倉庫管理制度

-PAGE1--PAGE1-文件編號倉庫管理制度編制日期版本A/0審核日期頁碼共3頁批準(zhǔn)日期1.目的為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各項(xiàng)目所需材料的型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，特制定本制度。2.范圍適用于公司全體員工。3.職責(zé)3.1由技術(shù)部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.2公司全體員工有責(zé)任遵守本制度的所有規(guī)定。3.3由倉庫管理員負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。4.工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時間段主責(zé)/組織配合／協(xié)助工作記錄4.1物資驗(yàn)收入庫4.1.1物資入庫，倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對采購單以及清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，質(zhì)量是否合格，并填寫好《原材料進(jìn)倉單》。入庫前倉庫管理員相關(guān)申購人員/車間入庫人員《原材料進(jìn)倉單》、《半成品進(jìn)倉單》、《成品進(jìn)倉單》、《采購單》4.1.2物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理員憑發(fā)票或送貨單所列名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、將入庫單各欄填寫清楚，并隨同采購單交財務(wù)記賬。入庫后倉庫管理員財務(wù)發(fā)票或送貨單4.1.3驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要及時通知采購員。由采購?fù)ㄖ┓酵素浕驌Q貨處理。驗(yàn)收中倉庫管理員采購員《出貨單》4.2物資的儲存保管4.2.1物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號。入庫后倉庫管理員4.2.2物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。入庫后倉庫管理員4.2.3倉庫管理員對庫存、待保管以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，管理員應(yīng)及時報告行政人事部經(jīng)理。入庫后倉庫管理員行政人事經(jīng)理4.2.4保管物資，未經(jīng)行政人事經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。入庫后倉庫管理員行政人事經(jīng)理4.2.5倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非倉庫管理員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉庫管理員要懂得消防器材和必要的防火知識，注意防潮、防蟲、防盜等。入庫后倉庫管理員4.3物資發(fā)放4.3.1按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。發(fā)貨堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資失效、霉變、大材小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，倉庫管理員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。出庫時倉庫管理員4.3.2領(lǐng)用單位需憑《領(lǐng)料單》與《配件單》來提貨，《領(lǐng)料單》應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)貨數(shù)量、材料用途，并且接收人和倉庫管理員簽字確認(rèn)。出庫時倉庫管理員部門主管《領(lǐng)料單》、《配件單》、《送貨單》4.2.4倉庫管理員發(fā)貨必須與接收人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。出庫時倉庫管理員財務(wù)4.2.5所有發(fā)貨憑證，倉庫管理員應(yīng)妥善保管，不可丟失，月底與財務(wù)對帳結(jié)算。出庫時倉庫管理員接收人4.2.6在原材料加工的過程中安排車工或其它人員做產(chǎn)品的時候要求有圖紙和產(chǎn)品名稱，使加工好的配件進(jìn)倉后規(guī)范化。出庫時倉庫管理員接收人4.2.7進(jìn)入倉庫領(lǐng)取配件一定要配合倉管人員辦理好簽名手續(xù)，能做到自覺遵守自覺配合，未經(jīng)倉庫允許，不能私自進(jìn)倉取貨。出庫時倉庫管理員接收人4.2.8指定人員領(lǐng)料，安裝組及其他人員，預(yù)早通知倉管人員，領(lǐng)取什么配件，做什么機(jī)型及哪一部分配件，我們進(jìn)行選定配件，做好計(jì)劃工作，使他們順利領(lǐng)取配件，由倉管備料，備好料后再通知領(lǐng)料。出庫時倉庫管理員接收人4.4其他有關(guān)注意事項(xiàng)4.4.1記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，月報及時（月結(jié)時間為每月25號，盤點(diǎn)時間不能超過3天）。每月底倉庫管理員財務(wù)4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四合一。每月底倉庫管理員財務(wù)《成品月結(jié)表》4.4.3每月對倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)。每月底倉庫管理員《收、發(fā)、存盤點(diǎn)表》4.5贊助管理辦法4.5.1違反4.1條例者，一次贊助10元。行政部部門主管《贊助單》4.5.2違反4.2條例者，一次贊助10元。行政部部門主管《贊助單》4.5.3違反4.3條例、4.4條例者，一次贊助20元。行