制訂工作計劃的重要性

制訂工作計劃的重要性日常工作中，你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒覺得無從下手做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠其實這是因為你沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣——制訂工作計劃。沒有目標(biāo)，就不能按照正常的、正確的步驟來完成，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。制訂工作計劃，是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作，更重要地是可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中，養(yǎng)成長期制訂工作計劃的習(xí)慣，具有以下幾個很好的作用。1．督促作1．督促作用人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現(xiàn)了，埋下隱患了……等等。因此，制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結(jié)果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如果一開始就制訂出具體的計劃，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計劃可以起到提示的作用。制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后，在心中基本上對某件工作任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，做起來就自然“水到渠結(jié)果一般也不會有太大的差異。44．備忘錄與備案的作用一項工作做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。日后如果這項工作突然出現(xiàn)異常，需要重新對當(dāng)時實施這項工作的細節(jié)進行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準(zhǔn)確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問題點。5．鍛煉思維與語言組織能力的作5．鍛煉思維與語言組織能力的作用在制訂工作計劃時要思考，并且通過語言組織表達出來，因此，經(jīng)常制訂工作計劃，可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強了語言文字的組織與表達能力，可以鍛煉你在處理日常事務(wù)時對于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高66．培養(yǎng)良好習(xí)慣的作用長期制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因為習(xí)慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣，可以讓你脫穎而出。77．總結(jié)與回顧的作用在你制訂工作計劃時，你可以回顧以前做的計劃中存在的不足，總結(jié)出經(jīng)驗，因此你會不斷地進步。