掙得值管理法

掙值管理的基本概念在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中，需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況、進(jìn)展情況、包括風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行不斷的監(jiān)測(cè)和控制。因此在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展當(dāng)中，需要回答以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。圖15-1?需要回答的問(wèn)題。這些問(wèn)題包括對(duì)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的一些問(wèn)題的判斷，還有當(dāng)前的情況以及將來(lái)的情況，這個(gè)過(guò)程通常叫做項(xiàng)目進(jìn)展控制或者績(jī)效的衡量。對(duì)過(guò)去的績(jī)效和當(dāng)前情況的分析，是為了更好地控制將來(lái)，更好地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展有效地控制和把握，使得項(xiàng)目按照預(yù)定目標(biāo)和既定計(jì)劃逐步實(shí)施和前進(jìn)。項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)核查就是對(duì)項(xiàng)目記錄進(jìn)行核查，即對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況以及在這個(gè)過(guò)程中發(fā)生的一些文檔、文件，及其它一些信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此判斷統(tǒng)計(jì)的正確性、數(shù)據(jù)精度的合理性。偏差分析偏差分析就是把當(dāng)前的數(shù)據(jù)記錄和項(xiàng)目計(jì)劃做一個(gè)比較，找出它們的偏差，分析偏差的大小及產(chǎn)生偏差的原因。趨勢(shì)分析分析未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，最終目標(biāo)是使項(xiàng)目成功，也就是說(shuō)要按照預(yù)算，按照時(shí)間的進(jìn)度要求來(lái)完成任務(wù)，同時(shí)完成預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍及達(dá)到質(zhì)量要求等。比較分析在項(xiàng)目過(guò)程中需要根據(jù)當(dāng)前的情況對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的變化做一個(gè)確認(rèn)分析和比較分析。這種比較可以用縱向的數(shù)據(jù)，或用橫向的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。如：把現(xiàn)在進(jìn)展績(jī)效數(shù)據(jù)和過(guò)去的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，或把不同的部門、不同的項(xiàng)目小組之間或者不同個(gè)人的工作績(jī)效進(jìn)行比較，找出存在的差異以及差異產(chǎn)生的原因。預(yù)測(cè)按照當(dāng)前的、歷史的數(shù)據(jù)對(duì)將來(lái)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行推測(cè)和預(yù)測(cè)。修正后計(jì)劃在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，對(duì)原來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃做一些修訂或提出一些新的措施，包括變更的工作計(jì)劃，或者附加一些風(fēng)險(xiǎn)管理、管理措施等等。這些工作都可以采用掙值管理方法加以管理。掙值管理掙值管理實(shí)際上是建立在工期和成本聯(lián)合控制方法上的一套技術(shù)，它是基于工作分解、估算及預(yù)算，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目的工期、進(jìn)展情況以及成本預(yù)算，對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行分配，監(jiān)控項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)展。掙值管理方法目前已成為項(xiàng)目管理和控制中的主流方法，或者說(shuō)是一個(gè)非常重要的管理方法。【自檢】什么是掙值管理法？掙值管理法主要回答什么問(wèn)題？有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義1.BCWS:項(xiàng)目預(yù)算成本項(xiàng)目預(yù)算成本，簡(jiǎn)稱BCWS，即BasicorBudgetedCostofWorkScheduled不僅是指項(xiàng)目完成時(shí)總的項(xiàng)目預(yù)算成本，還包括在項(xiàng)目不同時(shí)期的分配情況。2.掙值（已完成預(yù)算成本）掙值，又叫BCWP，是BasicorBudgetedCostofWorkPerformed的簡(jiǎn)稱。掙值，就是掙得的價(jià)值，即工作完成以后的工作成本，相當(dāng)于銷售收入。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品不太一樣，因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品到結(jié)束之時(shí)才能夠完成，這個(gè)過(guò)程是一個(gè)實(shí)施的過(guò)程?！景咐恳怨こ添?xiàng)目為例，如果業(yè)主或者甲方把項(xiàng)目的工程款全部一次性撥付給承包商，假定是100萬(wàn)元，那么在財(cái)務(wù)核算上實(shí)際上是承包商獲得了100萬(wàn)元的銷售收入。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷售收入是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的銷售收入。而工程承包商得到的工程款實(shí)際上是預(yù)支的費(fèi)用，這個(gè)預(yù)支的費(fèi)用什么時(shí)候能夠真正變成承包商自己的費(fèi)用收入？只有等項(xiàng)目即整個(gè)工程完成之后。無(wú)論這個(gè)工程成本多少，你的收入仍然是原來(lái)合同所確認(rèn)的100萬(wàn)元。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，工程承包企業(yè)的收入要等他的工作完成之后，工程款才能轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)施單位的銷售收入。也就是說(shuō)掙值是已經(jīng)完成工作的預(yù)算成本。ACWP:項(xiàng)目實(shí)際成本項(xiàng)目的實(shí)際成本常常用ACWP來(lái)表示，也就是ActualCostofWorkPerformed的簡(jiǎn)稱。項(xiàng)目的預(yù)算成本、掙值和項(xiàng)目的實(shí)際成本都是隨著時(shí)間而不斷變化的，一直到項(xiàng)目結(jié)束為止。通常這三個(gè)曲線的變化特征像一個(gè)S曲線，掙值管理法就基于這三個(gè)基本參數(shù)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和控制。CV：成本偏差(CostVariance)CV$=BCWP-ACWP成本偏差也就是掙值與實(shí)際成本兩者之差。如果掙值大于實(shí)際成本，那么成本偏差是正的，它反映成本績(jī)效比較好，反之，如果成本偏差是負(fù)數(shù)，代表的是成本的超支，就是成本項(xiàng)目的績(jī)效有問(wèn)題。5.SV：工期偏差(ScheduleVariance)SV$=BCWP-BCWSSV，即工期偏差。工期偏差仍然用掙值做一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，用掙值減去項(xiàng)目的預(yù)算成本，就是BCWP減去BCWS。這里要注意的就是工期本來(lái)應(yīng)該是時(shí)間單位，但是在掙值管理方法里邊，工期偏差仍然用貨幣進(jìn)行描述。成本績(jī)效指數(shù)(CPI)除了用兩者之差作為分析問(wèn)題或者進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控的一個(gè)指標(biāo)之外，還可以用其它公式，比如成本績(jī)效指數(shù)，也就是掙值與實(shí)際成本之比，如下公式：成本節(jié)約，成本績(jī)效指數(shù)大于1;成本超支，績(jī)效指數(shù)小于1。除了用這個(gè)百分比之外，還可以用一個(gè)相對(duì)百分比，就是用CV除以一個(gè)掙值，也就是用成本偏差除以掙值，得出一個(gè)CV相對(duì)的百分比的偏差，即用百分比來(lái)表示的成本偏差。這些不同指標(biāo)主要是為了在管理當(dāng)中方便分析和比較。例如BCWPACWP基于項(xiàng)目進(jìn)展BCWP=1800ACWP=1900CPI=1800/1900=0.947CV=BCWP-ACWP=1800-1900=-100(負(fù)值=超預(yù)算)工期績(jī)效指數(shù)類似的還可以定義工期績(jī)效指數(shù)(SPI)，就是掙值與預(yù)算成本之比。同樣也可以用工期偏差再除以掙值得出一個(gè)相對(duì)的工期偏差的百分比。例如BCWP???????BCWS基于項(xiàng)目預(yù)算BCWP=1800BCWS=2000SPI=1800/2000=0.9SV=BCWP-BCWS=1800-2000=-200(負(fù)值=延期)BAC：完工預(yù)算成本除了剛才這些術(shù)語(yǔ)，我們還需要一些指標(biāo)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目完成情況的控制?？梢杂眠@樣兩個(gè)數(shù)字，一個(gè)是完工的預(yù)算成本，用BAC來(lái)表示，即theBasicorBudgetedCostatCompletion。這個(gè)BAC也就是在期末的時(shí)候總的成本是多少，即完成時(shí)候的預(yù)算成本。EAC：預(yù)計(jì)完工成本另外，用EAC表示預(yù)計(jì)的完工成本，就是theEstimateatCompletion的簡(jiǎn)稱。預(yù)計(jì)完工成本的其它方法：計(jì)算平均值確定EAC的范圍(最樂(lè)觀，最可能，最悲觀)對(duì)未完成工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，重新估算EAC=ACWP+BAC-BCWP或:EAC=ACWP+重估剩余成本不同預(yù)測(cè)方法的區(qū)別是：分別假定了未來(lái)的CPI保持不變、CPI=1或需要重新估計(jì)CPI。預(yù)計(jì)完工工期EDC:預(yù)計(jì)完工工期theEstimateDurationofCompletionATE:Actualtime?ExpandedEDC=ATE+DTCOD:計(jì)劃完工工期the?Original?Duration預(yù)計(jì)完工工期的其它方法：EDC=ATE+OD-ATE?SPI或:EDC=ATE+重估剩余工期與完工成本預(yù)測(cè)類似，不同的預(yù)測(cè)方法都分別假定了未來(lái)的SPI保持不變、SPI=1或重新估計(jì)SPI。VAC:完工成本偏差(VarianceatCompletion)VAC=BAC-EAC預(yù)算成本與預(yù)計(jì)的完工成本兩者之差即為完工成本偏差，也就是說(shuō)在項(xiàng)目中期階段要看到當(dāng)前的進(jìn)展情況是否超預(yù)算，是否拖延工期。如果超預(yù)算或者拖延，這時(shí)就用BAC減去EAC定義完工的成本偏差。【案例】?BAC?EAC基于項(xiàng)目結(jié)束BAC=4000EAC=4500VAC=BAC-EAC=4000-4500=-500(負(fù)值=超預(yù)算)圖15-2??預(yù)算成本、掙值、實(shí)際成本關(guān)系圖應(yīng)用舉例那么，如何利用掙值管理法進(jìn)行項(xiàng)目的控制和管理呢？【案例】這里有一個(gè)報(bào)表，如表(15-1)是關(guān)于項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃和預(yù)算表，這個(gè)工作一共有從A到H幾個(gè)工作，整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束計(jì)劃是7個(gè)月，總共預(yù)算是50500。把項(xiàng)目預(yù)算首先分解到每一個(gè)工作包上，然后再分?jǐn)偟矫總€(gè)工作包歷時(shí)時(shí)間，就可以得出項(xiàng)目的成本預(yù)算一一歷時(shí)預(yù)算的成本。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況得到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、并得出項(xiàng)目的實(shí)際成本，這個(gè)實(shí)際成本可以按照正常的項(xiàng)目管理的工作記錄，比如會(huì)計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目的成本所得出的核算結(jié)果，就像每一項(xiàng)工作成本開(kāi)支的情況。成本開(kāi)支實(shí)際上就是所需要的實(shí)際成本。還有根據(jù)進(jìn)展情況確定工作完成情況，給出一個(gè)百分比。假定一個(gè)項(xiàng)目百分之百完成，百分之百轉(zhuǎn)化成掙值，如果完成50%，那么這個(gè)工作的預(yù)算僅僅有50%轉(zhuǎn)化為掙值。根據(jù)項(xiàng)目完成百分比，可以計(jì)算得出項(xiàng)目的掙值，包括每個(gè)工作包的掙值數(shù)額。有了項(xiàng)目的預(yù)算成本，實(shí)際成本和掙值，我們就可以采用剛才定義的一些指標(biāo)來(lái)計(jì)算項(xiàng)目成本偏差、工期偏差、成本績(jī)效指數(shù)和工期績(jī)效指數(shù)。利用這些指數(shù)還可以進(jìn)一步來(lái)預(yù)算項(xiàng)目將來(lái)的發(fā)展情況。例如以下三個(gè)表：表15-1?在進(jìn)行項(xiàng)目初始階段預(yù)算計(jì)劃表15-2?最后三個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)際成本表15-3??最后三個(gè)月的掙值【自檢】預(yù)算成本、掙值、實(shí)際成本這三者有何區(qū)別？如何判斷一個(gè)項(xiàng)目的成本績(jī)效或工期績(jī)效是不是出現(xiàn)問(wèn)題？如何運(yùn)用掙值管理法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制？【本講總結(jié)】掙值管理是建立在工期和成本聯(lián)合控制方法上的一套技術(shù)，它是在工作分解、估算及預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目的工期、進(jìn)展情況以及成本預(yù)算，對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行分配，以監(jiān)控項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)展。掙值管理方法是目前項(xiàng)目管理和控制當(dāng)中非常重要的管理方法。掙值管理立足于對(duì)過(guò)去的績(jī)效和當(dāng)前情況的分析，是為了更好地控制和把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況，以便使項(xiàng)目按預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。本講還介紹了項(xiàng)目預(yù)算成本、已完成預(yù)算成本、項(xiàng)目實(shí)際成本、成本偏差、工期偏差、完工預(yù)算成本、預(yù)計(jì)完工成本、預(yù)計(jì)完工工期、完工成本偏差等幾個(gè)跟掙值管理有關(guān)的術(shù)語(yǔ)，最后，通過(guò)實(shí)例說(shuō)明如何運(yùn)用掙值管理