檔案管理試題

1．檔案的基本價(jià)值之一是（D）A．理論價(jià)值B．借鑒價(jià)值C．學(xué)術(shù)價(jià)值D．憑證價(jià)值2．檔案的本質(zhì)特性是（A）A．原始記錄性B．集中保存性C．社會(huì)實(shí)踐性D．確定性3．下面屬于檔案的是（ACDE）4．下列屬于專門檔案的是（CE）A各種行政性或政治性的公文B科研報(bào)告C婚姻和工商登記檔案D設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)E．醫(yī)院的病例5．接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)是（C）A．檔案的編目B．檔案的整理C．檔案的收集D．檔案的統(tǒng)計(jì)6．中國(guó)第一歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（ABD）A．清代政府檔案B．明代政府檔案C．偽滿政權(quán)檔案D．明清前各朝代政權(quán)檔案7．中國(guó)第二歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（ABCD）A．北洋政府檔案B．國(guó)民黨政府檔案C．偽滿政權(quán)檔案D．汪偽政權(quán)檔案8.在中央設(shè)置的綜合性檔案館有（ABC）A中央檔案館B中國(guó)第一歷史檔案館C中國(guó)第二歷史檔案館D中國(guó)科學(xué)技術(shù)檔案館10.我國(guó)實(shí)行黨、政檔案統(tǒng)一管理體制的時(shí)間是（B）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年12．正在承辦中的文件不是檔案，是因?yàn)槲募哂校˙）A查考的效用B現(xiàn)行的效用C更變的效用D申報(bào)的效用13．檔案不同與一般的信息資料，是在于它具有（C）A．可讀性B．可保存C．原始性D．記錄性14．從文件的時(shí)間和效用角度看，文件是檔案的前身，檔案是文件的（C）15．維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的（B）16．從性質(zhì)及內(nèi)容諸因素考察，人事檔案應(yīng)屬于（D）19．“文件辦理”完畢主要指文件（D）A.已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱B.已完成登記手續(xù)C.內(nèi)容辦理完畢D.完成了文書(shū)處理程序20．檔案被稱為“歷史文明之母”，“文明之母”是因?yàn)闄n案具有（C）A.信息加工功能B.信息回溯功能C.知識(shí)貯存與傳播功能D.查考備用功能21．我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制是（C）A．黨政檔案集中統(tǒng)一管理B．護(hù)檔案的完整和安全C．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案D．便于社會(huì)各方面地利用22．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D單份文件23．檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫（D）A．全宗B．案卷目錄C．案卷D．全宗群24．便于社會(huì)各方面的利用，是檔案工作的（A）25．檔案不同與一般的歷史遺物，在于它具有（D）A．可讀性B．可視性C．實(shí)物性D．記錄性26．在國(guó)家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是（B）A．檔案館B．檔案室C．檔案機(jī)構(gòu)D．檔案研究機(jī)構(gòu)27．省級(jí)以上檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（A）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)檔案館所接收的檔案，在形成機(jī)關(guān)保存的年限是（D）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29.接收檔案時(shí)，一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)集中保A．一個(gè)機(jī)關(guān)檔案室B二個(gè)以上檔案室C承辦人所在的部門D領(lǐng)導(dǎo)指定的主要職能部門30．檔案館檔案的主要補(bǔ)充源是（ABCD）A現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B撤銷機(jī)關(guān)檔案C組織和個(gè)人保存的散失檔案D檔案館之間交接的檔案31確保入館檔案質(zhì)量的首要工作環(huán)節(jié)是（B）A對(duì)入館檔案進(jìn)行調(diào)研B保證入館檔案的齊全完整C．維護(hù)全宗的完整性D．推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化32．下列文件中必須歸檔的有（A）A.文件形成后立即移交B.第二年上半年C.文件形成當(dāng)年年底D.文件中的事情全部處理完畢34．就性質(zhì)而言，檔案組織體系中屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的是()A．檔案館B．檔案室C．檔案行政機(jī)構(gòu)D．檔案研究中心35．檔案館檔案最基本的保管單位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．單份文件36．檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫（D）A．全宗B．案卷目錄C．案卷D．全宗群37．檔案收集工作的中心內(nèi)容是（D）38．從文件歸檔的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）A.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料B.下屬機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件D.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)也無(wú)需貫徹執(zhí)39．檔案室是（D）A．機(jī)關(guān)的核心機(jī)構(gòu)B．機(jī)關(guān)的后勤機(jī)構(gòu)C．機(jī)關(guān)的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)D．機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)40.立檔單位是（C）A一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案B機(jī)關(guān)內(nèi)的立卷環(huán)節(jié)C形成檔案全宗的機(jī)關(guān)D機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)41．檔案庫(kù)房較為適宜的相對(duì)濕度是（C）A．30%~40%B．40%~50%C．45%~60%D．65%以上A．發(fā)文字號(hào)項(xiàng)前B．保管期限項(xiàng)前C．正題名項(xiàng)前D．并列題名項(xiàng)前43．為了解決檔案不斷損壞和人民利用要求的長(zhǎng)遠(yuǎn)矛盾，便形成了檔案的（B）工作44．檔案是在社會(huì)活動(dòng)中（B）A．經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工而形成的B．直接形成的C．根據(jù)需要收集編寫(xiě)而成的D．前人遺棄或遺留下來(lái)的46．建館總數(shù)、庫(kù)房面積、整理工作量等使用的是（B）A絕對(duì)數(shù)B相對(duì)數(shù)C平均數(shù)D百分?jǐn)?shù)47、（D）是一種全面反映、記錄、匯報(bào)每一全宗情況的卡片式登記形式。A全宗群B聯(lián)合全宗C全宗卷D全宗卡片48、整理工作的第一項(xiàng)工作是（B）。A.立卷B.區(qū)分全宗C.擬定案卷標(biāo)題D.編目49、由檔案數(shù)量很少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合體稱（B）A.聯(lián)合全宗B.全宗匯集C.全宗群D.檔案匯集50、（A）一般多用于歷史檔案和撤銷機(jī)關(guān)檔案和整理。A.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法B.年度——問(wèn)題分類法C.年度——組織機(jī)構(gòu)分類法A.機(jī)關(guān)檔案保管期限B.專門檔案保管期限C.通用檔案保管期限D(zhuǎn).同系檔案保管期限52、定期保管的檔案是指保存（B）檔案材料。A.5年以下B.3-25年C.二十年以下D.二十年至五十年53、檔案業(yè)務(wù)工作包括（D）環(huán)節(jié)。A.五個(gè)B.六個(gè)C.七個(gè)D.八個(gè)54、銷毀檔案應(yīng)注意保密，一般（B）監(jiān)銷。A.要有一人B.要有一人以上C.可不要人D.隨55、將不明所屬全宗的檔案，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體是（B）。A.聯(lián)合全宗B.檔案匯集C.全宗匯集D.聯(lián)合目錄56、（B）是一個(gè)機(jī)關(guān)或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。A.全宗B.全宗群C.立檔單位D.全宗卷57、跨年度的計(jì)劃，歸屬（C）。A.針對(duì)的末一年B.針對(duì)的頭一年C.制訂規(guī)劃的那一年D.中間一年58、用來(lái)登記和統(tǒng)計(jì)單份文件數(shù)量的是（B）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.總登記簿D.全引目錄A.第一條B.第二條C.第三條D.60、（A）適合于立檔單位部組織機(jī)構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的單位。A.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法B.年度——組織分類法C.年度——問(wèn)題分類法D.組織機(jī)構(gòu)——問(wèn)題分類法61、適用于有些現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案分類法是（CD）。D.年度——組織機(jī)構(gòu)62、（C）一般多用于歷史檔案和撤銷機(jī)關(guān)檔案的整理。A.年度——問(wèn)題分類法B.年度——組織機(jī)構(gòu)分類法C.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法63、革命歷史檔案是指下列時(shí)期的（C）檔案。A.1911年辛亥革命至今B.1919年“五四運(yùn)動(dòng)至今C.1911年辛亥革命至1949年建國(guó)D.1949年建國(guó)以后64、從某一立檔單位分離出去代替了原單位的一部分職能，從它變成獨(dú)立機(jī)關(guān)起，它所形A.應(yīng)構(gòu)成新的全宗B.應(yīng)構(gòu)成聯(lián)合全宗C.不能構(gòu)成新的全宗D.應(yīng)構(gòu)全宗匯集65全宗匯集與聯(lián)合全宗的區(qū)別在于（A）。A.全宗匯集可以區(qū)分B.全宗匯集具有永久性C.全宗匯集不能區(qū)分D.全宗匯集具有固定性A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表A.以治為主B.以治為主，防治結(jié)合C.以治理促預(yù)防D.以防為主，防治68、國(guó)家檔案館保存的檔案，一般自形成之69、檔案作為一種歷史記錄，它的歷史沿革證明了（A）的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的前提條件。A.文字B.語(yǔ)言C.紙D.毛筆A、目錄號(hào)B、案卷號(hào)C、全宗號(hào)D、檔號(hào)71、介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定問(wèn)題的檢索工具是（A）。A、專題指南B、檔案館指南C、全宗指南D、分類指南72．檔案著錄中對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，賦予其主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱為（C）。A、主題索引B、分類索引C、編制主題詞表D、檔案索引73．以書(shū)本敘述的形式介紹和反映某一全宗檔案內(nèi)容、成分的檢索工具稱為（C）。A、專題指南B、檔案指南C、全宗指南D、分類指南74、不屬于電子檔案的特點(diǎn)是（D）。A、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依賴性B、信息易變性C、信息的易操作D、安全可靠性75、為了保持史料的真實(shí)性，檔案編研必須堅(jiān)持（B）原則。A、政治性B、實(shí)事求是C、社會(huì)效益D、經(jīng)濟(jì)效益76、電子檔案保存的“雙套制”是指（C）。A、保存兩套紙質(zhì)文件B、保存兩套電子文件C、同時(shí)存放同一文件的紙文件和電子文件D、所有文件都保存兩份77、檔案證明的主要編寫(xiě)方法之一是（A）A、引述原文B、摘要概括C、綜合歸納D、解釋說(shuō)明78、數(shù)據(jù)文件的存在形式一般為（D）A．圖形文件B．圖像文件C．文本文件D．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)79、電子文件（檔案）的價(jià)值鑒定包括（ACD）A．技術(shù)鑒定B．非組織化鑒別C．網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)抽樣鑒定D．網(wǎng)絡(luò)在線抽樣鑒別80、編寫(xiě)大事記時(shí)大事的選擇要做到（A）A大事、要事不漏B大事不漏、小事要取C要事不漏瑣事要取D小事瑣事按比例選取81、照片檔案的文字說(shuō)明部分一般包括（D）A．時(shí)間、地點(diǎn)、人物B．內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影者、時(shí)間C．事由、人物、地點(diǎn)、時(shí)間、攝影者D．事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者82、聲像檔案亦稱（AC）A．音像檔案B．錄音技術(shù)檔案C．視聽(tīng)檔案D．錄像業(yè)務(wù)檔案44、檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。對(duì)45、檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)之間有著既定的先后次序，應(yīng)按順序單獨(dú)進(jìn)行，避免互相交叉和影響。對(duì)46、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗。對(duì)47、立檔單位也說(shuō)是立卷單位。錯(cuò)48、上級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)本機(jī)關(guān)的文件，應(yīng)放在上級(jí)立卷。對(duì)49、會(huì)議文件一般宜按問(wèn)題組卷。對(duì)50、經(jīng)過(guò)鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊(cè)。對(duì)51、不論在什么情況下，檔案存放都應(yīng)按全宗來(lái)進(jìn)行。錯(cuò)52、銷毀的檔案應(yīng)注意保密，一般要有一人監(jiān)銷。錯(cuò)53、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位所形成的檔案，由各部門或個(gè)人分散保管。錯(cuò)54、檔案的原始屬性主要表現(xiàn)為它是第一手的材料。對(duì)55、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。對(duì)56、在檔案館（室）內(nèi)，檔案匯集不可作為一個(gè)全宗保管。錯(cuò)57、檔案整理工作一般先從立卷開(kāi)始。錯(cuò)58、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。錯(cuò)59、下級(jí)文件短期保存，本機(jī)關(guān)文件長(zhǎng)期保管，上級(jí)機(jī)關(guān)文件永久保存。錯(cuò)60、上級(jí)單位和同級(jí)單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料短期保存。錯(cuò)61、檔案都是真實(shí)的。錯(cuò)1、下為一張文件級(jí)檔案著錄條目，試指出（1）－（17）分別代表哪些著錄項(xiàng)目MA02（1）03187（2）1-9-499-7（3）23-38（4）中共中央批轉(zhuǎn)《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》的通知(5)：中發(fā)[1981]1號(hào)(6)/中共中央(7)＋全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要（8）.—正本（9通知（10）.—長(zhǎng)期(11).—19810101(12).—4頁(yè)（13260mm×184mm（14）.—此件復(fù)制于中央檔案館（15）紀(jì)要記述了全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議情況，分析了農(nóng)村形勢(shì)，提出了推行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制，實(shí)行科學(xué)種田，加強(qiáng)農(nóng)村政治工作的具體意見(jiàn)。（16）中國(guó)農(nóng)村農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制商品流通（17）2、在檔案檢索中什么是檢全率、漏檢率、檢準(zhǔn)率、誤檢率？“某利用者要求查找有關(guān)學(xué)籍管理方面的檔案，某學(xué)校檔案室保存該專題檔案50份，檢索時(shí)檢出40份，其中35份利用者閱后認(rèn)為是相關(guān)的，另5份不相關(guān)。”計(jì)算出該檢索過(guò)程的檢全率、漏檢率、誤檢率、檢準(zhǔn)率。1、記錄一個(gè)國(guó)家的誕生、發(fā)展、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各十分豐富，上至天文、下至地理、中至人事，無(wú)所不包.2、原始性，這是檔案的本質(zhì)屬性。4、檔案工作的性質(zhì)和基本原則 A、中央級(jí)檔案館，如：中央檔案館、中國(guó)第一歷A、綜合性檔