DFCV費控系統(tǒng)-非銷售部-執(zhí)行申請-用戶操作手冊 V1.0

東風商用車有限公司費控系統(tǒng)_用戶操作手冊ECP協(xié)同辦公平臺項目編制項目組日期2016-11-29頁碼PagePAGE15ofNUMPAGES22東風商用車有限公司DFCV費用管控系統(tǒng)-執(zhí)行申請流程用戶操作手冊文檔作者：費控系統(tǒng)項目組審核：王育簽發(fā)：張啟耀提交日期：2016年11月29日當前版本：v1.0

文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注2016-11-29馮珍V1.0創(chuàng)建文檔審核記錄日期審核人職務備注

目錄1 名詞解釋 42 內容概述 43 業(yè)務場景 44 操作手冊：進入費用管理 74.1基礎操作 75 操作手冊：執(zhí)行申請 85.1填寫申請 85.2領導審批 145.3執(zhí)行申請關閉 166 操作手冊：流程操作 186.1流向控制 186.2流程授權 21

名詞解釋成本中心：用于對發(fā)生在組織機構內的費用進行識別和歸集，可以對成本中心未來費用進行計劃，以此作為基礎，將計劃費用與實際費用進行比較。職務：是指具有相同屬性的一類職位的統(tǒng)稱，在職務的基礎上可以維護同一類職位的計劃薪酬、崗位能力需求等、每一個職位只能從屬于一個職務。職位：用以進一步描述職務，是指由公司個體從事的專門的角色。內容概述該操作手冊主要描述了三個方面的內容：如何填寫、審批執(zhí)行申請；執(zhí)行申請關閉；（當該執(zhí)行單不再核銷，則將該單關閉釋放預算）如何理解和應用費控流程引擎的流向控制功能。業(yè)務場景執(zhí)行申請根據領域劃分為職能部門執(zhí)行申請、海外執(zhí)行申請、制造工廠執(zhí)行申請、技術中心費用執(zhí)行申請、技術中心直接費用執(zhí)行申請；領域與所選執(zhí)行流程對應關系如下：領域對應執(zhí)行申請流程職能機關職能部門執(zhí)行申請海外海外執(zhí)行申請研發(fā)技術中心費用執(zhí)行申請、技術中心直接費用執(zhí)行申請制造工廠制造工廠執(zhí)行申請領域與部門對應關系如下：四大領域（4個）：職能機關，研發(fā)，海外，制造工廠（分為：40廠、41廠、43廠、48廠、49廠、50廠）職能機關下對應小領域（6個）：制造領域，管理支持部門，財務與會計領域，采購領域，商品與技術領域，子公司管理領域部門大領域小領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司DCPW推進部職能機關制造領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司安技環(huán)保部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司財務與會計領域職能機關財務與會計領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司采購領域職能機關采購領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司傳播部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司黨委工作部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司法務與合規(guī)部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司工會工作部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司供應鏈管理部職能機關制造領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司海外營銷領域海外東風商用車公司機關東風商用車有限公司紀檢監(jiān)察部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司流程與IT部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司品牌管理部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司全球商務部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司人力資源部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司商品規(guī)劃部職能機關商品與技術領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司商品線管理辦公室職能機關商品與技術領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司商品與技術領域職能機關商品與技術領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司審計部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司事業(yè)計劃部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司市場信息部職能機關商品與技術領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司制造規(guī)劃部職能機關制造領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司制造技術部職能機關制造領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司制造領域職能機關制造領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司質量管理部職能機關管理支持部門東風商用車公司機關東風商用車有限公司子公司運營發(fā)展部職能機關子公司管理領域東風商用車公司機關東風商用車有限公司總經理辦公室職能機關管理支持部門東風商用車有限公司東風商用車技術中心研發(fā)東風商用車有限公司發(fā)動機廠制造工廠49廠東風商用車有限公司鑄造二廠制造工廠50廠東風商用車有限公司鑄造一廠制造工廠48廠東風商用車有限公司總裝配廠制造工廠43廠東風商用車有限公司車身廠制造工廠40廠東風商用車有限公司車架廠制造工廠41廠每個執(zhí)行申請又根據費用類型不同存在不同流程分支，具體如下：序號領域流程類型預算科目1職能部門出國經費（投資）投資出國（三級科目）2職能部門其他出國、捐贈及贊助、預算外項目商務出國（三級科目）、捐贈、贊助3職能部門日常費用辦公用品、財產保險、差旅費、車輛使用、勞動保護、水電動能、維修、業(yè)務招待、郵電通訊、資料4職能部門一般專項費用包裝、財務費用、倉儲、車展、辭退福利、存貨盤點、黨團經費、低值易耗品、堤防、法務、工位器具、工裝、環(huán)境保護、環(huán)衛(wèi)、會務、檢測、勞務、綠化、其他、人員派駐、商務活動、設計制圖、實驗、市場調查、試驗、物料消耗、物業(yè)、消防、信息、信息使用、宣傳、運輸、質量賠償、中轉費、咨詢、租賃5職能部門返工返修返工返修6職能部門培訓、商品車維護、大修培訓（一級科目）、大修、商品車維護、新產品準備7研發(fā)日常費用維修、辦公用品、資料、郵電通訊、車輛使用、勞動保護、水電動能、業(yè)務招待、財產保險、差旅費8研發(fā)專項費用（間接）黨團經費、會務、車展、咨詢、信息使用、信息、宣傳、法務、商務活動、人員派駐、租賃、商標特許費、捐贈、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤點、包裝、倉儲、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護、勞務、設計制圖、試驗、實驗、檢測、物料消耗、消防、質量賠償、運輸、新產品準備、商品車維護、返工返修、促銷費用(TDC)、中轉費、財務費用、市場調查、低值易耗品、地稅稅種計提、地稅稅種申報及繳納、其他、培訓（一級科目）9研發(fā)專項費用（直接）卡車商品、海外商品、客車商品、發(fā)動機商品、傳動總成商品、后市場、預研究、技術項目、共通業(yè)務10研發(fā)出國經費（投資）投資出國（三級科目）11研發(fā)出國經費（非投資）商務出國（三級科目）12研發(fā)大修理費用大修13海外營銷領域日常費用辦公用品、財產保險、差旅費、車輛使用、勞動保護、水電動能、維修、業(yè)務招待、郵電通訊、資料14海外營銷領域一般特性/固定TDC/變動TDC費用黨團經費、會務、車展、咨詢、信息使用、信息、宣傳、法務、商務活動、人員派駐、租賃、商標特許費、捐贈、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤點、包裝、倉儲、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護、勞務、設計制圖、試驗、實驗、檢測、物料消耗、消防、質量賠償、運輸、新產品準備、商品車維護、返工返修、促銷費用(TDC)、中轉費、財務費用、市場調查、低值易耗品、地稅稅種計提、地稅稅種申報及繳納、其他、培訓（一級科目）15海外營銷領域出國經費商務出國（三級科目）16制造領域日常費用辦公用品、財產保險、差旅費、車輛使用、勞動保護、水電動能、維修、業(yè)務招待、郵電通訊、資料17制造領域出國經費、捐贈、贊助出國、捐贈、贊助18制造領域專項費用1大修、新產品準備、水電動能（部分）19制造領域專項費用2黨團經費、會務、車展、咨詢、出國、信息使用、信息、宣傳、法務、商務活動、人員派駐、租賃、商標特許費、捐贈、贊助、綠化、環(huán)衛(wèi)、物業(yè)、辭退福利、存貨盤點、包裝、倉儲、堤防、工位器具、工裝、環(huán)境保護、勞務、設計制圖、試驗、實驗、檢測、物料消耗、消防、質量賠償、運輸、商品車維護、返工返修、促銷費用(TDC)、中轉費、財務費用、市場調查、低值易耗品操作手冊：進入費用管理4.1基礎操作目的登錄系統(tǒng)、修改密碼、退出系統(tǒng)前提員工已經擁有AD域賬號何時需進入費用管控系統(tǒng)操作適用人員適用范圍內的全部員工系統(tǒng)鏈接登錄ECP后，首先進入站點頁面費用管理模塊的入口在站點頁面的左邊的“員工自助”或“應用系統(tǒng)”兩個窗口中的“費用管理”鏈接進入

首頁站點在“員工自助”窗口；工廠站點在“應用系統(tǒng)”窗口圖1：“員工自助”

圖2：“應用系統(tǒng)”

操作手冊：執(zhí)行申請5.1填寫申請目的提交執(zhí)行申請前提已有項目預算何時進入ECP協(xié)同辦公平臺之后適用人員計劃進行執(zhí)行申請的人員系統(tǒng)鏈接打開表單如圖A1：單擊對應領域的執(zhí)行申請菜單，打開申請列表；單擊列表右上角的“新建”按鈕，彈出新建申請單窗口；備注：如何選擇菜單？不同領域選擇不同領域的菜單即可，如海外事業(yè)部的人員選擇“海外預算執(zhí)行申請”；工廠人員選擇“制造工廠預算執(zhí)行申請”；如此類推。圖A1：圖A2：表單自動獲取的內容有哪些？如右圖B1：紅框部分的內容是表單自動獲取的。頁面中帶紅“*”為必填字段備注：系統(tǒng)根據使用需要會定期升級，如果您發(fā)現(xiàn)打開后表單的內容及布局與右圖B1不完全相同，請以系統(tǒng)為準。如果有必要，請聯(lián)系IS索取最新版的操作手冊。圖B1：如何快速填好表單信息？預算項目選擇如右圖C1，先點擊“預算項目”右側紅框處的圖標，再從彈出的待選列表雙擊對應的預算項目即可；如果您是單擊右側的預算項目，那么就要再選“確定”；如果預算項目較多，可以輸入預算項目的名稱或者編號進行關鍵字搜索，再點擊“搜索”按鈕進行查詢；費用明細選擇

如右圖C2，“預算項目”選擇后就可以先點擊“費用明細項”表格中“費用明細”右側紅框處的圖標，再從待選列表雙擊對應的項目預算即可；圖C1：圖C2:成本中心選擇

如右圖C3，在“費用明細項”表格中，選擇“費用明細”之后就可以點擊“成本中心”右側紅框處的圖標，再從待選列表雙擊對應的成本中心即可；增刪行、上移、下移

見右圖C4，點擊明細表右上角的圖標，明細表會增加一行；點擊圖標就可以刪除當前行；點擊圖標就可以讓當前行往上移一行；點擊圖標就可以讓當前行往下移一行圖C3：圖C4：填寫其它信息

填寫申請單其它必填信息和補充信息，如標題、聯(lián)系電話、年度、費用說明、上傳附件、幣種、匯率、人民幣金額等；選擇審批人見右圖C5：選擇自己所對應單位審批人，審批人選擇后，下次填寫同樣表單時系統(tǒng)會自動帶出來（除歸口部門審批人外）；點擊對應審批人后面的小人圖標，會彈出“地址本”。在待選列表中會顯現(xiàn)本科室的人員?？梢酝ㄟ^姓名進行關鍵字搜索，選擇對應人員。在末端會顯示選中人員的具體信息（當有同名人員時，可以通過描述來判斷所選人員是否正確）圖C5：地址本：如何提交表單見右圖D1：點表單右上角的“提交”按鈕即可，如果點了按鈕貌似沒動靜，請檢查是不是還有必填字段是空著的。

在提交前一定要核對審批人信息；提交后怎么看已經提交過的申請表

1.見右圖E1所示：點擊“流程申請-費用執(zhí)行申請”對應執(zhí)行申請菜單。2.見右圖E2所示：點擊“我的流程-費用執(zhí)行申請”也可以；圖D1：圖E1：圖E2：5.2領導審批目的審批核銷申請前提員工在費控系統(tǒng)中提交了申請何時收到系統(tǒng)待辦之后適用人員審批領導系統(tǒng)鏈接A．找出待審的申請找出待審的核銷申請有1個途徑：主頁上的待辦

見右圖1紅框，

如果嫌那個窗口太小，可以點擊“更多”，系統(tǒng)會彈出一個大窗口，方便地看到全部待辦（右圖2）圖1：圖2：說明：上圖的“置為已辦事項”一般不會用到，但如果某一天發(fā)現(xiàn)待辦不正常，

比如說某個申請明明已經審批過了，但系統(tǒng)仍顯示為待處理，那您可以勾選有問題的待辦，再點“置為已辦事項”來解決。B.執(zhí)行審批表單中有兩個地方的信息要看：申請人基本信息，如申請人、部門等，預算項目信息，如預算項目、人民幣金額等；是否需要核銷附件說明信息；審批辦理窗口往右滾動，一般情況下都是點“通過”，再點“提交”，或者是寫上意見，點“駁回”，再點“提交”；如果要做其他流向控制操作，請參考本手冊的

“6.1流向控制”5.3執(zhí)行申請關閉目的執(zhí)行單已經核銷完畢，不會再核銷，應該關閉該執(zhí)行單釋放預算前提執(zhí)行單已經核銷完畢，不會再核銷，并且沒有在途的核銷單或預提單何時執(zhí)行單已經核銷完畢，不會再核銷適用人員申請人系統(tǒng)鏈接A．找出要關閉的執(zhí)行申請找出要關閉的執(zhí)行申請：在“流程申請-費用執(zhí)行申請”或“我的流程-費用執(zhí)行申請”打開對應執(zhí)行申請單；見右圖A1點擊對應執(zhí)行申請單，進入該單的查看頁面，見右圖A2紅框，點擊頁面上的“關閉申請單”按鈕即可。圖A1：圖A2：B.如何知道執(zhí)行單已經關閉有兩個方式：在圖A1和圖A2中查看列表的“單據業(yè)務狀態(tài)”為“關閉”的記錄即為已經關閉的執(zhí)行單；圖B1：點擊“費用執(zhí)行申請”->“執(zhí)行申請關閉”菜單，可以在該頁面查看登錄人已被關閉的執(zhí)行單；圖B1：操作手冊：流程操作6.1流向控制目的了解各種流程操作的含義前提何時在審批過程中適用人員適用范圍內的全部員工系統(tǒng)鏈接介紹“通過“的操作做“同意”的操作相對簡單，只需要先選擇“通過”，再點“提交”即可。介紹“駁回“的操作駁回不僅可以直接駁回到“起草節(jié)點“，也可以駁回到中間的某個節(jié)點，注意“N2起草節(jié)點”下拉框，您可以根據需要進行改變。駁回后的流程有兩種運作模式：

（1）從駁回的節(jié)點開始，一個一個節(jié)點再重新走過來；

（2）跳過中間的審批路徑，直接返回

如右圖所示，如果您勾選了“□駁回的節(jié)點通過直接返回本節(jié)點”，那么屬于第2種模式，如果您沒有勾選，那么就屬于第一種模式介紹“轉辦”的操作“轉辦”頋名思義就是“轉給其他人辦理”，轉辦以單筆審批為單位，如果領導需要將某流程的審批全部轉給其他人操作，請參考“授權”的操作。操作很簡單，選擇好要轉辦給誰，再說明為什么要轉給他（她）處理，最后點擊“提交“即可。介紹“溝通”的操作“溝通”頋名思義就是“聽取別人的反饋意見”，所以允許溝通給多個人。溝通有兩種模式：

（1）只需要我指定的這批人反饋意見

（2）被溝通的人還可以再溝通給其他人

如果您勾選了“允許多級溝通“，那么是屬于第2種模式，如果您沒有勾選，那么是屬于第1種模式。操作很簡單，選擇好要溝通哪些人，再說明希望聽取別人什么樣的反饋意見，再點擊“提交“即可。介紹廢棄的操作“廢棄“頋名思義就是“廢除、丟棄”