固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊一.系統(tǒng)管理21。連接數(shù)據(jù)庫22.用戶登錄33.增加用戶34.權(quán)限管理35?？诹钤O(shè)置36。刪除用戶47.退出系統(tǒng)4二.視圖41。設(shè)置不滾動列42.自定義表格列4三?；A(chǔ)數(shù)據(jù)41.計(jì)量單位42.資產(chǎn)來源53.使用情況54。存放地點(diǎn)55。類別設(shè)置56.自定義字段67。職務(wù)設(shè)置68.部門員工6四.資產(chǎn)管理71.資產(chǎn)增加72。復(fù)制資產(chǎn)83.分拆資產(chǎn)84。資產(chǎn)查詢95.自定義字段查詢96.資產(chǎn)修改97.資產(chǎn)刪除98.資產(chǎn)批量刪除99。資產(chǎn)清理1010。資產(chǎn)清理查詢1011。資產(chǎn)借出1012.資產(chǎn)歸還1014.資產(chǎn)借出歸還查詢1115.資產(chǎn)調(diào)撥1116。資產(chǎn)調(diào)撥查詢1117.資產(chǎn)維修1118。資產(chǎn)維修查詢1219。固定資產(chǎn)折舊計(jì)提12五.低值易耗品管理121。低耗品分類122。物品管理133。入庫134.領(lǐng)用135.盤盈146。盤虧147。單據(jù)查詢158.領(lǐng)用匯總159。庫存統(tǒng)計(jì)1510。進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)15六.數(shù)據(jù)管理151.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)152.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)153.數(shù)據(jù)初始化16七。統(tǒng)計(jì)分析161。資產(chǎn)構(gòu)成分析162。資產(chǎn)變動分析163。資產(chǎn)盤點(diǎn)174。下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī)17八。報(bào)表設(shè)計(jì)181。報(bào)表模板管理18九。輔助工具181.萬年歷182。計(jì)算器18十.軟件注冊18十一.其他常見問題181.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面182.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式193。員工檔案導(dǎo)入模板格式194。低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式195。加密狗使用注意事項(xiàng)196。軟件支持的盤點(diǎn)機(jī)型號197。軟件支持的條碼打印機(jī)19一。系統(tǒng)管理1。連接數(shù)據(jù)庫注:僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機(jī)版無需設(shè)置啟動客戶端軟件時(shí),軟件會彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框，請?jiān)诒緦υ捒蛑刑盍袛?shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接參數(shù):感謝閱讀服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQLServer2000或者更高版本的電腦的IP地址或者SQL謝謝閱讀server服務(wù)管理器中顯示的名稱：如圖：用戶名稱：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫用戶名稱，一般可以填“sa”感謝閱讀密 碼：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫用戶的訪問密碼，如果沒有密碼，請?zhí)羁罩?。謝謝閱讀保存以上信息：選中后，客戶會自動保存連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，下次運(yùn)行客戶端軟件時(shí)，軟件會主動從保存的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、用戶名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,如果連接成功,將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框。精品文檔放心下載2。用戶登錄連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進(jìn)入軟件用戶登錄界面：系統(tǒng)默認(rèn)管理員用戶密碼為：8888，正式使用軟件后,為數(shù)據(jù)安全起見,可以將密碼修改為一個(gè)強(qiáng)密碼。謝謝閱讀輸入密碼后，點(diǎn)確定，進(jìn)入軟件主界面:上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了當(dāng)前條件下的資產(chǎn)檔案列表。精品文檔放心下載左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項(xiàng)目，可以按指定項(xiàng)目在右側(cè)列表中列示符合條件的資產(chǎn)檔案。感謝閱讀3。增加用戶增加一個(gè)系統(tǒng)用戶。用戶名稱:操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認(rèn):兩次輸入必須相同。管理部門:新增的操作員可以管理的具體部門范圍資產(chǎn)。如：組織機(jī)構(gòu)中有以下部門：銷售部銷售部\華南大區(qū)人事部財(cái)務(wù)部如果：管理部門設(shè)置為“銷售部”,則此操作員的管理范圍可以包括：“銷售部"及其下屬的“銷售部\華南大區(qū)”。精品文檔放心下載新增操作員后，需要進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置后,新增的操作員才有具體的權(quán)限。感謝閱讀4。權(quán)限管理執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進(jìn)入選擇要設(shè)置操作員的界面：謝謝閱讀選擇要設(shè)置權(quán)限的用戶名后，執(zhí)行【確定】進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面：精品文檔放心下載選中一個(gè)項(xiàng)目代表用戶擁有此權(quán)限,否則為無此權(quán)限。設(shè)置權(quán)限后點(diǎn)【保存】保存此用戶的權(quán)限，修改后的權(quán)限在用戶下次登錄軟件后生效.感謝閱讀5。口令設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)置】后進(jìn)入口令設(shè)置界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)【確定】完成修改。感謝閱讀如果原密碼輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)會提示錯(cuò)誤。6.刪除用戶執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除用戶】后進(jìn)入操作員刪除界面：精品文檔放心下載選擇要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)【確定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。謝謝閱讀7.退出系統(tǒng)執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對話框：點(diǎn)擊【是】退出本軟件。點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單主要是動態(tài)設(shè)置資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓用戶查看表格中的數(shù)據(jù)。精品文檔放心下載1。設(shè)置不滾動列執(zhí)行【視圖】下【設(shè)置不滾動列】后，進(jìn)入設(shè)置界面：設(shè)置不滾動列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時(shí)，指定左邊指定列數(shù)不滾動（注：類似于Excel電子表格中的凍結(jié)窗格)，設(shè)置不滾動列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。感謝閱讀2。自定義表格列執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后,進(jìn)入設(shè)置界面:打鉤的項(xiàng)目代表顯示此列，不打鉤的項(xiàng)目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時(shí),會自動隱藏。設(shè)置完成后，點(diǎn)【保存】退出.三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1。計(jì)量單位執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計(jì)量單位】后,進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【計(jì)量單位】項(xiàng)目,在本模塊中設(shè)置后，在謝謝閱讀資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列.【新增】增加一個(gè)計(jì)量單位項(xiàng)目?！緞h除】刪除選中的計(jì)量單位項(xiàng)目.【確定】保存輸入的計(jì)量單位項(xiàng)目?！救∠糠艞壿斎氲挠?jì)量單位項(xiàng)目?！娟P(guān)閉】離開本模塊。【當(dāng)前項(xiàng)目】用于填列新增的計(jì)量單位項(xiàng)目的值。2。資產(chǎn)來源執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后,進(jìn)入設(shè)置界面:本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)來源】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在精品文檔放心下載資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】3。使用情況執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用情況】后,進(jìn)入設(shè)置界面:本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【使用情況】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后,在感謝閱讀資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】4.存放地點(diǎn)執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【存放地點(diǎn)】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【存放地點(diǎn)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在精品文檔放心下載資產(chǎn)檔案登記時(shí),可以直接選擇填列.命令說明參照【計(jì)量單位】5。類別設(shè)置用于設(shè)置固定資產(chǎn)分類。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)置】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)類別】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。感謝閱讀【新增】增加一個(gè)類別.增加類別以當(dāng)前選中的類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點(diǎn)新增,則增加一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖：感謝閱讀【資產(chǎn)分類編碼的定義要求】每級分類編碼長度為3個(gè)字符，下級編碼的前綴必須包括上級謝謝閱讀編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復(fù)。如:我們給001電腦套機(jī)增加一個(gè)下級分類聯(lián)想電腦，則下級編碼的前綴必須包括001，按謝謝閱讀則規(guī)則下級編碼可以為：001001。(注：與財(cái)務(wù)軟件中會計(jì)科目編碼的定義要求類似)謝謝閱讀【刪除】刪除當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【修改】修改當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【退出】退出本模塊6。自定義字段自定義字段是供用戶自行增加固定資產(chǎn)登記卡中登記項(xiàng)目的功能模塊，如果系統(tǒng)中現(xiàn)有的登記項(xiàng)目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進(jìn)入設(shè)置界面：謝謝閱讀【新建】添加一個(gè)自定義字段。如圖:我們添加一個(gè)名稱為“系列號"的文本字段，輸入完成后點(diǎn)【確定】保存.謝謝閱讀然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下的【資產(chǎn)登記】命令，進(jìn)入資產(chǎn)登記界面：謝謝閱讀切換到【自定義項(xiàng)目】活頁夾:可以看到，我們定義的字段“自定義項(xiàng)目”已經(jīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)登記檔案資料中。感謝閱讀【編輯】編輯自定義字段?！緞h除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7。職務(wù)設(shè)置本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時(shí)選擇填列的【職務(wù)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，部門員工模塊中登記員工檔案時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】謝謝閱讀8.部門員工本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時(shí)選擇填列的【使用人】和【使用部門】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時(shí)，可以直接選擇填列。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進(jìn)入設(shè)置界面：謝謝閱讀部門員工模塊包括【部門管理】和【員工檔案管理】兩方面的內(nèi)容。感謝閱讀【部門管理】包括：【增加同級部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)的同級別部門。如：要給總裁室添加一個(gè)同級別的部門，可以先選中“總裁室"，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加同級部門】后彈出對話框：感謝閱讀輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門。感謝閱讀【增加下級部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)的下級部門。如：要給總裁室添加一個(gè)下級的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加下級部門】后彈出對話框：精品文檔放心下載輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門。感謝閱讀【修改部門】修改不前選中部門節(jié)點(diǎn).【刪除部門】刪除當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)?！拘陆▎T工】新增一名員工?！揪庉媶T工】編輯選中員工.【刪除員工】刪除選中員工?！静檎覇T工】按指定條件查詢員工?！敬蛴　看蛴T工檔案表。【導(dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案.執(zhí)行本命令后,系統(tǒng)彈出對話框：選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的導(dǎo)入表格后，點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】,將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中.精品文檔放心下載導(dǎo)入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會給予友好的提示.感謝閱讀如果你在導(dǎo)入過程中有問題，請及時(shí)聯(lián)系昆明靈豚科技有限公司的在線客服人員。謝謝閱讀系統(tǒng)支持導(dǎo)入的員工電子表格必須符合以下格式:編號：員工編號必須是唯一的。出生年月：必須是合法的日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖粋€(gè)合法的日期值，如：2011—01—01.感謝閱讀部門名稱：員工的所在部門.這里的部門格式必須為“上級部門"+“\"+“本級部門”。感謝閱讀如：員工所在部門為“集團(tuán)公司”下屬的“財(cái)務(wù)部”，就應(yīng)該填為“集團(tuán)公司\財(cái)務(wù)部”。謝謝閱讀錄用時(shí)間：必須是合法的日期值.如果沒有,請?zhí)钊我庖粋€(gè)合法的日期值，如：2011—01—01。精品文檔放心下載四。資產(chǎn)管理1。資產(chǎn)增加【資產(chǎn)增加】用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項(xiàng)資產(chǎn)下都可以添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。感謝閱讀執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)增加】進(jìn)入固定資產(chǎn)增加界面：謝謝閱讀本模塊功能界面說明：【資產(chǎn)明細(xì)】活頁夾,填列系統(tǒng)定義的資產(chǎn)登記項(xiàng)目信息.謝謝閱讀【自定義項(xiàng)目】填列自定義的字段信息。【照片】當(dāng)前資產(chǎn)的照片管理。資產(chǎn)檔案必須保存后才能添加資產(chǎn)照片。感謝閱讀【連續(xù)增加】是否連接增加資產(chǎn)。選中本項(xiàng)目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，可以繼續(xù)添加資產(chǎn).謝謝閱讀【復(fù)制記錄】連續(xù)添加資產(chǎn)時(shí),添加新資產(chǎn)是，是否復(fù)制上一條資產(chǎn)的信息到新資產(chǎn).謝謝閱讀【打印條碼時(shí)顯示預(yù)覽】打印固定資產(chǎn)條碼時(shí)，是否顯示打印預(yù)覽界面。感謝閱讀固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中主資產(chǎn)說明：【資產(chǎn)編碼】固定資產(chǎn)的編碼,本項(xiàng)目是唯一的，不允許重復(fù)項(xiàng)目出現(xiàn)。謝謝閱讀【資產(chǎn)名稱】固定資產(chǎn)的名稱?！疽?guī)格型號】固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號.【資產(chǎn)類別】固定資產(chǎn)的分類類別,選擇填列?！旧a(chǎn)廠家】填列資產(chǎn)的廠家，品牌等信息。【出廠日期】填列資產(chǎn)的出廠日期?！举Y產(chǎn)來源】填列資產(chǎn)的形成渠道。【使用部門】填列資產(chǎn)的使用部門，選擇填列.【使用情況】填列資產(chǎn)的使用情況.【存放地點(diǎn)】填列資產(chǎn)存放在什么地方?！救霂と掌凇刻盍匈Y產(chǎn)會計(jì)學(xué)意義上的入帳日期。如果本軟件不是會計(jì)部門使用，入帳日期可以用于代表購買日期.精品文檔放心下載【使用人員】填列資產(chǎn)的使用人或者責(zé)任人?！臼褂媚晗蕖刻盍袝?jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)可使用年限.【凈殘值率】填列會計(jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)凈殘值率?！居?jì)量單位】填列資產(chǎn)的計(jì)量單位?！緮?shù)量】填列資產(chǎn)的數(shù)量。如果要使用條形碼管理,每一項(xiàng)資產(chǎn)的數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一個(gè)條碼代表一項(xiàng)資產(chǎn)。謝謝閱讀【資產(chǎn)單價(jià)】固定資產(chǎn)的單價(jià)?！举Y產(chǎn)總價(jià)】固定資產(chǎn)的總價(jià)值?！緜渥ⅰ抠Y產(chǎn)的備注信息。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中附屬資產(chǎn)說明：附屬資產(chǎn)必須在主資產(chǎn)保存后才能添加?！拘略龈綄儋Y產(chǎn)】增加一個(gè)附屬資產(chǎn)?！揪庉嬤x定記錄】編輯選中的附屬資產(chǎn)?！緞h除選定記錄】刪除選中的附屬資產(chǎn)?！敬蛴「綄僭O(shè)備條碼】打印附屬資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽。資產(chǎn)照片說明:資產(chǎn)照片必須在主資產(chǎn)保存后才能添加。資產(chǎn)照片中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式可以有:圖片居中、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式.感謝閱讀【添加照片】給當(dāng)前編輯的資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲存容量，請?jiān)谔砑拥杰浖?用相關(guān)軟件把軟件壓縮處理?！緞h除照片】刪除當(dāng)前顯示的照片。感謝閱讀【上一張】顯示上一張照片。【下一張】顯示下一張照片。2。復(fù)制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項(xiàng)資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會彈出對話框：謝謝閱讀點(diǎn)擊【是】后,系統(tǒng)會打開固定資產(chǎn)增加界面，同時(shí)把選中資產(chǎn)的相關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù),資產(chǎn)復(fù)制包括附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。感謝閱讀3.分拆資產(chǎn)如果一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量大于等于2，通過分拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項(xiàng)資產(chǎn)。感謝閱讀我們在資產(chǎn)主界面表格中選中一項(xiàng)需要分析的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【分拆資產(chǎn)】命令后，進(jìn)入資產(chǎn)拆分設(shè)置界面：謝謝閱讀在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點(diǎn)【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細(xì)，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后，點(diǎn)擊【保存拆分結(jié)果】后感謝閱讀可以保存拆分結(jié)果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會提示是否刪除被拆分資產(chǎn)，如果確定要?jiǎng)h除,則系統(tǒng)會刪除與被拆分資產(chǎn)相關(guān)的附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復(fù)）精品文檔放心下載4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案的功能。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)查詢】命令進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面：謝謝閱讀每個(gè)查詢項(xiàng)目前面都有一個(gè)選擇框，選擇這個(gè)框代表將以這個(gè)項(xiàng)目做為查詢條件.不選中的項(xiàng)目代表不參與查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會"，資產(chǎn)類別為“001電腦主機(jī)的資產(chǎn)”，按以下示意設(shè)置后點(diǎn)“確定”即可。感謝閱讀5。自定義字段查詢自定義字段查詢,用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn).點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進(jìn)入界面：設(shè)置要查詢的項(xiàng)目，輸入查詢值后，點(diǎn)【確定】完成查詢。謝謝閱讀6。資產(chǎn)修改修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇一個(gè)資產(chǎn)后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進(jìn)入資產(chǎn)編輯界面：精品文檔放心下載資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功能類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】兩個(gè)命令。精品文檔放心下載【條碼打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽?！究ㄆ蛴　看蛴‘?dāng)前資產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其他命令請參閱【資產(chǎn)增加】中的說明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項(xiàng)選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要?jiǎng)h除的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會彈出確認(rèn)對話框：謝謝閱讀點(diǎn)擊【確定】完成本次刪除。8。資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項(xiàng)資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同時(shí)刪除多項(xiàng)資產(chǎn)。感謝閱讀首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn),然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中，點(diǎn)【確定】完成本次批量刪除。感謝閱讀9。資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報(bào)廢等處理進(jìn)，可以使用資產(chǎn)清理功能。謝謝閱讀資產(chǎn)清理后,可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的情況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù).謝謝閱讀在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中輸入清理方式后，點(diǎn)【確定】完成本次操作。感謝閱讀10。資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)清理查詢】命令進(jìn)入界面：謝謝閱讀資產(chǎn)清理查詢包括以下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)?！救俊匡@示全部已清理的固定資產(chǎn).【恢復(fù)】恢復(fù)選中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù).精品文檔放心下載【打印】打印列表中顯示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)?！九渲谩颗渲靡@示的表格列?！就顺觥客顺霰灸K。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項(xiàng)資產(chǎn)一個(gè)借出單。謝謝閱讀在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)借出】命令進(jìn)入界面:感謝閱讀填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點(diǎn)【確定】保存借出單。精品文檔放心下載資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用情況自動設(shè)置為“出借中"。感謝閱讀12.資產(chǎn)歸還本模塊用于借出的資產(chǎn)歸還時(shí),通過本功能銷帳。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【借出歸還】命令進(jìn)入界面:功能命令說明:【歸還方式】可以選擇單項(xiàng)歸還和批量歸還。如果設(shè)置為批量歸還，則下方的列表會顯示選謝謝閱讀擇框，所有選中的借出記錄都會被歸還。【歸還】將選中的借出記錄做歸還登記。【查詢】查詢出需要?dú)w還的借出記錄。【打印歸還憑證】打印出歸還單據(jù).14。資產(chǎn)借出歸還查詢功能命令說明：【查詢】按條件查詢符合要求的借出記錄。【顯示全部】顯示全部借出歸還記錄。【顯示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄。感謝閱讀【查看】查看歸還單據(jù).【顯示歸還】只顯示已歸還的單據(jù)。【刪除】刪除選中記錄?！境废咳∠Y產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還。精品文檔放心下載【打印】打印列表中顯示的數(shù)據(jù)?！九渲谩吭O(shè)置列表中列的顯示與隱藏?！倦x開】退出本模塊。15。資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一個(gè)部門調(diào)撥另一個(gè)部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄的話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。精品文檔放心下載在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進(jìn)入界面：謝謝閱讀填列相應(yīng)的調(diào)撥日期，批準(zhǔn)人，調(diào)出部門，存放地點(diǎn)，使用人等信息后點(diǎn)【確定】完成調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。精品文檔放心下載16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進(jìn)入界面:精品文檔放心下載功能說明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥記錄?！救俊匡@示全部調(diào)撥記錄?！緞h除】刪除選中的調(diào)撥記錄?！敬蛴　看蛴≌{(diào)撥表格中的數(shù)據(jù)?！九渲谩吭O(shè)置要顯示或者隱藏的表格列。17。資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)的維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要維修的資產(chǎn)后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修】命令進(jìn)入界面：謝謝閱讀資產(chǎn)編號和資產(chǎn)名稱自動根據(jù)選擇的資產(chǎn)生成，用戶填列修理日期、修理原因、維修狀況、維修費(fèi)用、備注后點(diǎn)【確定】完成維修登記。感謝閱讀18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案.在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修查詢】命令進(jìn)入界面:精品文檔放心下載功能說明：【查詢】按條件查詢維修記錄。【全部】顯示全部維修記錄.【刪除】刪除選中的維修記錄.【打印】打印維修表格中的數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊計(jì)提是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的模塊。本模塊是動態(tài)根據(jù)條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。感謝閱讀在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【固定資產(chǎn)折舊計(jì)提】命令進(jìn)入界面：精品文檔放心下載功能說明：【折舊會計(jì)期間】：指定一個(gè)要進(jìn)行折舊計(jì)算的會計(jì)期間。例如:要計(jì)算2011年8月的折舊，只需選定一個(gè)2011年8月的任意日期就可以。感謝閱讀【生成模式】：生成模式可以設(shè)置要生成的折舊表的風(fēng)格，包括:折舊明細(xì)表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以根據(jù)需要選擇填列。感謝閱讀計(jì)提折舊：定義好折舊會計(jì)期間和生成模式后,點(diǎn)【計(jì)提折舊】軟件將自動計(jì)算固定資產(chǎn)折舊并展現(xiàn)出來。感謝閱讀【打印】打印固定資產(chǎn)折舊表。五。低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)的物品的專用模塊,本模塊可以進(jìn)行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領(lǐng)用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)等功能。精品文檔放心下載1。低耗品分類在進(jìn)行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類,定義低耗品分類之后,再進(jìn)行物品管理。謝謝閱讀在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【低耗品分類】命令進(jìn)入界面:感謝閱讀本功能用于預(yù)登記在物品管理登記時(shí)選擇填列的【物品分類】項(xiàng)目,在本模塊中設(shè)置后，在謝謝閱讀物品登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】2.物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【物品管理】命令進(jìn)入界面：精品文檔放心下載【分類列表】列示當(dāng)前定義的物品分類。點(diǎn)擊相應(yīng)的分類名稱，可以在右側(cè)表格中顯示指定分類的物品列表。感謝閱讀【新建】新建一個(gè)物品檔案?！揪庉嫛烤庉嬤x中的物品檔案【刪除】刪除選中的物品檔案.如果物品已經(jīng)有過業(yè)務(wù)單據(jù)，則軟件禁止刪除.謝謝閱讀【導(dǎo)入】從Excel電子表格導(dǎo)入物品檔案。如圖：謝謝閱讀點(diǎn)擊【選擇電子表格】選擇一個(gè)要導(dǎo)入的物品檔案表格，然后點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】完成導(dǎo)入。精品文檔放心下載注意:物品編號不能為空值.軟件內(nèi)部定義的Excel格式如圖:3。入庫低值易耗品入庫時(shí)，通過填制入庫單入帳.在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【入庫】命令進(jìn)入界面：謝謝閱讀命令說明：【新單】新增一個(gè)入庫單。單據(jù)編號系統(tǒng)自動生成.點(diǎn)擊編號列的按鈕選擇入庫物品?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前入庫單。【保存】保存新增或者修改后的入庫單。【取消】取消修改或者新增.【增行】給單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行.【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條.【后條】移動單據(jù)到后一條.【末條】移動單據(jù)到最后一條.【打印】打印入庫單。4.領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用時(shí)，通過填制領(lǐng)用單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【領(lǐng)用】命令進(jìn)入界面：感謝閱讀命令說明：【新單】新增一個(gè)領(lǐng)用單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前領(lǐng)用單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮念I(lǐng)用單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略?。【增行】給單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行.【刪行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行?！臼讞l】移動單據(jù)到第一條。【前條】移動單據(jù)到前一條.【后條】移動單據(jù)到后一條?！灸l】移動單據(jù)到最后一條.【打印】打印領(lǐng)用單。5。盤盈低值易耗品盤盈時(shí)，通過填制盤盈單入帳。命令說明：【新單】新增一個(gè)盤盈單。【修改】修改當(dāng)前盤盈單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P盈單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略?【增行】給單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行。【刪行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行.【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動單據(jù)到后一條。【末條】移動單據(jù)到最后一條.【打印】打印盤盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時(shí)，通過填制盤虧單入帳。命令說明：【新單】新增一個(gè)盤虧單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤虧單.【保存】保存新增或者修改后的盤虧單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略?【增行】給單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行.【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條.【后條】移動單據(jù)到后一條.【末條】移動單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴”P虧單。7.單據(jù)查詢通過設(shè)定條件查詢歷史單據(jù)?？梢栽O(shè)置查詢?nèi)掌诜秶陂g、單據(jù)類別后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)將按條件查詢出歷史單據(jù).謝謝閱讀如圖：雙擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)行，可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。8。領(lǐng)用匯總領(lǐng)用匯總提供了按日期范圍和領(lǐng)用部門組合查詢低值易耗品領(lǐng)用情況.感謝閱讀選中一個(gè)單據(jù)行后,點(diǎn)【查看單據(jù)】可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。謝謝閱讀9。庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)可以實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前低值易耗品的庫存數(shù)量。在分類列表中,點(diǎn)擊相應(yīng)的分類名，可以查詢指定分類的庫存情況.精品文檔放心下載點(diǎn)擊【Excel】按鈕，可以導(dǎo)出為Excel文件。精品文檔放心下載10。進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)進(jìn)存存統(tǒng)計(jì)可以查詢指定期間內(nèi)的低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存情況。謝謝閱讀設(shè)置好統(tǒng)計(jì)期間和分類后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)物品在查詢期間內(nèi)的其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量.謝謝閱讀選中一行數(shù)據(jù)后，點(diǎn)【查看明細(xì)】可以查看當(dāng)前物品的領(lǐng)用存流水帳：感謝閱讀六。數(shù)據(jù)管理1。導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。導(dǎo)入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗號分隔文件導(dǎo)出時(shí)可以設(shè)置要導(dǎo)入的列。謝謝閱讀可以設(shè)置要導(dǎo)出的條件.如果沒有設(shè)置導(dǎo)出條件,將導(dǎo)出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。謝謝閱讀2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導(dǎo)入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中.執(zhí)行本命令后,系統(tǒng)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框,正確設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對應(yīng)關(guān)系后，精品文檔放心下載點(diǎn)【開始導(dǎo)入】命令執(zhí)行導(dǎo)入.軟件支持的導(dǎo)入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件【導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式。xls】,填制導(dǎo)入表格時(shí)，需注意以下事項(xiàng)：感謝閱讀（1)資產(chǎn)編號不能重復(fù)，如果系統(tǒng)中存在相同的資產(chǎn)編號，則相同編號的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值,如果沒有合理的值，請?zhí)钊我庖粋€(gè)合法日期值，例如：2011-1-4精品文檔放心下載（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價(jià)、資產(chǎn)總價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請?zhí)睢?”。精品文檔放心下載（3）資產(chǎn)類別列必須按照【類別設(shè)置】中登記的類別填列,格式為：類別編碼+1個(gè)空格+類別名稱謝謝閱讀（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為:上級部門+“\"+本級精品文檔放心下載部門，例如:北京分公司\銷售部3.數(shù)據(jù)初始化首次安裝軟件時(shí)，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù),如果要將軟件用于正式使用,請使用【數(shù)據(jù)初始化】功能清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。謝謝閱讀執(zhí)行本命令后，軟件彈出對話框:請按提示選擇要初始化的項(xiàng)目：感謝閱讀所有資產(chǎn)數(shù)據(jù):清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。七。統(tǒng)計(jì)分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況.統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目可以為：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用情況。展現(xiàn)方式可以為：表格或者圖表。謝謝閱讀例如：下圖以圖表方式展現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成情況。2.資產(chǎn)變動分析資產(chǎn)變動分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的增加和資產(chǎn)情精品文檔放心下載況。如圖：3。資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可以有兩種方式進(jìn)行盤點(diǎn)來源:（1） Excel文件：即通過指定格式的Excel盤點(diǎn)表格，把盤點(diǎn)表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件感謝閱讀中。（2） 盤點(diǎn)機(jī)：即通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼把，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到軟件中,生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)表。精品文檔放心下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)列示方式有6種，供用戶生成盤點(diǎn)表時(shí)選擇：精品文檔放心下載（1） 全部列示（2） 盤盈列表（3） 盤盈列表（4） 帳實(shí)相符列表（5） 未盤點(diǎn)列表（6） 未登記資產(chǎn)列表設(shè)置了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點(diǎn)【讀入數(shù)據(jù)】。感謝閱讀如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【Excel文件】,軟件會要求選擇一個(gè)盤點(diǎn)文件:精品文檔放心下載選擇盤點(diǎn)數(shù)據(jù)文件后，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊【計(jì)算盤點(diǎn)差異】后，軟件自動計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【盤點(diǎn)機(jī)】，軟件會要求設(shè)置盤點(diǎn)機(jī)連接的Com口設(shè)置：謝謝閱讀如果設(shè)置正確，點(diǎn)【確定】后系統(tǒng)會自動從盤點(diǎn)機(jī)讀取盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到軟件中，并生成盤點(diǎn)結(jié)果表。感謝閱讀4.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī)如果您有盤點(diǎn)機(jī)（數(shù)據(jù)采集器），