集泓公司辦公用品管理制度

辦公用品管理方法1、目的：為加強辦公用品費用的有效限制，建立基于個人的辦公用品責(zé)任體系，規(guī)范支配、領(lǐng)用程序，提高支配、審批、領(lǐng)用全過程的運作效率，降低管理費用，節(jié)約成本，結(jié)合公司實際，制定本方法。日常辦公用品、辦公器材和電腦器材的支配、選購、領(lǐng)用及考核管理。類別：用于辦公物資，如：電腦、打印機、傳真機、計算機、復(fù)印機、電話機、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機、紙、筆、本子、訂書機、訂書釘、回形針、文件夾、碳粉、墨盒、膠水、印油、文件盒、移動終端、服務(wù)器、交換機、路由器、插板、桌子、凳子日常辦公所需的低值易耗品、辦公設(shè)施及器材等。辦公用品支配管理：日常辦公用品管理流程1申報：各部門辦公用品管理人員依據(jù)本部門每月辦公用品實際用量提出需求報告,各部門負責(zé)人應(yīng)本著限制費用、節(jié)約降耗的思想嚴格審核并簽字，將提交企管部,申報時間為每月25日；其余選購支配均需報告形式呈總經(jīng)理審批。依據(jù)公司的辦公用品需用申請表，具體填寫所需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、功能需求、數(shù)量等，呈報企業(yè)管理部審核簽字，項目部單次購買金額500元以上及公司各部門選購支配需報總經(jīng)理審批。部門填寫申報表一部門或項目負責(zé)人簽字一企管部審核一總經(jīng)理簽批一選購一入庫。支配由企管部進行審核、匯總，然后報總經(jīng)理簽批后方可進行選購。3選購：企管部行政人員依據(jù)總經(jīng)理簽批的辦公用品類物資申購清單，按公司規(guī)定程序支配選購、辦理入庫，并發(fā)放到辦公用品需求部門。依據(jù)辦公用品日常消耗水平和庫存量，公司企業(yè)管理部門定期、定點進行辦公用品日常選購 。項目部一般辦公用品及電腦耗材依據(jù)每月上報的需求支配，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后可于當?shù)剡x購。固定資產(chǎn)由企業(yè)管理部統(tǒng)一選購，特別狀況需在當?shù)刭徺I的，需將購置支配上報至企業(yè)管理部，并說明緣由，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可在當?shù)剡x購，并對辦公用品固定資產(chǎn)選購后統(tǒng)一在企業(yè)管理部做好編號登記。選定的辦公用品定點供應(yīng)商應(yīng)有良好的口碑和信譽，質(zhì)優(yōu)價廉,售后服務(wù)好,并能供應(yīng)增值稅專用發(fā)票。企業(yè)管理部要會同財務(wù)部門半年一次清理符合公司固定資產(chǎn)條件的辦公器材或電腦器材，按公司納入固定資產(chǎn)的程序辦理相關(guān)手續(xù)。4驗收選購的物資送到后，由行政人員進行驗收，確保物品質(zhì)量，并核對品種、規(guī)格、數(shù)量，做好入庫登記。辦公用品必需嚴格按支配發(fā)放?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》必需記錄領(lǐng)用人員辦公用品名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)取數(shù)量、用途并簽字。3領(lǐng)用部門應(yīng)按本部門申報的支配領(lǐng)用，特別狀況需超支配或無支配領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)企管部批準并馬上補報申購支配。4流程：領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表登記一領(lǐng)用人簽字一企管部行政人員審核簽字發(fā)貨。5交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采納交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需供應(yīng)原有破損物品。6.0辦公用品管理考核：辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；2辦公用品及辦公器材運用的考核為確保辦公用品及器材的運用壽命，有效降低各項費用，企管部將不定期對各部門的運用狀況進行檢查，并對以下各種狀況提出相應(yīng)的考核。損壞：各部門已領(lǐng)用的辦公用品或器材未到運用期限損壞的，依據(jù)損壞物資的價額，公司對部門負責(zé)人或個人賜予相應(yīng)的懲罰。并由損壞部門及個人自行修理或更換，公司原則上不予修理（非人為因素除外）。遺失：公司每月將對各部門已領(lǐng)用的辦公用品或器材進行清理，如有遺失、人為損壞物資的部門或個人，必需依據(jù)原樣購買補充，其產(chǎn)生費用由部門或個人擔當，公司一律不予重新申購或費用報銷。并對遺失部門的負責(zé)人按原價的50%進行懲罰。不準用辦公設(shè)備辦私活，謀私利，不許將辦公用品隨意帶走或丟棄，杜絕奢侈現(xiàn)象。打印紙應(yīng)節(jié)約運用，盡量雙面打印。員工離職時應(yīng)依《物品申領(lǐng)單》所領(lǐng)物品一并退回（消耗品已消耗的除外）。要細心運用辦公設(shè)備，細致遵守操作規(guī)程。辦公用品正常運用發(fā)生損壞時，要剛好向企業(yè)管理部報告，若不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，運用者按非正常運用損壞照價賠償。假如辦公物品被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。若追查不到責(zé)任人，損失將由部門負責(zé)人擔當。辦公用品的交接與收回項目結(jié)束、員工因離職或工作崗位變動等緣由需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。6.9辦公用品報廢處理：非消耗性辦公物品因運用時間過長須要報廢時一，運用人應(yīng)提出辦公物品報廢申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)企業(yè)管理部門核對后上報公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其它相關(guān)事項，方可進行報廢處理。移交人需逐項列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督下細致點驗，若有毀損的，要求移交人書面標明，視該物品金額的大小狀況，確定是否追究移交人（保管人）的責(zé)任。行政人員需依據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》存檔備查，若接收人為行政人員本人時，行政人員需細致點驗，并做好登記入庫工作。7.0辦公用品移交人員變動后辦公用品的移溝通程：變動人員向所在部門提交移交清單一部門負責(zé)人通知行政人員f由部門負責(zé)人與行政人員依據(jù)變動人員提交的清單進行驗收