16.部門工作職責

部門工作職責（一）辦公室工作職責1、當好領導的助手和參謀，為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的工作順利開展發(fā)揮承上啟下和上傳下達的作用；2、協(xié)調好公司各部門間的關系；3、負責公司文件、文書的起草、送審、打?。ㄓ∷ⅲ⑿?、發(fā)送、歸檔工作；4、負責外來文件的收文、送簽、傳閱、閱辦、歸檔工作；5、負責公司行政章的使用登記及保管工作；6、負責公司各種證照的申請辦理、年檢及保管、使用工作；7、負責公司原始股股東大會、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、全體員工大會等會議的準備、記錄及記錄的送簽歸檔工作；8、9、負責公司辦公用品、應酬物品的采購工作；10、負責公司財產(chǎn)的登記、保管和使用工作，維修、保養(yǎng)好各種設施設備，確保其正常使用；11、負責公司來客的應酬及接待工作；12、負責完成公司對外的各種報表統(tǒng)計工作；13、負責項目部辦公場所的安保工作；14、負責項目部辦公場所的通訊、茶水、衛(wèi)生等工作；15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。（二）財務部工作職責1、對總經(jīng)理負責，當好總經(jīng)理的財務顧問，嚴守公司商業(yè)秘密；2、建立健全公司各項財務管理制度；3、編制財務計劃，落實財務計劃4、5、每日下班前給總經(jīng)理上報當日收支狀況財務報告單；6、負責財務印鑒的保管使用工作；7、負責各種財務票據(jù)的審查、報銷、保管、歸檔工作；8、負責公司的現(xiàn)金管理工作，保證資金的安全；9、本著開源節(jié)流的原則，嚴格控制各項費用的支出；10、負責應收帳款的催收工作；11、負責銀行按揭貸款的抵押登記、保險辦理工作；12、協(xié)助售樓部辦理房地產(chǎn)兩證；13、負責協(xié)調與銀行、財政、稅務及相關收費部門單位的關系；14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。（三）工程部工作職責1、對總經(jīng)理、技術總監(jiān)負責，搞好項目工地、工程的管理工作；2、負責各工程設計和施工方案的組織工作；3、按要求做好圖審工作；4、及時收集、了解、分析房地產(chǎn)市場和建材市場的各種信息，做好各工程施工前的預算和竣工后的決算工作，并嚴守秘密；5、選擇施工隊伍及合同文本、圖紙的準備和簽訂工作；6、組織各大小工程的施工（含開工條件準備、施工組織、隱蔽工程驗收、進度驗收、竣工驗收并備案、綜合驗收、工程收方、場地清理等）；7、及時處理工程變更事項，歸集變更圖紙、工程造價變更約定等資料；8、把好技術關，監(jiān)督各項工程嚴格按圖施工，確保工程施工質量；9、把好進度關，確保各工程按計劃、按合同、按約定按時或提前完工；10、把好安全關，確保各大小工程的施工安全；11、協(xié)調好工地中各施工單位、施工人員的關系；12、處理好因施工與周邊鄰里產(chǎn)生的各種問題；13、負責全套工程資料的歸檔工作；14、負責每日一次（含節(jié)假日）的各工程“施工日志”記錄工作；15、協(xié)調售樓部做好辦理房地產(chǎn)證所需的圖紙準備工作；16、完成總經(jīng)理、技術總監(jiān)交辦的其他工作。（四）售樓部工作職責1、對總經(jīng)理和銷售總監(jiān)負責，做好公司的樓盤銷售工作；2、負責制定樓盤營銷計劃，并組織好營銷計劃的實施工作；3、及時收集當?shù)胤康禺a(chǎn)市場的各種信息，并根據(jù)所收集的信息提出階段性銷售工作意見；4、組織好樓盤的廣告宣傳工作；5、嚴格按案場紀律和要求做好客戶的接待工作；6、代表公司與顧客簽訂商品房《認購書》、《預售合同》和《買賣合同》，并保證合同填寫無差錯；7、管理好公司的合同專用章；8、負責售樓信息的統(tǒng)計工作，并做好保密工作；9、保管好客戶資料，做好業(yè)主檔案的歸檔管理工作；10、及時掌握售樓進度和交款進度