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文檔簡介
[薦]2023年行政工作計劃行政工作方案。
想要更快速的開展領(lǐng)導(dǎo)支配的工作,寫工作方案就是一種很好的預(yù)備方式。寫工作方案時也需要遵循肯定的規(guī)章。你是否知道如何書寫格式規(guī)范的工作規(guī)劃呢?依據(jù)你的需要,我細心整理了[薦]2023年行政工作方案,僅供參考,我們來看看吧!
2023年行政工作方案(篇1)
20xx年立刻就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的進展悄悄的付出著,在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成果,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理始終是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開頭,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實際狀況,漸漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2、管理
依據(jù)公司管理制度要求,檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新安排,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負責(zé)對本部門所存檔案準時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。
二、辦公設(shè)備管理方面
為了統(tǒng)一管理、掌握成本,公司全部辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一選購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,全部辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需選購、入庫,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、選購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。
四、會議管理
會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前預(yù)備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。
五、制度的建設(shè)
協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理方法》、《公司車輛管理方法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理方法》、《款待用品管理方法》、《辦公室用電平安規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理方法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理方法》等等。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會審。
六、車輛管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工供應(yīng)便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項重要工作,20xx年開頭,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿足度也得到提升。一年來,行政部結(jié)合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
七、網(wǎng)絡(luò)管理
為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和修理。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。
八、總結(jié):存在的困難與不足
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流淌,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善,
沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。
2)辦事風(fēng)格的不同,也簡單引發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2.公司的階段性進展帶來的整體熟悉偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的狀況下,工作推動的難度可想而知。
3.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等。
(二)不足:
1.團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。
2)行政部內(nèi)部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
2.責(zé)任心、責(zé)任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質(zhì),打算了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點。
2)部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題,
4.服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,需要提高工作責(zé)任心。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。
九、小結(jié)
行政部在公司支配的任何工作中肯定要首當其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免
的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信念迎難而上,在伴同公司進展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展做出更大的貢獻!
20xx年行政部工作方案
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持急躁,虛心求教,加強學(xué)習(xí),常常培訓(xùn),提高熟悉,嚴格自我要求,并在明年工作方案中逐步改進。
下面依據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展下一年度的工作:
1.制定行政部全年事項實施方案表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點,使行政部工作有步驟的按方案實施和完成。(一月份完成)
2.制定方案掌握費用,做好全年資金方案(一月份完成),月資金方案按全年方案節(jié)點來申報。
3.努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作樂觀性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
4.以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機,強化崗位意識、責(zé)任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平。
5.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。多關(guān)懷員工,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,盡力賜予關(guān)心和解決。
6.大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7.以公司制度體系建設(shè)為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新端詳涉及到的制度、規(guī)定,提升規(guī)范化、制度化管理的水平。
8.弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣揚,辦一些有文化特色的活動。
2023年行政工作方案(篇2)
作為一名行政文員,在過去一年的工作中,我已經(jīng)有了不少的成長和提升。但是不僅僅是我,公司在我學(xué)習(xí)的這段時間,也在不斷的進步和成長!為此,我在這里為自己定下方案,要在20__年的工作中努力的提升自己,讓自己能更好的完成這一年的工作!
一、鞏固基礎(chǔ),提升個人效率
作為行政文員,我在工作方面負責(zé)的事情特別的廣泛。從員工到部門,從飲水機到打印機,從會議綻開到發(fā)布公司的策略……這些都有我的工作要忙。為了能更好的完成工作的進展,為了能在工作中更好的完成自己的任務(wù),我在這些基礎(chǔ)的工作中需要更好的提高自己的效率,提升個人的工作力量,為公司的運轉(zhuǎn)帶來更好的協(xié)調(diào)作用。
二、努力的進展自己,擴展自己的力量
作為文員,我不能僅僅只專注于目前的工作,公司在不斷的進步,不斷的進展。我也要進展自己,提升個人的力量,從一些接近的大小事務(wù)入手。提升個人對公司的了解,對器材以及員工們的工作狀況也做好了解,通過不斷的改進自己工作,為大家?guī)砀玫墓ぷ鳝h(huán)境。
三、對個人不足的改進
作為一名工作才一年的“新人”,在許多的工作中我其實都沒能做到圓滿,尤其是在工作勞碌的時候,我就簡單丟三落四,搞的工作混亂。這樣既沒有效率,也特別簡單消失錯誤!
在認真的思索之后,我打算在20__年間,除了努力的提升自己的工作效率外,還要對自己的工作做好具體的規(guī)劃,預(yù)備好備忘錄等后備手段,更好,更具體的去完成自己的工作。信任在自己的努力下,肯定能更好的完成自己的工作,努力的改正自己的問題。
20__年的道路已經(jīng)在腳下,我們必需團結(jié)努力,共同協(xié)作,才能將___公司推向成功的彼岸。為此,作為樞紐的行政部的一員的我,也會連續(xù)努力的發(fā)揮自己的光和熱,為公司貢獻出自己的一份力氣!
2023年行政工作方案(篇3)
一、指導(dǎo)思想本學(xué)期我組將以學(xué)校工作方案為指導(dǎo)思想,抓住“以人為本”教育理念,以開展多種形式、多功能的主題班會及各項活動為教育載體,以如何促進同學(xué)形成文明規(guī)范的行為習(xí)慣和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣為教育主攻方向,進一步加強教育教學(xué)常規(guī)管理。實施全員育人的理念,進一步加強全體師生的常規(guī)管理,提倡優(yōu)良的教風(fēng),學(xué)風(fēng)和班風(fēng),大面積提高本班級的教育教學(xué)質(zhì)量。
二、班級組構(gòu)成
我組共九人,其中有三名區(qū)級優(yōu)秀班主任,兩名區(qū)級名師,一名電教員、一名圖書管理員、一名打字員、一名電腦課老師組成,老、中、青都有,工作崗位不同,辦公地點分散,給班級管理帶來了很大困難。不過我組的老師大都比家負責(zé)任,除個別老師自覺性不太強以外,其他老師工作都很樂觀。
三、工作重點
1、協(xié)調(diào)老師關(guān)系,搞好合作。
由于我組人員崗位不同,工作地點分散,不便集中,所以首先要搞好協(xié)調(diào)工作,相互協(xié)作,形成合力。對于學(xué)校傳達的會議精神實行校信通告知、單獨傳達等形式,不折不扣的使學(xué)校的打算順當傳達到每一個人。
2、定期召開班級組會議。
敏捷機動的利用時見每月召開一次班級組會議,總結(jié)過去,提出要求,增加分散力。
3、搞好管理和服務(wù)。
我組由政教、教務(wù)等部門組成,既是學(xué)校的管理部門,也是學(xué)校的服務(wù)部門。管理肯定要科學(xué)公正,以便于政策的推動,服務(wù)要到位,凡是做到先謀而后動,老師管理和教學(xué)管理。同時要有奉獻精神,假如在學(xué)校完不成的任務(wù),加班加點也要高質(zhì)量的完成。同是我組還是學(xué)校的窗口班級組,要搞好形象工程,一是提高自己的素養(yǎng),二是要學(xué)會與家長和上級部門溝通。
4、抓好班主任隊伍的建設(shè),加強學(xué)習(xí),提高責(zé)任感,加強班主任工作閱歷的溝通。
培育和規(guī)范同學(xué)的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣,嚴抓班級常規(guī)管理。利用班會時間連續(xù)對同學(xué)進行《中新學(xué)校生守則》和《中學(xué)校生日常行為規(guī)范》、《中新學(xué)校一日常規(guī)》的學(xué)習(xí),培育同學(xué)學(xué)制度、知制度、守制度的意識和行為,加強對同學(xué)優(yōu)秀品質(zhì)的培育。從抓同學(xué)的儀表、班級形象入手,規(guī)范同學(xué)的穿著,發(fā)型標準及要求,嚴格課桌椅、衛(wèi)生工具的擺放,努力建立良好的班級風(fēng)貌。
同時為了提高班主任的管理力量,要常常開展學(xué)習(xí)和溝通。增加團隊意識,是我組四個班綻開競賽,爭取在各項活動中獲得一等獎。
5、仔細貫徹落實好學(xué)校各項制度和方案,加強新課程改革的學(xué)習(xí),重視常規(guī)管理,抓好養(yǎng)成習(xí)慣的培育,營造一個學(xué)風(fēng)正,教風(fēng)濃,以提高教學(xué)質(zhì)量為根本,學(xué)學(xué)問,學(xué)做人并重的健康向上的新型進展環(huán)境。
6、在教學(xué)上落實好“堂堂清”、“日日清”、“周周清”,搞好“培優(yōu)”、“扶轉(zhuǎn)后”。嚴格規(guī)范課前預(yù)習(xí)、課中參加、課后鞏固三個環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)方式,培育同學(xué)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。探究適合我校實際的各科課堂教學(xué)模式,努力提高教學(xué)效益,爭創(chuàng)一流教學(xué)成果。
7、完善老師、同學(xué)、家長三位一體的教育教學(xué)體系,做到老師、同學(xué)、家長的協(xié)調(diào)互動。進一步調(diào)動引導(dǎo)家長參與教育、教學(xué)的樂觀性。親密聯(lián)系同學(xué)家長,樂觀爭取家長對學(xué)校、班主任工作的協(xié)作。
8、開展好心理健康教育。加強同學(xué)的心理疏導(dǎo),仔細做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。樹立每一位同學(xué)經(jīng)過教育都會進步的信念,加強法制教育,做好同學(xué)的轉(zhuǎn)化工作。我組四各班四個班級,同學(xué)年齡不同,心理狀態(tài)也不盡相同,所以應(yīng)依據(jù)同學(xué)特點抓好同學(xué)的心理干預(yù),讓同學(xué)健康歡樂成長。
2023年行政工作方案(篇4)
依據(jù)上一季度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
2、完成日常行政聘請與配置;
3、每月月底最終一天統(tǒng)計本月全部員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調(diào)崗職員工作心情進行了解。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員聘請支配及方案。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公正的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。
1、必需仔細幫助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對對接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
三、辦公資源的有效掌握:
更好地掌握辦公用品費用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用狀況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的掌握。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
2023年行政工作方案(篇5)
一、人力資源
1、工作紀律
二零一一年我們制定、修訂了各項規(guī)章制度,經(jīng)過幾個月的磨合取得了肯定成效。所以在一二年的執(zhí)行過程中雖然還存在著一些問題和不足,但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能仔細執(zhí)行公司的各項制度,能嚴格的根據(jù)要求上下班打卡。外出工作或出差仔細的填寫我們登記表格,很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能仔細的樂觀主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打嬉戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說有了肯定的進步但還存在著許多不足之處。其表現(xiàn)在:
一是個別人上班遲到;
二是外出登記、上下班打卡的意識不強;
三是個別人上班玩嬉戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。
分析緣由有二:
一是管理不到位。應(yīng)當充分發(fā)揮部門負責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;
二是支配松散、不緊湊。各部門的工作支配應(yīng)當張弛有度,充分利用好工作時間。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項工作的一個重要組成部分,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預(yù)期效果。
分析認為:
一是任何工作都要圍圍著公司的業(yè)務(wù)去開展,所以沒有實行強硬手段要求員工按時參與培訓(xùn),讓i于公司的業(yè)務(wù)工作;
二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的熟悉不足,由于業(yè)務(wù)不對口,盡量找借口躲避培訓(xùn);
三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過這段時間的培訓(xùn)也有許多優(yōu)點。如:在講公司產(chǎn)品時主講人能夠仔細的不厭其煩的講每一個細節(jié),聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術(shù)人員能夠準時訂正錯誤,規(guī)范技術(shù)用語,遇到分歧的問題,大家進行熱鬧爭論,這樣的形式很好,能夠更深化的把握產(chǎn)品的性能,面對客戶應(yīng)當會有很大的關(guān)心。
3、聘請工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,現(xiàn)有的員工力氣很難滿意工作的需要。所以,由行政部協(xié)作余總參與了內(nèi)蒙古人才聘請會,以及網(wǎng)上聘請等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的進展奠定下基礎(chǔ)。
4、平安防范工作
在吸煙問題上經(jīng)過幾次強調(diào)有了肯定改觀,但是個別人有時疏忽處處撒煙灰,盼望引起重視、消退隱患。
公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對平安防范起到了肯定作用。公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了肯定的作用。
技術(shù)部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實責(zé)任到人避開遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼快各辦公室都要開窗通風(fēng),為了平安考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避開失盜。
二、行政工作
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長,現(xiàn)有的辦公條件已很難滿意需求。本月初在增加一個辦公室的基礎(chǔ)上,對辦公區(qū)做了一個整體大調(diào)整,技術(shù)部、財務(wù)部都有了獨立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。
2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐便利配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。
3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門負責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生,平常小清理,每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過一段時間的實施效果較好,盼望努力仔細落實。
三、二季度的工作方案
1、工作紀律
在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會消失這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞,這就需要時時提示員工去遵守。所以在今后的工作中:
一是抓好員工的出勤管理;
二是做好外出登記;
三是嚴格要求員工上班工作紀律。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作始終以來做的就不是很扎實,除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進,所以在今后的培訓(xùn)支配上切合實際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場部的工作人員嫻熟把握產(chǎn)品性能,高標準嚴要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的狀況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟識的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順當開展。
2023年行政工作方案(篇6)
一、總體目標:
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公正的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、留意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
三、實施目標留意事項:
1、公司組織架構(gòu)打算于公司的長期進展戰(zhàn)略,打算著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的進展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的進展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體進展戰(zhàn)略和將來肯定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過仔細論證和討論。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注意可行性和可操作性,由于公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理討論特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理。
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理。
五、目標實施需支持與協(xié)作的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來進展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書。
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門批閱、提出珍貴看法并必需經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以06年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司進展和管理”的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展。
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預(yù)備。
(1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。
(2)準時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進展以便提高聘請的有效性。通知面試前準時與聘請部門主管打算面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。
(3)為了保證公司聘請工作的準時有效性,主要實行以下聘請方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定詳細負責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀效考評制度,每月準時的做出月考核方案表。并樂觀主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案
盡管每位員工的勝利標準各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議
企業(yè)文化是企業(yè)在進展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了分散力,從而也會丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)當用仆人翁意識專心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要幫助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。
1、必需仔細幫助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對對接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用狀況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的掌握。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
2023年行政工作方案(篇7)
一、指導(dǎo)思想
圍繞XX年本公司的進展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營狀況,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,針對本公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、平安保衛(wèi)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行本公司各項規(guī)程、工作指令而支配部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與進展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統(tǒng)籌支配,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注意實效。
三、方案完成的主要工作
(一)結(jié)合公司總部下達的目標任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,樂觀參加本公司進展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與爭論,落實部門崗位責(zé)任制和工作標準,親密各部門工作關(guān)系,做好連接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員快速到崗,為XX年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織本公司年度綜合性資料,草擬XX年本公司年度工作總結(jié)、XX年工作方案和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;
3、把握本公司主要活動狀況,為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議,并準時編寫本公司年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),樂觀參加本公司進展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與爭論,提出科學(xué)合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),幫助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二)樂觀做好本公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并幫助參加專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧本公司的進展歷程,從“本公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定本公司的各項規(guī)章制度并組織實施,讓本公司內(nèi)部通用管理標準盡可能地透亮?????化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對不同的業(yè)務(wù)需求,幫助本公司領(lǐng)導(dǎo)參加一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬安排管理方法、駕駛員出車管理方法等等,確保本公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一支配部署下,切實作好本公司內(nèi)的各項詳細行政事務(wù)工作,為本公司實現(xiàn)XX年的目標任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)本公司日常行政工作,準時草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范本公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促本公司領(lǐng)導(dǎo)布置的.各項工作的落實狀況;
3、仔細監(jiān)督、管理本公司印章的使用;
4、落實專人負責(zé)辦公用品的登記、選購、發(fā)放以及掌握辦公成本費用等工作;
5、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6、組織專人仔細做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理,確保本公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛平安,細心維護車輛,節(jié)省油耗;
8、加強本公司辦公場所的平安保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境平安、干凈、美麗;
9、組織年、季、月度行政后勤工作方案,編制用款方案,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)連續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣揚,為市場進展供應(yīng)良好的內(nèi)外部環(huán)境,增加投資者的信念,維護本公司對外的口碑與形象。
1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細做好本公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織、協(xié)調(diào)本公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項證照;
4、協(xié)作企劃部門仔細做好光榮大市場的各種宣揚推廣活動。
(五)依據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營狀況,樂觀協(xié)作人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作樂觀性,著力提升本公司的執(zhí)行力、分散力、戰(zhàn)斗力。
1、依據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),協(xié)作人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發(fā)揮員工工作樂觀性和制造性,提高企業(yè)分散力。
3、仔細履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行本公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣揚貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將樂觀協(xié)作人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學(xué)習(xí),促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)快速熟識本公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素養(yǎng)的團隊;同時,本公司必需整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正熟悉到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素養(yǎng)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,快速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實提高工作效率;
2、加強方案管理,嚴格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工作方案對比崗位職責(zé),集中管理,嚴格按目標責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成狀況進行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)嘉獎措施,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并賜予肯定嘉獎,工作業(yè)績不佳的要鼓舞員工傳授學(xué)問與閱歷來彌補缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成狀況
2023年行政工作方案(篇8)
一、總體目標
1、進一步完善本公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證本公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成本公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政聘請與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公正的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護本公司的形象和根本利益。
二、留意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長和進展的本公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要本公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請本公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
三、實施目標留意事項:
1、本公司組織架構(gòu)打算于本公司的長期進展戰(zhàn)略,打算著本公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙本公司的進展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙本公司的進展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合本公司整體進展戰(zhàn)略和將來肯定時間內(nèi)本公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過仔細論證和討論。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注意可行性和可操作性,由于本公司組織架構(gòu)是本公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)本公司總經(jīng)理討論特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標實施需支持與協(xié)作的事項和部門:
1、本公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和本公司各部門將來進展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱本公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門批閱、提出珍貴看法并必需經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定。
2023年行政工作方案(篇9)
一、崗位認知談?wù)勎覍θ耸聧彽膷徫皇煜???梢源_定的是行政人事部門是公司的重要部門,假如說銷售是集團公司的大門,那么人事部則好比集團公司的一個窗口,有著承上啟下,鏈接內(nèi)外的作用。對內(nèi),人事部要做好公司后勤保障,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,把握人員動態(tài)。對外,聯(lián)系業(yè)務(wù)單位,保持良好關(guān)系并維護公司良好形象。需要該崗位來完善,來實施,所以這個工作,需要急躁、細心和責(zé)任心。
認為這個崗位的職能主要分三大塊,即服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。首先,這個崗位是個服務(wù)崗位,服務(wù)于公司各個部門。在做好日常辦公保障的同時,還要把握公司員工對公司的滿足度。依據(jù)需要為各部門選拔、培訓(xùn)人員,保障各項工作有條不紊的進行。其次這也是個管理部門,制定公司的各項規(guī)章制度并監(jiān)督落實,對各部門規(guī)章進行執(zhí)行和考核。為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,搜集信息并提合理建議。再次,人事部門是一個協(xié)調(diào)部門。對內(nèi)部而言,日常工作中,協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關(guān)系、上下級之間的垂直關(guān)系,在與員工溝通中,要精確?????把握人員思想動態(tài),了解部門所需,爭取工作的主動性,增加公司分散力。
結(jié)合以上三點,一個好的行政人事主管必需具備較強的綜合素養(yǎng),從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受來看,我能夠接受這項工作。
二、總結(jié)五個月以來的日常工作
(一)人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:
(1)材料定期準時整理
(2)確保材料完善
(3)了解材料安放位置,
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