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文檔簡介

第三節(jié)計算機輔助立卷與電子檔案管理一、計算機輔助立卷二、電子檔案管理一、計算機輔助立卷是指立卷人員在計算機的輔助下，通過運行特定的軟件，對歸檔的文件材料進行分類、組卷和歸檔的一種現(xiàn)代化立卷方式。一、計算機輔助立卷操作對象：文件的數(shù)據(jù)化信息或電子文件。工具：計算機、文書檔案管理軟件。信息由檔案人員輸入、審查、調(diào)整。一、計算機輔助立卷具體工作內(nèi)容1、運行軟件2、進入操作系統(tǒng)一、計算機輔助立卷3、錄入案卷公司名稱分類全宗號目錄號檔案號年度保存期限案卷題名起止日期一、計算機輔助立卷4、修改信息歸檔審查調(diào)整5、歸檔組卷打印歸檔文件目錄蓋歸檔章填寫資料入盒上架保存一、計算機輔助立卷6、檔案查詢一、計算機輔助立卷6、檔案借閱管理→一、計算機輔助立卷幾種立卷方法1、計算機全自動處理法（1）建立分類標準（2）自動組卷（自動排序、編號、序號等）（3）人工調(diào)整案卷（并卷、分卷）（4）打印目錄（5）人工組卷一、計算機輔助立卷2、手工與計算機結(jié)合法（1）人工分卷（2）人工排列案卷（確定保管期限、卷號）（3）人工排列卷內(nèi)文件（編頁號、序號）（4）輸入信息、自動生成目錄（5）打印目錄一、計算機輔助立卷3、直接輸入法（1）人工組卷

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