企業(yè)人力資源基礎管理制度課件

第二節(jié)企業(yè)人力資源基礎管理制度

主講：廣東南方職業(yè)學院高級經濟師鐘凱第二節(jié)企業(yè)人力資源基礎管理制度

主講：廣東南方職業(yè)1第一部分員工廠證管理第一條廠證必須佩戴在左上胸，不準佩戴在其客觀存在位置。第二條在廠區(qū)內不論是上班、下班，都必須佩戴廠證，進入車間、宿舍，必須做到身不離證，證不離身。第三條廠證不準外借，不準故意損壞和私自涂改、偽造，一經發(fā)現(xiàn)無論證件使用人或制作人，均作辭退處理。第四條廠證遺失，應及時向人事部申請補發(fā)，公司收回工本費20元，從薪資中扣回，如若找到，應交回廠證，可退回扣款。第五條對廠證管理，公司授權保安人員稽查，如有不服者，不準進入廠區(qū)（車間、宿舍）并報告管理部，每欠罰款20元。第一部分員工廠證管理第一條廠證必須佩戴在左上胸，2第二部分員工工資待遇

第一條工資項目基本工資（標準工資）津貼（伙食補貼、工種（技術）輔助補貼、職務津貼）

獎金

年終獎—依年度生產總和利潤按比例分發(fā)獎金

績效獎金—按旺季生產狀態(tài)核算比例分發(fā)獎金。

貢獻獎金—在維護公司的利益、保護公司安全中特別貢獻，視情況發(fā)給獎金。全勤獎----當月無遲到、曠工行為，按標準支付全勤獎。第二部分員工工資待遇3第二條工資結構

1.新進員工工資，試用期三個月內月薪為本崗位基本工資的80%，試用合格后轉為正式工，享受本崗位工資，從轉正之日起計算，滿一年后按績效考核結果分別給予一至二級增資，以后每年遞推.

2.新進技術工，熟練工，按工種給予補助津貼或實行計件工資。

3.新進員工自報到之日起計薪，離職員工自實際離職之日起停薪。

4.新進員工在試用期間離職者，取消所有津貼，只核算底薪和加班工資。

5.工齡工資，員工工作滿一年后，員工每年100元，職員每年50元，干部每年30元，逐年遞增，滿10年封頂。第二條工資結構1.新進4

1.員工被開除，不支付當月工資及其津貼,被辭退者，不支付當月津貼。

2.員工自動離職或連續(xù)曠工三天以上者，因影響極大，其未發(fā)工資部分及當月工資和所有津貼不得發(fā)放。

3.員工因公傷事故請假，不扣薪（憑醫(yī)院病假證明經各車間部門公傷報告審批后計算）。

4.員工非因工傷不能上班者，公司不負擔醫(yī)藥費，根據(jù)勞動法相關規(guī)定支付病假工資。

5.員工因違反廠規(guī)所給予罰款，由公司在當月工資中扣回。

6.員工因私請假，公司不負擔工資。

7.省內員工當年內缺勤時間超過15天，省外員工缺勤時間超過30天，放長假超過7天不回公司上班者，均取消當年的工齡工資（公司安排放長假其假期列入工齡）。第三條工資的減發(fā)

1.員工被開除，不支付5第三部分員工工作時間第一條公司作息時間；上午：8：00—12：00下午:13:30—17:30第二條員工每周工作六天，每天工作八小時，因特殊情況需增加工作時間，員工應主動服從安排不得以任何借口請假，工作超時按勞動法規(guī)定支付加班加點工資。第三部分員工工作時間第一條6第四部分員工出勤打卡

為進一步加強與規(guī)范公司考勤管理制度，減少代打卡或打卡不上班、遲到不打卡等混工時工資現(xiàn)象，公司規(guī)定如下：

1.遲到、早退15分鐘以內扣款10元；15至60分鐘以內扣款30元；超過60分鐘按曠工半天處理。

2.計件制薪資人員曠工半天扣款50元，曠工一天扣款100元，連續(xù)曠工三天做自動離職處理，并不計發(fā)工資，月累計曠工三天做開除處理。

3.計時制人員曠工半天扣半天薪資的1.5倍，曠工一天扣一天薪資的1.5倍，連續(xù)曠工三天做自動離職處理，并不計發(fā)工資，月累計曠工三天做開除處理。

4.代打卡雙方各扣款100元/次，情節(jié)嚴重者作開除處理。

5.遲到、早退不打卡者每次扣款50元，累計超過三次者作開除處理。

6.因忘記打卡或客觀原因未刷上卡必須于當天發(fā)郵件至行政部做補卡說明，逾期作曠工處理，行政部人事科不接受任何口頭說明，必須以書面形式予以說明。第四部分員工出勤打卡7

7.取消原考勤制度中每月每人有兩次無償補卡機會的規(guī)定，行政部人事科所有人員均不得接受申請補卡，特殊情況參照第6點執(zhí)行。

8.因磁卡問題（包括遺失、失磁、損壞等）未能正常刷卡一律按第6點執(zhí)行，否則按系統(tǒng)扣款。

9.月補卡超過5次者（一天按2次計算），從第5次起行政部人事科不再接受任何理由予以補卡，一律按曠工處理。

10.凡加班人員未刷卡，一律不得調休（計件工資人員則不計算工時），出差人員除外。

11.調休/出差/工傷由系統(tǒng)自動統(tǒng)計考勤，算正常出勤。

12.請假人員一律事前走請假單（病假除外），特殊情況需事先口頭征得部門主管同意，并于兩天內補請假單至行政部人事科，逾期行政部人事科有權退回請假單，并作曠工處理。

13.請病假者未及時提供正式醫(yī)院出具的病假證明，按曠工處理。7.取消原考勤制度中每月每人有8第五部分員工休假與請假第一條公司實行每周六個工作日制，每個工作日為八個小時，員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日，而休假一律視生產、出貨之需要，給予適當調整休假時間，如有特殊情況，則另行公布休假。第二條員工請假應填寫“請假單”，列明請假理由及職務代理人，依規(guī)定權限呈主管批，續(xù)假亦同，請病假除因疾病不能親自事先呈核，其余非經核準不得先行離開工作崗位或缺勤，請假手續(xù)辦妥，請假單交人事課辦理出廠手續(xù)。第五部分員工休假與請假第一條公司實行每周六個工作9第三條請假一事假1、請事假應于兩天前向部門主管提出申請，后依規(guī)定報批，才予準假。2、依規(guī)定每月只準事假一天，特殊情況可由部門主管報生產或管理部核準后，才予準假。3、凡請事假按假期天數(shù)扣除基本工資和其它津貼。有請假一周者，星期天又未加班，扣減當周星期天工資。二病假1、因病經證實必須治療時請病假2、請病假連續(xù)三天以上，須憑醫(yī)院證明方可辦理或延假。第三條請假一事假10三公傷假因公（工）受傷請假應填報公傷報告單，并呈附醫(yī)院證明，請準休假最長不超過三十天。（特殊病例在外）四婚假員工因本人結婚必須于婚前二十天提出申請，并出示原住地民政部門證明，依規(guī)定報部門主管審批，假期最長不超過三十天。五喪假員工奔喪、憑信函、電報可隨時依規(guī)定報批，但假期最多不超過三十天.三公傷假11()年申請單

部門姓名工號進廠日期()年申請單

部門姓名工號12（請假/辭職/停保）申請單（請假/辭職/停保）申請單13請假/離職人員須知：1、申請請假/辭職人員，提前到本部門主管或行政部領取《申請單》，并親自填寫請假/離職原因、時間。2、審批：普通員工、車縫車位（請假30天內）及課級以下管理人員請假離職由部門主管/部門經理審批；車縫車位（請假30天以上）、課級以上管理人員請假離職由部門主管/部門經理審批/總經理審批；辦公室、開發(fā)、樣品、行政、倉庫、品管人員三天以內由部門主管/經理審批、四天以上由總經理主管/經理/總經理審批。3、行政部根據(jù)審批同意，在批準離職日期最后一天，發(fā)放正式《請假單》或《離職表》辦理離職出廠手續(xù)。Rev:1.0記錄保存期限:一年請假/離職人員須知：14第六部分員工加班第一條

加班工資以平日加班1.5倍計算，假日加班2倍計，國定假日補貼3倍計，課長以上干部不享愛此待遇，加班時以小時為計算單位，不滿小時的加班不列入計算。第二條

各部門因生產需要加班的員工，須由各部門主管指派，并填寫《加班申請單》，由公司生產部審批后，報公司經理室審批，加班次日上午前，將加班申請單送人事課造冊備查.第三條

填寫《加班申請單》要將加班事由、日期、人數(shù)、名單、耗用工時填寫清楚，不得虛報作假，必須于當天工卡記錄相符。第四條

被指派加班的員工，如因故不能上班的，須辦理請假手續(xù)，但不計缺勤，無故不加班又無請假手續(xù)的一律罰款二十元。第五條

加班時有怠工或發(fā)現(xiàn)加班有造假行為者，一經發(fā)現(xiàn)取消該加班時數(shù)并對當事人給予罰款二十元，部門主管受連帶處分。第六部分員工加班第一條15第七部分員工獎懲

為便于各級干部督導管理，抓好各項廠務工作，制定獎懲條例，受獎人員及被罰人員，由部門主管向行政管理部呈報，經理室核定并予公布，員工獎懲依廠規(guī)執(zhí)行，獎勵有以下四種；

1、升級2、記大功并發(fā)獎金200元3、記小功并發(fā)獎金100元4、通報嘉獎并發(fā)獎金50元第七部分員工獎懲為便于各級干部督16第一條有下列事實者，優(yōu)先予以升級1、組織能力強，服從性良好，有工作能力者。2、任勞任怨，有強烈責任感，有品質觀念者。3、品行優(yōu)良，能力卓越，工作勤奮者4、遇有特殊事故，為公司排憂解難者。5、能預測、防范，以避免公司損失而有事實者。6、（本年度）獲記大功三次，或者其他應予以升級之事實者。第二條有下列事實者，予以記大功，并發(fā)獎金200元。1、主動檢舉偷竊行為，檢舉屬實者。2、主動發(fā)現(xiàn)不利于公司之行為，檢舉屬實者（指情節(jié)嚴重者）。3、對公司有物殊建設性建議，被公司采納者。4、勇于負責，處理緊急事務得當者。5、節(jié)省材料，愛護公物有突出貢獻者。6、品性優(yōu)良遵守廠規(guī)，服從命令，表現(xiàn)突出者。7、主動執(zhí)行職務，督導所屬于員工，工作成績顯著者。第一條有下列事實者，優(yōu)先予以升級17第三條

有下列事實者，予以記小功并發(fā)獎金100元。1、工作認真、忠于職守、有具體事實者。2、主動向公司報告偷閑，消極怠工，結團結社，拉邦結派等行為，經查屬于實者。第四條有下列情形者，予以嘉獎，并發(fā)獎金50元。1、維護公司或員工利益，增添公司榮譽者。2、遇有突發(fā)狀況，處理適當者。3、對操作之機器維護得當，表現(xiàn)出眾者。4、能主動幫助同事，教導新工作者。5、有其它應當給予嘉獎之事實者。第三條有下列事實者，予以記小功并發(fā)獎金100元。18第五條有下列之一者予以開除，公司不作任何補償，不發(fā)當月薪資：1、怠忽職守，出于故意或擅離職守導致發(fā)生事故，情節(jié)嚴重，使公司遭受重大損失者。2、毆打同事或互相毆打者。3、偷竊公司、他人財物者。4、攜帶管制刀具、槍或其他危險、違禁品進入公司者。5、不遵守安全規(guī)則，使公司損失嚴重者。6、對同事暴力威脅，恐嚇欺騙或造謠妨礙團體秩序者。7、擅自改變工作方法或收發(fā)貨不確實，致使公司遭受損失者另負賠償責任。8、調整、拆卸非本人操作之設備或公司其客觀存在器材者。第五條有下列之一者予以開除，公司不作任何補償，19第九部分生產現(xiàn)場管理第一條

員工必須按時上班，準時下班，不遲到不早退，違者依第四章第四節(jié)之規(guī)定處罰。第二條

員工必須服從主管人員的調配，監(jiān)督指揮，違者視情節(jié)輕重給予罰款20元以上，直至開除處罰。第三條

現(xiàn)場操作人員必須遵守安全生產要領，嚴格遵守操作程序，嚴禁違章作業(yè)及不按規(guī)定的操作程序使

用機器，由此而造成的傷殘、損失等后果概由本人負責。第四條

員工進出車間，必須佩戴廠證，未戴者，一經發(fā)現(xiàn)罰款20元。第五條

員工破壞公物、環(huán)境衛(wèi)生、擾亂公共秩序，抗爭主管或罷工者，一律開除。第九部分生產現(xiàn)場管理第一條20第六條

上班時間內，吃零食，嘻笑打鬧，看書看報，打瞌睡，穿拖鞋，打赤膊、隨地吐痰、亂扔雜物等一經發(fā)現(xiàn)，給予罰款20元，重犯者罰款50元，再犯者除名。第七條

上班時間，擅離職守，離崗、串崗者，罰款50元，未經批準，擅離崗位，往返宿舍者，罰100元。第八條

生產時間，不準會友，干私活及與工作無關的事，不準利用公司材料為自已或他人做物品，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者給予除名。第九條

車間、倉庫嚴禁煙火，吸煙必須到指定的區(qū)域，違者罰款20元。第十條

車間主管對每臺機器、設備、電器必須指定專人負責操作，維護和保養(yǎng)，對保管未盡責者，罰款100元。第六條21第十一條各部門品管人員必須以客戶的立場嚴守質量關，對不合格產品應令生產者返工，若態(tài)度不好或是拒絕返工，有權上報給予處罰。第十二條全體員工共同保持車間整潔，明確劃分原物料、成品、半成品及廢品、邊料的擺放區(qū)域，嚴格區(qū)分和標明各產品規(guī)格，型號，要求，數(shù)量，要求分區(qū)堆碼，整齊有序標志醒目，數(shù)目準確，若有將成品當成廢品處置的現(xiàn)象，一經發(fā)現(xiàn)，當事人罰款100元，車間主管罰款200元，部門品管人員連帶處分。第十三條員工被上級指派的工作任務，必須于當日按質按量完成，任務未完成即下班者，視同曠工，需延長工作時間者，不作加班處理。第十四條違反上述規(guī)定，各部門主管有權上報處罰。第十一條22第十部分員工安全管理

為提高生產率、杜絕事故發(fā)生，確保公司財產和全體員工人身安全，制定以下管理規(guī)定：第一條

各部門主管要向公司負責，制止任何違章操作行為，杜絕事故的發(fā)生，避免不應有的損失。第二條工廠設備應經常檢修、不得帶病運行，開動前先加油，后檢查，看是否運轉正常，發(fā)現(xiàn)有不正常現(xiàn)象或隱患立即報告機修部門派人進行檢修，完好后再啟動。第十部分員工安全管理為提高生產23第三條校正工模及排除故障時，應先斷開電源，待機停止運轉后再進行，設備開動后禁止用手到模具內清理雜物和做其它運轉。第四條操作時要集中精神，不得和別人交談，酒后不得啟動機床、沖床等設備，任何人不得戴線手套開車床、鉆床。第五條凡是高空作業(yè)都要系好安全帶，使用硫酸時要先做好防護工作，要做好交接班，并說明設備和工具是否完好。第六條

為確保正常生產和用電安全，電工一定要按規(guī)則操作，并經常檢查全廠（特別各部及宿舍）的用電情況，發(fā)現(xiàn)有不安全現(xiàn)象和隱患要及時整改，否則，釀成事故要追究責任。第七條

使用吊車一定要給熟練員工按規(guī)定操作，剪床工，一定要按剪床使用規(guī)定剪料，剪小料時要用木棒推進。第三條校正工模及排除故障時，應先斷開電源，待機停止運24第十一部分消防安全管理

為確保生產和員工生命財產的安全、杜絕火患，根據(jù)《消防條例》，制定消防安全管理規(guī)定：

第一條

配備在廠內的消防器材，如消防栓、消防水帶、噴咀、水泵、滅火器等，除了用于臨時防備和火警動用外，任何單位，個人都不得挪用，確實需要時，一定要經行政管理部主管批準。第二條

配備在廠內防火器材，要經常檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的要及時修復，泡沫滅火器藥液到期就要及時更換，使全廠消防設備在任何時候都處在良好狀態(tài)。第三條

全廠員工都要熟悉使用現(xiàn)配備在廠內的消防器材，一旦發(fā)生火警能及時撲滅，使公司免受損失。第四條

在工廠范圍內，臨時使用電焊，氣焊要預先報告行政管理部，由管理部指派消防專業(yè)管理人員前往監(jiān)督方能施工。第十一部分消防安全管理25第五條

管電人員要經常檢查供電線路的使用情況，檢查各部和宿舍的電線，電制等電器是否完好，發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定的要立即整改，如需增設線路時，要由管電人員派電工施工，不淮亂拉亂接。第六條

在倉庫及堆放易燃易爆化學藥品存放場所不準使用明火，電熱器具或夾帶火種進入以上場所。

第五條26企

業(yè)

人

事

檔

案

管

理

制

度

企業(yè)人事檔案管理制度

27*********公司人事檔案管理制度1.0目的：

為使*********公司人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化、標準化，特制定本規(guī)定。2.0范圍：

*********公司所有人事檔案，具體包括：入職檔案資料、考核資料、培訓資料、異動資料、離職資料。3.0職責3.1檔案管理人員需定期對人事檔案的有關情況進行統(tǒng)計，以有效維護和使用人事檔案。其主要內容有：*********公司人事檔案管理制度283.1.1人事檔案的數(shù)量；3.1.2人事檔案材料收集補充情況（異動后補充材料）；3.1.3檔案整理情況（是否整潔、有序，是否所有檔案夾標識清晰等）；3.1.4檔案室設備情況（檔案柜、檔案夾、滅火器等）；3.1.5人事助理需對每一份人事檔案進行保密管理,絕對不可外涉；3.2人事檔案需定期進行檢查與核對，以確保人事檔案的安全與完整，例：查看材料是否有發(fā)霉或蟲蛀、遺失或被盜等跡象。3.1.1人事檔案的數(shù)量；293.3檔案室內檔案盒須擺放整齊、有序并標識清楚。4.0內容：4.1入職檔案資料的管理.4.1.1新進員工的檔案應于完成簽批流程三個工作日內錄入工作.4.1.2錄入時，須檢查文本資料是否完成簽批流程，內容是否完整，確認無缺后方可錄入電腦存檔，凡有未完成簽批流程或資料不全者一律不予以歸檔。相關人事資料如下：4.1.2.1員工類：本人親筆填寫的入廠申請表、部門主管以上同意錄用之簽條、體檢表、《*********公司勞動合同》、身份證復印件、學歷證復印件、資格證復印件等。3.3檔案室內檔案盒須擺放整齊、有序并標識清楚。304.1.2.2職員干部類：本人親筆填寫的入廠申請表、部門主管以上同意錄用之簽條、個人簡歷、體檢表、學歷證書復印件、身份證復印件、資格證復印件、《商業(yè)秘密保密合同》、《*********公司勞動合同》、學歷保證書、人員增補單、入職敘薪表、招聘面試記錄表等。4.1.3職員與員工檔案分兩類予以保存。4.1.4錄入職員檔案時，需注意工資類別、底薪與獎金之數(shù)額，確保無誤后方可保存。文本檔案資料歸檔時，需按部門順序存放，便于隨時查檔的需要。4.1.2.2職員干部類：本人親筆填寫的入廠申請表、部門主314.1.5檔案文本資料需存放在專門的檔案室內，設定專人進行保管，除人事助理及行政部、人資主管外，其他任何人未經許可不得入內查閱檔案；檔案室應備有必要的防火、防潮器材，并保持清潔。4.2

異動人事資料管理.4.2.1職員工異動需要更改檔案時，要求異動手續(xù)必須齊全；4.2.1.1需完成簽批手續(xù)；4.2.1.2需注明試用時間及異動生效日期；4.2.1.3異動須附上相應的考核表、述職報告；4.2.1.4員工異動為職員時，需補齊4.1.1.2的職員干部類檔案資料；4.2.1.5異動單歸入個人檔案資料存檔；4.2.1.6手續(xù)不全者拒絕更改，異動時需注明變更部門、組別、職位及生效后薪資類別及薪資，并于每月月初更改上月異動生效工資，同時與工資核算人員及時溝通。4.3離職人事資料管理.4.1.5檔案文本資料需存放在專門的檔案室內，設定專人進行324.3.1職員工離職程序辦理完畢，需及時在人事薪資系統(tǒng)中刪除其檔案，并注明出廠日期、出廠原因與類型。4.3.2離職人員的文本資料要單獨存檔。4.3.3長假或停薪留職回廠復工人員，要求恢復其檔案時，需查驗其請假單或離職單上注明的回廠上班時間（完成簽批流程），確認無誤后方恢復其檔案。4.4人事檔案的借閱管理.4.4.1檔案保密，除公司董事會、主管人事工作的經理、行政主管以外，任何人不準借用檔案。4.4.2當?shù)毓?、勞動、計生等政府職能部門因工作需要借閱檔案室時，經查驗來者證件、證明，確認身份后，再報行政經理以上批