口下方表格會自動找到對應內(nèi)容的工作表,并自動跳轉(zhuǎn)到第一個對應內(nèi)容的工作表中。查看表中內(nèi)容是否是想要查找的內(nèi)容,如果不是,點擊其他查找到的工作表查看,直至查詢到為止。注意:查詢到的商

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