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客服主管競聘演示稿2013年5月目錄一、個人簡介二、客服主管崗位的認知三、目前存在的問題及改進措施四、任職優(yōu)勢及工作新思路五、結(jié)束語一、個人簡歷出生年月:1991年性別:女入司時間:2011年11月畢業(yè)學校:長商職院專業(yè):酒店管理學歷:大專工作崗位:先后任前臺接待員、會務(wù)員、文控、小賣部管理員目前崗位:收費員二、客服主管崗位的認知:管理處的客服主管既是服務(wù)者又是管理者。服務(wù)者管理者1、需扮演三大角色;2、具備三力一心。二、客服主管崗位的認知:信息溝通者的角色人際關(guān)系的角色決策者的角色1、及時將上級指令傳達到下級,變?yōu)椴渴鹦袆樱▽ο笫窍录墸?、向上反映(對象是客戶和上級);3、橫向交流、協(xié)作(對象是平級)。1、在上級面前是被領(lǐng)導者,完成上級指令,在下級面前是領(lǐng)導者,下達指令;2、在同級面前是協(xié)作者;3、在客戶面前是公的形象代表,代表公司履行各項職責。1、將上級下達的任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標,并有效解決目標實施中的問題;2、幫助解決下級目標實施中遇到的問題;3、要善于發(fā)現(xiàn)將來的問題,并將問題轉(zhuǎn)化為機會,作為制定規(guī)劃的依據(jù)。1、扮演三大角色責任心專業(yè)能力決策能力溝通能力遇到問題能從大處著眼,分析事情的可行性與采取行動之間的一步,再果斷地做出正確決策的能力。2、三力一心(即三大能力和一種心態(tài))解決問題,實現(xiàn)最終結(jié)果的保障。能使“決策”更加準確、合理、正確、科學,團隊開展工作更明確,并增強團隊的凝聚力形成良好的工作氛圍。責任心是做好本職工作的前提及重要保證??头鞴芄ぷ髡J知總結(jié):1、對內(nèi)負責管理處各部門的內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)、溝通、管理等工作,解決內(nèi)部各種矛盾,合理的安排內(nèi)部工作;2、對外要做好協(xié)調(diào)、服務(wù)、聯(lián)絡(luò)工作;對管理處出現(xiàn)的客戶抱怨及客戶投訴及時了解情況,及時處理,及時反饋;3、結(jié)合公司的年度培訓計劃,制定管理處的培訓計劃,組織好各部門員工的培訓;4、負責監(jiān)督管理處各部門的工作質(zhì)量,及時糾偏,確保服務(wù)質(zhì)量;定期根據(jù)值班記錄、作業(yè)指導書及甲方意見考核(客服、會務(wù)、食堂、工程維修、保潔)各部門員工服務(wù)狀況;培訓方面各班組的培訓只針對專業(yè)技能實操方面,對公司企業(yè)文化方面和公司及時更新的體系文件標準化的培訓涉及的較少;體系文件方面對公司體系文件的運用及了解不夠及時和全面;溝通方面缺乏對內(nèi)、對外的有效溝通。對內(nèi)不能及時掌握員工思想動態(tài),對各班組需協(xié)調(diào)事項不能及時處理,對外不能及時滿足客戶需求;現(xiàn)場管理方面由于巡視力度不夠,對管理處現(xiàn)場管理沒能起到應(yīng)有的監(jiān)管作用,對現(xiàn)場管理出現(xiàn)的問題的發(fā)現(xiàn)和處理不及時;五常方面由于管理處辦公場所范圍小,缺少文件柜和工具柜,也沒有五常專員,五常法的實施不具體、不全面。三、目前存在的問題及改進措施:(一)、管理處目前存在的問題:問題分析一:管理處目前的組織架構(gòu)客服組
會務(wù)組保潔組食堂組
工程組射線循環(huán)問題分析二:部門關(guān)系圖客服組是管理處的一條紐帶,在各部門在起到溝通橋梁作用問題分析總結(jié):1、目前我管理處沒有客服主管,由文控及財務(wù)兼任,工作中除完成本職工作外,還要完成管理處客服的工作;客服管理的重大事件只能等經(jīng)理來處理,所以在班組事務(wù)性協(xié)調(diào)上不能及時處理,綜合管理較為薄弱。
2、項目的現(xiàn)場管理需要管理處班組的巡視及管理處的監(jiān)管來完成,但目前客服管理的日常巡視較少,細節(jié)關(guān)注度不多,對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題缺少了及時有效的處理。缺乏有效的現(xiàn)場監(jiān)管。
3、缺乏有效的溝通,在對內(nèi)、對外的溝通上缺乏計劃性及目的性,對內(nèi)主要是在思想上不夠重視,計劃內(nèi)的溝通限于形式;對外
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