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上海電力ERP試點項目SAP組織架構(gòu)的討論上海電力財務(wù)核算體系的現(xiàn)狀SAP實施的組織范圍市區(qū)供電公司滬東供電所上海電力總部市南滬西超高壓,表計…...滬南學(xué)校,醫(yī)院…...滬北市東三層核算體系,層層報表匯總市區(qū),市南和市東的銷售收入在總部統(tǒng)一核算,同時滬東,滬西,滬南、滬北和寶山供電所的應(yīng)收賬款的帳務(wù)中心在市區(qū)公司統(tǒng)一核算會計系統(tǒng)分散相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也較為分散和沒有統(tǒng)一化獨立法人寶山日期:2021/9/7現(xiàn)有各功能模塊的狀況試點的范圍會計核算的體系物流業(yè)務(wù)體系工程核算體系人事體系上海電力總部總部機關(guān)費用核算
13個供電所的主營業(yè)務(wù)收入集中購電業(yè)務(wù)稅金核算權(quán)益核算借款核算內(nèi)部往來核算市區(qū)分公司市區(qū)機關(guān)費用核算
4個供電所的應(yīng)收賬款核算固定資產(chǎn)核算工程核算內(nèi)部往來核算滬東供電所供電所機關(guān)費用核算固定資產(chǎn)核算工程核算內(nèi)部往來核算日期:2021/9/7備選的SAP組織架構(gòu)方案方案一試點的主營業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(包括本部、市區(qū)本部、滬東)包括在系統(tǒng)中—個公司代碼—個公司代碼二個公司代碼二個公司代碼三個公司代碼三個公司代碼根據(jù)對上海電力現(xiàn)有狀況的分析,在不考慮改變項目實施范圍的前提下,我們初步考慮了以下幾個SAP組織架構(gòu)設(shè)計方案:。。。。。。。。。方案二(兩種方式)上中方式;上海電力總部與市區(qū)公司為一個公司
代碼,滬東供電分公司為一個公司代碼中下方式;上海電力總部為一個公司代碼,市區(qū)公司與滬東供電分公司為一個公司代碼方案三根據(jù)現(xiàn)有的組織層次,將總部、市區(qū)和滬東供電分公司各自設(shè)為一個公司代碼。未包含在試點范圍內(nèi)的組織架構(gòu)部分通過接口和內(nèi)部往來方式現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。。。。。。。。。方式一方式二。。。。。。。。。日期:2021/9/7SAP組織架構(gòu)方案選擇的主要考慮因素對現(xiàn)有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的影響對組織架構(gòu)的影響對人員配置的影響對業(yè)務(wù)流程的影響對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求對后續(xù)實施方案的影響后續(xù)的實施步驟相應(yīng)的系統(tǒng)實施演變過程
相應(yīng)的組織和業(yè)務(wù)調(diào)整計劃。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。方式一方式二在選擇適合的SAP組織架構(gòu)方案時,我們需要從以下角度考慮方案的可行性:系統(tǒng)配置的影響數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的影響推廣的意義平行運行的可操作性日期:2021/9/7對試點實施的影響方案一分析一個公司代碼試點范圍內(nèi)的主營業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(包括上海電力本部,市區(qū)本部和滬東)包括在系統(tǒng)中,原有三層報表層次整合成一層報表層次方案評估角度具體影響前提條件正面負(fù)面對現(xiàn)有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的影響一個公司代碼要求組織層面和人員配置的整合,原有各核算層次的職責(zé)和工作流程會發(fā)生較大變化,二、三級的一定職責(zé)需要合并取消要求將上海電力本部,市區(qū)本部和滬東的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程整合到位庫存組織架構(gòu)和運作模式的明確定義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要求將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在試點范圍內(nèi)互相抵消金蝶系統(tǒng)與SAP試點并行方式的確定由于市區(qū)范圍只包括滬東公司,并不完整,因此市區(qū)公司層面的業(yè)務(wù)職能不能有效優(yōu)化,仍需保留,這與此方案的集中原則有背,而且操作過程會產(chǎn)生較大的職責(zé)劃分等困難對試點實施的影響實施范圍沒有變化由于三層核算的一定程度的整合,造成SAP試點運行的報表結(jié)果很難與金蝶分層面的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng),無法跟蹤和判斷SAP與金蝶平行運行需要持續(xù)相當(dāng)長時間,可能到全部上線完成才停止不存在推廣的價值,以此作為試點意義較小對后續(xù)實施方案的影響由于試點的工作不能用來推廣,存在重新整合試點、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)配置等工作后續(xù)方案需要進(jìn)行更大范圍內(nèi)組織整合,選點實施或全部實施。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。日期:2021/9/7方案二(上中方式)分析。。。。。。。。上海電力總部與市區(qū)公司為一個公司代碼,滬東供電分公司為一個公司代碼。。。。方案評估角度具體影響前提條件正面負(fù)面對現(xiàn)有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的影響完成上中層試點范圍內(nèi)的整合是BPR扁平化管理理念的體現(xiàn)核算層次在試點范圍內(nèi)整合,雖然可以包含整個滬東,但是對于中層市區(qū)公司的各業(yè)務(wù)部門依舊需要保留,因為市區(qū)還是需要兼顧非試點的供電所要求上海電力本部,市區(qū)本部的組織架
構(gòu)整合到位庫存組織架構(gòu)和運作模式的明確定義對試點實施的影響實施范圍沒有變化;平行運行結(jié)果與金蝶系統(tǒng)可以部分進(jìn)行對照需要對上中層的整合進(jìn)行試點平行運行的結(jié)果協(xié)調(diào)需要額外的工作平行運行的時間要到將市南市東都上線才可以停止數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要求將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在試點范圍內(nèi)互相抵消對后續(xù)實施方案的影響現(xiàn)有試點成果可以在另外13個供電所內(nèi)推廣完成全部中上層的整合,需要進(jìn)行再次數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
需要考慮是否要將所有主營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)組織架構(gòu)整合在一層核算內(nèi),即一個公司代碼日期:2021/9/7方案二(中下方式)分析總部本部為一個公司代碼,市區(qū)及滬東為另外一個公司代碼。。。。。。。。方案評估角度具體影響前提條件正面負(fù)面對現(xiàn)有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的影響完成中下層試點范圍內(nèi)的整合是BPR設(shè)計中扁平化管理理念的體現(xiàn)核算層次在試點范圍內(nèi)整合,雖然可以包含整個滬東,但是對于中層的市區(qū)公司的各業(yè)務(wù)部門仍需保留,因
為市區(qū)仍然需要兼顧非試點的供電所要求市區(qū)本部和滬東供電所的組織架構(gòu)整合到位庫存組織架構(gòu)和運作模式的明確定義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要求將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在市區(qū)本部和滬東供電所范圍內(nèi)互相抵消對試點實施的影響實施范圍沒有變化需要對中下層的整合進(jìn)行試點平行運行的結(jié)果協(xié)調(diào)需要額外的工作平行運行的時間要到將市南市東都上線才可以停止對后續(xù)實施方案的影響上海電力本部試點上線成功后,不需要推廣完成中下層的整體合并,需要進(jìn)行再次數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要考慮是否要將所有主營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)組織架構(gòu)整合在一層核算內(nèi),即一個公司代碼日期:2021/9/7方案三分析。。。。。。。。。根據(jù)現(xiàn)有的組織層次,將總部、市區(qū)和滬東供電分公司各自設(shè)為一個公司代碼。未包含在試點范圍內(nèi)的組織架構(gòu)部分通過接口和內(nèi)部往來方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。。
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。。。。。方案評估角度具體影響前提條件正面負(fù)面對現(xiàn)有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程的影響對組織的現(xiàn)狀影響較小,變革的影響較小沒有改進(jìn)現(xiàn)有的核算層次,試點
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