集團大型年會策劃方案(較詳細執(zhí)行步驟)

集團大型年會策劃方案▼年會整體構(gòu)思一.總結(jié)溝通模塊.接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。.開場：力求新奇、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。.總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，表現(xiàn)形式多樣化。.六星“特種隊”：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一樣的肢體動作，充溢力氣的語言給人信念、催人上進。.六星落地閱歷介紹：以切身事例和豐碩成果，呈現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大改變，號召全集團宣揚、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場全部人感同身受。.感恩環(huán)節(jié)：以“感動****2012”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事務(wù)，依據(jù)時間支配選取1—2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以呈現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二.表彰頒獎模塊.整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱忱洋溢、詼諧幽默。.詳細表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài),期盼大獎揭曉，以燈光協(xié)作視頻的模式吸引留意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。.燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，便利操作。.各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。.每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。.部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路途由專人負責組織支配。.全部視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三.文藝匯演及有獎競猜模塊.整體要求：主動向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。.節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復(fù)彩排，保證效果。.各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。.燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人協(xié)作活動公司人員操作。.舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。.電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，依據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。.各項服裝、道具、素材至少提前一周打算到位。.有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進全部人集中開年會的留意力，部分內(nèi)容采納趣味性較強的形式表現(xiàn)。四.攝影攝像L同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個投影幕）2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放啟動儀式：L全場全部燈光熄滅：酒店燈光 ，舞臺燈光.音樂馬上響起，氣概恢宏型音樂：.主持人 畫外音串詞，請領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員 負責開門，小天使負責引路，追光燈 跟隨，主持人請全場賜予領(lǐng)導(dǎo)三次愛的激勵；上臺后小天使將激光筆發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，告知領(lǐng)導(dǎo)激光筆用途，然后下臺。.激光筆放射激光，音樂同時響起（ ），后場激光器點亮大屏幕視頻（ ），舞臺燈光（ ）亮起，音樂停（）o5,主持人 畫外音，請領(lǐng)導(dǎo)臺下就座，主持人串詞，最終宣布開場片首映，全部燈光熄滅（周旻），播放視頻（ ）.大屏幕切換幻燈片（ ）：2012年度**集團“匯聚正能量再創(chuàng)新輝煌”盛大年會;同時，全場燈光亮起（舞臺燈： 酒店照明燈： ），全部主持人依次上臺做自我介紹，并串詞，簡要承接視頻內(nèi)容，最終請孫總致辭（提前告知孫總此環(huán)節(jié)時間約3分鐘左右）.致辭后，主持人串詞（ ），主持人讓全場人員以三次愛的激勵請 做總裁工作報告?？偛霉ぷ鲌蟾娲笃聊伙@示"2012年度*"集團總裁工作報告”（）o幻燈片同步顯示報告內(nèi)容（ ）o六星訓(xùn)練營L總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：總部六星特種隊訓(xùn)練展示。2大屏幕顯示：“集團總部六星訓(xùn)練營”（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓(xùn)隊帶領(lǐng)全體人員進行風采展示、三大作風、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂協(xié)作（ ）o六星落地閱歷介紹主持人串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地勝利閱歷主持人串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地勝利閱歷TOC\o"1-5"\h\z幻燈片播放（ ）;音樂（ ）;大屏幕顯示：“六星級心態(tài)落地閱歷介紹”（ ）感恩環(huán)節(jié)感恩員工感恩客戶頒獎片頭主持人 （串詞）：提示下一個環(huán)節(jié)，烘托喜慶、快樂的氛圍串詞完畢播放視頻 ：燈光全部關(guān)閉 ：視頻播放完畢，主持人串詞，宣布第一個要頒發(fā)的獎項。（每個獎項有單獨的視頻，主持人串詞承上啟下）表彰獎勵獎項工作安排責任人完成時間楚天雷鋒獎主持人**燈光**音樂**視頻**小天使**獲獎人員組織列隊**禮儀天使及獎牌支配**頒獎人員：**成長黑馬獎主持人 ，頒獎人員：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。中流砥柱獎主持人 ，頒獎人員：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。創(chuàng)新天馬獎主持人 ，頒獎人員：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。業(yè)績超人獎道具服裝打算、組織相關(guān)人員提前穿好車子裱裝好，于頒獎前在門外候場，場內(nèi)頒獎時刻一到，通知進場領(lǐng)獎追光燈視頻音樂主持人頒獎領(lǐng)導(dǎo):銷售獵豹獎主持人 ，頒獎領(lǐng)導(dǎo)：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。團隊黃金搭檔獎主持人 ，頒獎領(lǐng)導(dǎo)：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。****杯主持人燈光、音樂、,頒獎領(lǐng)導(dǎo)：視頻、小天使、獲獎人員列隊、領(lǐng)獎支配同上。六星家園建設(shè)獎主持人 ，頒獎領(lǐng)導(dǎo)：燈光、音樂、視頻、小天使、獲獎代表列隊、領(lǐng)獎支配同上。神奇獎項TOC\o"1-5"\h\z主持人（ ）燈光（ ）音樂（ ）視頻（ ）道具及組織人員各就各位：（椅子搬運、棋手、披風遞送、令牌事先交給呈送人）友情客串:頒獎人:文藝匯演.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清楚度及拍攝畫面專業(yè)程度。五.主持人.四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。.把須要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做打算，提前告知要求，共同創(chuàng)意，協(xié)作音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。.全部話筒提前檢查，保證電池電量充足及話筒音質(zhì)效果最佳.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。▼各環(huán)節(jié)實施方案一.2月6日年會會前打算工作.會務(wù)工作 以下會務(wù)工作2月5日18：00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)打算；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會議流程支配卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團年飯名單卡片打算；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟打算不同顏色）及礦泉水擺放整齊；.燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺上升2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等限制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）全部視頻、、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按依次排列，并進行試播。5）限制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體協(xié)作節(jié)點）。6）啟動儀式激光設(shè)備打算到位。.車輛支配 1月30日前落實車輛支配（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司支配乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點前到達酒店。.紀念品及分色圍巾發(fā)放.酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。.紀念品支配：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二.年會流程實施方案▼第一模塊：總結(jié)溝通模塊（7：50——8：20）候場期間的支配（?）.開場前主持人熱場：（8：20-8：25）宣布會場紀律、年會流程、留意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的激勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。.開場（8：30—8：45,共15分鐘）1）啟動儀式（8：30-8：33,共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起（氣概恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場（追光燈跟隨），全體人員協(xié)作，掌聲標準：三次愛的激勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。2）開場片頭（8：34—8：44,共10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《》首映。.董事長致辭（8：45-8：48,共3分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等打算就緒）。.總裁工作報告 （8：49-9：15,共25分鐘）主持人宣布由做工作報告（愛的激勵三次），舞臺燈照亮（柔軟）、電子屏顯示“2012年度*****集團總裁工作報告:總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望）,宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓(xùn)練營。。。。。.總部六星訓(xùn)練營 （9：15-9：25,共10分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓(xùn)隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場人員溫習六星級訓(xùn)練內(nèi)容（因場地局限，以小活動量作設(shè)計）。.六星落地委員會主席介紹六星落地勝利閱歷 （9：25-9：45,共20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。.感恩環(huán)節(jié)，家人共享 （9：45-10：00,共15分鐘）電子屏協(xié)作背景材料，主持人講解并描述事跡，渲染氣氛，音樂協(xié)作（溫情），制造淚點。▼其次模塊：表彰與頒獎一.開場片（10：00-10：08,共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放其次環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為快樂喜慶、輕松幽默。二.各獎項揭曉 （10：10-11：00,共50分鐘）.相關(guān)打算工作及主持人串詞（10：08—10：10,共兩分鐘）.獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所提倡的核心含義，后以圖片或視頻方式呈現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單,播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述舉薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最終配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓?！灸康模杭腥咳说牧粢饬Φ揭曨l上，削減主持人工作量，增加效率，降低失誤風險?！?全部獎項全部用板做成牌子（平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項名稱+嘉獎標準+設(shè)計董事長簽名）。.主持人事先告知全部獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。.各獎項打算工作如下（時間10：10-11：00,平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項依次數(shù)量時間限制工作要求成長黑馬獎6人視頻：（待定）頒獎：.主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項），起先播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。.燈光：播放視頻時全場燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準中場走道小天使，人員列隊后上臺。.音樂：主持人宣布名單后，音樂剛好響起（激越）****雷鋒弊10人視頻：待定頒獎：.串詞及燈光同上.音樂（待選定）.主持人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時總部獲獎代表著雷鋒裝（播放學(xué)習雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎8人視頻：待定頒獎：同上創(chuàng)新天馬獎6人視頻：待定頒獎：同上業(yè)績超人獎1人視頻：待定頒獎：L道具：服裝、推車.超人電影視頻.卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項時即打算好，在外侯場，此環(huán)節(jié)不須要小天使。.燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準大門入口，并跟隨超人前移。.音樂：大氣、有力氣銷售獵豹獎10人視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定詳細時間）團隊黃金搭檔獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定詳細時間）1個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定詳細時間）六星家園建設(shè)獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定詳細時間）神奇獎項（給董事長頒發(fā)，全場小旗揮動，播放戲說乾隆曲）若干6分鐘以內(nèi)頒獎詞：道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服視頻：相關(guān)視頻音樂：相關(guān)音樂燈光：追光燈、舞臺燈大屏幕定格為獎項名稱主持人數(shù)3、2、1起先統(tǒng)一行動.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言 （11：00-11：05共5分鐘）.中場休息 （11：05-11：10,共5分鐘）▼第三模塊：文藝匯演（11：10-12：10,60分鐘）節(jié)目單及籌劃案▼團年飯（12：40-14：00,共80分鐘）（低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：