房地產(chǎn)組織架構(gòu)及公司職責

Xxxx置業(yè)有限公司各部門職能概要、編制及人員配置一．工程部（編制：6人）部門職能負責項目施工階段的工程進度計劃及資金計劃安排工作。根據(jù)招標小組精神做好施工隊伍、有關(guān)材料設(shè)備的招、議標基礎(chǔ)工作，同時參與有關(guān)合同、協(xié)議談判簽訂工作。負責項目開工前“三通一平”的實施到位并組織施工圖紙會審工作。負責組織工程項目的正式驗收工作。負責項目的施工進度、質(zhì)量管理工作，做好隱蔽工程的技術(shù)及工程量簽證工作，督促施工單位做好文明、安全生產(chǎn)管理工作。按項目施工完成情況，做好工程款簽署支付工作。負責工程竣工驗收后將房屋移交物業(yè)公司，同時督促落實施工單位做好工程保修階段屬工程質(zhì)量問題的整改工作。同預算部配合做好工程竣工決算資料的收集審查工作并督促施工單位做好資料歸檔工作。工程部經(jīng)理(工程副總)工程部經(jīng)理(工程副總)副經(jīng)理經(jīng)理助理現(xiàn)場施工管理員工程項目員 崗位職責1.經(jīng)理按照公司招標小組安排，做好項目施工單位以及各種材料設(shè)備的招投標、議標工作。參與招標小組與選定的施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商進行合同談判并負責合同的審報工作。組織施工單位進場并委派現(xiàn)場管理代表。負責工程進度安排及工程款審批工作。負責現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審定工作。負責本部與公司各部門的協(xié)調(diào)工作。合理安排部門人員，指導本部門的業(yè)務(wù)工作。2.副經(jīng)理協(xié)調(diào)經(jīng)理工作。組織施工圖紙會審。負責工程質(zhì)量和進度并做好工程質(zhì)量和進度報告。審核工程完成情況。配合經(jīng)理做好工程全過程現(xiàn)場管理工作。3.工程土建管理人員負責土建工程現(xiàn)場質(zhì)量檢查和抽檢，把好原材料進場關(guān)。負責現(xiàn)場施工進度及施工質(zhì)量。負責土建隱蔽工程的基礎(chǔ)簽證工作。做好工程質(zhì)量、進度報表。做好現(xiàn)場施工日記。配合總工辦做好圖紙設(shè)計變更手續(xù)。負責工程竣工圖的基礎(chǔ)審核工作。處理好甲、乙雙方關(guān)系，廉潔奉公，提高素質(zhì)。4.工程水電管理人員負責水電工程現(xiàn)場質(zhì)量檢查和抽檢，把好原材料進場關(guān)。負責現(xiàn)場施工進度及施工質(zhì)量。負責水電隱蔽工程的基礎(chǔ)簽證工作。做好工程質(zhì)量、進度報表。做好現(xiàn)場施工日記。配合總工辦做好圖紙設(shè)計變更手續(xù)。負責工程竣工圖的基礎(chǔ)審核工作。處理好甲、乙雙方關(guān)系，廉潔奉公，提高素質(zhì)。二.總工辦（編制：2人）部門職能：參與項目的可行性研究、分析，對項目的開發(fā)提出建設(shè)性意見。負責項目的設(shè)計工作，及時督促設(shè)計任務(wù)按計劃完成，并協(xié)調(diào)與設(shè)計院的關(guān)系，做好設(shè)計變更的監(jiān)督工作。對項目總平、方案階段的設(shè)計工作提出具有前瞻性的統(tǒng)籌規(guī)劃意見。負責擴初階段、施工圖設(shè)計階段的技術(shù)比較工作，提出科學的、經(jīng)濟的優(yōu)化技術(shù)方案。認真審核施工圖紙，參加施工圖紙會審會議，確認施工圖紙會審紀要，完善施工圖紙，使施工圖紙具有較強的可實施性，避免施工期間由于圖紙的矛盾或不完善造成返工或誤工現(xiàn)象。在項目的實施過程中，及早發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題，將隱患消滅在萌芽階段，將損失減少到最低限度。除負責施工圖紙會審簽字外，還負責設(shè)計更改，決算簽字。嚴格控制建設(shè)成本、建設(shè)效果及工程質(zhì)量。負責設(shè)計合同的編制，并參與設(shè)計合同的招、投標工作，嚴格把關(guān)。為營銷、企劃說明設(shè)計理念，并負責提供設(shè)計概況說明。及時提供設(shè)計修改通知給工程部、預算部、營銷部，并有責任提醒相關(guān)部門注意因設(shè)計變更而影響到的工作內(nèi)容。及時掌握有關(guān)房地產(chǎn)新動態(tài)、新信息，負責有關(guān)新技術(shù)、新工藝的學習與運用。并建立相關(guān)信息資料庫。負責組織有關(guān)員工學習專業(yè)知識，提高員工專業(yè)技術(shù)水準，組織論證新技術(shù)的運用，并帶動技術(shù)人員參與技術(shù)革新，做好傳、幫、帶的工作。崗位職責：1.部門經(jīng)理：負責總工辦的全面管理工作，統(tǒng)籌安排并監(jiān)督落實工作執(zhí)行情況。及時傳達公司領(lǐng)導的方針、策略，做好總工及技術(shù)員的政治思想工作，及時了解思想動態(tài)。充分發(fā)揮總工的作用。參與項目的可行性研究、分析，組織總工及技術(shù)員對項目的開發(fā)提出建設(shè)性意見。組織設(shè)計工作的開展，制定設(shè)計工作計劃，并監(jiān)督計劃工作的執(zhí)行。負責協(xié)調(diào)與設(shè)計單位的關(guān)系，組織總工、顧問做好設(shè)計師的現(xiàn)場代表工作。負責組織總工、顧問做好設(shè)計變更的審核、監(jiān)督工作。負責設(shè)計合同的編制，參與設(shè)計合同招標、投標工作。組織總工及技術(shù)員對項目總平、方案階段的設(shè)計工作提出具有前瞻性的統(tǒng)籌規(guī)劃意見，形成書面報告，提供領(lǐng)導決策。組織總工及技術(shù)員進行擴初階段、施工圖設(shè)計階段的技術(shù)比較工作，并會同設(shè)計院采用科學的、經(jīng)濟的優(yōu)化技術(shù)方案。組織總工及技術(shù)員認真審核施工圖紙，參加施工圖紙會審會議，確認施工圖紙會審紀要，協(xié)調(diào)設(shè)計院完善最終施工圖紙。組織總工及技術(shù)員經(jīng)常到現(xiàn)場檢查，嚴格控制工程質(zhì)量，及早發(fā)現(xiàn)隱患，將問題消滅在萌芽階段，將損失減少到最低限度。組織總工及技術(shù)員負責施工圖紙會審紀要簽字、設(shè)計更改簽字，決算簽字。嚴格控制建設(shè)成本、工程質(zhì)量和建筑效果。及時掌握有關(guān)房地產(chǎn)新動態(tài)、新信息，負責組織有關(guān)新技術(shù)、新工藝的學習與運用。負責組織總工及技術(shù)員對有關(guān)員工進行專業(yè)知識培訓，提高員工專業(yè)技術(shù)水準。組織總工及技術(shù)員新技術(shù)的運用進行論證，并帶動技術(shù)人員參與技術(shù)革新，做好傳、幫、帶的工作。負責定期形成書面報告，將一階段的工作向公司領(lǐng)導匯報。三.開發(fā)部（編制：3人）部門職能：參與公司（公司）指定項目的前期籌備與可行性研究，參與項目業(yè)務(wù)工作的討論。負責項目的規(guī)劃選址、規(guī)劃總平（單體）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證、土地證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證的辦理及期間的立項、施工、用水、用電申請等項目前期手續(xù)審批工作。負責項目的正式用水、用電、電信、有線電視、煤氣、郵政等市政的配套申請工作。負責組織項目綜合驗收、消防驗收工作。負責協(xié)調(diào)好建委、規(guī)劃、土地、消防、環(huán)保等有關(guān)職能部門的公共關(guān)系。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。組織架構(gòu)開發(fā)部經(jīng)理開發(fā)部經(jīng)理暫缺副經(jīng)理開發(fā)經(jīng)辦員開發(fā)經(jīng)辦員 崗位職責：部門經(jīng)理：負責開發(fā)部全面管理工作，統(tǒng)籌安排并檢查落實工作計劃完成情況，及時傳達公司領(lǐng)導的方針、策略，做好員工的思想工作。參與項目的選擇和可行性分析，提出合理化開發(fā)意見。負責項目計劃內(nèi)的資金安排與落實。負責組織部門周例會，并安排年、月、周工作計劃與工作重點。負責組織部門的業(yè)務(wù)學習，提高部門整體業(yè)務(wù)水平和人員綜合素質(zhì)。加強公司（公司）公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立，努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。負責組織實施領(lǐng)導交辦的各項工作，及協(xié)助經(jīng)辦辦理具體審批工作。2．副經(jīng)理：協(xié)助經(jīng)理完成開發(fā)部各項管理工作。經(jīng)理不在崗時，代理執(zhí)行經(jīng)理職責。具體負責項目開發(fā)前期及施工圖手續(xù)的報批；及市政配套工程手續(xù)的申請；辦理項目綜合驗收、消防驗收的審批工作。負責督促經(jīng)辦辦理具體審批工作。協(xié)助經(jīng)理建立良好的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。負責部門內(nèi)的各項檔案管理工作。3．業(yè)務(wù)主辦：配合部門領(lǐng)導完成開發(fā)部各項審批工作。負責立項、規(guī)劃、用地、市政等項目前期審批手續(xù)的辦理。負責施工圖紙的相關(guān)職能部門審批工作，直至《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的下達。負責項目的施工用水、用電及市政各配套工程的申請工作。協(xié)助領(lǐng)導做好檔案管理工作。四.預算部（編制：2人）部門職能現(xiàn)場簽證中單價審核。=1\*GB2⑴、審核是否有變更通知及檢查現(xiàn)場完成情況。=2\*GB2⑵、按定額、有關(guān)規(guī)定審核能否另行計取。=3\*GB2⑶、審定單價。=4\*GB2⑷、內(nèi)部人員復核。主持編制開發(fā)項目概算工作=1\*GB2⑴、收集有關(guān)資料。=2\*GB2⑵、按定額、有關(guān)規(guī)定編制預算書。=3\*GB2⑶、對各種方案造價結(jié)果進行比較、分析。=4\*GB2⑷、內(nèi)部復核。參加項目的招標、議標工作=1\*GB2⑴、配合工程部編寫招標說明書。=2\*GB2⑵、編制招標項目的標底。=3\*GB2⑶、開標。=4\*GB2⑷、投標報價的匯總、分析、比較。=5\*GB2⑸、投標報價進一步談判、確定，上報審批。=6\*GB2⑹、定標。工程結(jié)算資料審核工作：=1\*GB2⑴、接收結(jié)算資料，檢查是否齊全。=2\*GB2⑵、根據(jù)通知、現(xiàn)場情況，匯同工程部人員與乙方進行竣工圖審核。=3\*GB2⑶、對送審資料真實性、連貫性、效應(yīng)性進行審核。=4\*GB2⑷、與施工單位配合，完成結(jié)算資料。=5\*GB2⑸、編寫工程送審結(jié)算情況。工程結(jié)算送審工作：=1\*GB2⑴、各工程竣工前，選擇造價咨詢公司，經(jīng)領(lǐng)導同意后簽證結(jié)算審核合同。=2\*GB2⑵、將審核后的結(jié)算資料送交咨詢公司進行結(jié)算審核，做好保密、配合工作。=3\*GB2⑶、咨詢公司出具初審報告，由預算人員校核，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，發(fā)文施工隊。=4\*GB2⑷、組織施工隊與咨詢公司對帳，預算人員全過程監(jiān)督、配合，分管領(lǐng)導、部門經(jīng)理參加爭議問題談判，無異議后咨詢公司出終審報告。=5\*GB2⑸、將終審結(jié)果報公司及公司審批后，辦理工程決算，經(jīng)領(lǐng)導審批后，發(fā)文施工隊、財務(wù)部，并整理歸檔。零星工程結(jié)算審核：=1\*GB2⑴、審核并接受零星竣工項目結(jié)算資料，由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排人員審核。=2\*GB2⑵、預算人員根據(jù)合同、簽證、圖紙等資料按規(guī)定進行結(jié)算審核，在5日內(nèi)出具初審報告。=3\*GB2⑶、部門經(jīng)理復核簽字后，發(fā)文施工隊。=4\*GB2⑷、預算人員與施工隊對帳后，出具正式審核書，部門經(jīng)理復核簽字，分管領(lǐng)導審批簽字。=5\*GB2⑸、公司行政辦蓋審核章后，發(fā)文施工隊及歸檔。預售面積計算、產(chǎn)權(quán)面積的審核工作：=1\*GB2⑴、接收圖紙。=2\*GB2⑵、按規(guī)定進行預售面積計算。=3\*GB2⑶、部門經(jīng)理復核。=4\*GB2⑷、產(chǎn)權(quán)總登配合工作。=5\*GB2⑸、產(chǎn)權(quán)面積丘圖的審核。=6\*GB2⑹、產(chǎn)權(quán)面積計算的審核。=7\*GB2⑺、根據(jù)變更及對預售面積進行修改，并通知有關(guān)部門。工程進度款的審核工作：=1\*GB2⑴、接收工程款申請表。=2\*GB2⑵、根據(jù)合同、現(xiàn)場情況、結(jié)算資料、財務(wù)付款情況對工程款進行審核。預算部經(jīng)理暫缺預算部經(jīng)理暫缺副經(jīng)理(兼)經(jīng)理助理(兼)土建預算員水電預算員 崗位職責1、部門經(jīng)理：（1）、負責完成公司下達的各項工作計劃，每月編制下月的工作計劃，同時做好本月工作計劃完成情況報表工作。（2）、參與工程部組織的項目及設(shè)備廠商的招標、議標工作。（3）、確認經(jīng)辦人員審核經(jīng)濟簽證中的材料單價以及各項目的概算、預算工作。（4）、審核工程款支付工作。（5）、確認經(jīng)辦人員審核的預售面積和產(chǎn)權(quán)面積的工作。（6）、合理安排和指導部門人員的業(yè)務(wù)工作，加強部門人員的職業(yè)道德教育。2、副經(jīng)理：（1）、協(xié)助經(jīng)理完成開發(fā)部各項管理工作。（2）、經(jīng)理不在崗時，代理執(zhí)行經(jīng)理職責。（3）、協(xié)助預算人員完成各項工作。3、預算員：（1）、根據(jù)工程進度完成各工程項目完成量的審核。（2）、組織完成公司及部門下達的各工程項目的預、決算工作。（3）、協(xié)助工程部做好市場價格調(diào)查及詢價工作。（4）、收集有關(guān)預決算方面的政策性文件。（5）、把關(guān)工程決算中相關(guān)單價及數(shù)量，防止高估冒算。（6）、做好部門的各項檔案管理工作。五.行政辦（編制：5人）職能負責公司的日常行政事務(wù)管理，協(xié)助分管領(lǐng)導處理日常工作。負責將公司與公司的指導思想傳達給各部門，做好縱向的上傳下達工作，在領(lǐng)導授權(quán)下實施各項工作計劃的監(jiān)督、敦促和檢查，并及時反饋各項工作的執(zhí)行情況。使各部門工作有條不紊，準確及時的進行。做好橫向的部門之間的協(xié)調(diào)，溝通工作。協(xié)助公司做好企業(yè)文化的宣傳工作。協(xié)助公司領(lǐng)導加強組織紀律性工作的管理、監(jiān)督。負責公司文書檔案、圖紙檔案、音像檔案的管理工作，建立一套科學完整的檔案管理體系。做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞、會簽等文書工作。負責來往信函、傳真的收發(fā)和處理工作。負責公司各類會議的準備工作，并完成相關(guān)會議記錄。負責客人來訪接待工作。負責公司辦公用品的采購、登記、入庫、發(fā)放、使用情況跟蹤，定期統(tǒng)計，回收等工作。負責公司車輛管理，包括車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。為豐富員工文化生活，負責組織安排各種文化活動和旅游活動。協(xié)助公司進行公司人事檔案管理工作。負責公司日常生活的衛(wèi)生、生活用品管理。負責員工考勤工作，及時做好月考勤表統(tǒng)計，并監(jiān)督員工對考勤制度的執(zhí)行情況。組織架構(gòu)主任主任主管(暫缺)文員趙司機 崗位職責1、行政主任職責公司文件資料的收集、整理、編號及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。參加重要工作會議，做好例會前的充分準備；會后二天內(nèi)整理出會議紀要，會務(wù)記錄簡潔、結(jié)論明確。負責處理文件、圖紙、音像軟件的量化流程管理。負責傳遞總經(jīng)理指定的文件資料，并根據(jù)實際計劃跟蹤各個部門的任務(wù)完成情況。督促各部門每月資金完成計劃、本月工作完成情況、下月工作計劃等資料于月底匯總上報公司。負責承報上級審批的文件，并審核是否符合簽字條件。協(xié)助公司人事部建立齊全的人事檔案；做好員工的招聘、離（辭）職管理工作；完善企業(yè)文化氛圍組織公司每年3次（暑假期、春節(jié)期、圣誕節(jié)）的集體活動，增強公司凝聚力。負責考勤制度、胸卡佩帶情況等制度執(zhí)行情況的檢查工作。負責組織和監(jiān)督駕駛員車輛派用、年檢、繳費等工作。負責公司日常生活的衛(wèi)生、生活用品管理。2、行政文員日常文件的打印、復印。檢查打印的文件資料書寫是否符合要求；打字、復印要建立登記簿；安排打印的文件以輕重緩急次序進行打?。淮蛴r做到快速、準確、排版合理美觀。負責日常文件的分發(fā)登記，并準確及時地將文件送到位。負責匯總各部門每月資金完成計劃、本月工作完成情況、下月工作計劃等資料于月底匯總上報公司。負責員工考勤、事假、加班管理等工作實施。做好公司每月的各項開支分類統(tǒng)計。辦公用品申購、入庫、發(fā)放管理。整理總經(jīng)理辦公室案頭文件及客人接待工作。建立員工檔案，同時在生誕日送上祝語，使員工、集體生活相融一體。負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、保養(yǎng)及維修，及時到位。3、駕駛員駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通管理的各項法規(guī)，服從交通警察的指揮，聽從公司領(lǐng)導的指揮，服從行政主管的派車調(diào)度，認真完成公司派車任務(wù)。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，衣著整潔，禮貌待人，熱情服務(wù)。每天出車前應(yīng)認真做好車輛內(nèi)外衛(wèi)生、插上車輛的牌標，保持車輛整潔。出車在外，駕駛員與車輛的外表直接反映出公司的形象，駕駛員要自覺維護公司對外形象。遵守車輛駕駛操作規(guī)程，做好車輛安全檢查，每次出車前要認真檢查車輛，發(fā)現(xiàn)故障及時扣除，確保車輛安全行駛。駕駛員要定期做好車輛的維護、保養(yǎng)工作。按規(guī)定的行駛里程要求，做好車輛的各級保養(yǎng)，使車況常年保持良好狀態(tài)。每年需負責按期參加車輛年檢，及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)。駕駛員在出車中應(yīng)聽從乘車人員的安排，未經(jīng)允許不得擅自離開車輛或?qū)④囬_往別處，保證工作用車的需要。每日工作結(jié)束后，車輛應(yīng)停放在指定的安全地點，鎖好車門、方向盤，關(guān)好門窗，保證車輛財產(chǎn)安全。負責公司文件、合同、財務(wù)資料等上報公司審批和已審批文件的傳遞工作，對于機密的文件，駕駛員應(yīng)保守公司機密。負責圖紙的影印、曬圖，同時做好與對方的帳務(wù)登記，以便月底核帳。負責每月28日前統(tǒng)計員工考勤表編制、加班條的匯總、考勤卡的更換。負責行政辦外聯(lián)事務(wù)工作。六、財務(wù)部(編制3人)（一）財務(wù)部職責：財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。年度收支預算的擬訂、執(zhí)行。財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。會計憑證的登記，處理與保管。會計帳冊的登記，處理與保管。稅務(wù)會計事項的處理。成本的計算及分析。結(jié)算及決算報告的編制。帳目及存貨的盤查。應(yīng)收賬款的整理及催收事項。項目融資資料的準備和申報（二）、財務(wù)部崗位責任制收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞け√幚?。財務(wù)報表及會計科目明細表。統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。固定資產(chǎn)管理帳務(wù)處理。會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。原材料進出帳務(wù)及成本處理。預付成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。成本計算和損益決算。經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金及銷售抽成核算。年度預算資料匯總。統(tǒng)計工作。(三)公司會計管理體系：財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部董事長、總裁財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部董事長、總裁公司董事長、總經(jīng)理領(lǐng)導財務(wù)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》等有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)制度及本制度。公司總經(jīng)理負責組織公司會計管理工作。財務(wù)總監(jiān)受董事長和總經(jīng)理的委托，全面負責公司各項會計管理工作，直接對董事長和總經(jīng)理負責。建立建全內(nèi)部會計管理核算制度；提出財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)會計人員崗位的安排，協(xié)調(diào)財務(wù)會計機構(gòu)與其他部門的關(guān)系；組織成本費用預測、控制、核算、分析和考核，督促降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；審核重要會計事項，檢查公司會計核算，審核財務(wù)決算，簽署會計報表；審核財務(wù)收支，審批計劃內(nèi)支出；參與公司重大經(jīng)營事項的決策和重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）的研究、審查和公司內(nèi)部會簽等。七、銷售部(編制8人)銷售部職責項目開發(fā)銷售策劃及實施。銷售計劃的制定、實施?？蛻艚忧⒓奥?lián)絡(luò)事項。客戶資料建立與跟蹤?？蛻粢庖姺答伵c處理。樓盤資料整理與提供。樓書的設(shè)計與發(fā)布。客戶樓款收繳及催收事項?？蛻糸g的聯(lián)絡(luò)及通過客戶拓展客戶網(wǎng)所必須注意的處理事宜。特殊客戶的報批及登冊、處理。銷售合同的簽訂。銷售許可證的申請辦理事宜及產(chǎn)權(quán)辦理事宜。同業(yè)行情收集，研究并反饋給公司。與銷樓相關(guān)部門的一般公共聯(lián)系?？?/p>