實驗室設備管理系統(tǒng)(完版)

管理信息系統(tǒng)實驗周報告管理信息系統(tǒng)實驗周報告#第一章系統(tǒng)概述1．1系統(tǒng)開發(fā)背景及意義系統(tǒng)開發(fā)的背景一個現(xiàn)代化的實驗室設備系統(tǒng)在正常運行中總是面對大量的使用者，儀器以及兩者相互作用產(chǎn)生的借用儀器。人工管理既浪費人力物力財力，又容易導致各種錯誤的發(fā)生。為了方便實驗室管理，得開發(fā)一個更好更高效的軟件來管理。實驗室管理系統(tǒng)，是為了實現(xiàn)實驗室管理而設計的，它也是現(xiàn)在各個部門的一個重要環(huán)節(jié)。實驗室是所有高校、研究機構(gòu)必不可少的基本構(gòu)成單位。特別是高校，實驗室的設備管理需要一套穩(wěn)定、高效的管理辦法。就我校情況看來，目前我校的實驗室設備管理還處于較原始的手工階段，缺少一套實用可靠的管理系統(tǒng)軟件。隨著電氣化教學和無紙化辦公的一步步完善，利用計算機管理系統(tǒng)管理我校的實驗室設備勢在必行。因此，本項目擬開發(fā)一個實驗室設備管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將建立一個實驗室設備管理平臺，記錄實驗室所有的實驗設備，并及時反應設備的運轉(zhuǎn)狀況，使用情況，以供本科生和研究生及其他試驗人員合理的安排實驗，達到工作效率的最優(yōu)。系統(tǒng)開發(fā)的意義因為現(xiàn)在各個高校內(nèi)教學設備眾多但自動管理水平相比過低，很多高校管理設備都采用在設備購進以后將設備的基本情況和相關信息登記存檔。存檔以后檔案基本就沒人記錄與維護，至于以后設備的變遷或損壞都不會記錄在設備檔案中，即不能體現(xiàn)設備的即時狀態(tài)。而有些即使有設備管理系統(tǒng)的單位，就算是能把設備的即時信息體現(xiàn)在設備檔案上，但設備的缺陷處理及設備缺陷等功能沒有實施，設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現(xiàn)，整個學校教學設備管理信息化仍處于較低水平。將管理任務分成小塊，落實到個人并能隨時查詢設備當前情況和歷史情況，對設備的可靠性分析有直接作用，使管理人員從手工計算、統(tǒng)計工作中解脫出來。本信息管理系統(tǒng)合理的借鑒國際領先的設備管理思想并結(jié)合國內(nèi)學校設備管理現(xiàn)狀，經(jīng)過長期的現(xiàn)場調(diào)研，完全能滿足國內(nèi)一般學校的設備管理的需要。并通過對各行業(yè)設備管理情況的長期研究探索，以靈活、通用為主要設計思想，開發(fā)適合于學校設備管理的信息系統(tǒng)。使用本系統(tǒng)之后，將會提高學校的辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高學校的現(xiàn)代化管理水平。作這個課題是為了方便學校的教學設備進行統(tǒng)計及管理工作，減少每天需要涉及到的相關工作量，盡可能的提高工作效率，可以節(jié)省人力物力的浪費。1.2開發(fā)策略本系統(tǒng)針對學校實驗室的設備管理業(yè)務。同時考慮到開發(fā)成本和安全性的問題，采用Java作為開發(fā)工具和MicrosoftSQLServer2005作為后臺數(shù)據(jù)庫，一般可以滿足學校實驗室的需求。在概念設計階段，我們采用“自下而上”的開發(fā)策略，即自頂向下的進行需求分析，然后再自底向上的進行概念結(jié)構(gòu)設計。對已經(jīng)細化到無法再分的階段逐步集成在一起，最終合成一個全局概念。1.3可行性研究技術(shù)可行性一個完備的實驗室設備管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)越性：方便校領導查詢實驗室設備的使用情況，節(jié)省時間，可以提高系統(tǒng)的工作效率和準確率。為了適應新形勢的發(fā)展，我進行了這一系統(tǒng)的初步設計工作，也可以說是做一個初步的探索，希望它能夠在查詢實驗室設備信息時發(fā)揮高效、便捷的作用，把系統(tǒng)管理員從繁重的工作中解脫出來！該實驗室設備管理信息系統(tǒng)是以SQL數(shù)據(jù)庫為后臺核心應用、以服務為目的信息平臺，對資源進行科學的加工整序和管理維護，為實驗室設備信息提供管理。經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性主要依據(jù)是成本/效益分析，該系統(tǒng)的目標是以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出實驗室設備管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)能減少很多不必要的資源，不用象以前那樣用冗余的紙張式的管理。大大節(jié)省了學校能源。并且還提高了實驗室設備信息管理的精確度。方便快速的操作，可減少實驗室設備信息管理的漏洞，又減少因工作的冗余出現(xiàn)的錯誤，并且操作非常簡單，可減少許多不很必要的人員，這無論從物質(zhì)上海是工作人員的工資上都為學校節(jié)約了開支。為學校增加了財富。目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上比較低，在為使用者帶來便利的同時，也問哦系統(tǒng)的進一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟回報將遠超過支出，并且最重要的是該軟件的開發(fā)可以使我們對系統(tǒng)的開發(fā)有全面的認識。從經(jīng)濟角度考慮，此實驗室設備管理信息系統(tǒng)開發(fā)可行。操作可行性用戶僅需具有基本的電腦操作能力即可。社會因素可行性從法律因素和安全用正版和免費角度考慮，所有技術(shù)參考資料都經(jīng)授權(quán)，所有軟件都選?？尚行匝芯拷Y(jié)論依據(jù)以上因素，本實驗室設備管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目不僅方便快捷、高效，而且社會效益比較好從而使本系統(tǒng)開發(fā)者相信該系統(tǒng)開發(fā)出來之后將取得成功。綜上所述，此項目在技術(shù)、經(jīng)濟、操作和社會效益上是完全可行的。第二章系統(tǒng)分析2．1系統(tǒng)性能需求分析開發(fā)設計一個好的管理信息系統(tǒng)應該從實用、好用的角度出發(fā)，建立設備的管理系統(tǒng)，在開發(fā)設計中應該考慮以下的原則：可操作性系統(tǒng)應該盡量減少操作員的數(shù)據(jù)錄入量，數(shù)據(jù)輸入的格式應符合業(yè)務習慣，并且直觀、方便。要求系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)能準確無誤，同時輸出信息要求直觀、簡潔。實用性從用戶的實際需要出發(fā)進行系統(tǒng)開發(fā)，不盲目追求高新技術(shù)的應用?？煽啃韵到y(tǒng)運行具有較高的可靠性，提供嚴格的并發(fā)控制，確保數(shù)據(jù)的一致性和正確性。安全性系統(tǒng)安全措施可靠、高效、可維護性好，有權(quán)限控制、口令控制、臨時鎖定控制，其中口令錄入界面便于系統(tǒng)識別登錄用戶?？删S護性為了保證系統(tǒng)的可維護性，要求具有詳細的文檔資料，同時，要求系統(tǒng)在功能設計上考慮可擴展性，以滿足業(yè)務變動的需求?？梢浦残韵到y(tǒng)開發(fā)完成后，要能運行于任何由WindowsNT/WindowsXP操作系統(tǒng)所構(gòu)成的計算機網(wǎng)絡環(huán)境下。2．2問題分析與解決對于該系統(tǒng)所遇到的問題及解決辦法如下：1、為保障系統(tǒng)的健壯性，對于可能發(fā)生問題的輸入進行檢查，同時給出合理的提示信息。2、滿足學校原有實驗室設備管理業(yè)務，能夠方便的進行設備登記，設備運行管理臺帳的管理，報廢管理和設備運行情況統(tǒng)計。3、利用計算機管理的優(yōu)勢，保持設備管理數(shù)據(jù)的一致性，并盡可能提供選擇輸入。4、與傳統(tǒng)的手工管理相比，要添加基礎數(shù)據(jù)的管理和用戶權(quán)限的設置。2．3功能分析數(shù)據(jù)的輸入為了保障設備管理系統(tǒng)的健壯性，對于可能發(fā)生問題的輸入進行檢查，同時給出合理的提示信息，另外，為了使設備管理數(shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)應該盡可能提供選擇輸入。數(shù)據(jù)的查詢利用計算機管理的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)的手工管理相比，要添加基礎數(shù)據(jù)的管理和用戶權(quán)限的設置，增強設備管理數(shù)據(jù)的保密性。數(shù)據(jù)的更新通過用戶權(quán)限設置，有專門的管理人員對設備管理數(shù)據(jù)進行插入、修改和刪除操作。數(shù)據(jù)的管理滿足學校原有實驗室設備管理業(yè)務，能夠方便的進行設備登記，設備運行管理，臺帳的管理，報廢管理和設備運行情況統(tǒng)計。系統(tǒng)安全性由于設備管理中的數(shù)據(jù)具有一定的保密性，因此系統(tǒng)采用用戶登陸驗證，防止未經(jīng)許可的用戶使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的用戶對賬號進行管理，以保證系統(tǒng)的安全性。2．4系統(tǒng)調(diào)查2.4.1系統(tǒng)流程我們所開發(fā)的設備管理信息系統(tǒng)采取的基本流程是：用戶登陸f系統(tǒng)主控平臺f選擇各項子系統(tǒng)，如下圖所示：

2．5功能模塊概述2.5.1設備基本信息管理基本功能：1.設備信息管理模塊：對設備的狀態(tài)信息進行修改，添加、刪除以及修改設備信息數(shù)據(jù)流程圖：圖2.4設備信息管理流程圖

具體功能：設備卡片名稱、標識符設備卡片功能描述根據(jù)設備的名稱、購置日期、型號、規(guī)格指標等進行信息錄入和統(tǒng)計實現(xiàn)要求對指定設備的基本信息進行統(tǒng)計輸入設備名稱和型號處理向數(shù)據(jù)庫中錄入相關數(shù)據(jù)輸出設備卡片2.設備總臺賬：名稱、標識符設備總臺賬功能描述關于設備臺賬，根據(jù)設備編號、設備名稱、購買日期等指標對設備進行信息存儲；對新進設備的信息登記以及報廢設備信息的刪除實現(xiàn)要求對指定的的設備臺賬賬目和備品備件的收入、支出賬目進行統(tǒng)計匯總輸入設備編號和名稱、規(guī)格、日期處理從數(shù)據(jù)庫中錄入及調(diào)出相關數(shù)據(jù)輸出設備信息3.原始數(shù)據(jù)：名稱、標識符原始數(shù)據(jù)功能描述根據(jù)設備原始數(shù)據(jù)、臺賬原始數(shù)據(jù)等進行存儲實現(xiàn)要求對設備的相關狀態(tài)信息進行統(tǒng)計輸入設備編號處理從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相關數(shù)據(jù)輸出原始數(shù)據(jù)2.5.2系統(tǒng)管理基本功能：1.設備信息管理模塊：對設備的狀態(tài)信息進行修改，添加、刪除以及修改設備信息數(shù)據(jù)流程圖：圖2.5系統(tǒng)管理流程圖2．6數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)項1)數(shù)據(jù)項編號：1-01數(shù)據(jù)項名稱：姓名簡述：用戶的姓名類型及寬度：字符型，20位2)數(shù)據(jù)項編號：1-02數(shù)據(jù)項名稱：職稱簡述：用戶的職位類型及寬度：字符型，5位3)數(shù)據(jù)項編號：1-03數(shù)據(jù)項名稱：性別簡述：用戶的性別類型及寬度：字符型，2位取值范圍：男，女4)數(shù)據(jù)項編號：1-04數(shù)據(jù)項名稱：年齡簡述：用戶的年齡類型及寬度：整形，4位取值范圍：18~605)數(shù)據(jù)項編號：1-05數(shù)據(jù)項名稱：學歷簡述：用戶的學歷類型及寬度：字符型，8位6)數(shù)據(jù)項編號：1-06數(shù)據(jù)項名稱：設備編號簡述：設備的編號類型及寬度：字符型，87)數(shù)據(jù)項編號：1-07數(shù)據(jù)項名稱：設備名稱簡述：設備的名稱類型及寬度：字符型，20位8)數(shù)據(jù)項編號：1-08數(shù)據(jù)項名稱：型號簡述：設備的型號類型及寬度：整型，4取值范圍：a000~z9999)數(shù)據(jù)項編號：1-9數(shù)據(jù)項名稱：制造廠商簡述：設備的制造廠商類型及寬度：長字符型，50位10)數(shù)據(jù)項編號：I-10數(shù)據(jù)項名稱：制造日期簡述：設備的制造日期類型及寬度：字符型，8位11)數(shù)據(jù)項編號：I-11數(shù)據(jù)項名稱：使用年限簡述：設備的最長使用年限類型及寬度：整形，2位取值范圍：01~4012)數(shù)據(jù)項編號：I-12數(shù)據(jù)項名稱：規(guī)格簡述：設備的規(guī)格類型及寬度：字符型，4位13)數(shù)據(jù)項編號：I-13數(shù)據(jù)項名稱：實驗室編號簡述：實驗室的編號類型及寬度：字符型，4位14)數(shù)據(jù)項編號：I-14數(shù)據(jù)項名稱：實驗室名稱簡述：實驗室的名稱類型及寬度：字符型，20位15)數(shù)據(jù)項編號：I-15數(shù)據(jù)項名稱：管理員編號簡述：管理員的編號類型及寬度：字符型，8位16)數(shù)據(jù)項編號：I-16數(shù)據(jù)項名稱：管理員姓名簡述：管理員的姓名類型及寬度：字符型，20位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表2-1設備基本信息統(tǒng)計單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)RT-01-01:設備基本信息單RT-01-02:設備信息RT-01-03:實驗室信息RT-01-04:管理員信息16：設備編號I1:實驗室編號I15：管理員編號17:設備名稱I2：實驗室名稱I16：管理員姓名18:型號Ill：使用年限112:規(guī)格表2-2設備檢修統(tǒng)計單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流1)數(shù)據(jù)流編號：D-01數(shù)據(jù)流名稱：統(tǒng)計數(shù)據(jù)簡述：管理員通過統(tǒng)計獲得統(tǒng)計單數(shù)據(jù)流來源：設備訂購臺賬數(shù)據(jù)流去向：設備總臺賬數(shù)據(jù)流組成：設備編號+設備名稱+型號+使用年限+規(guī)格2)數(shù)據(jù)流編號：D-02數(shù)據(jù)流名稱：報廢整理數(shù)據(jù)簡述：管理員通過對設備進行報廢獲得報廢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：設備報廢臺賬數(shù)據(jù)流組成：設備編號+設備名稱+型號3)數(shù)據(jù)流編號：D-04數(shù)據(jù)流名稱：借出數(shù)據(jù)簡述：管理員通過借出處理存儲到設備總臺賬數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：設備總臺賬數(shù)據(jù)流組成：外借設備編號+設備名稱+借出人姓名+外借人單位+借出時間4．處理邏輯1)處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：維修統(tǒng)計簡述：統(tǒng)計設備維修其情況輸入的數(shù)據(jù)流：設備的編號處理：維修統(tǒng)計輸出的數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計單處理頻率：半年1次2)處理邏輯編號：P-03處理邏輯名稱：維修登記簡述：操作員根據(jù)維修單對設備情況進行維修登記操作輸入的數(shù)據(jù)流：設備編號處理：維修登記輸出的數(shù)據(jù)流：修理數(shù)據(jù)處理頻率：每年1次3)處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：借出處理簡述：管理員員根據(jù)設備借出單單進行借出處理輸入的數(shù)據(jù)流：設備編號，借出人姓名，借出人單位處理：零件的領用情況存儲到設備總臺賬輸出的數(shù)據(jù)流：借出數(shù)據(jù)處理頻率：每周1次5．數(shù)據(jù)存儲1)數(shù)據(jù)存儲編號：F-01數(shù)據(jù)存儲名稱：設備維修臺賬簡述：設備的維修情況記錄數(shù)據(jù)存儲組成：設備編號+設備名稱+型號+規(guī)格關鍵字：設備編號相關聯(lián)的處理：更新記錄2)數(shù)據(jù)存儲編號：F-02數(shù)據(jù)存儲名稱：設備總臺賬簡述：設備的借出、歸還情況記錄數(shù)據(jù)存儲組成：設備編號+設備名稱關鍵字：設備編號相關聯(lián)的處理：更新記錄6．外部實體1)外部實體編號：R-01外部實體名稱：管理員簡述：管理部門的領導及相關操作輸入的數(shù)據(jù)流：用戶名+密碼輸出的數(shù)據(jù)流：采購計劃，借出、歸還處理2)外部實體編號：R-02外部實體名稱：用戶簡述：用戶的一些個人信息和相關的操作輸入的數(shù)據(jù)流：用戶名+密碼輸出的數(shù)據(jù)流：第三章系統(tǒng)設計3．1系統(tǒng)開發(fā)及運行環(huán)境系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求：1．硬件要求處理器：INTEL奔騰3或更高內(nèi)存：128MB/256MB（推薦）硬盤空間：300GB顯卡：SVGA顯示適配器2.軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000/XP數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer2005表名：設備運行狀況表。標識：tbEquipRun。3．2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3?3代碼設計新系統(tǒng)為每件設備設計了代碼，一方面可統(tǒng)一設備的品種及其特性，另一方面為了方便數(shù)據(jù)輸入。設備代碼為7位字符，前三位為大寫英文字符，是設備名稱的英文縮寫,后四位為數(shù)字字符，采用順序碼結(jié)構(gòu)。例如：顯微鏡，代碼：XWJ0001電子天平，代碼：DZP00023?4系統(tǒng)概念設計3.4.1實體描述1、用戶實體屬性圖用戶姓名用戶性別權(quán)限類別用戶信息電話號碼使用設備登記日期圖3.2用戶實體屬性圖2、設備實體屬性圖圖3.3設備實體屬性圖

2、管理員實體屬性圖[S]寅理員賬號）管理員?（電詰號砰?（電詰號砰圖3.4管理員實體屬性圖3.4.2系統(tǒng)E-R圖圖3.5圖3.5系統(tǒng)E-R圖3?5關系模式1.由E-R圖，可以得到如下的關系模式：管理員（管理員編號，姓名，職稱，年齡，學歷）用戶（用戶編號，性別，姓名，職稱，年齡，學歷）設備（設備編號，設備名稱，型號，制造廠商，使用年限，制造日期）標注：其中劃橫線的為主鍵，同下2?關系模式規(guī)范化：關系模式操作員只有一個部門編號主鍵，沒有任何非主屬性對碼的部分依賴或傳遞依賴，所以屬于3NF；關系模式設備只有一個設備編號主鍵，沒有任何非主屬性對碼的部分依賴或傳遞依賴，所以屬于3NF；

3．6輸出輸入設計3.6.1輸出設計輸出設計是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。包含以下幾個表表3-1設備基本信息單設備基本信息單設備編號：實驗至編號：呂理貝編號：設備名稱：實驗室名稱：管理員姓名：型號：使用年限：規(guī)格：表3-2用戶基本信息單用戶基本信息單用戶姓名：電話號碼：單位：使用設備登記日期：3.6.2輸入設計輸入數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備的過程。在輸入設計中，提高效率和減少錯誤是最根本的原則。以下是輸入表：表3-3設備信息單設備信息單設備名稱：設備單價：訂購人姓名：型號：設