會議培訓(xùn)管理制度范本（3篇）

第2頁共2頁會議培訓(xùn)管理制度范本____公司會議主要包括公司大會、公司中層以上管理人員會議、總經(jīng)理辦公會、公司專題性會議、部門會議、部門聯(lián)席會議、班組會議、其他會議。____公司級會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開，部門會議由部門主管負責(zé)召開，部門聯(lián)席會議由兩個以上部門主管聯(lián)合召開，班組會議由班組長負責(zé)召開。3.上級或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如業(yè)務(wù)洽談會，用戶座談會等）一律由公司辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。____公司級會議由總經(jīng)理助理負責(zé)通知全體參加會議人員，告知召集人、會議議題、時間、地點；會議變更時要及時通知全體擬參加會議人員。5.會議時間發(fā)生沖突時，應(yīng)堅持“下級服從上級、小會服從大會”的原則。6.會議力求務(wù)實，解決實際問題，減少會議次數(shù)，壓縮會議時間，精簡會議人員。7.會議召集人、主持人和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點、落實會場、備好坐位、通知與會人等）。8.出席會議的人員必須按時到會。不得無故缺席、遲到或早退，部門負責(zé)人因故不能參加會議時應(yīng)指定其他負責(zé)人代替，并于會前向會議承辦單位或主持人請假。9.會議期間，應(yīng)安排專人做好會議記錄。公司級會議由總經(jīng)理助理做會議記錄。10.會議期間與會人員必須關(guān)閉手機，保持會場安靜，舉止禮貌，言語文明，做好記錄。11.會議期間與會人員不得接聽電話，會外人員不得進入會場找人或交談。12.與會人員必須做好記錄，會后及時傳達貫徹會議精神，完成會議布置的工作任務(wù)。13.與會人員對不應(yīng)公開的會議內(nèi)容負有保密義務(wù)，并承擔(dān)泄密責(zé)任。會議培訓(xùn)管理制度范本（二）一、會議準(zhǔn)備1、會議室僅限于舉行會議、教育培訓(xùn)、來賓接待等工作需要。2、會議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。3、各部門若需使用會議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請，有特別要求的應(yīng)做特別說明。如需布置會場，應(yīng)提出詳細要求并提前三天通知辦公室。4、現(xiàn)在人事部在接到會議通知后，一般情況下按照申請時間先后進行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會議的輕重緩急、重要程序進行調(diào)度，但事前必須征求申請部門的意見。5、行政人事部在確定會期后，要進行會前準(zhǔn)備，提前通知各參會人員準(zhǔn)時到會，并說明注意事項。按會議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。6、會前一個小時，由專人對會議室進行全面檢查，內(nèi)容包括會場是否整潔、干凈，會議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運行。7、如天氣炎熱，應(yīng)在會前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當(dāng)溫度。會議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會人員到達后，分發(fā)會議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。8、行政人事部要建立會議簽到簿，載明。時間、地點、會議主題、參會人員、部門，簽到簿由專人負責(zé)管理。9、各部門在使用會議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。10、會議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。二、會議記錄1、除部門會議外，其他會議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會和重要會議必須形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會后進行整理，必要時，由到會人員簽名。錄音必要時可做資料保存。2、日常性工作會議和部門會議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實質(zhì)，突出重點，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。3、會議紀(jì)要如未能完整記錄，應(yīng)在會議結(jié)束后及時詢問有關(guān)人員進行補充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達給與會相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。4、會議紀(jì)要采用統(tǒng)一格式，于會議當(dāng)天或第二天中午前完成。5、會議紀(jì)要按月進行歸檔，由總辦秘書負責(zé)檔案的管理。6、部門會議由部門按排專人記錄，并決定是否出會議紀(jì)要，如涉及需其他部門或單位配合事項，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。三、會議事項督辦1、會議事項的督辦由行政人事部負責(zé)。行政人事部建立督辦事項登記制度，建立催辦登記薄，逐項列出檢查催辦的的事項。2、凡行政人事參加的會議均要進行會議事項的督辦登記，載明：會議主題，會議時間，會議確定事項及責(zé)任人，完成時間，完成方案，完成效果。3、會議結(jié)束后，由辦公室副主任對會議確定事項進行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進行登記，要采用書面或口頭方式及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報事項進展情況，并提醒承辦人及時完成。4、加強催辦人員的責(zé)任感，健全責(zé)任制，明確分工，責(zé)任到人，及時了解催辦中的各個環(huán)節(jié)，解決會議議定事項落實中出現(xiàn)的問題。5、對于無正當(dāng)理由不能完成督辦事項的，應(yīng)提出口頭批評或通報批評。會議培訓(xùn)管理制度范本（三）____公司會議主要包括公司大會、公司中層以上管理人員會議、總經(jīng)理辦公會、公司專題性會議、部門會議、部門聯(lián)席會議、班組會議、其他會議。____公司級會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開，部門會議由部門主管負責(zé)召開，部門聯(lián)席會議由兩個以上部門主管聯(lián)合召開，班組會議由班組長負責(zé)召開。3.上級或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如業(yè)務(wù)洽談會，用戶座談會等）一律由公司辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。____公司級會議由總經(jīng)理助理負責(zé)通知全體參加會議人員，告知召集人、會議議題、時間、地點；會議變更時要及時通知全體擬參加會議人員。5.會議時間發(fā)生沖突時，應(yīng)堅持“下級服從上級、小會服從大會”的原則。6.會議力求務(wù)實，解決實際問題，減少會議次數(shù)，壓縮會議時間，精簡會議人員。7.會議召集人、主持人和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點、落實會場、備好坐位、通知與會人等）。8.出席會議的人員必須按時到會。不得無故缺席、遲到或早退，部門負責(zé)人因故不能參加會議時應(yīng)指定其他負責(zé)人代替，并于會前向會議承辦單位或主持人請假。9.會議期間，應(yīng)安排專人做好會議記錄。公司級會議由總經(jīng)理助理做會議記錄。10.會議期間與會人員必須關(guān)