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德信誠培訓網(wǎng)德信誠培訓網(wǎng)更多免費資料下載請進:“://55top/“://55top好好學習社區(qū)更多免費資料下載請進:“://55top/“://55top好好學習社區(qū)辦公用品治理手冊第一章總則第一條降低辦公本錢,提高辦公效率,依據(jù)公司相關規(guī)定并結合作業(yè)部實際,制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司各單位。其次章治理規(guī)定第三條綜合辦公室負責辦公用品的歸口治理。第四條25日前,按定額標準申報辦公用品打算,綜合辦公室做好辦公用品打算的申報、發(fā)放及使用治理。第五條各單位按定額標準,到綜合辦公室領取日常辦公用品。如有特別需要或大額領用量時,請?zhí)崆案嬷C合辦公室,經(jīng)主管領導同意后上報選購打算。第六條并做好到貨記錄。第七條辦公用品發(fā)放時,要做好臺帳登記,寫明日期、領用單位、品名與數(shù)量,并由領用人簽字確認〔見附件二。第八條嚴格掌握紙張使用,杜絕鋪張,但凡可通過網(wǎng)絡傳輸?shù)奈募M量不使用紙張打印,盡量實行雙面打印,充分利用紙張資源。第九條計算器、訂書器、筆筒、剪刀、文件框、文件盒、文件夾等物品更換周期至少一年以上,更換時以舊換。發(fā)生喪失、損壞,照價賠償。第十條對于常用辦公品,應本著節(jié)約原則,如圓珠筆、碳素筆、裁紙刀等在沒有壞損的狀況下一律實行更換筆芯、刀片的方式連續(xù)使用,不再領用品。第十一條由于生產(chǎn)檢查、TPM治理需要,如要求統(tǒng)一更換文件盒、文件夾、檔案盒時,應由所在部門申請,經(jīng)專業(yè)人員簽字確認,主管領導同意前方可進展更換領取,并將原來不用的盒子交還綜合辦公室,不得自行大批更換。第十二條早會記錄本僅限于治理人員領用,操作人員可領取工作手冊,其他筆記本用于生產(chǎn)、專業(yè)記錄等需要,領取時說明用途,用于個人私用的一律制止領用。第十三條2B鉛筆、橡皮、筆記本等一律不予領取,請職工自覺。第十四條增加定員,需要配備辦公用品時,由本人申請,經(jīng)確認后進展一次性根底配備后執(zhí)行定額領取。第三章附則第十五條本規(guī)定附件:附件一:公司辦公用品治理流程圖,附件二:公司
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