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園荔財務(wù)公開制度一、前言為了保障園荔物業(yè)管理有限公司(下稱“園荔公司”)財務(wù)公開、透明,防范財務(wù)風(fēng)險,嚴格執(zhí)行資金收支決算和核算核銷制度,增強財務(wù)管理的公信力和可靠性,特制定本《園荔財務(wù)公開制度》。二、范圍該制度適用于園荔公司及其下屬各項目單位和部門的財務(wù)收支及匯報。三、財務(wù)收支核算制度1.資金收付核算(1)收款按收款方式開立收據(jù),并將收款核入財務(wù)系統(tǒng),并在相應(yīng)的財務(wù)賬戶(銀行賬戶、現(xiàn)金賬戶)進行登記,同時將收據(jù)歸檔并保留一個復(fù)印件。(2)付款所有付款應(yīng)經(jīng)出納對財務(wù)單據(jù)(發(fā)票、合同、證明等)進行審核核實,其后經(jīng)會計主管復(fù)核,審批單據(jù)后出納支付,并在相應(yīng)的財務(wù)賬戶進行登記。(3)現(xiàn)金收付現(xiàn)金結(jié)算項目,一律通過現(xiàn)金賬戶劃撥或者從銀行賬戶轉(zhuǎn)賬。(4)審批權(quán)非項目相關(guān)的支出在1萬元以下由經(jīng)理審批;在10萬元以下由總經(jīng)理審批;在50萬元以下由董事長審批;在50萬元以上應(yīng)提請董事會審批。2.財務(wù)決算核算(1)月度匯總決算對上一個月所有項目的收支進行決算核對并統(tǒng)計成一份匯總報告,由會計人員審核、主管審批后上報董事會。(2)年度財務(wù)報告每年末將當(dāng)年財務(wù)收支情況進行匯總,編制年度財務(wù)報告,交由會計師事務(wù)所審計并出具報告、向社區(qū)居民公開。四、財務(wù)公開制度1.公開范圍園荔公司將每年度的財務(wù)報告公示在園荔社區(qū)居民可見的公示欄內(nèi),并在其官方網(wǎng)站上公開發(fā)布。2.公開內(nèi)容公開財務(wù)報告中包括項目的收支情況、項目所使用的資金來源、憑證、會計報表、事項說明等詳細內(nèi)容。3.公開時間園荔公司將在每年財務(wù)報告審計完成后的一個月內(nèi),進行公示。五、財務(wù)管理制度1.資金管理園荔公司應(yīng)設(shè)立銀行賬戶并向銀行提交資金委托代理協(xié)議,通過公用資金賬戶進行基礎(chǔ)性的公共經(jīng)費收支。2.會計制度園荔公司應(yīng)建立完善的會計核算體系,所有相關(guān)人員參與其中,實現(xiàn)嚴謹正確的會計核算。3.審計制度園荔公司應(yīng)確保審計工作的獨立性、公正、客觀的原則,每年選派專業(yè)的審計公司對財務(wù)賬目進行審計。六、懲罰制度對于在財務(wù)收支核算、匯報及公開制度等方面違反規(guī)定合法合規(guī)原則的行為,園荔公司將給予頂格處罰,并在相應(yīng)的行政管理檔案中永久留存。七、修訂與實施該制度的修訂應(yīng)由園荔公司制定并組織實施,并經(jīng)公示后
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