中國(guó)醫(yī)科大附屬第一醫(yī)院《MedTrak衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)》

中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院MedTrak衛(wèi)生材料治理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)北京東華合創(chuàng)數(shù)碼科技股份修改記錄時(shí)間時(shí)間2009-04-17修改人夏春榮修改內(nèi)容創(chuàng)立文擋備注目錄\l“_TOC_250039“文檔目的用途 3\l“_TOC_250038“適用本文檔人員 3\l“_TOC_250037“衛(wèi)材庫(kù)存治理系統(tǒng) 3\l“_TOC_250036“貨位維護(hù)〔材料〕 4\l“_TOC_250035“庫(kù)存轉(zhuǎn)移申請(qǐng)〔材料〕 5\l“_TOC_250034“手動(dòng)錄入材料方式 5\l“_TOC_250033“依據(jù)消耗生成申請(qǐng)單 7\l“_TOC_250032“庫(kù)存轉(zhuǎn)移〔材料〕 9\l“_TOC_250031“庫(kù)存轉(zhuǎn)移建單 9\l“_TOC_250030“轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核 13\l“_TOC_250029“轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核 14\l“_TOC_250028“轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核查詢 15\l“_TOC_250027“轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核查詢 16\l“_TOC_250026“1.4盤(pán)點(diǎn) 17\l“_TOC_250025“1.41盤(pán)點(diǎn)〔帳盤(pán)〕 17\l“_TOC_250024“1.42盤(pán)點(diǎn)〔實(shí)盤(pán)〕 19\l“_TOC_250023“庫(kù)存調(diào)整〔材料〕 27\l“_TOC_250022“建庫(kù)存調(diào)整單 27\l“_TOC_250021“庫(kù)存調(diào)整審核 29\l“_TOC_250020“入庫(kù)治理 30\l“_TOC_250019“入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)〕 31\l“_TOC_250018“入庫(kù)單審核〔賬物入庫(kù)〕 37\l“_TOC_250017“入庫(kù)單查詢〔已審核〕 37\l“_TOC_250016“1.7退貨〔材料〕 38\l“_TOC_250015“退貨建單 38\l“_TOC_250014“退貨單審核 40\l“_TOC_250013“退貨金額損益 41\l“_TOC_250012“1.8調(diào)價(jià)〔材料〕 42\l“_TOC_250011“選購(gòu)打算〔藥物〕 45\l“_TOC_250010“手工逐條錄入申請(qǐng)單 45\l“_TOC_250009“依據(jù)<轉(zhuǎn)移懇求生成>申請(qǐng)單 47\l“_TOC_250008“合并打算單 50\l“_TOC_250007“訂單治理 54\l“_TOC_250006“手工逐條錄入訂單 54\l“_TOC_250005“依據(jù)選購(gòu)打算生成訂單 56\l“_TOC_250004“招標(biāo)治理 60\l“_TOC_250003“供給商信息治理 60\l“_TOC_250002“招標(biāo)名目信息治理 62\l“_TOC_250001“綜合統(tǒng)計(jì)查詢 66\l“_TOC_250000“庫(kù)存項(xiàng)維護(hù)〔材料〕 67文檔目的用途本文檔主要用于MedTrak衛(wèi)生材料庫(kù)的業(yè)務(wù)操作。適用本文檔人員衛(wèi)生材料庫(kù)治理人員、選購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)操作人員。衛(wèi)材庫(kù)存治理系統(tǒng)系統(tǒng)登陸medtrak.exe的圖標(biāo)，彈出登陸界面1-1密碼〕后部門(mén)變亮的黃圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出庫(kù)存治理主界面，如下：1-2下面將依據(jù)操作流程具體介紹每個(gè)選項(xiàng)的具體功能：貨位維護(hù)〔材料〕上，這樣便于科室盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)藥、查詢等。單擊“貨位維護(hù)〔材料”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面流程說(shuō)明：

1.1-1首先輸入查詢條件，然后單擊“查找”按鈕，則系統(tǒng)會(huì)檢索出全部符合條件單擊“更”按鈕，這樣，貨位維護(hù)操作就完成了。庫(kù)存轉(zhuǎn)移申請(qǐng)〔材料〕：主要用于材料請(qǐng)領(lǐng)申請(qǐng)單、調(diào)撥申請(qǐng)單、返庫(kù)申請(qǐng)單，申請(qǐng)方式主要是通過(guò)手動(dòng)錄入材料或依據(jù)消耗生成申請(qǐng)單兩種方式，分別介紹如下：手動(dòng)錄入材料方式單擊“庫(kù)存轉(zhuǎn)移申請(qǐng)〔材料”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.21-1流程說(shuō)明：首先輸入懇求部門(mén)〔默認(rèn)為登陸科室這時(shí)，光標(biāo)會(huì)落到“名稱”輸入框內(nèi)，輸入材料的檢索碼，然后回車，會(huì)彈出符合檢索碼條輸入框內(nèi)，輸入懇求數(shù)量，然后單擊“增加子項(xiàng)”按鈕，則材料申請(qǐng)記錄會(huì)添加到上面的列表中，如此循環(huán)，將要申請(qǐng)的材料都添加到上面的列表中。假設(shè)申請(qǐng)單已經(jīng)輸入完畢，想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，選中“完成”復(fù)選框，然后單擊“更”按鈕即可，至此，申請(qǐng)單將不允許再被修改；假設(shè)申請(qǐng)單沒(méi)完全輸入完成，臨時(shí)不想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，直接退出程序就可以了，當(dāng)下次想連續(xù)錄入申請(qǐng)單時(shí)，仍舊進(jìn)入上面的窗體，然后單擊“查找”按鈕，彈出如下窗體：查找并選取本次想連續(xù)錄入的申請(qǐng)單，然后對(duì)內(nèi)容進(jìn)展增“項(xiàng)”按鈕成”復(fù)選框，然后單擊“更”按鈕即可。假設(shè)申請(qǐng)單已經(jīng)提交給“供給部門(mén)態(tài)，這樣就可以修改了。依據(jù)消耗生成申請(qǐng)單請(qǐng)的材料品種和數(shù)量。單擊“庫(kù)存轉(zhuǎn)移申請(qǐng)〔材料”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.22-1單擊上面窗體的菜單：關(guān)心懇求—〉依據(jù)消耗生成申請(qǐng)單，顯示以下界面1.22-2計(jì)算公式：A=參考時(shí)間段內(nèi)的全部發(fā)藥數(shù)量B=參考時(shí)間段的天數(shù)C=預(yù)備申請(qǐng)的材料的天數(shù)D=現(xiàn)有庫(kù)存假設(shè)A/B*C小于等于D，則不生成懇求單，否則生成。2.31的功能對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)展增刪改操作。1.3庫(kù)存轉(zhuǎn)移〔材料〕還有材料入庫(kù)審核查詢、材料出庫(kù)審核查詢，各功能對(duì)應(yīng)的菜單如以下圖：1.3-1下面分別說(shuō)明這些功能。1.31庫(kù)存轉(zhuǎn)移建單功能說(shuō)明：可通過(guò)手動(dòng)方式直接建出庫(kù)單；可通過(guò)調(diào)用科室申請(qǐng)單建出庫(kù)單手動(dòng)方式直接建出庫(kù)單單擊“庫(kù)存轉(zhuǎn)移〔材料〕”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.31-1流程說(shuō)明：首先輸入懇求部門(mén)〔默認(rèn)為登陸科室的上下鍵頭選擇請(qǐng)領(lǐng)材料，然后回車，彈出材料批次庫(kù)存列表1.31-2列表中，如此循環(huán)，將要申請(qǐng)的材料都添加到列表中。假設(shè)出庫(kù)單已經(jīng)輸入完畢，單擊“保存”按鈕。假設(shè)想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，選中“完成”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕即可，至此，出庫(kù)單將不允許再被修改；假設(shè)出庫(kù)單沒(méi)完全輸入完成，臨時(shí)不想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，直接退出程序就可以了，當(dāng)下次想連續(xù)錄入出庫(kù)單時(shí)，仍舊進(jìn)入上面的窗體，然后單擊“查找”按鈕，彈出如下窗體：1.31-3將出庫(kù)單添加到工程列表中，然后對(duì)內(nèi)容進(jìn)展增刪改等操作，假設(shè)出庫(kù)單已經(jīng)輸入完畢，想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，選中“完成”復(fù)選框，然后單擊“更”按鈕即可。調(diào)用科室申請(qǐng)單建出庫(kù)單庫(kù)存轉(zhuǎn)移〔材料”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.31-4流程說(shuō)明：?jiǎn)螕簟皯┣髥翁?hào)”右側(cè)的按鈕，彈出懇求單查找窗體：1.31-5加全部”按鈕，彈出所選懇求單明細(xì)窗體：1.31-6增刪改等操作，假設(shè)出庫(kù)單已經(jīng)輸入完畢，想提交給“供給部門(mén)”時(shí)，選中“完成”復(fù)選框，然后單擊“更”按鈕即可。轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核科室?guī)齑嫦鳒p。單擊“轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面流程操作：

1.32-1按鈕，則出庫(kù)單狀態(tài)回到建單時(shí)的不完成狀態(tài)。轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核作，操作后，本科室?guī)齑嬖黾?。單擊“轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.33-1退回給供給部門(mén)。轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核查詢單擊“轉(zhuǎn)移出庫(kù)審核查詢”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.34-1輸入查詢條件，然后單擊“查找”按鈕就可以了。還可以補(bǔ)打出庫(kù)單據(jù)。轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核查詢單擊“轉(zhuǎn)移入庫(kù)審核查詢”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面1.35-1輸入查詢條件，然后單擊“查找”按鈕就可以了。還可以補(bǔ)打入庫(kù)單據(jù)。1.4盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)步驟：盤(pán)點(diǎn)〔帳盤(pán)〕盤(pán)點(diǎn)〔實(shí)盤(pán)〕盤(pán)點(diǎn)〔調(diào)整〕下面分別對(duì)這三項(xiàng)功能進(jìn)展介紹：盤(pán)點(diǎn)〔帳盤(pán)〕單擊“盤(pán)點(diǎn)〔帳盤(pán)”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下界面流程介紹：

1.41-1然后單擊復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，則帳盤(pán)完成。單擊“查看明然后單擊復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，則帳盤(pán)完成。單擊“查看明細(xì)”按鈕，窗體下部會(huì)顯示明細(xì)列表如下：1.41-2然后單擊“打印明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)將打印盤(pán)點(diǎn)單如下：1.41-3盤(pán)點(diǎn)〔實(shí)盤(pán)〕單擊“盤(pán)點(diǎn)〔實(shí)盤(pán)”選項(xiàng)后會(huì)顯示以下菜單1.42-1下面分別對(duì)兩項(xiàng)步驟進(jìn)展介紹：1.421錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)登陸路徑：錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)—錄入實(shí)盤(pán)〔方式一，彈出如下界面：

1.42-21.42-3界面，如下1.42-4然后將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)輸入到列表中，假設(shè)盤(pán)點(diǎn)錄入完成，不想再修改了，需要單擊，再單擊“確認(rèn)”按鈕即可。1.422匯總實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)，再單擊“確認(rèn)”按鈕即可。盤(pán)點(diǎn)，本功能就是將每個(gè)人錄入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到一起。單擊“匯總實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)”菜單，彈出如下界面：1.42-5首先，單擊“查找”按鈕，彈出窗體1.42-6主界面，如下單擊，然后再單擊“確認(rèn)匯總”按鈕即可，只有狀態(tài)為“完成”的盤(pán)點(diǎn)單擊，然后再單擊“確認(rèn)匯總”按鈕即可，只有狀態(tài)為“完成”的盤(pán)點(diǎn)單，才能夠進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)調(diào)整。1.423盤(pán)點(diǎn)〔調(diào)整〕單擊“盤(pán)點(diǎn)〔調(diào)整”選項(xiàng)，顯示如下界面1.42-9單擊“查找”按鈕，調(diào)出以下圖1.42-10明細(xì)帶回到主界面，顯示如下單擊，然后再單擊“確認(rèn)”按鈕，則盤(pán)點(diǎn)調(diào)整完成，單擊“打印”按鈕，單擊，然后再單擊“確認(rèn)”按鈕，則盤(pán)點(diǎn)調(diào)整完成，單擊“打印”按鈕，可打印盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。1.424盤(pán)點(diǎn)損益功能說(shuō)明：可以查詢盤(pán)點(diǎn)盈虧狀況單擊“盤(pán)點(diǎn)損益”選項(xiàng)，消滅以下界面：1.42-12首先，單擊“查找”按鈕，找到做過(guò)調(diào)整的單據(jù)，消滅如下界面1.42-13在列表中，鼠標(biāo)單擊盤(pán)點(diǎn)單，然后單擊“選取”按鈕，將明細(xì)帶回到主窗體：1.42-14打印盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表1.42-151.5庫(kù)存調(diào)整〔材料〕單擊“庫(kù)存調(diào)整〔材料”選項(xiàng)，消滅如下菜單：1.5-1建庫(kù)存調(diào)整單登陸路徑：建庫(kù)存調(diào)整單—>庫(kù)存調(diào)整，消滅如下界面：1.51-1首先，在“選擇工程”輸入框內(nèi)輸入材料的檢索碼，然后回車，彈出材料列表次的庫(kù)存明細(xì)狀況：1.51-2〔正數(shù)〕或削減〔負(fù)數(shù)〕的數(shù)量，然后回車，信息被帶回主窗體：1.51-3即可。庫(kù)存調(diào)整審核單擊“庫(kù)存調(diào)整審核”菜單，消滅如下界面1.52-1可以修改調(diào)整數(shù)量，然后單擊“保存修改”按鈕就可以了。料庫(kù)存數(shù)量將依據(jù)調(diào)整數(shù)量增加或削減。1.6入庫(kù)治理入院治理共分兩步：首先“入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)〔入庫(kù)，主要是一級(jí)庫(kù)使用。下面分別進(jìn)展說(shuō)明：?jiǎn)螕簟叭霂?kù)治理”選項(xiàng)，顯示下面菜單1.6-11.61入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)〕制單分三種方式：手工逐條制單、依據(jù)訂單號(hào)制單、網(wǎng)上訂單1.611手工逐條制單單擊菜單“入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)，顯示下面界面1.61-1首先在供給商輸入框內(nèi)輸入拼音碼，然后回車，顯示供給商列表1.61-2行空數(shù)據(jù)1.61-3提交給材料會(huì)計(jì)審核，需要選中，然后單擊“確認(rèn)完成”按鈕即可，〔提交給材料會(huì)計(jì)審核，需要選中，然后單擊“確認(rèn)完成”按鈕即可，找，單擊“查找”按鈕，消滅如下窗體：1.61-4在列表中鼠標(biāo)選中入庫(kù)單，然后單擊“選擇”按鈕，將信息帶回主界面：1.61-5在此界面內(nèi)連續(xù)對(duì)入庫(kù)單進(jìn)展增刪改操作。1.612依據(jù)訂單號(hào)制單單擊菜單“入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)，顯示下面界面1.61-6單擊“訂單號(hào)”后的按鈕，消滅下面的界面1.61-7體，然后進(jìn)展增刪改操作。1.613網(wǎng)上訂單單擊菜單“入庫(kù)單制單〔實(shí)物入庫(kù)，顯示下面界面1.61-8單擊“網(wǎng)上訂單”按鈕，消滅翻開(kāi)文件對(duì)話框1.61-9excel文件〔文件格式有模板息被帶回到主窗體，然后進(jìn)展增刪改即可。入庫(kù)單審核〔賬物入庫(kù)〕單擊菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)“入庫(kù)單審核〔藥物，消滅下面界面1.62-1鈕即可。入庫(kù)單查詢〔已審核〕單擊菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)“入庫(kù)單查詢〔已審核，消滅下面界面1.63-1可以按時(shí)間段，科室，供給商等條件查詢?nèi)霂?kù)單，也可以更發(fā)票號(hào)和進(jìn)價(jià)。1.7退貨〔材料〕功能說(shuō)明：將材料退回給供給商，共分為兩步：退貨建單、退貨單審核退貨建單單擊“退貨〔藥物”選項(xiàng)消滅下面界面1.71-1首先通過(guò)拼音碼選擇供給商，然后在物品別名輸入框內(nèi)輸入材料的檢索碼回車，1.71-2經(jīng)輸入完成，需要提交給材料會(huì)計(jì)做退費(fèi)審核時(shí)，需要選中，然后單經(jīng)輸入完成，需要提交給材料會(huì)計(jì)做退費(fèi)審核時(shí)，需要選中，然后單時(shí)通過(guò)“查找”按鈕來(lái)調(diào)出退貨單據(jù)進(jìn)展增刪改操作。退貨單審核單擊“退貨單審核”菜單，消滅下面界面1.72-1鼠標(biāo)選擇要審核的退貨單，然后單擊“審核”按鈕即可，同時(shí)材料庫(kù)存削減。退貨金額損益單擊“退貨金額損益”菜單，消滅下面界面1.73-1可以按時(shí)間段查找退貨材料的損益狀況。調(diào)價(jià)〔材料〕單擊“調(diào)價(jià)〔材料”選項(xiàng)，消滅下面界面1.8-1首先單擊“單”按鈕，會(huì)消滅如下對(duì)話框系統(tǒng)會(huì)顯示檢索條件的材料列表，然后通過(guò)回車選擇材料，如以下圖統(tǒng)會(huì)在生效日期那天自動(dòng)來(lái)調(diào)整材料的價(jià)格。1.8-2單擊菜單上的“調(diào)價(jià)損益”選項(xiàng)，會(huì)消滅如下窗體1.8-3單擊窗體上的“查找”按鈕，會(huì)檢索出符合檢索條件的材料調(diào)價(jià)損益狀況選購(gòu)打算〔藥物〕功能介紹：選購(gòu)打算申請(qǐng)的生成分五種，分別是：手工逐條錄入、依據(jù)<轉(zhuǎn)移懇求生成>、依據(jù)<庫(kù)存上下限生成>、依據(jù)<消耗生成>、依據(jù)<補(bǔ)貨標(biāo)準(zhǔn)生成>。而目前藥庫(kù)主要用到“手工逐條錄入”和“依據(jù)<轉(zhuǎn)移懇求生成>”兩種。訂單。下面具體對(duì)這些功能進(jìn)展介紹。手工逐條錄入申請(qǐng)單單擊“選購(gòu)打算〔藥物”選項(xiàng)，消滅如下界面1.91-1合條件的材料列表如下：1.91-2已經(jīng)完成，不需要再修改了，可以選中選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕，然后單擊“增加”按鈕，將選購(gòu)信息添加到選購(gòu)明細(xì)中，然后連續(xù)輸入下一個(gè)要已經(jīng)完成，不需要再修改了，可以選中選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕，1.91-3然后單擊完成并保存就可以了。依據(jù)<轉(zhuǎn)移懇求生成>申請(qǐng)單登陸路徑：關(guān)心選購(gòu)—>依據(jù)<轉(zhuǎn)移懇求>生成1.92-1轉(zhuǎn)移懇求1.92-2在“懇求單主信息列表”中，如圖：1.92-3頁(yè)面，就會(huì)在明細(xì)信息列表中顯示懇求單明細(xì)，如圖：1.92-4材料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)合并材料數(shù)量，如圖：1.92-5息帶入到主界面中，如圖：1.92-6然后對(duì)明細(xì)做進(jìn)一步的增刪改處理，然后確認(rèn)完成就可以了。合并打算單功能介紹：將多個(gè)打算單合并成一個(gè)打算單1.93-11.93-2就會(huì)顯示出此條打算單的全部明細(xì)，如圖1.93-3材料的數(shù)量合并，放入下面的列表中1.93-4然后單擊“生成打算單”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將全部的明細(xì)帶回主界面1.93-51.10訂單治理手工逐條錄入訂單單擊“訂單〔材料”選項(xiàng)，會(huì)消滅如下界面1.101-11.101-2輸入材料的檢索碼并回車，在列表中選擇材料，如圖批訂單。依據(jù)選購(gòu)打算生成訂單的供給商，單擊“訂單〔材料”選項(xiàng)，會(huì)消滅如下界面1.102-11.102-2單擊“安排打算”菜單，消滅如下界面1.102-3這時(shí)打算單明細(xì)會(huì)顯示在下面的列表中：工程說(shuō)明：

1.102-4A〕：當(dāng)此項(xiàng)被選擇時(shí)，在“指定供給商”列表中需要選擇一個(gè)供B)A〕：當(dāng)此項(xiàng)被選擇時(shí)，在“指定供給商”列表中需要選擇一個(gè)供B)：當(dāng)此項(xiàng)被選擇時(shí)，明細(xì)中的全部材料的供給商都按參考供給商C〕C〕安排數(shù)量”字段。10，則單擊保存按鈕后，系統(tǒng)會(huì)消滅如下界面1.102-5可安排數(shù)量字段變?yōu)?0，然后連續(xù)對(duì)此材料安排供給商。訂單審批方法來(lái)審批訂單。1.11招標(biāo)治理單擊選項(xiàng)“供給商招標(biāo)治理〔材料，消滅如下界面1.11-1供給商信息治理1.111-11.111-2中。